Omfang av Prosjektet Uttalelse

omfang av Prosjektet uttalelse er først og fremst en effekt av å Definere Omfang Prosessen. Utviklingen av prosjektet uttalelse er en tidkrevende aktivitet, og kan kreve flere interessenter deltakelse blant annet eksperter fra utenfor organisasjonen., Prosjektleder unngår inkludert følgende to ting samtidig å definere prosjektets omfang uttalelse:

Det omfanget som ikke er godkjent: prosjektleder skal identifisere områder der folk bedt om omfang, men det ble ikke godkjent til å bli inkludert i prosjektet.

Det omfang som ikke er nødvendig for: Project manager bør avklare områder hvor omfanget kan lett bli misforstått. Omfang baseline er en kombinasjon av prosjektet uttalelse og WBS-og WBS ordliste. Omfang baseline er en del av project management plan.,

Omfang av Prosjektet uttalelse kan inkludere:

• Produkt Scope

• Omfang av Prosjektet

• Leveransen

• kriterier for Aksept av produktet

• Ut av omfang aktiviteter

• Begrensninger og forutsetninger

Opprett Work Breakdown Structure (WBS)

Alle prosjekter (store og små) krever en WBS. Det er et nødvendig element i prosjektledelse. En WBS viser hele omfanget av prosjektet brutt ned i håndterbare leveransen. Et prosjekt vil ta lengre tid enn planlagt tid hvis en WBS er ikke tilgjengelig., Prosjektledere kan også gå glipp av noen viktige aktiviteter uten WBS. Dermed, uten en WBS, prosjektet kan bli negativt påvirket. De fleste prosjektledere lage en liste over aktiviteter som straffbart. Dette kan resultere i at noen med utsikt over leveransen. I tillegg, en liste kan være tungvint og ikke tillater prosjektleder klart å bryte ned et stort prosjekt i små passende biter. Folk må ikke få en forståelse av prosjektet ved å se på listen. En liste er laget av en person. Se på listen, folk vet ikke hvem som har laget listen., Disse er noen av de store ulempene med å lage en liste over aktiviteter. Et WBS-på den annen side har enorme fordeler. Ved hjelp av en WBS, noe straffbart er savnet. En prosjektleder kan lett bryte ned arbeidet i arbeid pakker, og WBS viser hvordan arbeidet pakker er boret ned. En WBS er opprettet med innspill fra interessenter og team. Denne automatisk bidrar i arbeidet deres buy-in og dermed fører til en forbedring i ytelsen. Etableringen av WBS er en prosess som lar team å gå gjennom prosjektet i deres sinn og dermed forbedre planen for prosjektet.,

Dermed gjennomføring av prosjektet er mye lettere og mindre risikabelt. Involvering av folk øker, og alle føler at prosjektet er mer oppnåelig. En WBS viser en fullstendig hierarki av prosjektet, noe som gjør det lettere å se hvordan ytelsen knytter seg til en annen. Dette er et eksempel WBS. Dette WBS er på Utvikling av en Ren, bærekraftig og komplett belysning system for bruk i utviklingsland. Som oftest prosjektets tittel går på toppen av VIA., Det første nivået er vanligvis den samme som prosjektets livssyklus (for eksempel for prosjektet WBS beskrevet her, Metode for å integrere energi, utvikle robuste og robust deksel, utvikle et langt liv, lagring med høy kapasitet system, utvikle en lys-system, utvikle et billig produkt og ikke gjenoppdage de grunnleggende komponentene). De senere nivåene bryte prosjektet opp i mindre biter. En slik dekomponering fortsetter til prosjektleder når nivået hensiktsmessig å administrere prosjektet. Det er viktig å merke seg at WBS er IKKE en bedrifts organisasjonsstrukturen om det ser ut som en., Det har en annen funksjon som lar deg bryte ned en tilsynelatende overveldende prosjekt i stykker kan du planlegge, organisere, styre og kontrollere. Etableringen av WBS er en ovenfra-og-ned innsats. Det innebærer rotne leveransen, og det arbeidet som kreves for å produsere dem i mindre biter som kalles arbeid pakker.,l (en mindre del) av nivået ovenfor

hele prosjektet kan forstås ved å se på alle nivåer av en WBS –

– >

WBS omfatter ikke ytelser andre enn prosjektet

En leveransen anses å være i en jobb når pakken:

• Det kan være estimert (både realistisk og trygt)

• Det kan gjennomføres raskt

• Det kan gjennomføres uten avbrudd (uten behov for mer informasjon)

• Kanskje outsourcet eller leid ut

WBS-nivåer er nummerert på et senere tidspunkt., Arbeid pakker kjennetegnes i WBS ved hjelp av id-numrene som er tilordnet etter ferdigstillelse av WBS. Dette er et eksempel på bruk av et system for nummerering WBS. I eksamen, vil du se ordet «kontroll-konto». For noen prosjekter, som de kostnadene som ikke er håndtert på en jobb pakken nivå. I stedet, de styres på et høyere nivå i WBS, kalt styre kontoen din. Som planleggings-prosessen utvikler seg, team bryter ned arbeidet pakker fra WBS inn i aktiviteter som er nødvendig for å produsere arbeid pakker., Merk at dette ytterligere nedbryting av WBS inn i en aktivitet listen er gjort som en del av tiden management prosessen med å Definere Aktiviteter. Teamet bruker omfang av prosjektet uttalelse, WBS, og WBS-ordliste for å bidra til å definere hvilke aktiviteter som er nødvendig for å produsere leveransen. Grunnlaget for ethvert prosjekt er «WBS». Etter etableringen av WBS, alt som skjer i planlegging er knyttet til WBS. WBS-Ordbok For hvert arbeid pakke, en WBS-ordlisten gir en beskrivelse av arbeidet som skal gjøres., Fordelene med WBS ordboken, omfatter unngå scope creep og gi en klar beskrivelse av leveransen. Resultatet av Lage WBS-prosessen er et WBS-ordliste.

EN WBS-ordlisten kan ha flere bruksområder: Det opplyser når arbeidet pakken kommer til å starte, og dermed fungerer som et arbeid autorisasjon system Planlegge milepæl, kriterier for godkjenning og annen informasjon om arbeidet pakken er inkludert i et WBS-ordliste. Den kan brukes som en kontroll mekanisme av det arbeidet som er gjort., Interessentene har en økt forståelse av den innsats som er involvert i et arbeid pakke med et WBS-ordliste Omfang Baseline Den siste godkjente versjon av visse deler av et prosjekt management plan er betegnet som en baseline. I omfang ledelse, grunnlinjene er WBS, WBS ordbok og omfanget uttalelse. Alle disse må være godkjent av ledelsen og interessenter før du begynner arbeidet. Disse grunnlinjene hjelpe i å sammenligne fremdriften av prosjektet der baseline sier det skal være. For eventuelle avvik fra omfang baseline, en endring forespørsel er nødvendig., Denne forespørselen går gjennom å utføre Integrert Endre Kontroll, og hvis den blir godkjent, får lagt til omfanget uttalelse, WBS-og WBS ordliste. Alle andre komponenter, eller dokumenter som er involvert må også være oppdatert. Å møte de krav og omfang baseline er tiltak av suksessen til et prosjekt.,l>

Innganger fra Utføre kvalitetskontroll prosessen

validert leveransens Omfang uttalelse,

WBS-og WBS-ordlisten

Krav til Sporbarhet Matrix –

– >

Krav til dokumentasjon

resultatene av Kontroller omfang er:

• Akseptert leveransen

• Endre forespørsler

• Oppdateringer til prosjektet dokumenter

Kontroll Omfang Måler omfanget ytelse (for prosjektet og/eller produkt) og administrerende omfang baseline endringer er to store leveransen av Kontroll Omfang prosessen., En prosjektleder behov for å kontrollere omfanget jevnlig for å sikre at omfanget blir utført som angitt i planen. Prosjektet må være riktig håndtert ved hjelp av Control Omfang prosessen. To komponentene som er nødvendige for Kontroll Omfang Prosessen er Omfanget Baseline fra project management plan, og har i dag fullført arbeid på prosjektet. Krav til dokumentasjon og Krav til sporbarhet matrise kan også være nyttig i Kontroll-Omfang prosessen. En prosjektleder identifiserer hvis det er noen avvik mot baseline. En korrigerende eller forebyggende tiltak anbefales i tilfelle av avvik som finnes., Forespørselen kommer i tilfelle endringer er nødvendig. Prosjektleder er behov for å identifisere og utføre Integrert Endre Styre prosessen og senere oppdatere nødvendige dokumenter. Kontroll-Omfang prosessen tror på en proaktiv tilnærming. En prosjektleder primære jobb er å styre prosjektet for å møte grunnlinjene som per project management plan. Endre omfanget uten å følge Change Management prosessen er ikke tilrådelig.

---