czym jest raportowanie Ad Hoc? Your Guide to Definition, Meaning, Examples & Benefits

„celem jest przekształcenie danych w informacje, A informacji w wgląd.”- Carly Fiorina, były dyrektor, prezes, HP

Dane cyfrowe są wszędzie wokół nas. W rzeczywistości każdego dnia tworzymy około 2,5 kwintylionowych bajtów danych, przy czym 90% danych cyfrowych na świecie zostało wygenerowanych tylko w ciągu ostatnich dwóch lat, według Forbesa.,

jeśli są prawidłowo wykorzystywane, dane oferują wiele możliwości osobom i firmom, które chcą poprawić inteligencję swojej firmy, wydajność operacyjną, rentowność i wzrost w czasie. W dzisiejszych czasach brak wykorzystania danych cyfrowych na swoją korzyść może okazać się katastrofalny dla Twojej firmy – jest to podobne do chodzenia po ruchliwej ulicy z opaską na oczy.,

wraz z rosnącym wykładniczo tempem dostępnych danych, kluczowe znaczenie ma praca z odpowiednimi narzędziami do raportowania online, aby nie tylko segmentować, kuratorować i analizować duże zbiory danych, ale także odkrywać odpowiedzi na nowe pytania, o których nawet nie wiedziałeś, że istnieją. A jeśli chodzi o znajdowanie użytecznych odpowiedzi na konkretne pytania, niezbędne są Analizy ad hoc i raportowanie. Wyjaśnimy znaczenie raportowania ad hoc, korzyści, zastosowania w świecie rzeczywistym, ale najpierw zacznijmy od definicji raportowania ad hoc.,

Co To jest raportowanie Ad Hoc?

**Kliknij, aby powiększyć**

raportowanie ad hoc, znane również jako jednorazowe raporty ad hoc, pomaga użytkownikom natychmiast odpowiadać na krytyczne pytania biznesowe, tworząc autonomiczny raport, bez konieczności oczekiwania na standardową analizę za pomocą danych w czasie rzeczywistym i dynamicznych pulpitów nawigacyjnych.,

raportowanie ad hoc obok cyklicznych lub bieżących (dziennych, tygodniowych lub miesięcznych) raportów danych stanowi istotną część rozwoju i zrównoważonego rozwoju każdej firmy, marki lub organizacji, oferując poziom wglądu, który dodaje dodatkową warstwę merytoryczną i sukces w procesie podejmowania decyzji opartym na danych.,

chociaż raporty te są zazwyczaj opracowywane przy użyciu SQL (structured query language) przez dział IT, który może potrwać kilka dni, istnieją narzędzia i platformy, które umożliwiają nietechnicznym użytkownikom biznesowym dostęp do tych najcenniejszych informacji, po prostu za pomocą generatora raportów SQL. I to leży w istocie definicji raportowania ad hoc; dostarczanie szybkich raportów do jednorazowego użytku, bez generowania skomplikowanych zapytań SQL.,

ponadto wiele platform do analizy lub raportowania ad hoc oferuje zintegrowane narzędzia do wizualizacji danych online, które pomagają usprawnić proces eksploracji danych. Zmniejsza to zależność od twórców oprogramowania lub personelu IT w zakresie prostej analizy i raportowania.

po wyjaśnieniu znaczenia raportów ad hoc, przyjrzymy się teraz dokładniej części analizy.

czym jest analiza Ad Hoc?,

analiza Ad hoc jest procedurą business intelligence (BI), która służy do udzielania odpowiedzi na konkretne, samodzielne wyzwania biznesowe lub pytania przy użyciu dostępnych danych z różnych źródeł i jest tworzona na miejscu, w razie potrzeby, bez angażowania działu IT.

dzięki analizie ad hoc użytkownicy często tworzą raport, który obecnie nie istnieje lub wnikają głębiej w istniejący raport Pulpitu nawigacyjnego, aby osiągnąć głębszy poziom wglądu, który ostatecznie przynosi korzyści ciągłemu sukcesowi i zrównoważonemu rozwojowi organizacji.,

Analiza danych Ad hoc jest odkryciami i późniejszymi działaniami, które użytkownik podejmuje w wyniku badania, badania i wyciągania namacalnych wniosków z raportu ad hoc.

zazwyczaj analiza danych ad hoc obejmuje odkrywanie, prezentowanie i działanie informacji dla mniejszej, bardziej niszowej grupy odbiorców i jest nieco bardziej wizualna niż standardowy raport statyczny. Teraz, gdy znasz znaczenie analizy ad hoc, nadszedł czas, aby przyjrzeć się korzyściom, a następnie rzeczywistym i praktycznym przykładom.,

„bez dużych danych, jesteś ślepy i głuchy i w środku autostrady.”- Geoffrey Moore

korzyści z raportowania i analizy Ad Hoc

teraz, gdy zadaliśmy pytanie, ” co to jest raport ad hoc?, „wyjaśnił znaczenie raportowania ad hoc, spójrzmy na wyraźne korzyści wynikające z korzystania z tego typu raportów danych:

1., Zmniejsza obciążenie IT:

samoobsługowy charakter raportowania ad hoc katalizuje proces tworzenia raportu, umożliwiając użytkownikom końcowym pracę z niestandardowymi raportami w niszowych obszarach działalności bez polegania na pomocy technicznej programistów. Pozwala to zaoszczędzić czas i koszty, minimalizując potencjalne międzyresortowe blokady dróg.

2., Łatwy w użyciu:

ponieważ platformy do analizy danych ad hoc lub pulpity nawigacyjne są z natury intuicyjne i wizualne, odkrywanie właściwych odpowiedzi na właściwe pytania jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej, umożliwiając użytkownikom podejmowanie decyzji i wdrażanie inicjatyw, które pomagają poprawić ich działalność bez potrzeby brodzenia przez zniechęcone strumienie danych.

3., Zapewnia elastyczność w ciągle zmieniającym się środowisku biznesowym:

Analiza danych Ad hoc oferuje interaktywne raportowanie, umożliwiając użytkownikom końcowym wprowadzanie zmian lub uzupełnień w czasie rzeczywistym. Ponieważ elementy raportu są wybierane indywidualnie, użytkownicy mogą zadawać pytania i dostosowywać je do swoich potrzeb i celów., Niezwykle ważne jest, aby odpowiadać na pytania biznesowe tak szybko, jak to możliwe, a jedna z korzyści płynących z raportowania ad hoc zapewnia właśnie to-możliwość śledzenia stale zmieniającego się otoczenia biznesowego, ponieważ moment biznesowy wymaga i nieustannie ewoluuje.

4. Oszczędność czasu i kosztów:

nowoczesne narzędzia do raportowania ad hoc są zaprojektowane tak, aby zaoszczędzić wiele godzin, ponieważ ich interfejs jest prosty, ale potężny., Intuicyjny charakter pomaga użytkownikom tworzyć interaktywne wizualizacje bez konieczności oczekiwania na profesjonalnego analityka lub, jak wspomniano, dział IT. Ten samoobsługowy charakter BI, który umożliwia system oparty na danych całkowicie pod kontrolą Użytkownika, ostatecznie oszczędza niezliczone godziny pracy i koszty, ponieważ użytkownicy nie muszą czekać na raporty i budować tyle rodzajów raportów ad hoc, ile potrzeba.,

ponadto zespół będzie bardziej zaangażowany, jeśli będzie mógł natychmiast manipulować formułami i unikać wielu arkuszy kalkulacyjnych w celu konsolidacji danych lub statycznych prezentacji, które są ustalone z góry i nie dają możliwości zagłębiania się w dane.

5. Całkowicie konfigurowalny:

podczas gdy raportowanie ad hoc dla przedsiębiorstw koncentruje się na uzyskaniu i utrzymaniu widoczności w dużej organizacji, ważne jest, aby wziąć pod uwagę możliwości dostosowywania, które te raporty oferują., Niektóre narzędzia oferują wbudowane pulpity nawigacyjne, na przykład, które mają już szablony, których można używać i dostosowywać w zależności od potrzeb. W ten sposób możesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu i skupić się na tym, co naprawdę ma znaczenie: odpowiedzi biznesowej, której szukasz. Ale nie tylko, ponieważ możliwość tworzenia własnych zapytań w zaawansowanym polu SQL, jak wspomniano, zapewni Ci jeszcze większą swobodę, jeśli jesteś doświadczonym analitykiem i szukasz nowoczesnych rozwiązań programistycznych.

przykłady analizy Ad Hoc-świat rzeczywisty

nie ma co do tego wątpliwości: analiza danych ad hoc oferuje bogactwo wartości dla firm z różnych branż i sektorów. Aby zademonstrować potencjał analizy ad hoc, przyjrzyjmy się praktycznym zastosowaniom tej bezcennej inicjatywy opartej na danych w świecie biznesu.

• Analiza finansowa Ad hoc:

dodatkowy przykład raportowania ad hoc może dotyczyć finansów., Ze swej natury branża finansowa (lub departamenty finansowe) jest pełna faktów, liczb, finansowych wskaźników KPI, wskaźników i danych. Analiza danych Ad hoc oferuje firmom środki do zagłębienia się w bardzo skoncentrowane segmenty danych – lub cele biznesowe-zyskując możliwość wykrywania trendów, które zapewnią najlepszy zwrot z inwestycji (ROI).

zasadniczo tworzysz raporty finansowe ad hoc, gdy potrzebujesz głębszego zrozumienia swoich danych finansowych., Na przykład pod koniec miesiąca musisz dowiedzieć się, ile dochodów pozostało po odliczeniu kosztów bezpośrednich. Zasadniczo ty (lub interesariusz) chcesz poznać swoją marżę zysku brutto jak najszybciej.

raportowanie ad hoc to natychmiastowa odpowiedź, bez konieczności oczekiwania na kilka dni od działu IT, aby wygenerować prosty obraz, taki jak powyższy, lub kompletne pulpity ad hoc, jeśli masz zaplanowane konkretne spotkanie lub prezentację.,

chociaż są to główne branże, które korzystają z analizy danych ad hoc, niezależnie od sektora, dzięki wykorzystaniu takich raportów wraz z interaktywnymi pulpitami analitycznymi business intelligence, można zauważyć znaczące ulepszenia w kluczowych obszarach swojej działalności.

• raporty ad hoc w sprzedaży:

raporty i analizy ad hoc mogą być stosowane w firmie z dużą bazą danych sprzedaży., Powiedzmy, że użytkownik chce dowiedzieć się o wyniku konkretnej sprzedaży związanej z konkretnym scenariuszem, zbudowałby pojedynczy raport, użyty tylko raz, aby zapewnić ten wynik. Scenariusz ten można znaleźć w firmach, które mają dużą siłę zewnętrzną sprzedaży, która następnie może eksportować raport ad hoc pokazujący wyniki z jego / jej terytorium (liczba odwiedzanych klientów lub generowanych leadów) w stosunku do ogólnych celów sprzedaży.

• raportowanie ad hoc w opiece zdrowotnej:

kolejnym przykładem raportowania ad hoc, na którym możemy się skupić, jest Opieka zdrowotna., Lekarz może nie wiedzieć, jak zbudować raport HTML lub uruchomić zapytanie SQL, ale narzędzie do raportowania może łatwo wygenerować dane, które są potrzebne szybko i tylko raz – raport z badania krwi, na przykład, lub ile osób zostało przyjętych na ostry dyżur w określonym dniu / tygodniu.

analiza Ad hoc zrewolucjonizowała sektor opieki zdrowotnej., Korzystanie z oprogramowania do analizy opieki zdrowotnej poprzez zapewnienie większej widoczności danych i poprawę dokładności, a jednocześnie pomaganie starszym interesariuszom w takich instytucjach w podejmowaniu szybkich i dokładnych decyzji, które ostatecznie ratują życie, poprawiają wydajność operacyjną i zmniejszają wskaźnik śmiertelności.

• rząd:

podmioty rządowe zajmują się bogactwem krytycznych informacji, spostrzeżeń i decyzji, które ostatecznie wpływają na wiele osób., Dzięki możliwości doskonalenia się w bardzo konkretnych zadaniach lub wyzwaniach i osiągnięciu poziomu wglądu potrzebnego do podejmowania trafnych, pomyślnych decyzji przy jednoczesnym automatyzacji zadań ręcznego gromadzenia danych, organy rządowe na całym świecie korzystają z lepszej alokacji funduszy publicznych, zwiększając jednocześnie produktywność. Świadectwo potęgi analizy ad hoc.

• raporty rekrutacyjne Ad hoc:

spersonalizowane, szybkie i dokładne raporty rekrutacyjne mają ogromne znaczenie w naszym konkurencyjnym środowisku biznesowym., Na przykładzie raportów ad hoc z działu HR firmy mają szansę wykryć niedociągnięcia w zarządzaniu zasobami ludzkimi i poprawić poziom zadowolenia pracowników, co ma kluczowe znaczenie ze względu na brak talentów w różnych branżach.

w praktycznym sensie można podejrzewać lub zakładać wyższy wskaźnik absencji w ciągu roku lub 6 miesięcy. Dalsze badanie poprzez generowanie raportów ad hoc przykład podobny do powyższego może okazać się niezwykle korzystne., Firma może określić, czy założenie było prawidłowe, co oznacza, że stopy wzrosły, są stabilne lub maleją. W przypadku przyrostu możesz łatwo określić przyczynę, angażując pracowników i znajdując odpowiednie rozwiązanie swojego problemu. Aby stworzyć takie wizualizacje, możesz zapoznać się z naszym artykułem na temat najważniejszych wskaźników rekrutacji.

• Retail:

Analiza danych Ad hoc okazuje się szczególnie skuteczna w zapobieganiu stratom w sektorze detalicznym., Dzięki specyficznemu dla sklepu raportowi analitycznemu, dostosowanemu do konkretnych obszarów zapobiegania stratom, takich jak kradzieże w sklepach lub kradzieże pracowników, wielu znanych sprzedawców detalicznych było w stanie śledzić zapasy i dostrzegać trendy, które zaoszczędziły IM wiele pieniędzy (i czasu) w dłuższej perspektywie.

w handlu detalicznym ważne jest regularne śledzenie wielkości sprzedaży w celu optymalizacji ogólnej wydajności sklepu internetowego lub sklepów fizycznych., Przykład sprawozdania ad hoc, taki jak powyższy, mógłby wskazać konkretne tygodnie, w których wielkość sprzedaży była niższa niż zwykle. Analizując raport głębiej, można stwierdzić, że popyt był niższy z powodu warunków zewnętrznych, na przykład, takich jak ciężka burza, która odroczyła dostawy i spowodowała wiele odwołań.,

• Edukacja:

Sektor edukacyjny ma kluczowe znaczenie dla przyszłości naszego społeczeństwa, a analiza danych ad hoc odegrała znaczącą rolę poprzez usprawnienie wielu procesów poprzez skoncentrowane Dane i raportowanie analityczne. Ułatwia również wymianę informacji między wydziałami, aby pomóc zaangażować studentów na głębszym, bardziej osobistym poziomie. Ten poziom inicjatywy skutkuje lepszym sukcesem dla wykładowców, studentów, a co za tym idzie – gospodarki.,

to, czym są raporty ad hoc, jest proste: efektywna decentralizacja zarządzania danymi i przekazywanie procesów analitycznych bezpośrednio do użytkownika końcowego. Chociaż istnieje wiele metod analizy danych, które możesz wykorzystać, system raportowania ad hoc umożliwi Ci Przeprowadzanie analiz na miejscu i natychmiastową odpowiedź na zadane pytanie. Jest to nie tylko krytyczne w business intelligence, ale, jak widzieliśmy, w innych obszarach, takich jak edukacja lub usługi rządowe.,

ponieważ wyjaśniliśmy definicję raportu ad hoc, podaliśmy przykłady i zbadaliśmy najważniejsze korzyści, teraz skupimy się na tym, czego szukać w takich narzędziach, aby wygenerować maksymalną wartość biznesową.

czego szukać w narzędziach raportowania Ad Hoc?,

aby tworzyć najlepsze możliwe raporty, istnieją pewne funkcje, które te rozwiązania powinny mieć w ofercie, aby zapewnić maksymalną wartość aplikacji. Tutaj wymieniamy te najbardziej krytyczne:

1. Zaawansowane funkcje interaktywności

jest to dość łatwe do wygenerowania arkusza kalkulacyjnego, ale jeśli arkusz kalkulacyjny Nie ” t daje odpowiedź, którego szukasz, to będziesz miał tysiące wierszy i kolumn, które nie będą łatwo manipulować z., Interaktywne raporty ad hoc umożliwią Ci wiercenie w bitach i fragmentach określonej analizy danych i zapewnią interakcję z raportem za pomocą zaawansowanych interaktywnych funkcji profesjonalnego oprogramowania business intelligence dashboard.

od zaawansowanych opcji wykresów i zaawansowanych filtrów po przedziały czasowe i powiększenia Wykresów; możliwości interakcji z danymi są ogromne. Poza tym przeludnienie przestrzeni ekranu należy do przeszłości – funkcje interaktywne nowoczesnego oprogramowania Pulpitu nawigacyjnego nadal ewoluują i dostosowują się do użytkowników.,

2. Dostęp do wielu źródeł danych

mając dostęp do różnych źródeł danych w jednym miejscu, raport może łatwo odpowiedzieć na bieżące i nadchodzące pytania biznesowe z każdym kawałkiem danych firmy.Dzięki solidnemu oprogramowaniu do raportowania ad hoc można zastosować kontrolki do określonych pulpitów nawigacyjnych, dodając elementy takie jak filtry ekranu, suwaki, formatowanie warunkowe do filtrowania i pulpity raportowania linków do bezpośredniego porównania. W ten sposób wszystkie dane mogą być łatwo dostępne i zarządzane.

3., Podstawowe i zaawansowane możliwości analityczne

rozwiązania do raportowania Ad hoc muszą oferować podstawowe i zaawansowane możliwości analityczne. Bez względu na to, czy jesteś przeciętnym użytkownikiem biznesowym, który musi wyodrębnić prosty raport, czy zaawansowanym analitykiem, który tworzy niestandardowe zapytania, analizy ad hoc powinny obejmować oba. W ten sposób użytkownik biznesowy ma szansę skorzystać z interfejsu przeciągnij i upuść, w którym wystarczy przeciągnąć wartości, aby móc je analizować, a analityk ma specjalne pole SQL, w którym może samodzielnie tworzyć zapytania.

4., Możliwości wizualizacji danych

jest to naukowy fakt, że ludzie są wizualnymi uczniami, ponieważ połowa ludzkiego mózgu jest poświęcona przetwarzaniu informacji wizualnych. Wizualizacja danych pomaga zrozumieć większe lub mniejsze ilości danych znacznie szybciej niż słowo pisane lub mówione. Innymi słowy, wykresy są znacznie potężniejsze niż czyste liczby, kolumny lub wiersze nieprzetworzonych danych., Na przykład wykres sprzedaży natychmiast pokaże główne zmiany w procesach sprzedaży w porównaniu do po prostu prezentując arkusz kalkulacyjny wypełniony liczbami lub prezentacji PowerPoint zatkany punktorami i zdaniami.

5. Funkcje sztucznej inteligencji

operacyjne raportowanie ad hoc często zawiera również pytania o przyszłość. Profesjonalne oprogramowanie ma wbudowane funkcje analizy predykcyjnej, które są proste, ale niezwykle wydajne., Dla praktycznego przykładu analizy ad hoc, powiedzmy, że interesariusz chce wiedzieć, jakiego rodzaju przychodów mogą spodziewać się w ciągu najbliższych 6 miesięcy w oparciu o określone kanały marketingowe. Na podstawie wybranych danych z przeszłości narzędzie automatycznie obliczy przewidywania i otrzymasz odpowiedź ad hoc w ciągu kilku minut. Należy pamiętać, że chociaż te funkcje są bardzo zaawansowane, nikt nie może przewidzieć przyszłości ze 100% dokładnością. Chodzi o to, aby uzyskać przegląd danych w celu lepszego przygotowania się do potencjalnych zmian biznesowych.

6., Liczne opcje udostępniania

jednym z celów business intelligence i raportowania ad hoc jest uproszczenie procesów decyzyjnych, umożliwiając jednocześnie kulturę współpracy między współpracownikami i działami. Tworzenie raportów jest dość łatwe, ale proces udostępniania powinien być również., Profesjonalne oprogramowanie do raportowania biznesowego obejmie wiele opcji udostępniania:

• udostępnianie za pośrednictwem wiadomości e-mail natychmiast lub w określonym przedziale czasu
• obszar przeglądarki, który umożliwia stronom zewnętrznym manipulowanie pulpitem nawigacyjnym na podstawie przypisanych filtrów
• publiczny adres URL umożliwia wysłanie prostego linku
• wbudowanego pulpitu nawigacyjnego, który można wstawić w aplikacji lub na stronie internetowej, np.,

„kto szuka pereł, musi nurkować poniżej.”- John Dryden

przykład narzędzia do raportowania ad Hoc

jasne jest, że raportowanie ad hoc oferuje wiele korzyści dla ciągłego sukcesu i rozwoju każdej ambitnej nowoczesnej firmy. A jeśli chodzi o oprogramowanie do raportowania ad hoc, które oferuje swobodę, elastyczność i użyteczność, pomagając jednocześnie szybko i dokładnie odpowiadać na krytyczne pytania, narzędzie do wizualizacji i raportowania danych datapine zaznacza wszystkie pola.,

nasze różne typy pulpitów nawigacyjnych i samoobsługowych narzędzi do raportowania są intuicyjne i dostępne, co oznacza, że nie musisz posiadać bogatej wiedzy technicznej, aby korzystać z naszych platform. Interfejsy typu „przeciągnij i upuść” sprawiają, że obsługa ważnych zestawów danych jest zarówno logiczna, jak i strawna., Co więcej, nasze najnowocześniejsze algorytmy działają w tle naszych aplikacji, aby wzmocnić nasz interfejs za pomocą ulepszonej wbudowanej inteligencji, która pomoże ci na każdym etapie analizy danych ad hoc.

w przypadku raportowania w podróży, nasze narzędzia, aplikacje i pulpity nawigacyjne pozwalają również monitorować dane i generować świeże informacje w dowolnym czasie i miejscu za pomocą przeglądarki internetowej lub tabletu, bezpiecznie ze świadomością, że prywatność i bezpieczeństwo danych są zachowywane zgodnie z najwyższymi standardami.,

w datapine zainwestowaliśmy niesamowity poziom czasu i wysiłku w opracowanie warstwy zabezpieczeń na poziomie przedsiębiorstwa, podobnej do podstawowych aplikacji bankowych. W rezultacie możliwe jest kopiowanie istniejących danych do naszej hurtowni danych, aby przyspieszyć pracę Lub zachować dane we własnym zakresie poprzez zdalne połączenie datapine z serwerem. A ponieważ jesteś wolny od kajdan związanych z zarządzaniem danymi z jednej konkretnej lokalizacji, Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych, raportów KPI, odkryć i wniosków współpracownikom jest możliwe za pomocą kilku kliknięć.,

aby dowiedzieć się więcej o naszych narzędziach, rozwiązaniach i usługach, zapoznaj się z naszą stroną z funkcjami business intelligence.

jeśli chcesz zagłębić się w możliwości doskonałej analizy danych, Nasz całkowicie darmowy 14-dniowy okres próbny pomoże Ci rozpocząć podróż w kierunku oświecenia opartego na danych!