Oppmøte politikk
Unødvendig å si, et selskap ikke kan drive (la alene for å lykkes) hvis den ansatte ikke viser opp til å fungere. Men hvordan kan du sikre at arbeidsstyrken vil konsekvent report for duty? En god trinn er å ha en klar nærvær policy. Å kommunisere tydelig om hva som er akseptable grunner til å gå glipp av arbeidet, hvordan disse forespørslene bør gjøres, og hva som ikke er kvalifisert som en unnskyldelig fravær kan forhindre mye forvirring og gjøre de ansatte mer ansvarlig. Nøkkelen til å kommunisere disse retningslinjene, er en godt skrevet og tvungen «No-Fault Frammøte» – politikk., Denne typen politikk kan selv øke ansattes moral ved å minimere harme på den del av noen ansatte mot kolleger som lider ingen konsekvenser for å være kronisk fraværende.
Her er en dypere titt på hva en slik politikk bør dekke.
Generelle tonen
En frammøte politikk bør være strenge nok til at arbeidsgiver å disiplinere de arbeidstakere som har fravær føre til problemer, men fleksibelt nok til at arbeidsgiver ikke har til å si opp gode medarbeidere som er fraværende sjelden.,
Flere policyer
Det er også akseptabelt å ha ulike regler for ulike avdelinger, som behov for ansatte til å være til stede på en daglig basis, og skift lengder kan variere.
Moral
Givende ansatte for godt oppmøte er bra for de ansattes moral og til slutt kan forbedre den generelle frammøte.
Interaksjon med arbeidsledighet kompensasjon
En rimelig og håndheves politikk er et godt forsvar mot arbeidsledighet krav på kompensasjon hvis en arbeidsgiver kan bevise at den ansatte ikke klarte å overholde publisert nærvær policy., En slik politikk er et gode forsvaret til en arbeidsledighet erstatningskravet for en arbeidstaker som sies opp for overdreven fravær som det gjør det mulig for arbeidsgiver å vise at den ansatte har brutt jevnt håndheves politikk og ble sluppet for å gjøre det. Igjen, for å være effektiv politikk må være rimelig jevnt håndheves, og i å skrive.
nedsatt Funksjonsevne og deltakelse
I tillegg er en godt skrevet og jevnt tvungen deltakelse for personvern kan unngå ansvar under ADA til jobbsøkere eller ansatte som har nedsatt funksjonsevne hindre regelmessig og konsekvent behandling., Arbeidsgiver har rimelig oppmøte standarder kan anses som en viktig funksjon av jobben, som ikke må være avslappet som en del av et rimelig overnatting dersom det er nødvendig for å utføre posisjon og deltakelse standarder som er fastsatt på forhånd og ensartet og konsekvent anvendelse.,
Familie og medisinsk forlate fravær
Familie og Medical Leave Act (FMLA) har gjort håndheve absentee politikk vanskeligere for større arbeidsgivere ved å forby dekket arbeidsgivere fra å disiplinere eller losse en kvalifisert medarbeider for et fravær som er forårsaket av fredet grunn, inkludert en alvorlig helsetilstand av en ansatt eller et medlem av hans eller hennes familie., Den FMLA ikke stiller bestemte krav på ansatte med hensyn til valgbarhet for la – inkludert varsel til arbeidsgiver og medisinsk sertifisering, og arbeidsgivere bør være oppmerksom på å håndheve oppmøte politikk i situasjoner som involverer FMLA igjen.
Nedenfor er et eksempel på en nærvær policy som bruker et poengsystem for ansattes fravær som kan tilpasses for å passe til dine behov.
EKSEMPEL FRAMMØTE for PERSONVERN
Du er ansatt for å utføre en viktig funksjon på ABC Selskapet., Som med en hvilken som helst gruppe arbeid, det tar samarbeid og engasjement fra alle til å operere effektivt.
Derfor, din tilstedeværelse og punktlighet er svært viktig. Fravær føre til en langsom ned i arbeidet og større belastning for de andre ansatte. Godt oppmøte er noe som er forventet fra alle ansatte. Du bør være på din arbeidsplass ved starten av hver arbeidsdag på den tiden som er utpekt av instituttet. Overdreven fravær eller komme for sent vil ikke bli tolerert, og vil være grunnlag for disiplinære tiltak, opp til og inkludert utslipp.,
Vi innser imidlertid at det er tider når fravær og tardiness ikke kan unngås. Dette er grunnen til at vi har en no-fault system som tillater deg å samle noen poeng før noen disiplinære tiltak vil bli iverksatt mot deg. Det er forventet at alle vil samle noen poeng under dette systemet. Det er bare når poeng bli for høy, og advarslene som er gitt, at en ansatt trenger å være bekymret for hans eller hennes tilstedeværelse praksis.,
Uansett årsaken til fraværet, er du forventet å riktig varsle din nærmeste overordnede på arbeid på minst ein time i forkant av planlagt arbeid tid. Å forlate en melding ikke kvalifiserer som å varsle din nærmeste overordnede. Du må personlig kontakt med din veileder. Mangel på en telefon eller fravær fra byen er ikke en unnskyldning for å unnlate å informere din overordnede om fravær eller komme for sent. Du bør ringe hver dag at du er fraværende hvis du er på en godkjent permisjon., Urapportert og fravær uten melding av to påfølgende virkedager vil bli betraktet som en frivillig oppsigelse av stilling i Selskapet.
Hver enkelt ansattes fravær og tardiness poster er holdt på filen med personalavdelingen. Fraværet og tardiness poster er holdt på et poeng system basis. Avhengig av arten av fravær, et visst antall poeng er samlet opp av en ansatt på hans eller hennes fraværet. Når en ansatt kommer ulike totalverdi på visse merker og disiplinære tiltak vil bli tatt., En ansatt kan motta et skriftlig varsel, en skriftlig advarsel, en avsluttende skriftlig advarsel, eller kan være utladet avhengig av hvor mange poeng han eller hun akkumuleres.
punkt-system er basert på den progressive siste 12 måneder. Alle ansatte som akkumuleres 24 eller flere poeng i en 12-måned periode under dette systemet vil være utladet. På den første dagen i hver måned, poeng akkumulert i løpet av samme måned året før, vil bli fjernet fra den ansattes rekord for anvendelsen av denne politikken.,
Hvis en ansatt akkumuleres bare tre poeng eller mindre i løpet av noen progressive 12 kalender-måned periode, han eller hun vil motta en dag fri med lønn. Ved å tjene en dag fri med lønn, den ansatte vil begynne en ny 12-måneders periode til hensikt å tjene en annen fridag under dette programmet., Fravær fra arbeidet vil samle poeng på følgende måte:
Hvis din fravær på grunn av sykdom eller skade, kan du bli bedt om å gi en lege rapport støtte nødvendigheten av ditt fravær, samt din evne til å gå tilbake til arbeidet ditt innen 15 kalenderdager etter fravær eller komme for sent. Hvis ditt fravær er resultatet av en personlig krise andre enn sykdom eller skade, dokumentasjon som underbygger ditt fravær kan være nødvendig.
Ingen Poeng
1. Av arbeid på grunn av en arbeidsrelatert skade med medisinsk kontroll av at arbeidstaker er i stand til å arbeide.
2., Av arbeid på grunn av en jury, militær igjen, medisinsk igjen, FMLA igjen, mangel på arbeid, stevninger, eller noen andre fravær uttrykkelig er godkjent av Selskapet, vilkårene i Selskapets retningslinjer eller loven.
3. Borte fra jobben på grunn av ugunstige værforhold resultere i stenging av skoler og/eller veier i denne eller de omkringliggende fylker av de lokale myndighetene.
4. Borte fra arbeidet på grunn av en ulykke hvor du er involvert kommer til å fungere, og som du kan kontrollere gjennom politiets registre eller andre tilfredsstillende bevis. Problemer med bilen er ikke fritatt.
En-halvparten (1/2) Punkt
1., Forlater arbeid tidlig på grunn av en god beredskap.
Ett (1) Punkt
1. Sent til å fungere etter 18 minutter eller mindre for noen grunn til ikke fritatt ovenfor.
2. Å forlate arbeidet i to timer eller mindre før utløpet av den fastsatte arbeidstid for noen grunn til ikke fritatt over etter varsle din nærmeste overordnede.
To (2) Poeng
1. For sent til arbeid med mer enn 18 minutter for noen grunn til ikke fritatt ovenfor.
2. Forlater arbeider mer enn to timer før slutten av den planlagte arbeidsuke for noen grunn til ikke fritatt over etter varsle din nærmeste overordnede.
Tre (3) Poeng
1., Fravær for noen grunn til ikke fritatt over med riktig som ringer inn.
Tolv (12) Poeng
1. Fravær for noen grunn til ikke fritatt ovenfor uten skikkelig ringer inn.
akkumulering av følgende antall poeng vil medføre følgende tiltak blir tatt av Selskapet:
• 12 Poeng: Et skriftlig varsel som den ansatte har samlet 12 eller flere poeng.
• 16 Poeng: En skriftlig advarsel til de ansatte.
• 20 Poeng: En avsluttende skriftlig advarsel til de ansatte.
• 24 Poeng: Den ansatte vil bli utladet.,
EKSEMPEL:
Ansatte er slutten på en anledning av 30 minutter, blader arbeid 1 time for tidlig ved en annen anledning, og har tre riktig rapportert fravær som ikke er fritatt.
2 poeng + 1 poeng + 9 poeng = 12 poeng = Skriftlig
Selskapet vil ikke gi ansatte som gjennom den tiden de har tapt poeng. Men, hver gang en ansatt samler opp nok poeng til å utløse en merknad eller en advarsel, den ansatte vil motta slik melding, eller en advarsel., For eksempel, hvis en ansatt får 12 poeng, og mottar et skriftlig varsel om slik poeng og klikk deretter synker, gjennom passasjen av tid, til 10 poeng, den ansatte vil bli solgt skriftlig varsel igjen på re-akkumulering av 12 poeng. Ansatte kan også sjekke med Menneskelige Ressurser Avdelingen til enhver tid å bestemme deres poenget status.
Selskapet forbeholder seg også retten til å pålegge disiplinære tiltak, opp til og inkludert utslipp, for overdreven unnskyldt fravær eller komme for sent.