14 narzędzi do współpracy dla małych firm

• praca zdalna skłoniła firmy do szybkiego przyjęcia oprogramowania do komunikacji i współpracy online.
• te narzędzia oparte na chmurze pozwalają współpracownikom łatwo współpracować, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
• oprócz ciężkich hitów, takich jak Zoom i Microsoft Teams, dostępne są inne rozwiązania.
• ten artykuł jest przeznaczony dla każdego właściciela małej firmy, który chce wdrożyć więcej narzędzi współpracy w codziennej działalności swojej firmy.,

od spotkań osobistych po wideokonferencje online, technologia sprawiła, że komunikacja z pracownikami i klientami była łatwiejsza i tańsza niż kiedykolwiek wcześniej. Niezależnie od tego, czy łączysz się za pomocą oprogramowania, aplikacji mobilnej, czy platform społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook, istnieje wiele narzędzi współpracy do rozważenia dla twojej małej firmy.,

Współpraca w epoce Post-pandemicznej

technologia ułatwia tak wiele dzisiejszych postępowań biznesowych, że gdy pokosy amerykańskiej siły roboczej zostały nakazane, aby schronić się w miejscu i pracować z domu, wiele segmentów populacji było w stanie szybko dostosować się dzięki niektórym kluczowym plikom do pobrania, aktualizacjom sprzętu i potężnym narzędziom komunikacji wewnętrznej do ich dyspozycji.

przedstawione w żadnej konkretnej kolejności, te 14 programów okazały się przydatne w utrzymaniu pracy zespołów, bez względu na to, gdzie znajduje się każdy zdalny pracownik., Chociaż nie muszą one zastępować wartości współpracowników pracujących blisko siebie, narzędzia te ułatwiają małym zespołom biznesowym pozostanie w wirtualnej łączności.

1. BlueJeans by Verizon
2. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
3. Cisco Webex
4. ClickMeeting
5. Fuze
6. Google Meet
7. GoToMeeting
8. Join.,me
9. Microsoft Teams
10. Slack
11. TeamViewer
12. zunifikowane Spotkanie 5
13. Zoho Meeting
14. Zoom

najlepsze narzędzia do komunikacji wewnętrznej i współpracy

od czatu tekstowego po rozmowy wideo na żywo, programy te wyróżniają się jako potężne i niedrogie rozwiązania dla każdej małej firmy, która chce zapewnić pracownikom i menedżerom łatwy kontakt ze sobą.,

BlueJeans by Verizon

każdy ma preferowany sposób uczestniczenia w spotkaniach online. BlueJeans, oparta na chmurze platforma do komunikacji wideo, zapewnia uczestnikom elastyczność dołączania do konferencji wideo za pomocą przeglądarki internetowej, aplikacji komputerowej lub telefonu komórkowego, a jednocześnie zwiększa produktywność spotkań dzięki szerokiej gamie funkcji współpracy dostępnych na różnych platformach. Obejmują one możliwość organizowania spotkań w salach konferencyjnych i ratuszach, udostępnianie ekranów i nagrywanie spotkań.

BlueJeans ułatwia łączenie obiegów pracy., Na przykład możesz zaplanować spotkania z programem Outlook i kalendarzem Google oraz zintegrować oprogramowanie z innymi popularnymi aplikacjami i usługami biznesowymi. Cała zawartość jest przesyłana za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES-GCM, a rozmowy mogą korzystać z napisów zamkniętych BlueJeans w czasie rzeczywistym dla użytkowników niedosłyszących. Użytkownicy, którzy nie mają urządzeń obsługujących wideo lub audio, mogą dzwonić, aby dołączyć do spotkań.

plany spotkań BlueJeans zaczynają się od $9.99 za hosta miesięcznie, jeśli są rozliczane corocznie. Wersja Pro, która obsługuje do 75 uczestników spotkań, zaczyna się od $12.,49 na hosta miesięcznie, jeśli rozliczane są rocznie.

Windstream Enterprise OfficeSuite UC

czy Twoi pracownicy są zawsze w ruchu? OfficeSuite UC to w 100% oparty na chmurze system UCaaS (unified communications as a service), który jest w pełni dostępny w dowolnym miejscu i czasie. Oprócz konferencji audio, internetowych i wideo, OfficeSuite oferuje nieograniczone połączenia ogólnokrajowe, bezpłatną usługę telefoniczną i faksowanie cyfrowe., Posiada również przydatne funkcje mobilności: mobile twinning, który sprawia, że wszystkie połączenia przychodzące dzwonią jednocześnie do biurka i telefonu komórkowego; hotdesking, aby umożliwić połączenia przychodzące i wychodzące z dowolnego telefonu; oraz wirtualna poczta głosowa, pozwalająca na otrzymywanie powiadomień i wiadomości z dowolnego telefonu, online lub przez e-mail.

wbudowane w OfficeSuite UC są integracje z aplikacjami innych firm, takich jak Salesforce, Skype, Google”S G Suite, Slack i Microsoft Teams., UC oferuje również usługi contact center, które pomagają użytkownikom tworzyć kolejki połączeń i czatów, a także aktywność agentów na żywo i historyczną oraz możliwość nagrywania połączeń. Skontaktuj Się Z Windstream Enterprise, aby uzyskać informacje o cenach.

Cisco Webex

firmy, które w dużym stopniu polegają na spotkaniach, potrzebują w pełni funkcjonalnego oprogramowania do komunikacji. Webex firmy Cisco oferuje wideokonferencje HD z możliwością współpracy i udostępniania plików na potrzeby wszelkiego rodzaju spotkań, w tym prezentacji, prezentacji sprzedażowych, szkoleń online, wydarzeń internetowych, spotkań pracowników i Zdalnego wsparcia technicznego.,

Webex jest w pełni dostępny na urządzeniach mobilnych dzięki aplikacji mobilnej Webex na iPhone' a, iPada, Androida i BlackBerry. Podstawowa wersja Webex jest bezpłatna i obsługuje do 100 uczestników spotkań, ale jest ograniczona do jednego użytkownika, a spotkania mogą trwać tylko do 50 minut. Wersje Premium zaczynają się od $14.95 miesięcznie i obejmują rozmowy telefoniczne, transfer plików, 5 GB miejsca na nagrania w chmurze i wsparcie na żywo 24/7.

Uwaga redaktora: szukasz odpowiedniego rozwiązania do wideokonferencji dla Twojej firmy? Wypełnij poniższy kwestionariusz, aby nasi partnerzy handlowi skontaktowali się z Tobą w sprawie Twoich potrzeb.,

ClickMeeting

dla firm, które organizują wiele webinarów, ClickMeeting ma dziesiątki narzędzi, które pomogą Ci skonfigurować i uruchomić płynną prezentację. Możesz zaplanować webinarium z wyprzedzeniem za pomocą brandingu, pokazów slajdów i udostępniania ekranu. Możesz tworzyć niestandardowe zaproszenia i strony rejestracyjne, aby wszyscy, których potrzebujesz, weszli do twojego pokoju webinarnego.

podczas prezentacji możesz dodawać ankiety, używać Q& narzędzia do czatu i tworzyć wywołania do akcji. Webinarium można również zapisać do późniejszego przeglądania., ClickMeeting zaczyna się od $25 miesięcznie, jeśli jest rozliczany rocznie, z obsługą do 25 uczestników spotkań i do sześciu godzin przechowywania nagrań.

Fuze

potrzebujesz większej elastyczności podczas spotkań? Fuze jest pełen możliwości przeniesienia spotkań online i na żywo na wyższy poziom. Poza oferowaniem konferencji audio i wideo HD do 1000 uczestników, Fuze pozwala użytkownikom prezentować dokumenty, multimedia, animacje i inne rodzaje bogatej treści.,

uczestnicy mogą uzyskać dostęp do Fuze na dowolnym urządzeniu, niezależnie od tego, czy znajdują się w tym samym pomieszczeniu, w którym odbywa się spotkanie, w holu lub w całym kraju. Możesz łatwo zaplanować spotkania bezpośrednio z programu Microsoft Outlook lub Kalendarza Google. Fuze zaczyna się od $15 za użytkownika miesięcznie, z opcją uaktualnienia do poziomów z większą liczbą funkcji i wsparciem dla większej liczby użytkowników.,

Google Meet

niezależnie od tego, czy chcesz wykonywać połączenia głosowe, wideo, czy po prostu rozmawiać i wysyłać wiadomości multimedialne, Google Meet jest rodzajem narzędzia do współpracy grupowej, które sprawia, że wszystkie rodzaje komunikacji między pracownikami są bardzo łatwe, niezależnie od lokalizacji i urządzeń członków zespołu.

podobnie jak inne składniki G Suite, poznaj ulepszenia funkcji z poprzedniego flagowego narzędzia do komunikacji zespołowej Google, Hangouts. Poprzez Meet możesz wykonywać połączenia głosowe bezpośrednio z komputera (połączenia do USA)., i Kanada są bezpłatne), organizować wideokonferencje, a nawet transmitować spotkania i wydarzenia NA ŻYWO. Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do komputera lub połączenia z Internetem, mogą wybrać unikalny numer telefonu spotkania.poziom Business Starter zaczyna się od 6 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje niestandardowy firmowy adres e-mail, spotkania wideo dla 100 uczestników, 30 GB miejsca w chmurze na użytkownika i standardową pomoc techniczną. Dostępne są również wyższe poziomy usług, z ulepszonymi funkcjami obsługującymi większe metki cenowe.,

GoToMeeting

Jeśli potrzebujesz podstawowego, łatwego w użyciu rozwiązania do konferencji internetowych, GoToMeeting LogMeIn może natychmiast rozpocząć pracę. Możesz użyć funkcji spotkania jednym kliknięciem, aby zaplanować spotkania poprzez integrację z Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar i Microsoft Teams.

oprócz wideokonferencji HD, GoToMeeting oferuje dziesiątki przydatnych narzędzi, które sprawią, że twoje spotkania będą bardziej produktywne i interaktywne. Obejmują one udostępnianie ekranu, audio w Internecie, linię konferencyjną wdzwanianą, narzędzia do rysowania i możliwość nagrywania spotkań.,

GoToMeeting zaczyna się od $14 miesięcznie na użytkownika, jeśli jest rozliczany rocznie i obsługuje do 150 uczestników. Jeśli potrzebujesz więcej uczestników i funkcji, Sprawdź biznesplan ($19 na użytkownika miesięcznie, jeśli rozliczane są rocznie) dla 250 uczestników. Istnieje również plan Enterprise dla uczestników do 3,000, choć będzie to wymagało niestandardowej oferty z Działu Sprzedaży LogMeIn. Dostępny jest BEZPŁATNY 14-dniowy okres próbny.

Join.me

Ta aplikacja jest wyjątkowa, ponieważ jej okna czatu wideo są okręgi zamiast kwadratów. Dołącz.,me pozwala łatwo rozpocząć swobodne rozmowy głosowe z nikim w Twojej firmie, bez oprogramowania. Możesz dołączyć do spotkań wideo i webinarów z poziomu przeglądarki internetowej. Posiada również aplikację iOS, VoIP i funkcje toll-free. Zawiera kilka integracji, w tym z programami do planowania, takimi jak Outlook i Google Calendar, oraz innymi aplikacjami, takimi jak Salesforce i Slack.

wersja Lite zaczyna się od $10 miesięcznie dla pięciu uczestników spotkania. Możesz uaktualnić do wersji Pro za $20 miesięcznie (rozliczane corocznie) dla uczestników 250., Biznes plan firmy oferuje więcej funkcji i solidny pakiet pamięci masowej w chmurze.

Microsoft Teams

firmy z subskrypcjami Office 365 mają dostęp do solidnych narzędzi do wideokonferencji i czatu firmy Microsoft. Po skutecznym zastąpieniu Skype ' a dla firm jako głównej platformy komunikacji biznesowej firmy, Microsoft Teams jest kwintesencją platformy czatu wideo pełnej zaawansowanych funkcji, takich jak udostępnianie ekranu i plików, współdzielone aplikacje i przepływy pracy oraz tryb zwany stylem wizualnym, który sprawia, że wygląda na to, że wszyscy uczestnicy spotkania są w tym samym pomieszczeniu.,

Teams jest dostępny za darmo, umożliwiając godzinne spotkania online z maksymalnie 300 uczestnikami do 30 czerwca 2021 roku. Darmowa wersja ma wiele funkcji, w tym narzędzia do współpracy i udostępniania ekranu, niestandardowe tła, nieograniczone wiadomości czatu, współpraca w czasie rzeczywistym w pakiecie Microsoft Office i narzędzia do planowania za pośrednictwem programu Outlook. Program Microsoft Teams jest również uwzględniony w istniejących planach subskrypcji Microsoft 365.

Slack

Slack to wielofunkcyjna platforma do zarządzania projektami, komunikatorów internetowych i wideokonferencji., Umożliwia tworzenie kilku kanałów dla różnych zespołów i ułatwia dodawanie nowych członków do wielu kanałów. Stąd członkowie zespołu mogą przesyłać sobie wiadomości błyskawiczne, udostępniać i przechowywać pliki z maksymalnie 1 TB miejsca na członka w warstwie usług korporacyjnych i rozpoczynać rozmowy wideo.

Slack posiada darmową wersję dla nieograniczonej liczby użytkowników. Płatne wersje, począwszy od $8 na użytkownika miesięcznie, zachowują nieograniczoną historię przeszukiwania wiadomości i pozwalają organizować spotkania wideo z maksymalnie 15 uczestnikami., Udostępnianie ekranu, niestandardowe grupy użytkowników, ustawienia uwierzytelniania dwuskładnikowego oraz nieograniczona liczba aplikacji i integracji są dostępne w płatnych wersjach.

TeamViewer

zdalna obsługa przeszła długą drogę od użytkowników przekazujących swoje problemy przez telefon. TeamViewer zapewnia każdemu pełny dostęp do pulpitów, aplikacji i danych, dzięki czemu użytkownicy mogą pominąć wyjaśnianie problemów i ograniczyć nieporozumienia.

dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, ten program nie wymaga żadnej instalacji w Twojej firmie., Oprócz zdalnego wsparcia zapewnia on platformę współpracy online do prowadzenia spotkań, prezentacji i szkoleń. TeamViewer zaczyna się od $49 miesięcznie dla jednego licencjonowanego użytkownika na raz, podczas gdy opcja dla wielu użytkowników jest dostępna za $ 99 miesięcznie, a opcja zorientowana na zespół jest dostępna za $ 199 miesięcznie.

Unified Meeting 5

współpraca powinna być łatwa. Unified Meeting 5, firmy conferencing solutions provider West, to wszechstronna platforma do konferencji audio, wideo i internetowych, która sprawia, że tworzenie i łączenie spotkań to bułka z masłem., Zapewnia uproszczone narzędzia planowania, oferuje usprawnione zarządzanie połączeniami audio i bezproblemowo integruje się z popularnymi narzędziami biznesowymi. Uczestnicy dołączają do spotkań, klikając link z zaproszenia na spotkanie. Mogą to zrobić na swoim komputerze stacjonarnym, smartfonie lub tablecie, bez względu na to, gdzie się znajdują.

Unified Meeting 5 działa w tej samej sieci, co klienci korporacyjni West, dając właścicielom małych firm dostęp do tego samego niezawodnego połączenia bez metki korporacyjnej. Plan dla 10 uczestników kosztuje 25 USD miesięcznie, a plan dla 25 uczestników kosztuje 39 USD., Jeśli potrzebujesz usługi dla każdego użytkownika, Twoja firma może korzystać z usługi Unified Meeting 5 za 17 centów za minutę na uczestnika.

Zoho Meeting

konferencje internetowe to coś więcej niż spotkania pracowników. Zoho Meeting to kompleksowe rozwiązanie do spotkań online, które pozwala firmom organizować spotkania na żywo, aby udostępniać demonstracje produktów potencjalnym klientom, zapewniać zdalne wsparcie klienta i nie tylko.

użytkownicy po prostu logują się za pomocą swoich kont Google, Facebook lub Yahoo; za pomocą Google Apps; lub wprowadzając identyfikator sesji spotkania z dowolnego urządzenia z systemem Windows, Mac lub Linux., Spotkania można również osadzać na stronach internetowych, blogach i Wiki, aby uzyskać łatwy dostęp. Spotkania Zoho zaczynają się od $2.50 za hosta miesięcznie, jeśli rozliczane są corocznie dla uczestników 10, z trzema innymi planami cenowymi dla większej liczby uczestników i większych cenników.

Zoom

Zoom to wszechstronne narzędzie do współpracy na poziomie przedsiębiorstwa z ceną dla małych firm. Odbiorca naszej technologii Bizzy na rok 2021, Zoom wszedł w życie po wyłączeniach COVID-19, które przetoczyły się przez Stany Zjednoczone., Jako narzędzie zostało przygotowane, aby sprostać tej okazji, oferując rozwiązania do wideokonferencji i konferencji internetowych, a także wieloplatformowe komunikatory internetowe i funkcje udostępniania plików.

Zoom umożliwia organizowanie wszelkiego rodzaju spotkań online, takich jak wideokonferencje, spotkania w Ratuszu, szkolenia, webinaria i wydarzenia marketingowe. Usługa może być używana na komputerach stacjonarnych, urządzeniach mobilnych oraz systemach wideo i sal konferencyjnych Twojej firmy. Dostępna jest platforma programistyczna umożliwiająca integrację funkcji Zoom – takich jak udostępnianie wideo, głosu i ekranu-z aplikacjami, z których już korzysta Twoja firma.,

Zoom oferuje bezpłatny, podstawowy plan, który umożliwia spotkania indywidualne i grupowe dla maksymalnie 100 uczestników. Płatne, nieograniczone plany zaczynają się od $14.99 miesięcznie za licencję i oferują Narzędzia administracyjne, opcje dostosowywania i dodatkowe integracje.

Najważniejsze rozwiązanie: niezależnie od tego, czy preferujesz ekosystem Microsoft i jego wsparcie dla zespołów, niemal wszechobecność spotkań Zoom w miejscu pracy, czy inne rozwiązanie całkowicie, każda mała firma ma wiele opcji.

---