Medarbeider Kontrakter
EKSEMPEL MEDARBEIDER-AVTALENS BESTEMMELSER
(Publisert January 25, 2013)
Innledning
En «medarbeider» er en person eller enhet, annet enn et medlem av arbeidsstyrken dekket av en enhet, som utfører funksjoner eller aktiviteter på vegne av, eller gir visse tjenester, en dekket enhet som innebærer tilgang av bedrifter knytte til beskyttet helseinformasjon., En «medarbeider» også er en underleverandør som skaper, mottar, opprettholder, eller overfører beskyttet helseinformasjon på vegne av en annen medarbeider. De Regler og FORSKRIFTER generelt krever at dekket enheter og forretningsforbindelser inngå kontrakter med sine forretningsforbindelser for å sikre at virksomheten associates vil sikre hensiktsmessig beskyttet helseinformasjon., Business associate kontrakt tjener også til å avklare og limit, så det er hensiktsmessig, er tillatt bruker og avsløringer av beskyttet helseinformasjon av medarbeider, basert på forholdet mellom partene og aktiviteter eller tjenester som utføres av medarbeider. En medarbeider kan bruke eller offentliggjøre beskyttet helse opplysninger som er tillatt eller kreves av sin medarbeider, kontrakt eller som kreves av loven., En medarbeider er direkte ansvarlig i henhold til Regler og FORSKRIFTER og i henhold til sivil og, i noen tilfeller, straff for å gjøre bruker og avsløringer av beskyttet helseinformasjon som ikke er autorisert av sin kontrakt eller som kreves av loven. A business associate også er direkte ansvarlig for, og som er underlagt sivil straff for å unnlate å beskytte elektronisk beskyttet helseinformasjon i samsvar med FORSKRIFTER Sikkerhets-Regelen., hvis mulig, krever medarbeider til å returnere eller ødelegge alle beskyttet helse opplysninger som er mottatt fra, eller som du har opprettet eller mottatt av medarbeider på vegne av dekket enhet; (9) krever medarbeider for å sikre at eventuelle underleverandører, det kan engasjere seg på vegne av den som vil ha tilgang til beskyttet helseinformasjon godtar de samme begrensningene og vilkårene som gjelder for virksomheten forbinder med hensyn til slik informasjon, og (10) godkjenne opphør av kontrakt ved dekket foretak hvis virksomhet knytte bryter med et materiale kontraktsperioden., Kontrakter mellom forretningsforbindelser og forretningsforbindelser som er underleverandører er underlagt de samme kravene.
Dette dokumentet omfatter eksempel medarbeider-avtalens bestemmelser for å hjelpe dekket enheter og forretningsforbindelser lettere samsvar med business associate kontrakt krav. Mens disse utvalget bestemmelser er skrevet for bruk av kontrakt mellom et dekket av foretaket og dets virksomhet førsteamanuensis, språket kan være tilrettelagt for bruk av kontrakt mellom en medarbeider og underleverandør.,
Dette er bare eksempel språk og bruk av disse utvalget bestemmelsene er ikke nødvendig for samsvar med de Regler og FORSKRIFTER. Språket kan endres til mer nøyaktig gjenspeile business avtaler mellom en dekket enhet og medarbeider, eller medarbeider, og underleverandør. I tillegg, disse eller lignende bestemmelser kan bli tatt inn i en avtale for levering av tjenester mellom en dekket enhet og medarbeider, eller medarbeider, og underleverandør, eller de kan bli innarbeidet i en egen medarbeider avtalen., Disse bestemmelsene adresse begreper og krav som er angitt i FORSKRIFTER Personvern, Sikkerhet, Brudd på Meldeplikt, og Håndhevelse av Regler, og alene kan ikke være tilstrekkelig til å resultere i en bindende kontrakt under Statlig lovgivning. De inkluderer ikke mange formaliteter og materielle bestemmelsene som kan være nødvendig eller vanligvis er inkludert i en gyldig kontrakt. Det å stole på denne prøven kan ikke være tilstrekkelig for etterlevelse av Statlig lovgivning, og erstatter ikke konsultasjon med advokat eller forhandlinger mellom partene i kontrakten.,
Eksempel Medarbeider-Avtalens Bestemmelser
Ord eller uttrykk som finnes i parentes er ment som enten valgfritt språk eller som instruksjoner til brukerne av disse utvalget bestemmelser.,
Definisjoner
Catch-all definisjon:
følgende begreper brukes i denne Avtalen skal ha samme betydning som de vilkår i FORSKRIFTER Regler: Brudd, datainnsamling, Utpekt Rekord Satt, Formidling, Helse Omsorg Operasjoner, Individuell, Minimum Nødvendig Merknad om Personvern, Beskyttet helseinformasjon, som Kreves Av Loven, Sekretær, Sikkerhet Hendelse, Underleverandør, Usikrede Beskyttet helseinformasjon, og Bruke.
Spesifikke definisjoner:
(a) Medarbeider., «Medarbeider» skal generelt ha samme betydning som begrepet «medarbeider» på 45 CFR 160.103, og i referanse til part i denne avtalen, skal bety .
(b) Dekket Enhet. «Dekket Enhet» skal generelt ha samme betydning som begrepet «dekket enhet» på 45 CFR 160.103, og i referanse til part i denne avtalen, skal bety .
(c) Regler og FORSKRIFTER. «Regler og FORSKRIFTER» skal bety Personvern, Sikkerhet, Brudd på Meldeplikt, og Håndhevelse av Regler på 45 CFR Part 160 og en Del 164.,en som er tillatt eller kreves av Avtalen eller som kreves av loven;
(b) Bruk egnede beskyttelsestiltak, og er i samsvar med Del C i 45 CFR 164 med hensyn til elektronisk beskyttet helse informasjon, å hindre bruk eller utlevering av beskyttet helse andre opplysninger enn det som følger av Avtalen;
(c) Rapport til dekket enhet, en bruk eller utlevering av beskyttet helseinformasjon ikke følger av Avtalen blir oppmerksom på det, inkludert brudd på usikrede beskyttet helse opplysninger som kreves på 45 CFR 164.,410, og sikkerhetsbrudd blir oppmerksom på det;
(d) I samsvar med 45 CFR 164.502(e)(1)(ii) og 164.,308(b)(2) hvis det er aktuelt, sikre at eventuelle underleverandører som skaper, motta, opprettholde, eller overføre beskyttet helseinformasjon på vegne av virksomheten knytte samtykker til samme restriksjoner, vilkår og krav som gjelder for virksomheten forbinder med hensyn til slik informasjon;
(e) Gjøre tilgjengelig beskyttet helseinformasjon i en utpekt rekord satt til det som er nødvendig for å tilfredsstille dekket foretakets forpliktelser under 45 CFR 164.,524;
(f) Foreta noen endring(s) for å beskyttet helseinformasjon i en utpekt rekord satt som anvist eller som er avtalt med dekket enhet i henhold til 45 CFR 164.526, eller treffe andre tiltak som er nødvendig for å tilfredsstille dekket foretakets forpliktelser under 45 CFR 164.526;
(g) Vedlikeholde og gjøre tilgjengelig informasjon som er nødvendig for å gi et regnskap av informasjon til det som er nødvendig for å tilfredsstille dekket foretakets forpliktelser under 45 CFR 164.,528;
(h), i den grad medarbeider, er å gjennomføre en eller flere av dekket enhet»s forpliktelse(s) under Subpart E 45 CFR 164, i samsvar med kravene i Subpart E som gjelder for den dekket enhet i utførelsen av slike forpliktelser(s); og
(jeg) Gjør sine interne rutiner, bøker og oppføringer tilgjengelige til Sekretær for å avgjøre samsvar med de Regler og FORSKRIFTER.,
Tillatt bruk og Avsløringer av Business Associate
(a) Medarbeider kan bare bruke eller offentliggjøre beskyttet helseinformasjon
(b) medarbeider kan bruke eller offentliggjøre beskyttet helse opplysninger som kreves av loven.,
(c) medarbeider samtykker i å gjøre bruker og avsløringer og forespørsler for beskyttet helseinformasjon
i samsvar med dekket enhet, er minimum nødvendige retningslinjer og prosedyrer.,
emne til minst følgende krav:
(d) medarbeider kan ikke bruke eller offentliggjøre beskyttet helseinformasjon på en måte som ville krenke Subpart E 45 CFR 164 hvis det gjøres av dekket enhet
(e) Medarbeider, kan bruk av beskyttet helseinformasjon for riktig håndtering og administrasjon av virksomheten førsteamanuensis eller til å utføre juridisk ansvar for business associate.,ion for riktig håndtering og administrasjon av virksomheten førsteamanuensis eller til å utføre juridisk ansvar for virksomheten førsteamanuensis, forutsatt at opplysningene er pålagt ved lov, eller medarbeider får rimelige forsikringer fra personen som informasjonen er avdekket at informasjon vil bli behandlet konfidensielt og brukes eller videre opplyst eneste som kreves av loven, eller for de formål som den ble utlevert til den personen, og personen varsler virksomhet medarbeider av alle forekomster som det er klar over hvor konfidensialitet av informasjonen har blitt brutt.,
(g) medarbeider, kan gi data aggregering tjenester knyttet til helse omsorg operasjoner av dekket enhet.
Bestemmelsene for Dekket Enhet for å Informere Virksomhet Medarbeider av Personvern og Begrensninger
(a) Dekkes enheten skal varsle virksomhet medarbeider av noen begrensning(s) i innkallingen til personvern av dekket enhet under 45 CFR 164.520, til den grad at en slik begrensning kan påvirke medarbeider, bruk eller utlevering av beskyttet helseinformasjon.,
(b) Dekket enheten skal varsle virksomhet medarbeider av eventuelle endringer i, eller tilbakekall av tillatelse fra en person til å bruke eller avsløre hans eller hennes beskyttet helse informasjon, i den grad slike endringer kan påvirke medarbeider, bruk eller utlevering av beskyttet helseinformasjon.
(c) Dekkes enheten skal varsle virksomhet medarbeider av eventuelle restriksjoner på bruk eller utlevering av beskyttet helseinformasjon som dekket foretaket har samtykket til, eller er nødvendig for å overholde under 45 CFR 164.,522, i den utstrekning en slik restriksjon kan påvirke medarbeider, bruk eller utlevering av beskyttet helseinformasjon.
Tillatte Forespørsler fra Dekket Enhet
Dekket enhet skal ikke be om medarbeider, til å bruke eller offentliggjøre beskyttet helse informasjon på noen måte som ikke ville være tillatt under Subpart E 45 CFR 164 hvis det gjøres av dekket enhet.
varighet og Oppsigelse
(a) Begrepet., Varigheten av denne Avtalen skal være effektiv som av , og avsluttes på, eller på den dato som er dekket enhet avsluttes årsak som beskrevet i punkt (b) i denne Delen, avhengig av hva som er raskere.
(b) Avslutning for Sak. Medarbeider, gir oppsigelse av denne Avtalen av dekket enhet, hvis dekket enhet bestemmer medarbeider har brutt et materiale avtaleperioden .
(c) Forpliktelser Medarbeider Ved Oppsigelse.,
Ved opphør av denne Avtalen uansett årsak, medarbeider, skal gå tilbake til dekket enhet er beskyttet helse opplysninger som er mottatt fra dekket enhet, eller skapt, vedlikeholdt, eller mottatt av medarbeider på vegne av dekket enhet, at virksomheten knytter opprettholder fortsatt i noen form. Medarbeider skal ikke beholde noen kopier av beskyttet helseinformasjon.,ded for i denne Delen, for så lenge som medarbeider, beholder beskyttet helseinformasjon;
(d) Overlevelse. De forpliktelser som medarbeider i henhold til denne Paragraf skal forbli gyldige etter oppsigelse av denne Avtalen.
Diverse
(a) Regulerende Referanser. En referanse i denne Avtalen til et kapittel i Regler og FORSKRIFTER betyr at den delen som er i kraft eller som endret.
(b) Endring., Partene er enige om å iverksette slike tiltak som er nødvendige for å endre denne Avtalen fra tid til tid som er nødvendig for samsvar med kravene i de Regler og FORSKRIFTER og eventuelle andre gjeldende lover.
(c) Tolkning. Noen tvetydighet i denne Avtalen skal fortolkes å tillate samsvar med de Regler og FORSKRIFTER.
finn ut mer om forretningsforbindelser