5 sposobów zmiany wielkości liter w programie Excel
prawdopodobnie spotkałeś się już z tą sytuacją.
masz listę nazwisk i wszystko jest małe litery. Musisz je naprawić, aby wszystkie były prawidłowo kapitalizowane.
z setkami imion na twojej liście będzie bolało przeglądanie i edytowanie imion i nazwisk.
na szczęście istnieje kilka łatwych sposobów zmiany wielkości liter dowolnych danych tekstowych w programie Excel. Możemy zmienić tekst na małe, wielkie lub właściwe, gdzie każde słowo jest pisane wielką literą.,
w tym poście przyjrzymy się funkcjom Excel, flash fill, power query, DAX i Power pivot, aby zmienić wielkość liter naszych danych tekstowych.
spis treści
samouczek wideo
używanie formuł programu Excel do zmiany wielkości liter
pierwszą opcją, na którą spojrzymy, są zwykłe funkcje programu Excel. Są to funkcje, których możemy użyć w dowolnym arkuszu roboczym w programie Excel.
istnieje cała kategoria funkcji Excela do obsługi tekstu, a te trzy pomogą nam zmienić wielkość liter.,
dolna funkcja arkusza Excel
dolna funkcja pobiera jeden argument, który jest bitem tekstu, który chcemy zmienić na małe litery. Funkcja oceni tekst, który jest pisany małymi literami.
górna funkcja arkusza Excel
górna funkcja pobiera jeden argument, który jest bitem tekstu, który chcemy zmienić na wielkie litery. Funkcja będzie oceniać tekst z wielkimi literami.,
Właściwa funkcja arkusza Excel
Właściwa funkcja pobiera jeden argument, który jest bitem tekstu, który chcemy zmienić na właściwą wielkość liter. Funkcja będzie oceniać tekst, który jest właściwym przypadkiem, gdzie każde słowo zaczyna się wielką literą, a po nim małe litery.
Kopiuj i wklej formuły jako wartości
Po użyciu formuł Excel, aby zmienić wielkość liter naszego tekstu, możemy chcieć przekonwertować je na wartości.,
można to zrobić, kopiując zakres formuł i wklejając je jako wartości za pomocą specjalnego polecenia Wklej.
naciśnij Ctrl + C, aby skopiować zakres komórek ➜ naciśnij Ctrl + Alt + V, aby wkleić specjalne ➜ wybierz wartości z opcji wklej.
używanie wypełnienia Flash do zmiany wielkości liter
wypełnienie Flash To narzędzie w programie Excel, które pomaga w prostych transformacjach danych. Musimy tylko podać kilka przykładów pożądanych wyników, a flash fill wypełni resztę.,
wypełnienie Flash może być używane tylko bezpośrednio po prawej stronie danych, które próbujemy przekształcić. Musimy wpisać kilka przykładów pożądanych wyników. Gdy program Excel ma wystarczająco dużo przykładów, aby dowiedzieć się o wzorze, wyświetli sugerowane dane jasnoszarą czcionką. Możemy zaakceptować te sugerowane wypełnione dane, naciskając Enter.
możemy również uzyskać dostęp do wypełnienia flash ze Wstążki. Wprowadź przykładowe dane ➜ podświetl zarówno przykłady, jak i komórki, które należy wypełnić ➜ przejdź do karty DANE ➜ naciśnij polecenie Flash Fill Znalezione w sekcji Narzędzia danych.,
możemy również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + E do wypełnienia flash.
wypełnienie Flash będzie działać dla wielu rodzajów prostych przekształceń danych, w tym zmiany tekstu między małymi literami, wielkimi literami i wielkimi literami.
Korzystanie z Power Query do zmiany wielkości liter tekstu
Power query dotyczy transformacji danych, więc na pewno istnieje sposób na zmianę wielkości liter tekstu w tym narzędziu.
za pomocą power query możemy przekształcić case na dolne, górne i właściwe.
Wybierz dane, które chcemy przekształcić ➜ przejdź do zakładki Dane ➜ wybierz z tabeli/zakresu., Otworzy to Edytor zapytań power Query, w którym możemy zastosować nasze przekształcenia przypadków tekstowych.
tekst.Funkcja zapytania o niższą moc
wybierz kolumnę zawierającą dane, które chcemy przekształcić ➜ przejdź do zakładki Dodaj kolumnę ➜ wybierz Format ➜ wybierz małe litery z menu.
spowoduje to utworzenie nowej kolumny z całym tekstem przekonwertowanym na małe litery za pomocą tekstu.Funkcja zapytania o niższą moc.
tekst.,Funkcja zapytania górnego zasilania
wybierz kolumnę zawierającą dane, które chcemy przekształcić ➜ przejdź do zakładki Dodaj kolumnę ➜ wybierz Format ➜ wybierz duże litery z menu.
spowoduje to utworzenie nowej kolumny z całym tekstem przekonwertowanym na wielkie litery za pomocą tekstu.Funkcja kwerendy górnej mocy.
tekst.Właściwa funkcja zapytania o moc
wybierz kolumnę zawierającą dane, które chcemy przekształcić ➜ przejdź do zakładki Dodaj kolumnę ➜ wybierz Format ➜ wybierz z menu pisanie wielkimi literami każdego słowa.,
spowoduje to utworzenie nowej kolumny z całym tekstem przekonwertowanym na właściwe liternictwo, gdzie każde słowo jest pisane wielką literą, używając tekstu.Właściwa funkcja kwerendy mocy.
używanie formuł DAX do zmiany wielkości liter
Kiedy myślimy o tabelach przestawnych, ogólnie myślimy o podsumowaniu danych liczbowych. Ale tabele przestawne mogą również podsumowywać dane tekstowe, gdy używamy modelu danych i formuł DAX. Istnieją nawet formuły DAX, aby zmienić wielkość liter przed podsumowaniem!
najpierw musimy utworzyć tabelę przestawną z naszymi danymi tekstowymi., Wybierz dane do konwersji ➜ przejdź do zakładki Wstaw ➜ wybierz tabelę przestawną z sekcji tabele.
w menu Utwórz tabelę przestawną zaznacz opcję dodania tych danych do modelu danych. Pozwoli nam to użyć niezbędnej formuły DAX do przekształcenia naszego przypadku tekstowego.
Tworzenie formuły DAX w naszej tabeli przestawnej może być wykonane przez dodanie miary. Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę w oknie pól tabeli przestawnej i wybierz Dodaj miarę z menu.,
otworzy się okno dialogowe miara, w którym możemy tworzyć nasze formuły DAX.
dolna funkcja DAX
możemy wprowadzić powyższą formułę do edytora miar. Podobnie jak funkcje arkusza Excel, istnieje funkcja DAX do konwersji tekstu na małe litery.
jednak, aby wyrażenie było poprawną miarą, musi być zawinięte w funkcję agregującą tekst, taką jak CONCATENATEX. Dzieje się tak dlatego, że miary muszą oceniać do jednej wartości, a niższa funkcja DAX nie robi tego sama., Funkcja CONCATENATEX zagreguje wyniki niższej funkcji w jedną wartość.
możemy dodać oryginalną kolumnę tekstu do wierszy i nową małą miarę do obszaru Values tabeli przestawnej, aby wytworzyć nasze przekształcone wartości tekstowe.
zauważ, że całkowita suma tabeli przestawnej zawiera wszystkie nazwy pisane małymi literami, oddzielone przecinkiem i spacją. Możemy ukryć tę część, przechodząc do zakładki projekt narzędzia tabeli ➜ wielkie sumy ➜ wybierając Off dla wierszy i kolumn.,
górna funkcja DAX
Podobnie możemy wprowadzić powyższą formułę do edytora miar, aby utworzyć naszą formułę DAX z dużymi literami. Podobnie jak funkcje arkusza Excel, istnieje funkcja DAX do konwersji tekstu na wielkie litery.
Tworzenie tabeli przestawnej w celu wyświetlenia tekstu z dużymi literami jest tym samym procesem, co w przypadku miary z małymi literami.
brak właściwej funkcji DAX
możemy spróbować utworzyć podobną formułę DAX, aby utworzyć właściwy tekst., Ale okazuje się, że w DAX nie ma funkcji równoważnej właściwej funkcji arkusza.
używając formuł poziomu wiersza Power Pivot do zmiany wielkości liter
ta metoda będzie również używać tabel przestawnych i modelu danych, ale zamiast formuł DAX możemy tworzyć obliczenia poziomu wiersza za pomocą dodatku Power Pivot.
Formuły Power pivot mogą być używane do dodawania nowych kolumn obliczeniowych w naszych danych. Obliczenia w tych kolumnach mają miejsce dla każdego wiersza danych, podobnie jak nasze zwykłe funkcje arkusza Excel.,
nie każda wersja programu Excel ma dostępną funkcję power pivot i musisz włączyć dodatek, zanim będziesz mógł z niego korzystać. Aby włączyć dodatek power pivot, przejdź do zakładki Plik ➜ Opcje ➜ przejdź do zakładki Dodatki ➜ Zarządzaj dodatkami COM ➜ naciśnij Go ➜ zaznacz pole dla Microsoft Power Pivot dla programu Excel.
będziemy musieli załadować nasze dane do modelu danych. Wybierz dane ➜ przejdź do zakładki Power Pivot ➜ naciśnij polecenie Dodaj do modelu danych.
jest to ten sam model danych, co Tworzenie tabeli przestawnej i użycie pola wyboru Dodaj te dane do modelu danych., Więc jeśli nasze dane są już w modelu danych, możemy użyć opcji Zarządzaj modelem danych, aby utworzyć nasze obliczenia Power pivot.
funkcja obrotu dolnej mocy
dodanie nowej kolumny obliczonej do modelu danych jest łatwe. Wybierz pustą komórkę w kolumnie o nazwie Dodaj kolumnę, a następnie wpisz powyższą formułę na pasku formuły. Możesz nawet tworzyć odniesienia w formule do innych kolumn, klikając na nie kursorem myszy.
naciśnij Enter, aby zaakceptować nową formułę.,
formuła pojawi się w każdej komórce nowej kolumny niezależnie od tego, która Komórka została wybrana. Dzieje się tak, ponieważ każdy wiersz musi używać tego samego obliczenia w obliczonej kolumnie.
możemy również zmienić nazwę naszej nowej kolumny, klikając dwukrotnie na nagłówek kolumny. Następnie możemy zamknąć okno power pivot, aby użyć naszej nowej kolumny obliczonej.
Kiedy tworzymy nową tabelę przestawną z modelem danych, widzimy kolumnę obliczoną jako nowe dostępne pole w naszej tabeli i możemy dodać ją do obszaru wierszy tabeli przestawnej., To wyświetli wszystkie nazwy w naszych danych i wszystkie będą małymi literami.
funkcja Pivot górnego zasilania
możemy zrobić to samo, aby utworzyć kolumnę obliczoną, która konwertuje tekst na wielkie litery, dodając nową kolumnę obliczoną z powyższą formułą.
ponownie możemy użyć tego pola jako nowego pola w dowolnej tabeli przestawnej utworzonej z modelu danych.
brak właściwej funkcji Power Pivot
Niestety, nie ma funkcji Power pivot do konwersji tekstu na prawidłową wielkość liter., Tak więc, podobnie jak DAX, nie będziemy w stanie zrobić tego w sposób podobny do małych i dużych metod power pivot.
wnioski
istnieje wiele sposobów na zmianę wielkości liter dowolnych danych tekstowych pomiędzy małą, górną i właściwą literą.
- Formuły Excela są szybkie, łatwe i będą dynamicznie aktualizowane, jeśli Dane wejściowe kiedykolwiek się zmienią.
- Flash fill jest świetny do jednorazowych przekształceń, w których musisz szybko naprawić tekst i nie musisz później aktualizować ani zmieniać danych.,
- zapytanie mocy jest idealne do ustalania danych, które będą regularnie importowane do Excela z zewnętrznego źródła.
- DAX i Power pivot mogą być używane do mocowania tekstu do wyświetlania w tabeli przestawnej.
każda opcja ma różne mocne i słabe strony, więc najlepiej jest zapoznać się z wszystkimi metodami, dzięki czemu można wybrać ten, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom.