co'to jest Swing Shift ? Jak stworzyć rotacyjną listę zmian

Jeśli Twoja firma jest otwarta szesnaście godzin lub więcej, istnieje duża szansa, że słyszałeś o pojęciu”swing shift.”W wielu standardowych firmach pierwszej i drugiej zmiany menedżerowie planują swoim pracownikom pracę na jedną zmianę i trzymają się tego przez cały okres zatrudnienia.,

chociaż ta strategia planowania sprawia, że wszystko jest czyste i proste, nie zawsze ma to największy sens ekonomiczny i pod względem wydajności.

w tym przewodniku pomożemy Ci zrozumieć zmiany obrotowe i obrotowe, a także pomożemy Ci z powodzeniem wdrożyć je w Twojej firmie.

Co to jest Swing Shift?

najpierw musimy zrozumieć, co to jest swing shift. Jak powiedzieliśmy, tradycyjny harmonogram zazwyczaj trwa 7: 00-15: 00, a następnie 15: 00-11: 00 z niewielkimi zmianami w zależności od firmy.,

chociaż może to mieć sens w przypadku pracy produkcyjnej, magazynowej lub biurowej, co z firmami, które nie zawsze mogą przewidzieć swoje godziny szczytu? Niektóre z tych firm obejmują restauracje, hotele I call center.

tego typu firmy często wykorzystują zmiany huśtawkowe, aby nadrobić czas posiłków i szczytowe godziny pracy.

na przykład, jeśli firma jest otwarta od 7: 00 do 23: 00, może mieć dwóch pracowników zaplanowanych na 7-3 i dwóch zaplanowanych na 3-11.,

pracownik w systemie swing shift może przyjść i pracować w godzinach 10-6 lub 11-7 w zależności od konieczności. Jako właściciel firmy lub menedżer możesz określić, kiedy masz Godziny szczytu, aby zdecydować, kiedy chcesz, aby pracownicy swing shift pracowali.

w restauracji Godziny szczytu mogą być mniej więcej w porze kolacji. W tym czasie jest, gdy chcesz mieć więcej pracowników zaplanowane z nich jest off około 8 pm, gdy sprzedaż zacząć zwalniać ponownie.,

najważniejsze, aby pamiętać o zmianie swing jest to, że pokrywa się ona z harmonogramem innych pracowników i nie zawsze pozostaje taka sama.

w jednym tygodniu kierownik może chcieć, aby pracownicy swing shift pracowali 10-6, a w następnym tygodniu mogą pracować 12-8 w zależności od potrzeb firmy.

w jakich branżach wykorzystywane są Godziny pracy zmianowej?

wiele firm korzysta z harmonogramów swing shift, aby nadrobić przerwy w zasobach., Niektóre przykłady to:

• restauracja
• noclegi
• bary
• Pielęgniarstwo
• Pogotowie Ratunkowe
• sklepy spożywcze
• Call Center
• Handel detaliczny

jak widać, wiele z tych firm wymienionych powyżej nie działa zgodnie z typowym harmonogramem. Na przykład sklep spożywczy może otrzymać przesyłkę produktów we wtorek, co wymaga od poszczególnych pracowników, aby porzucili swoją regularną pracę magazynowania półek, aby rozładować ciężarówkę.,

menedżer może w tym dniu dodać pracownika swing shift, aby nadrobić zmianę w przepływie pracy.

w pielęgniarstwie i większości placówek służby zdrowia nierzadko specjaliści pracują na 12-godzinnych zmianach. Zmiany te mogą trwać od 7 rano do 7 po południu i visa versa.

zalety Swing Shift

dla właściciela firmy istnieje wiele zalet korzystania z harmonogramu Swing shift., Po pierwsze, jesteś w stanie nadrobić przerwy w pracy. Jeśli ktoś musi zrobić sobie przerwę lub wyjść wcześniej, będziesz miał dodatkową osobę, aby nadrobić różnicę.

zmiany swingowe są również świetne, aby dodać wsparcie w pracowitych okresach. W fast foodach menedżerowie mogą dodać zmianę, która przebiega przez pracowity okres lunchu, ponieważ jest to ich szczytowa pora dnia. Mogą również dodać inny, aby przejść przez okres kolacji ze względu na wielkość sprzedaży, jak również.,

posiadanie odpowiedniej ilości personelu jest nie tylko niezbędne do obsługi klientów, ale także pomaga w morale pracowników. Zapewnienie odpowiedniego wsparcia zespołowi ułatwia pracę i sprawia, że Twoja firma jest lepszym miejscem do pracy.

z punktu widzenia pracownika są też zalety. Pracownicy, którzy pracują na zmiany, zazwyczaj mają więcej czasu rano i wieczorem na wykonywanie osobistych zadań., Dla osób, które pracują w tradycyjnym 8-4 lub 9-5, trudno jest umawiać się na spotkania i załatwiać sprawy w ciągu dnia, ponieważ pracujesz w normalnych godzinach pracy.

dla osób pracujących w wieku 11-7 lub 12-8 lat, mają swobodę planowania terminów i załatwiania spraw rano, zanim przyjdą do pracy. Oni również wrócić do domu i nadal mają czas, aby zobaczyć przyjaciół i rodzinę, zanim świat idzie spać.

wady zmiany Huśtawkowej

głównym problemem zmiany huśtawkowej dla właścicieli firm jest zarządzanie harmonogramem pracowników., Trudno jest zarządzać wszystkimi tymi różnymi zmianami, gdy ludzie przychodzą i odchodzą o każdej porze dnia.

Możesz również zmierzyć się z wyzwaniem, jakim jest próba zaplanowania godzin szczytu, co jest trudne do przewidzenia w wielu firmach.

Co to jest rotacyjny harmonogram zmian?

Wiele osób myli zmianę obrotową z zmianą obrotową, są zupełnie inne. Kiedy ktoś pracuje w rotacyjnym harmonogramie, oznacza to, że odbywa cykl między zmianami.

na przykład jest to popularna strategia planowania w opiece zdrowotnej., Grupa pielęgniarska A może pracować na zmianę dzienną przez dwa tygodnie, a grupa pielęgniarska B pracuje na zmianę nocną. Po tych dwóch tygodniach zmieniają się, a grupa A pracuje na nocnej zmianie, a grupa B pracuje na dziennej zmianie.

proste, prawda?

zmiany rotacyjne są powszechne w zawodach, które znacznie różnią się od zmiany na zmianę. Na przykład policjanci mogą preferować pracę na dziennej zmianie, ponieważ jest ona mniej stresująca i niebezpieczna niż praca w nocy.,

Jeśli jedna grupa policjantów jest zmuszona do pracy na nocnej zmianie przez cały czas, może czuć, że dostaje krótki koniec kija. Oczywiście może się to różnić w zależności od stażu pracy i innych czynników.

to samo dotyczy restauracji. Serwery w restauracjach mogą zarabiać więcej, gdy pracują na zmianie kolacji, ponieważ kontrole są większe, a jest więcej klientów. Jeśli grupa serwerów jest zawsze zmuszona do pracy na zmianie obiadowej, może się zniechęcić, ponieważ nie zarabiają tyle pieniędzy, co pracownicy nocnej zmiany.,

menedżerowie oferują rotacyjne zmiany jako sposób na utrzymanie uczciwości.

zalety rotacyjnego harmonogramu pracy

strategia rotacyjnej zmiany ma wiele zalet; oto niektóre z najważniejszych.

równe szanse

jak mówiliśmy, rotacja pracowników daje każdemu szansę na pracę w godzinach szczytu. Jeśli pracownicy pracują na prowizję, zwiększy to ich morale i pozwoli im zarobić więcej pieniędzy.,

Obsługa klienta

Jeśli kiedykolwiek miałeś pracę w fast foodach, ten punkt może Ci przypominać. Podczas dziennej zmiany masz zaplanowanych wszystkich najlepszych pracowników i menedżerów, ponieważ jest to najbardziej pożądana zmiana.

potem dno wypada w nocy, bo wchodzą wszyscy słabsi pracownicy, a ci dobrzy wychodzą. Standardy wychodzą za okno, Obsługa klienta przepada, a pieniądze są tracone.,

utrzymywanie pracowników na rotacyjnych zmianach pozwala najlepszym pracownikom być dostępnym o każdej porze, więc odpowiednie szkolenia i standardy są spełnione, bez względu na porę dnia.

szkolenia

szkolenie nowych pracowników przez najlepszych jest tym, czego chce każdy menedżer lub właściciel, prawda? Jeśli ograniczasz pracownika do jednej zmiany, wystawiasz go tylko na określony sposób działania. Jak wspomnieliśmy w poprzednim punkcie, może to oznaczać, że nowy pracownik nie zostanie przeszkolony zgodnie z Twoimi standardami.,

mając rotacyjny harmonogram zmian, możesz skontaktować się z base ze wszystkimi pracownikami i upewnić się, że otrzymują potrzebne im szkolenia i wsparcie.

wady rotacyjnego harmonogramu pracy

głównym i widocznym minusem rotacyjnego harmonogramu pracy jest brak spójności. Wielu pracowników może nie chcieć pracować według rotacyjnego harmonogramu, ponieważ komplikuje to ich życie, jeśli nie zawsze pracują w tym samym czasie.

ważne jest, aby mieć ustalony plan zarządzania rotacyjnymi zmianami., Pracownicy powinni wiedzieć, na jakiej zmianie pracują w przyszłości, aby mogli planować swoje życie wokół swojej pracy.

kolejnym minusem jest aspekt fizyczny. Jeśli członek zespołu wstaje o 5 rano przez dwa tygodnie, aby mógł wrócić do pracy przez 7 rano, jego ciało może się do tego przyzwyczaić. Teraz muszą zmienić swój harmonogram i pracować do 23: 00 przez dwa tygodnie, co może zakłócić ich rytm dobowy.

niektórzy ludzie dostosowują się do tego łatwo, podczas gdy inni nigdy się nie dostosowują.,

Jak utworzyć harmonogram zmian rotacyjnych

podstawowy harmonogram zmian rotacyjnych zawiera grupę zespołów oznaczonych jako A, B I C, ale nie zawsze będzie to takie proste. W zależności od rodzaju działalności, możesz potrzebować sposobu na zaplanowanie członków zespołu i upewnienie się, że zawsze masz odpowiednią liczbę pracowników zaplanowaną we właściwym czasie

istnieje strategia zwana „2-2 3-2 2-3” zmiana rotacyjna; nie martw się, nie jest to tak skomplikowane, jak się wydaje., Harmonogram zmian przebiegałby tak:

• dwa na, dwa na
• trzy na, dwa na
• dwa na, trzy na

istnieją różne warianty tego rozwiązania i musisz dowiedzieć się, co ma największy sens dla Twojej firmy. Kiedy dzielisz dni i noce w ten sposób, tworzy to luki między zmieniającymi się harmonogramami, więc Twoi pracownicy zawsze mają okazję odpocząć i zająć się osobistymi sprawami.

czy to brzmi jak za dużo pracy?,

rozumiemy, że to brzmi jak dużo pracy z dużą ilością miejsca na błędy (bo tak jest). Jeśli przechodzisz na harmonogram rotacyjny, łatwo popełniasz błędy, które mogą spowodować niedobór personelu w godzinach szczytu lub zawyżenie personelu w okresach wolnych.

dlatego stworzyliśmy TrackTime24. Ta wysokiej jakości aplikacja do planowania pracowników online umożliwia tworzenie harmonogramu zmian z harmonogramami pracowników w minutach zamiast godzin. Możesz zmniejszyć problemy z harmonogramem dzięki naszemu programowi do przydzielania zadań i stanowisk szybko i sprawnie.,

planowanie rotacyjnego harmonogramu jest chaotyczne, a jest wiele miejsc, w których rzeczy mogą wymknąć się przez szczeliny. Następną rzeczą, którą wiesz, masz do czynienia z sfrustrowanymi klientami lub pracownikami, ponieważ nie masz wystarczającej liczby pracowników, gdy ich najbardziej potrzebujesz.

TrackTime24 zapobiega temu, przechowując wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu możesz zawsze mieć odpowiednią ilość pomocy przez cały czas.

Jeśli zarządzanie czasem jest dla Ciebie ważne, TrackTime24 pomaga również zautomatyzować planowanie., Nasz kreator kreatora harmonogramów pomaga automatycznie generować harmonogramy za pomocą kliknięcia przycisku. Zajmuje wcześniejsze harmonogramy utworzone na podstawie wielkości sprzedaży i pomaga wygenerować idealny harmonogram na podstawie prognoz.

zaoszczędzisz również czas dzięki łatwemu w użyciu systemowi przeciągania i upuszczania TrackTime24. Nie musisz już ręcznie wprowadzać informacji każdego pracownika do programu excel. Możesz kopiować i przenosić zmiany pracowników za pomocą interaktywnego interfejsu.,

Ta funkcja pozwala spędzać więcej czasu w firmie, a mniej w biurze martwiąc się o planowanie.

w rozwijającym się cyfrowym świecie kluczowe znaczenie dla Ciebie i Twoich pracowników ma dostęp do informacji bez względu na to, gdzie jesteś. TrackTime24 ma mobilny harmonogram, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą sprawdzać swoje godziny pracy bezpośrednio z telefonu, dzięki czemu mogą planować swoje godziny pracy.

wszystkie te dane są bezpiecznie przechowywane na naszych serwerach, a także możesz pobierać i importować informacje do swoich rekordów.,

wreszcie, ile razy miałeś pracowników zmiany i wymiany harmonogramów bez Twojej wiedzy? TrackTime24 śledzi również to. Będziesz otrzymywać powiadomienia o wszystkich zmianach w harmonogramie, dzięki czemu będziesz mógł uważnie obserwować swój personel, aby nigdy nie zabrakło Ci personelu.

ostatnie myśli

już powinieneś mieć odpowiedź na pytanie „co to jest swing shift?”Powinieneś także wiedzieć, jak wdrożyć rotacyjny harmonogram i strategię swing shift w swojej firmie., Jeśli uważasz, że te unikalne metody planowania mogą Ci pomóc, koniecznie sprawdź TrackTime24 i dowiedz się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.

---