goco-logo (Polski)
wszystko, co musisz wiedzieć o nowych dokumentach zatrudnienia
każdy nowy pracownik w Twojej firmie musi przejść przez szereg formalności i obręczy, zanim stanie się oficjalnym pracownikiem. Nowa dokumentacja zatrudnienia jest jedną z wielu obręczy i może być żmudna zarówno dla pracownika, jak i menedżera, który musi zatrudniać pewną liczbę pracowników każdego miesiąca.
Niestety część dokumentów jest wymagana przez prawo, co czyni ją obowiązkową dla zgodności., Jednak Papierkowa robota nie musi być uciążliwa, nie musi zdominować pierwszego dnia nowego zatrudnienia, a nawet nie musi być oparta na papierze. Dzięki rozwiązaniom takim jak GoCo twoi nowi pracownicy mogą zaakceptować listy ofertowe i wypełnić wszystkie dokumenty przed datą rozpoczęcia, tworząc lepsze wrażenia z pierwszego dnia zarówno dla pracowników, jak i profesjonalistów HR.
aby pomóc naszym klientom w pozyskiwaniu najlepszych talentów i wdrażaniu ich we właściwy sposób, GoCo zawiera cyfrowe rozwiązanie do elektronicznego wysyłania dokumentów i zbierania podpisów. Możesz dowiedzieć się więcej i wybrać się na wycieczkę po GoCo w goco.,io/tour
wszystko, co musisz wiedzieć o nowych dokumentach wynajmu
jak wspomniano, niektóre dokumenty, zwłaszcza te prawne, są obowiązkowe do włączenia w pakiecie dokumentów nowego wynajmu. Ma to na celu zapewnienie zgodności z krajowym i krajowym prawem pracy. Inne dokumenty są jednak w większości zgodne ze specyficznymi potrzebami firmy goszczącej.,
wiele zainteresowanych agencji rządowych, takich jak IRS, Departament Pracy Stanów Zjednoczonych i Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego mają wytyczne, które pomagają stworzyć zestaw dokumentów prawnych, dla podatku dochodowego i podobnych zobowiązań. Jeśli Twoja firma współpracuje obecnie z konsultantami prawnymi, możesz zlecić im sporządzenie dokumentów prawnych, podczas gdy pracownicy działu HR wymyślą dokumenty dotyczące HR.
niektóre dokumenty, takie jak podręcznik pracownika i formularze polityki firmy, są bardzo specyficzne dla Twojej firmy. Możesz nie spieszyć się wysyłając je do pracowników., W rzeczywistości dobrym pomysłem jest stopniowe wprowadzanie tych dokumentów do procesu wdrażania. Zapewni to, że nowi pracownicy zrozumieją Zasady jako część uczenia się, jak działa Firma i w jaki sposób mają się do niej przyczynić.
w GoCo wierzymy w pozostawienie koperty z Manili! Wszystkie nasze dokumenty mogą być automatycznie wysyłane do nowych pracowników, gdy tylko zaakceptują list ofertowy. Ponadto możesz łatwo przechowywać wszystkie dokumenty związane z pracownikami w jednym miejscu.,
4-punktowa Lista kontrolna dla nowych dokumentów wynajmu
oto kilka istotnych elementów, o których należy pamiętać podczas składania nowych dokumentów wynajmu.
Umowa o pracę
Wyślij tę Umowę wraz z e-mailem z ofertą pracy, aby uniknąć konieczności siedzenia z pracownikami podczas badania i podpisywania jej.
Umowa o pracę powinna zawierać:
- informacje o pracy
- długość zatrudnienia
- harmonogram pracy
- obowiązki pracownika
- wynagrodzenie i świadczenia
- warunki ewentualnego rozwiązania umowy.,
są wtedy formularze prawne i podatkowe, wymagane przez prawo (zgodnie z przepisami państwowymi). Niektóre z bardziej powszechnych form zatrudnienia (prawnych) obejmują formularze W-4, Państwowe formularze podatkowe i I-9, weryfikację kwalifikowalności zatrudnienia i Systemy E-weryfikacji. Są one wykorzystywane do celów podatkowych (federalny podatek dochodowy, kontrole przeszłości itp.) oraz za przestrzeganie różnych innych zasad wynagradzania pracowników.
Tobie też może się spodobać: Co To jest formularz W4? I jak go wypełnić w 2020
Zdobądź podpisy nowych pracowników na tych formularzach, aby pomóc budować relacje z nimi.,
formularze wewnętrzne powinny obejmować:
- umowy o nieujawnianiu informacji
- klauzule o zakazie konkurencji
- zasady dotyczące narkotyków/alkoholu i zapisów w przeszłości
- umowy dotyczące bezpieczeństwa i poufności
- podręczniki pracowników
nie zwracaj zbyt dużej uwagi na Prawne aspekty dokumentacji podczas przedstawiania jej pracownikom. Chociaż dokumenty prawne nie powinny być obowiązkowe, o których pracownicy myślą podczas podpisywania formularzy.,
dokumenty dotyczące świadczeń pracowniczych
W przypadku, gdy oferujesz świadczenia, musisz podać każdą nową dokumentację dotyczącą zatrudnienia, która zawiera Warunki tych świadczeń.
niezależnie od wielkości firmy, powinieneś zaoferować:
- ubezpieczenia zdrowotne i na życie
- opcje na akcje
- świadczenia zdrowotne i wellness (członkostwo w siłowni itp.)
- PTO i zwolnienia chorobowe
- ewentualny zwrot czesnego
wraz z rozwojem Twojej firmy możesz zacząć oferować rozszerzone urlopy, ubezpieczenie od niepełnosprawności, 401 tys.,
dane osobowe pracowników (w nagłych wypadkach)
będziesz musiał otrzymywać i utrzymywać dane osobowe nowych pracowników, w różnych celach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.
mogą to być:
- Krótka historia medyczna
- kontakty w nagłych wypadkach
- znane alergie lub awersje (bezglutenowe, nietolerancyjne laktozy itp.)
- numer ubezpieczenia społecznego
pamiętaj, aby nie brzmieć zbyt natrętnie w dokumentach, pytając o dane osobowe pracowników., Po prostu poproś ich o podanie wszystkich szczegółów, które pomogą Ci im pomóc lub skontaktuj się z nimi bezpośrednio (lub pośrednio), w nagłych przypadkach.
nowe dokumenty dotyczące zatrudnienia: jak usprawnić proces wdrażania
Jeśli Twoja firma ma ograniczone zasoby do wydatkowania na zarządzanie zasobami ludzkimi i prowadzenie dokumentacji, prawdopodobnie jesteś już przytłoczony perspektywą tworzenia tych wszystkich dokumentów dla nowych pracowników. Stamtąd, jest ewentualny onboarding nowych pracowników-co dodaje do obowiązków.,
na szczęście jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby usprawnić proces wdrażania przy każdym nowym zatrudnieniu, a także zminimalizować wysiłek włożony w przygotowanie dokumentacji.
oto niektóre z głównych wskazówek do rozważenia:
poznaj federalne, stanowe i lokalne przepisy pracy
Jeśli znasz wszystkie przepisy, nie tylko będzie Ci łatwiej je przestrzegać, ale także nie będziesz musiał sporządzać zbędnych dokumentów. Dodatkowo pomoże Twojej firmie w przypadku przeprowadzenia audytu rządowego., Po prostu uważnie obserwuj wszelkie zmiany przepisów i regulacji i wdrażaj je odpowiednio we wszystkich istotnych dokumentach.
Możesz również polubić: kultura firmy i wprowadzanie pracowników
sporządzić wszystkie odpowiednie dokumenty dotyczące zatrudnienia i wysłać je przed pierwszym dniem lub przygotować do podpisania przez pracownika podczas procesu wprowadzania pracowników. Poinformuj ich również wcześniej o tych obowiązkach, aby nie rozpraszały ich uwagi, gdy uczą się swoich obowiązków i procesów organizacyjnych w Twojej firmie. Jeśli to możliwe, użyj rozwiązania takiego jak GoCo!,
przechowuj dokumenty dotyczące zatrudnienia w scentralizowanej lokalizacji
wszystkie dokumenty dotyczące zatrudnienia powinny być przechowywane i gotowe do przekazania nowym pracownikom z jednego miejsca. Zapobiega to opóźnieniom w regularnych procesach w przypadku konieczności przedstawienia takich dokumentów w przypadku audytu lub w przypadku, gdy chcesz zmienić charakter zatrudnienia nowego pracownika (promować go, przenieść do innego działu itp.).
korzystaj z oprogramowania HR
oprogramowanie HR jest nowoczesnym rozwiązaniem dla szerokiego grona specjalistów HR, którzy poświęcają czas i zasoby, aby zatrudnić i wdrożyć., Jednym z najlepszych sposobów usprawnienia zatrudniania i wdrażania nowych pracowników jest oprogramowanie HR, takie jak GoCo. Nasz pakiet oprogramowania HR pozwala Twoim pracownikom wypełniać dokumenty online. Możesz również przechowywać wszystkie wytyczne dotyczące pracowników i informacje o korzyściach w jednym miejscu, umożliwiając nowym pracownikom dostęp do nich w dowolnym momencie.
wybór najlepszego oprogramowania do wdrażania nowych pracowników
Jeśli niedawno zacząłeś rozszerzać swoją siłę roboczą, będziesz wiedział, jak żmudne mogą być wszystkie wstępne dokumenty rekrutacyjne – szczególnie pierwszego dnia pracy.,
aby przeciwdziałać temu problemowi, GoCo zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zatrudniania i wdrażania, choć jest to nowoczesna platforma HR. Od przechowywania wszystkich niezbędnych dokumentów po wysyłanie ich do nowych pracowników, a nawet rejestrowanie ich procesu wdrażania, GoCo robi to wszystko. Ponadto możesz dokonywać bezpośrednich wpłat za pośrednictwem wydajnego obiektu przetwarzania płac w oprogramowaniu.