87+ Szablony ofert
ten dokument pokazuje listę twoich usług i produktów, wraz z ich cenami i warunkami sprzedaży. Sposób prezentacji oferty może mieć wpływ na to, jak klient na nią zareaguje. W tym celu istnieje tendencja, że możesz zamknąć transakcję lub nie. Biorąc pod uwagę, że nie wiesz wiele o swoich klientów, trzeba zrobić dobre wrażenie poprzez cytat.
według Jamesa z Inc.,com, zaufanie jest niezbędne, jeśli chcesz uzyskać pożądane wyniki. Musisz wierzyć, że możesz przekonać swoich klientów, aby uzyskać swoje usługi lub produkty za pośrednictwem oferty. Ale jak naprawdę zrobić profesjonalny cytat mimo wszystko? Oto proste i łatwe kroki, które możesz wykonać, aby złożyć ofertę:
wiedzieć, czego chcą twoi klienci
Po pierwsze, nie możesz utworzyć oferty, nie wiedząc, czego chcą twoi klienci. Możesz zrobić trochę badań na temat swoich klientów. Możesz zajrzeć na ich stronę internetową i zobaczyć, co robią., Następnie spróbuj pomyśleć o tym, jak ceny i oferty mogą spełnić ich wymagania.
umieść firmowy papier firmowy
Po pierwszym kroku możesz rozpocząć tworzenie dokumentu wyceny. Zacznij od firmowego papieru firmowego. Ważną rzeczą w Twoim papierze firmowym jest to, że jest to reprezentacja Twojej firmy. Papier firmowy powinien zawierać nazwę firmy, adres, dane kontaktowe i logo firmy.
podaj tytuł dokumentu
następnie musisz umieścić słowo „cytat” jako tytuł., W tym momencie możesz również dodać słowo przed „wyceną” w zależności od tego, czym jest Twoja firma. Możesz napisać „notowanie wydarzenia fotograficznego”, „notowanie budowlane”, „notowanie Freelance” i inne. Ułatwia to klientowi identyfikację dokumentu. Aby dodać, nie zapomnij umieścić datę cytatu i numer cytatu. Numer oferty staje się numerem faktury.
Utwórz opisy i dodaj Regulamin
czwartym krokiem na naszej liście kontrolnej jest dokonanie opisu produktu lub usług., Po dostarczeniu krótkiego opisu produktu lub usługi, zaczynasz dodawać jego ilość i cenę. Ponadto, nie zapomnij umieścić warunki wyceny. Pomaga to Tobie i Klientowi zapamiętać warunki, które są ustalone i których należy przestrzegać.
Dodaj inne szczegóły
następnie musisz podać szczegóły, takie jak informacje o wysyłce, informacje o pakowaniu i szacowany czas dostawy. Nie zapomnij obliczyć całkowitej kwoty oferty. Musisz również podać, ile podatków i rabatów ma wycena., W ten sposób Twoi klienci będą wiedzieć, ile muszą zapłacić.
Zamknij ofertę
wreszcie musisz szczerze zamknąć ofertę sprzedaży, podając imię i podpis nadawcy na dole. Musisz umieścić miejsce na podpis klienta jako formę przyjęcia umowy. Ma to na celu uzyskanie natychmiastowej akceptacji, która przypieczętuje umowę.