RACI Diagram Mal for Excel

I prosjektledelse, som domenet er spredt over så mange oppgaver å holde oversikt over roller og ansvar blir en utfordring for prosjektgruppen.

Her kommer rolle RACI Diagram Mal for Excel. Det er et ansvar for tildeling matrise som brukes av project for tildeling av roller og ansvar for gjennomføring og håndtering av hver oppgave i et prosjekt.

Det står for en Ansvarlig, Ansvarlig, Konsultert og Informert., Hver bokstav viser nivået av ansvar for visse oppgaver i et prosjekt for å eliminere forvirring, crankiness, og demotivation i prosjektgruppen.

RACI Diagram Mal

Den grunnleggende hensikten med denne excel-diagram mal er å lage en matrise der vi fordele ansvar blant de ansatte.,

med andre ord, vi henviser til denne dokumentasjonen mal tilordne eller definere roller og ansvar, oppgave plikter, milepæl ferdigstillelse, og beslutninger myndighetene blant ansatte som jobber på et bestemt prosjekt.

Videre, vi erklærer myndigheter og roller kraft som er involvert i gjennomføring av prosjektet og deres begrensninger eller nivåer.

Ved å anvende disse ledelse taktikk, kan vi enkelt kan overvåke, kontrollere og vurdere hvem som gjør hva og hvordan utstrekning han/hun er ansvarlig for enhver handling.,

Som forklart tidligere, RACI definerer den 4 nivåer av ansvar for prosjekt-team som følger;

Ansvarlig: Dette medlem er direkte knyttet til gjennomføring av oppgaven. Hver oppgave er tilordnet minst én ansvarlig medlem.

Ansvarlig: Normalt en prosjektleder som delegerer oppgaver mellom sine medlemmer og vurdere gjennomføring av oppgave eller leveransen. En ansvarlig person som kan være fra den ansvarlige part. Noen fra den ansvarlige parten, kan du gjennomgå oppgaven ferdigstillelse som ansvarlig.,

Konsultert: Hver oppgave, milestone, eller leveransen er anbefalt å være gjennomgang av mer enn ett medlem. Disse menneskene er normalt andre enn ansvarlig. De gir innspill på hvordan arbeidet vil få betydning for prosjektets videre arbeid.

Informert: Dette er interessenter som er nødvendig for å bli holdt oppdatert om fremdriften av prosjektet, snarere enn å gi innsikt detaljer på hver oppgave.

Fordeler Med RACI-Diagram Mal for Excel

Det er flere fordeler med RACI-Diagram i form av bedre menneskelig produktivitet, utnyttelse og forvaltning., Det perfekt kart prosjektet roller og ansvar over en oppgave for å unngå gjentakelse av arbeid.

Det gir motivasjon til prosjekt teamet til å komme på forsiden og ta ansvar. Det gir åpenhet til prosessen med ansvar for tildeling og motiverer medlemmene i teamet til å handle på en ansvarlig måte.

RACI Diagram mal for excel er svært nyttig i beslutningsprosesser ved å eliminere konflikt om oppgaven eierskap. Det tillater prosjektleder for å fordele prosjektet arbeidsmengde og redusere omsetningen av prosjektet.,

Hvordan Å Lage EN RACI Diagram Mal

EN RACI-diagram i excel enkelt kan opprettes ved hjelp av et regneark i excel verktøy. Følgende trinn kan følges for å skape en effektiv RACI Figur:

1. Opprette en tabell og verve alle prosjektets aktiviteter, milepæler og leveranser i den første kolonnen.
2. på samme måte, skriv ned navnene på alle prosjekt-team medlemmer med roller i hele den første raden av RACI-Diagram.,
3. til Slutt, må du tilordne et ansvar verdi for hver aktivitet mot prosjektet roller ved å skrive R (for Ansvarlig), En (for Regnskap), C (for Konsultert), og jeg (for Informert).

I konklusjonen, RACI matrix excel-mal klart definerer ansvar nivåer for hver oppgave av prosjektet.

Det gjennomsiktige prosessen med ansvar for tildeling og gir eierskap av oppgaver, milepæler og leveranser til prosjektgruppen.

---