Morgenmøte Aktiviteter: 31 Måter å Kjøre Engasjert Møter

Jon: Hvordan var møtet?
Bob: Vel… donuts laget den en time lange møtet verdt det. Ellers ville jeg ikke gidder å gå.

vil du gå til møter for donuts eller for samtalen?

de Fleste bedrifter alltid har ett (eller flere) morgen møter, og vi ofte finne dem irriterende og forstyrrende for vår daglige rutine eller oppgaver for hånden.,

Møter anses som viktige for å flytte bedriften frem gjennom deling av informasjon, løse problemer, med en gjennomgang av ytelse, beslutninger og planlegging av prosjekter. De kan også hjelpe tp foster team building og inclusivity.

Imidlertid møter er vanligvis sett på som kjedelig hendelser som kan være fryktede av alle…inkludert arrangør.

De også koste selskapet gode penger.,

Den Nasjonale Statistikken Rådet sier 37% av de ansattes tid i møter, og 47% av de ansatte anser for mange møter for å være den største sløsing med tid på en dag – mer enn sosiale medier eller e-post.

Som en leder, hvordan kan du slå møter fra «kjedelig og fryktede» til «energi og effektiv»?

31 Morgen Møte Aktiviteter til Energi Team

Her er noen morgenmøte aktiviteter du kan gjøre for å kjøre engasjerte og produktive møter for alle deltakere:

Start på en merkelig tid

i Stedet for den vanlige 9 am, morgenmøte, starter du økten ved si at 8:48 am å Ha en uvanlig start tid er nyttig i å hjelpe deltakerne husker et møte tid.

hjernen kan knytte regulering med «kjedelig» og «forutsigbar» så, hvis tiden er endret fra den vanlige 8:30 eller 9 o klokke møte til noe litt mer off-beat, det vil ikke bare hjelpe deltakerne husk at ulik tid, men også ikke knytte møte med «sløvhet».

Også når du sier at 8:48 am, starter rett på prikken. Ikke vent hvis senior mest personen ikke er til stede., Sett forventninger med laget ditt på forhånd, slik at alt du forventer å starte møte på den fastsatte tid.

ikke tillat etternølerne til å delta eller bedre ennå har en dum konsekvens for sent deltakere!

Når du møter start på gang, de er mer sannsynlig å fullføre på tid. De er også vanligvis mer produktiv og gjør møtet til å utfolde seg raskt og effektivt.

Hold en isbryter

Bruk de første 10 minuttene som en sosial mikser eller en isbryter., Spør teamet hvordan de gjør det, og start møter av med en isbryter og noen small talk kan gjøre underverker for forholdet.

TeamBuilding har en fantastisk liste over icebreaker spørsmål du kan prøve.

For eksempel, alle kan bli bedt om å si en interessant ting de gjorde i helgen, eller skryte av en prestasjon på jobben. De kan til og med dele en morsom hendelse som skjedde med dem, eller i deres avdeling siden sist møte.,

i Stedet for å ta svinger å gå klokke-messig eller anti-klokken klok rundt i rommet –gjøre det enda mer interessant ved å spille catch-ball.

for Å spille catch-ball:

• Alle står i en sirkel.
• Du ta en gummi ballen og kaste den tilfeldig på en person.
• Han/hun deler sine helg erfaring eller morsomme hendelsen, og deretter kaster ballen til en annen tilfeldig person.
• Ikke etter noe mønster gjør det mye mer moro!

noen Ganger folk savner å fange ballen…og det fører til litt latter også!,

Dette er en flott måte å sette en avslappet og morsom stemningen i morgen møter som vanligvis oppfattes som alvorlige, mind-numbing hendelser.

«catch-ball» – teknikken kan også være gjort nesten med online spinnere, terninger, eller rett og slett at folk snakker i den rekkefølgen de ble med i gruppe-chat.

Start med en pop-quiz

Helst, knyttet til emnet for møtet. Dette er ikke bare våkner opp alle deltakerne, det sender også en melding om at alle trenger å være forberedt til møter., De bør ha lese den informasjon og notater sendt før møtet og forstått dagsorden grundig.

Dette er en flott metode for å sikre produktive og effektive morgen møter der du har alle engasjert og deltakende.

Prøv en gal plassering

Dette vil legge til et element av moro og igjen tenne gløden originalitet. I stedet for «Konferanserom #5», prøv «Piknik Tabell #2» ut bak kontorbygg – eller valgte en lokal kaffebar. Det er utrolig hva en enkel endring av arenaen kan gjøre for din teamets produktivitet og kreativitet.,

Du kan til og med stjele et unikt møtested idé fra mobile spill utgiver «Slektene Spill». De holder sine møter på basketballbanen, skyte hoops, og brainstorming mens de spiller en rask, pick-up spillet. Dette forsterker også lagånd og samhold, samtidig som det gir en energi boost til lagets medlemmer.

Hvis du er på en ekstern team, prøv å gi teamet en utfordring å gå til den samme type miljø som en Tim Hortons, eller et mer generelt krav, som en lokal kaffebar., Dette kan også hjelpe din eksterne medarbeidere til å komme seg ut av huset og har et friskt sinn ved å forandre deres natur. Dette kan også tillate eksterne medarbeidere til å oppdage et lokalt sted som de kan snakke om til resten av laget, etter møtet.

Har noen mat moro

Du har kanskje hoppet over en solid frokost for å delta tidlig morgen møte, men dette morsomme mat spillet vil ta vare på dine rumling i magen.

Spør ett medlem av laget for å få en ny og annen type brød til hvert møte (Du må be om dem på forhånd)., Roter dette ansvaret til hvert medlem av gruppen. Du kan selv stemme på den beste «brød vinneren» av måneden.

For eksterne grupper, kan du prøve å ha en virtuell pizza party eller dele et måltid med teamet om det er en team-medlem frokost og et team medlem middag. Å spise i løpet av møtet kan gjøre for interessante samtaler, og legg til en mer lys og vennlig følelse til diskusjoner.

Spill det ut

En flott måte å sørge for at alle er våken og alert under «morgen møter» er å starte med en enkelt spill eller hjerne teaser., Dette gjør også at kreative juices strømmer.

En interessant spill nevnt av Dave Gray i sin bok Gamestorming: En Playbook for Innovatører, Rulebreakers, og Changemakers er «Anti-Problem».

I dette spillet, møte-deltakerne blir bedt om å identifisere måter å løse problemet på motsatt side til deres nåværende problemet. For eksempel, hvis målet er å øke footfalls på butikken, da personen har for å løse anti-problem: Hvordan redusere footfalls på butikken?

hensikten med spillet er å få folk til å se på et problem fra en helt motsatt perspektiv., Ser annerledes på ting noen ganger gjør deg oppmerksom på de faktiske problemer som bidrar til det virkelige problemet. Den lar deg også til å tenke «out-of-the-box» løsninger.

Dette er bare ett eksempel på hva slags team aktiviteter for arbeid som vil ha en positiv krusning effekt på ansatte på tvers av din bedrift.

Spill av en improv

En improv er en form for teater hvor de fleste eller alle av hva som er utført er uplanlagt eller unscripted, og er skapt spontant av utøvere.

Få dine møtedeltakere til å gjøre en improv – det føles morsomt og spennende for dem., Det kan være så kort som 10 minutter.

Dette høres dumt, men hør meg ut: jo mer lekende miljø er mer laget ditt vil føle deg avslappet og komfortabel med å dele tanker med hverandre.

Det vil åpne ditt sinn og forberede teamet for mer tradisjonell brainstorming. Resultatet ville være en dypere dykk til å løse problemer med økt kreativitet.

Også, blir mer komfortable og dum vil øke team building og skape et åpent og inkluderende miljø.,

Improv og rollespill kan også gjøres nesten, og kan føre til noen morsomme samtaler mellom medlemmene i teamet. Du kan også gjøre dette til en morsom måte å løse problemer, hvis det er noen problemer som må løses på jobb – slik at teamet til å handle ut scenarier de har overfor klienter, for eksempel, kan tillate medlemmer til å både observere situasjonen annerledes og se situasjonen fra flere synsvinkler.,

Kaste noen ballonger

en Annen morsom måte å brainstorm på problemer er å få deltakere til å skrive ideer til et gitt problem på et stykke papir (ett pr. ark), brett papiret og legg det i en ballong.

Deretter blåse opp ballonger, og kaste dem rundt i 30 sekunder, og deretter la hvert medlem kan ta en ballong. La dem komme ut ideen ark fra sin ballong og bygge videre på denne ideen.

ved Hjelp av en annen person, er ideen om å bygge en løsning som fører til kreativ og produktiv utganger.,

Virtuelle team kan også gjøre denne aktiviteten ved å bruke anonyme undersøkelser og tillate bidragsytere til å lese ut forslag og ideer, uten å avsløre hvem kom opp med hvert forslag.

Stick ideer on-the-go

Line veggene i ditt møterom med ulike problemer uttalelser som «Hvordan kan vi forbedre kvaliteten på XYZ?»Eller opprette en elektronisk tankekart for eksterne medarbeidere til å bidra til.

Gi møtet medlemmer en «sticky» notisblokk, og be dem om å skrive ned løsninger på hver av disse problemene., Eller, gi dem tilgang til den elektroniske tankekart og ha dem alle å bidra løsninger til den gitte problemer.

å Ha alle de spørsmål og løsninger synlig, i en stor plass, er en fin måte å se en stor vegg/ skjerm av ideer, hvor alle har bidratt. Dette fremmer lagånd og viser en følelse av samarbeidet i teamet.

Sette dagsorden for møtet

Sette en klar agenda for morgenmøte er viktig av flere grunner.

for det Første, det gir en klar hensikt og mening til møtet., Dette hjelper inviterte til å fastslå hvor viktig det er for dem å delta, og de kan prioritere sitt arbeid i henhold til dette.

Andre, vel vitende om temaet på et møte gir deltakerne tid til å forberede seg grunnleggende ideer som fører til en produktiv diskusjon eller debatt.

Neste, uten å vite hensikten med møtet, kan folk få side-sporet og problemer eller diskusjoner om selskapet kan bli kapret av tilfeldige diskusjoner om Netflix-filmer og debatter om hvem som fortjente å vinne som dans eller sang-konkurransen som ble sendt den kvelden før.,

Forberede saker (ikke mer enn 3-5) og send den til deltakerne dagen før møtet. Saker bør være smal, fokusert og tid-bundet. Eksempel: «Sosiale Medier Strategi-15 minutter».

Send inviterer tidlig ut

Distribuere en detaljert invitasjon minst tre dager før møtet.

Folk trenger tid på forhånd til å planlegge sine planer, med møtet i tankene. Spesielt hvis du arbeider på en ekstern team, kan alle medlemmer som arbeider med ulike tidslinjer og tidssoner.,

Siste liten-møte inviterer tendens til å føre til uproduktive møter eller føre til sent eller fraværende medlemmene i teamet.

Gi medlemmene i teamet nok tid på forhånd til å planlegge deretter.

Tildel roller

Bruk agendaen for å tilordne roller og hvilke bidrag – forslag, ideer og forslag – du kan forvente fra hver deltaker. De beste møtene er interaktive, der alle blir involvert og deltar.

Du kan også bruke denne muligheten til å tildele ansvar til noen person i gruppe (annen hver gang) for å få brød, eller sette opp en online tankekart.,

Dette øker forventning for møte som går en lang vei i å øke deltakelse og engasjement.

Send dokumenter snarere enn å ha en gruppe å lese session

Hvis det er rapporter eller notater enn må være gjennomgått på forhånd sende dem til deltakerne tidlig nok, slik at alle deltakerne kan faktisk lese dem.

Ellers kan møte vil slå inn i en «lese-session» som ikke vil være en produktiv bruk av andres tid.,

Inviter bare relevant folk

All moro og spill og pre-planlegging vil være effektiv bare når team medlemmer som er relevante til tema for diskusjon er en del av møtet.

Ansatte som ikke er nødvendig for å være en del av en diskusjon kan bli forstyrrende, og dra samtaler off-track. Det er også en sløsing av selskapets ressurser til å ha ansatte som deltar i møter der de ikke finnes eller ikke kan bidra.,

Buzz folk

for Å sikre at møtene ikke gå «off-agenda,» har en politikk hvor deltakerne kan «buzz» alle som prøver å få noen problemer som ikke er knyttet til temaet i det aktuelle møtet.

Disse emnene kan noteres ned for fremtidige diskusjoner og møter. Du kan bruke en tabell lydsignal eller bare si ordet «buzz». Denne teknikken er spesielt effektiv hvis du har noen som liker å kapre møter.,

Har en ‘ingen distraksjoner» – policy

Be deltakerne om å avstå fra å bruke telefoner under diskusjoner med mindre det brukes til å ta notater.

Ideell, du bør også avstå fra å lage presentasjoner. Møtet bør være et sted for brainstorming og beslutninger, ikke en PowerPoint-fremvisning.

Du har lyst til å snakke MED de ansatte, ikke PÅ dem.,

Få donasjoner

for Å hindre forstyrrelser fra ringetoner for mobiltelefoner som kan forårsake en ulempe i en møter’ produktivitet – holde en policy på at alle som ringer telefonen, må du gi en donasjon til et veldedig stiftelse.

Dette er en all-round vinn-vinn-hvis firmaet allerede har en ideell organisasjon som de donerer til.

Gjenta agenda detaljer

I begynnelsen av møtet, gjentar bestemt agenda for møtet. Dette hjelper deltakerne fokusere sin oppmerksomhet og forstår hva som kreves av dem.,

Mange ansatte delta på back-to-back møter, så det er nyttig når dagsorden er gjentatt. Møtearrangøren bør også gjøre det klart hvilke avgjørelser som må gjøres eller hvilke handlinger som må tas innen utgangen av dette møtet.

Coax deltakelse

for Å sikre effektiv deltakelse, ikke dominere diskusjonen. Være positiv til alle innganger. Også, oppgir at deltakelse er viktig fra alle deltakere.

Vanligvis hvert møte har få personer som vanligvis ikke snakke opp., For å engasjere dem i beslutningsprosesser, skrive noen spørsmål knyttet til møtet dagsorden i styret eller i gruppe chat før deltakerne ankommer.

spør Deretter hver person har til å skrive sine svar på en Post-It-lapp og legg den ved siden av hvert spørsmål – eller sende det til chat-gruppe i en nummerert rekkefølge. Denne prosessen bør gjøres før noen diskusjon starter på dagsorden for å få alles tanker ut i offentligheten.,

En moderne-dag «talking stick»

en Annen måte å øke deltakelsen er å ha et lite tegn, sier en poker chip eller en talking stick, gitt tilfeldig til en person til å snakke.

Etter at personen har delt sin idé, han sender den til en annen person som har ennå å motta chip.

Randomisering bidrar til å holde deltakernes oppmerksomhet og alle kommer til å snakke.

En virtuell talking stick kan gjøres gjennom teknologi av mute-knappen – tvinge alle til å dempe sine mikrofoner mens noen andre snakker. Dette gjør at den som snakker for å snakke uten avbrudd., Så, etter noen ukonvensjonelle metode, ta svinger å snakke ved at hvert medlem av teamet, for å snakke individuelt før du åpner opp diskusjonen til hele eksterne team.

Få alle på samme side – team solidaritet

For viktige spørsmål å spørre hver deltaker tanker og gjentar det som har vært implisert av hele gruppen før å skrive ned den endelige avgjørelsen.

Du kan bruke ulike elektroniske verktøy for å skrive ned notater og deretter kan deltakerne legge til sine egne kommentarer til disse.

Holde et timeglass eller timer

Dette er mer moro hvis du kan få et egg timer., Utpeke en timekeeper.

Enige om hvor lang tid vil et tema som diskuteres, og når tiden er ute, timekeeper få til å rope «Tid!»der er signalet for å gå videre til neste emne.

Pålagt tidspress ofte øke kreative produksjonen.

Holder det ikke-så-formell

sørg for at deltakerne vet at de kan forlate når møtet blir til saker som ikke er relevante for sine roller i selskapet. Å ha dem opphold for irrelevant diskusjoner er drenering for dem og skadelig for bedriftens produktivitet.,

Imidlertid hvert medlem skulle forlate på en måte som ikke helt forstyrre de andre medlemmene i møtet. I en online chat, en enkel skrevet melding som sier «du drar ut – snakke til dere alle snart», eller gli ut av et kontor med en enkel bølge, er en flott måte å erkjenne ditt lag uten å forstyrre samtalen.

Angi et bestemt møteplass

Vær sikker på at du ikke bare beskjed om når møtet skjer, men hvor.,

Enten du er på møte i en bord-rom, en kaf, eller på en bestemt online kommunikasjon programvare som Skype eller Google Hangouts, være sikker på at du forteller deltakerne nøyaktig hvor møtet holdes.

Dette vil eliminere noen siste-liten-galskap hvor deltakerne har kommet bare for å finne ikke møterom tilgjengelig. Kontroller også at møteplass passer antall deltakere og arbeider som skal gjøres.

Du kan bruke Google Kalender for å velge en bestemt møterom når du sender ut invitasjoner.,

Få det tekniske på plass

Sjekk om møterom/ online-plattformen har plass til alle teknologi og utstyr som er nødvendig for et møte. Disse teknologiene kan variere alt fra tavler, markører, projektorer, skjermer, til videosamtaler utstyr, tv-share-programmer, eller et sted i mellom.

Gjør en rask kjøre gjennom og prøve alt ut før møtet begynner, for å unngå å kaste bort tid i møte.

Holde korte møter

ikke angi møter som er lenger enn 20 eller 50 minutter., Den maksimale mengden av tid som produserer produktiv diskusjon på et emne er ca en time. Møter som varer i mer enn en time, har en tendens til å være uproduktiv.

Hold stand-up møter

For ukentlig (rutine) salg/markedsføring oppdateringer prøve en 10-minutters stående møte. Alle står opp for varigheten av møtet.

Hvis du ønsker å ha korte møter, prøve denne teknikken. Det også en tendens til å få folk i fysisk bevegelse som gir mer energi til møtet. Videre, når folk står de vil komme til det punktet raskere.,

Slutt er det på tid

Når du starter på tid, bør du ideelt sett være i stand til å avslutte i tide. Hvis du har planlagt et møte for 30 eller 60 minutter, gjør det til en vane å lukke det på slutten av den tiden.

Dette er like viktig å sikre at diskusjonene ikke dra på evig og beslutninger som er gjort. Hvis folk vet møtet kommer til å ende på et bestemt tidspunkt, vil det drive bedre møte atferd av alle involverte.

Rask kunngjøringer av den tiden som er igjen, og med jevne mellomrom kan også bidra til å opprettholde en skikkelig møte tempo.,

End det tidlig

Hvis alle beslutninger har blitt gjort, kan du bare gå videre slutten møtet tidlig. La folk få på andre ting. Å komme tilbake til arbeid er mer produktive enn å sitte i et konferanserom og chatting. Slutter møter tidlig, er også et tegn på en systematisk, effektiv og produktiv team.

Holde en Q&En økt

Bruk de siste 10 minuttene av møtet for rask Q&A. i Utgangspunktet, ingen kan ha noen spørsmål, men vær tålmodig., Hvis du venter et minutt uten å prøve å fylle i den pinlige stillheten, vanligvis noen spørsmål vil komme ut. Disse spørsmålene alltid ende opp med å bli svært nyttig.

Øke konsentrasjon

til Slutt, sørge for at glukose-baserte drikker i løpet av dagen møter eller inviter dine eksterne team kan nippe til en kopp kaffe eller energi drikk som de chatter på nettet. Dette øker konsentrasjon og viljestyrke som er avgjørende for effektiv diskusjoner og beslutninger.

Engasjert møter fører til kreative idédugnader og produktive beslutninger., Mens de fleste ansatte frykter morgen møter, innovative ledere kan finne måter å gjøre møter moro, samt produktive.

Arsenal for Gode Møter

Verktøy kan gjøre en forskjell mellom kjedelige møter versus effektive arbeids-økter hvor gode beslutninger blir gjort, folk er engasjert og igjen med en klar følelse av hensikt.

En interessant verktøy du kan vurdere er Mindre Møte., Dette er en betalt online app med funksjoner som agenda setting, en nedtelling som ber deg om å gå videre til neste emne som tiden blir kort, og en «parkering», der du kan notere ned emner som er verdt å diskutere senere.

Når du har bygget dagsorden, kan du sende det, sammen med eventuelle andre filer som er relatert mennesker som du trenger for å delta på møtet i invitasjonen. Det har også samarbeid verktøy, slik at du kan holde møter med eksterne deltakere. Mindre Møte kobler også sammen med og synkroniseres med Outlook og Google Apps.,

Når møtet er over, app gir deg også en kortfattet liste over gjøremål, møtereferater og notater, og mer å sende ut til alle som kom. Det vil også få tilbakemelding på dine møter så det neste som er bedre.

Nå som du vet hvordan du skal kjøre møter ble deltakerne er engasjerte og aktive, slik at du får en god utgang, er det viktig å spørre deg selv et viktig spørsmål:

Er dette møtet som er nødvendig?

Mange bedrifter tror at de må ha møter for å være produktiv.,

De fyller sine oppgaver med endeløse møter – status møter, strategi-møter, personalmøter, møter om møter.

Låse dine ansatte i møter hele uken ikke få gjort mer arbeid. Back-to-Back møter eller for mange møter bare avslutte med å lage arbeidere utmattet, frazzled, og frustrert.

i Tillegg, for mange unødvendige møter svekke betydningen av de få møter som er faktisk viktig!

sørg for at møter ikke dominerer og team medlemmenes kalendere.

Lurer på om du bør ringe det møtet?, Tenk om dette for å få et raskt svar:

• Hvis du kan få den informasjonen du søker gjennom en rask e-post eller telefonsamtale med en eller to personer, så du trenger ikke ringe til en gruppe møte.
• Hvis informasjon må spres, et office-memo eller e-post fungerer bedre enn å ringe 10 personer til konferanserom.
• Hvis du trenger uttalelse fra en gruppe av individer, sende et spørreskjema før du arrangere noen møter, der hver respondent kan gi sine ideer. Individuelle meninger er noen ganger mer kreative/ effektiv enn gruppe meninger.,

Møter er bare effektiv når du har behov for samhandling og innspill fra flere personer under brainstorming, problemløsning, eller beslutningsprosesser.

Gjøre det Skje på

Nylig møtte jeg en administrerende DIREKTØR i et selskap som har implementert to uvanlig praksis for å sikre at møtene starter på tid og slutt tid: Den som kommer for sent til et møte har til å synge og hvis møtet går over den avsatte tiden, den siste personen som snakker har å gjøre 10 pushups.,

KONSERNSJEFEN sa at både den politikken som har vært så effektive at de sjelden får anledning til å gjøre noen synge eller gjøre pushups i disse dager!

Planlegge og gjennomføre møter med riktig politikk, og de vil virkelig bli verdifulle og produktive, snarere enn en fullstendig bortkastet tid. Prøv disse morgen møte aktiviteter og dine morgen møter kan faktisk være noe som dine ansatte ser frem til, snarere enn å grue meg!

Hva andre tips har du for å holde engasjerende morgen møter? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.,

---