Robert ‘s Regler For Cheat Sheet for ideelle organisasjoner
Robert’ s Rules of Order er en manuell av parlamentarisk prosedyre som styrer de fleste organisasjoner med styrer. I 1876, Henry Martyn Robert tilpasset regler og praksis på Kongressen til den behov av ikke-lovgivende organer, og skrev dem i boken sin, som fortsatt er i bruk i dag. Robert ‘ s Regler Association publisert kort versjoner av boken i 2005 og 2011., De nyeste versjonene har ca 700 sider, noe som gjør det vanskelig å se ting opp under møtet. Møte tilretteleggere med litt erfaring kan du finne det nyttig å holde en jukse ark på parlamentarisk prosedyre ved sine fingertupper i løpet av et møte.,otions:
- Main Bevegelse: Introdusere et nytt element
- Datterselskap Bevegelse: Endre eller påvirke hvordan du skal håndtere en main bevegelse (stemme på dette før main bevegelse)
- Privilegert Bevegelse: Presserende og viktige spørsmål som ikke er relatert til ventende business
- Tilfeldig Bevegelse: Spørsmål prosedyren for andre saker (må vurdere før de andre motion)
- Bevegelse til Tabellen: Dreper en bevegelse
- Bevegelse for å Utsette: Forsinkelser en stemme (kan åpne debatt om de viktigste bevegelse)
Hver Bevegelse Har 6 Fremgangsmåte:
- Bevegelse: Et medlem stiger eller høyner med en hånd for å signalisere leder.,
- Andre: et Annet medlem sekunder bevegelse.
- Omarbeiding bevegelse: leder restates bevegelse.
- Debatt: medlemmer debatt bevegelse.
- Stemme: leder restates bevegelse, og da først og spør etter bekreftende stemmer, og deretter negative stemmer.
- Kunngjøre stemme: leder kunngjør resultatet av avstemningen og eventuelle instrukser.
TIPS! Hvis styret er i åpenbar avtalen, leder kan spare tid ved å si, «Hvis det ikke er noen innvendinger, vil vi ta i bruk bevegelse for å…» vent for eventuelle innsigelser., Si deretter «Høre ingen innvendinger, (state bevegelse) er vedtatt.»Og deretter oppgi eventuelle instruksjoner.
Hvis et medlem objekter, må du først stille til debatt, da stemme og deretter kunngjøre stemme.
Be om Poeng av Noe
Visse situasjoner trenger oppmerksomhet under møtet, men de krever ikke en bevegelse, andre, debatt eller stemme. Det er tillatt å oppgi et punkt under et møte hvor leder har behov for å håndtere en situasjon med en gang. Medlemmer av styret kan utnevne en Punkt For Punkt av Informasjon, Pek på Forespørsel, eller Pek på en Personlig Rettighet.,
Punktet i Rekkefølge: Trekker oppmerksomhet til et brudd på reglene, feil prosedyre, brudd på etablert praksis, etc.
Punktet av Informasjon: A-medlem kan behovet for å ta opp et ekstra punkt eller ytterligere informasjon (i form av en nondebatable uttalelse), slik at andre medlemmer kan gjøre velinformerte stemmer.
Punktet på Forespørsel: Et medlem kan bruke punktet på forespørsel å be om en avklaring i en rapport for å gjøre bedre å stemme beslutninger.,
Poenget med en Personlig Rettighet: Et medlem kan bruke poenget med en personlig rettighet til å løse den fysiske komfort av innstillingen som for eksempel temperatur eller støy. Medlemmer kan også bruke den til å løse nøyaktigheten av publiserte rapporter eller nøyaktigheten av et medlem ‘ s opptreden.
*Et medlem kan gjøre en bevegelse for å revurdere noe som allerede var solgt, men revurdert bevegelse kan ikke være senere revurdert., En bevegelse for å revurdere må være laget i samme møte, og kan utvide til et møte som varer mer enn en dag.
Robert ‘ s Regler for Orden, som også er viden kjent som parlamentarisk prosedyre, ble utviklet for å sikre at møtene er rettferdig, effektiv, demokratisk og ryddig. En dyktig leder kan alle medlemmer til å komme med sine meninger på en ryddig måte, slik at alle i møtet kan høre og bli hørt. Følgende tips og påminnelser vil hjelpe ordførere til å kjøre en vellykket og produktivt møte uten å bli overkjørt eller kjører over andre.,
- Følge agendaen for å holde gruppen beveger seg mot sine mål.
- La gruppen gjøre sitt eget arbeid, ikke overcommand.
- Kontrollere flyten av møtet ved å gjenkjenne medlemmer som ber om å snakke.
- La alle medlemmer snakke gang før tillate noen å snakke for andre gang.
- Når diskusjoner få off-track, forsiktig lede gruppen tilbake på agendaen.
- Modell høflighet og respekt, og insistere på at andre gjør det samme.
- Bidra til å utvikle styrets ferdigheter i parlamentarisk prosedyre ved riktig bruk av animasjoner og poeng av ordre.,
- Gi hver høyttaler din udelte oppmerksomhet.
- Hold en følelsesmessig puls på diskusjoner.
- La en konsensus om å ha den endelige autoritet i gruppen.
Alle styrets medlemmer skal være kjent med Robert ‘ s Regler for Orden, som de kan finne på nettet og i bokhandler.