Deklaracja zakresu projektu

Deklaracja zakresu projektu jest przede wszystkim wynikiem procesu zdefiniowania zakresu. Opracowanie deklaracji zakresu projektu jest działaniem czasochłonnym i może wymagać udziału wielu interesariuszy, w tym ekspertów spoza organizacji., Kierownik projektu unika włączenia następujących dwóch rzeczy podczas definiowania zakresu projektu oświadczenie:

zakres, który nie jest zatwierdzony: kierownik projektu powinien zidentyfikować obszary, w których ludzie wnioskowali o zakres, ale nie został zatwierdzony do włączenia do projektu.

zakres, który nie jest potrzebny: kierownik projektu powinien wyjaśnić obszary, w których zakres może być łatwo źle zrozumiany. Scope baseline jest połączeniem deklaracji zakresu projektu i słownika WBS i WBS. Zakres podstawowy jest częścią planu zarządzania projektem.,

Oświadczenie o zakresie projektu może zawierać:

• zakres produktu

• zakres projektu

• wyniki realizacji

• kryteria akceptacji produktu

• działania poza zakresem

• Ograniczenia i założenia

tworzenie struktury podziału pracy (WBS)

wszystkie projekty (duże i małe) wymagają WBS. Jest to wymagany element w zarządzaniu projektami. WBS pokazuje pełny zakres projektu w podziale na zarządzalne rezultaty. Projekt potrwa dłużej niż planowany czas, jeśli WBS nie jest dostępny., Kierownicy projektów mogą również przegapić pewne ważne działania bez WBS. Tak więc, bez WBS, projekt może mieć negatywny wpływ. Większość kierowników projektów tworzy listę działań jako możliwą do podjęcia działań. Może to spowodować pominięcie niektórych rezultatów. Dodatkowo lista może być uciążliwa i nie pozwala menedżerowi projektu wyraźnie rozbić dużego projektu na małe odpowiednie części. Ludzie nie rozumieją projektu patrząc na listę. Lista jest tworzona przez jedną osobę. Patrząc na listę, ludzie nie wiedzą, kto stworzył listę., Są to niektóre z głównych wad tworzenia listy działań. Z drugiej strony WBS ma ogromne zalety. Korzystanie z WBS, żaden zaskarżalny nie jest pominięty. Menedżer projektu może łatwo rozbić pracę na pakiety robocze, a WBS pokazuje, w jaki sposób pakiety robocze są wiercone. WBS jest tworzony przy udziale interesariuszy i zespołu. To automatycznie pomaga w poszukiwaniu ich wpisowego, a tym samym prowadzi do poprawy ich wydajności. Tworzenie WBS jest procesem, który pozwala zespołowi przejść przez projekt w ich umysłach, a tym samym poprawić plan projektu.,

dlatego realizacja projektu jest znacznie łatwiejsza i mniej ryzykowna. Zaangażowanie ludzi wzrasta i wszyscy czują, że projekt jest bardziej osiągalny. WBS pokazuje kompletną hierarchię projektu, dzięki czemu łatwiej jest zobaczyć, jak jeden delivable odnosi się do drugiego. To jest próbka WBS. Ten WBS jest na rozwój czystego, zrównoważonego i kompletnego systemu oświetlenia do użytku w krajach rozwijających się. Najczęściej tytuł projektu znajduje się na szczycie WBS., Pierwszy poziom jest zazwyczaj taki sam, jak cykl życia projektu (na przykład dla projektu WBS opisanego tutaj, metoda integracji energii, opracowanie wytrzymałej i wytrzymałej obudowy, opracowanie długiego życia, system przechowywania O Dużej Pojemności, opracowanie systemu oświetlenia, opracowanie niedrogiego produktu i nie odkrywanie podstawowych komponentów). Późniejsze poziomy rozbijają projekt na mniejsze części. Taki rozkład trwa do momentu, gdy kierownik projektu osiągnie poziom odpowiedni do zarządzania projektem. Ważne jest, aby pamiętać, że WBS nie jest korporacyjną strukturą organizacyjną, choć wygląda jak jedna., Ma inną funkcję, która pozwala rozbić pozornie przytłaczający projekt na kawałki, które można planować, organizować, zarządzać i kontrolować. Tworzenie WBS jest odgórnym wysiłkiem. Polega ona na rozkładaniu elementów dostarczanych i pracy wymaganej do ich produkcji, na mniejsze kawałki zwane pakietami pracy.,l (mniejszy kawałek) poziomu powyżej

cały projekt można zrozumieć patrząc na wszystkie poziomy WBS

WBS nie zawiera elementów dostarczanych innych niż projekt

dostarczany jest uważany za Pakiet roboczy, gdy:

• można go oszacować (zarówno realistycznie, jak i pewnie)

• może być zakończona szybko

• może być zakończona bez przerwy (bez potrzeby dodatkowych informacji)

• może być zlecona lub zakontraktowana

poziomy WBS są ponumerowane na późniejszym etapie., Pakiety pracy rozróżnia się w WBS na podstawie numerów IDENTYFIKACYJNYCH nadanych po zakończeniu WBS. Jest to przykład użycia systemu numeracji dla WBS. W egzaminie zobaczysz termin „konto kontrolne”. W przypadku niektórych projektów koszty nie są zarządzane na poziomie pakietu roboczego. Zamiast tego są one zarządzane na wyższym poziomie WBS, zwanym kontem kontrolnym. W miarę postępu procesu planowania, zespół rozkłada pakiety robocze z WBS na działania, które są wymagane do produkcji pakietów roboczych., Zwróć uwagę, że ten dalszy podział WBS na listę aktywności odbywa się w ramach procesu zarządzania czasem Zdefiniuj działania. Zespół wykorzystuje oświadczenie zakresu projektu, WBS i słownik WBS, aby pomóc określić, które działania są wymagane do wytworzenia rezultatów. Podstawą każdego projektu jest „WBS”. Po utworzeniu WBS wszystko, co występuje w planowaniu, jest związane z WBS. Słownik WBS dla każdego pakietu roboczego słownik WBS zawiera opis pracy do wykonania., Korzyści ze słownika WBS obejmują unikanie pełzania zakresu i zapewnienie jasnego opisu dostarczanego. Wynikiem procesu tworzenia WBS jest słownik WBS.

słownik WBS może mieć wiele zastosowań: informuje, kiedy pakiet roboczy ma się rozpocząć, dlatego działając jako harmonogram systemu autoryzacji pracy, kryteria akceptacji i inne informacje o pakiecie roboczym są zawarte w słowniku WBS. Może być stosowany jako mechanizm kontroli wykonywanej pracy., Zainteresowane strony mają lepsze zrozumienie wysiłków związanych z pakietem prac z zakresem bazowym słownika WBS ostateczna, zatwierdzona Wersja niektórych fragmentów planu zarządzania projektem jest określana jako podstawa. W zarządzaniu zakresem bazowymi są WBS, słownik WBS i deklaracja zakresu. Wszystkie te elementy muszą zostać zatwierdzone przez kierownictwo i interesariuszy przed rozpoczęciem prac. Te linie bazowe pomagają w porównaniu postępów projektu do miejsca, w którym powinien być poziom bazowy. W przypadku wszelkich odchyleń od wartości bazowej zakresu konieczne jest złożenie wniosku o zmianę., To żądanie zmiany przechodzi przez wykonanie zintegrowanej kontroli zmian i jeśli zostanie zatwierdzone, zostanie dodane do instrukcji zakresu, WBS i słownika WBS. Wszelkie inne elementy lub dokumenty również wymagają aktualizacji. Spełnienie wymagań i zakres podstawowy są miarą sukcesu projektu.,l>

Dane wejściowe z procesu kontroli jakości

zwalidowana Deklaracja zakresu wyników,

WBS i słownik WBS

Matryca identyfikowalności wymagań

dokumentacja wymagań

wyjścia Verify scope to:

• zaakceptowane wyniki

• żądania zmian

• aktualizacje dokumentów projektu

zakres kontrolny pomiar wydajności zakresu (dla projektu i/lub produktu) oraz zarządzanie zmianami bazowymi zakresu to dwa główne rezultaty procesu kontrolnego., Kierownik projektu musi często kontrolować zakres, aby upewnić się, że zakres jest zakończony zgodnie z planem. Projekt musi być właściwie zarządzany za pomocą procesu zakresu kontroli. Dwa komponenty wymagane dla procesu kontroli zakresu są Zakres podstawowy z planu zarządzania projektem i obecnie zakończone prace nad projektem. Dokumentacja wymagań i matryca identyfikowalności wymagań może być również pomocna w procesie kontroli zakresu. Kierownik projektu określa, czy istnieją jakiekolwiek odchylenia w stosunku do linii bazowej. W przypadku wystąpienia odchyleń zaleca się podjęcie działań naprawczych lub zapobiegawczych., Żądanie zmiany pochodzi w przypadku, gdy wymagane są jakiekolwiek zmiany. Kierownik projektu musi zidentyfikować i przeprowadzić zintegrowany proces kontroli zmian, a następnie zaktualizować wymagane dokumenty. Proces kontroli zakresu wierzy w proaktywne podejście. Głównym zadaniem kierownika projektu jest kontrolowanie projektu w celu spełnienia linii podstawowych zgodnie z planem zarządzania projektem. Zmiana zakresu bez stosowania procesu zarządzania zmianami nie jest zalecana.

---