Jak napisać idealny wolontariusz Dziękuję list
6 charakterystyka idealnego wolontariusza Dziękuję list
1. Uczyń swój list osobistym i potwierdź ich osobiste poświęcenie
może to wydawać się bardzo oczywiste, ale zaadresuj swój list z podziękowaniami lub notatkę używając nazwiska wolontariusza. Powiedz im dokładnie, co zauważyłeś lub co zrobili, co wykraczało poza to. „Dziękuję za twój czas i zaangażowanie” jest w porządku., „Dziękuję, że zostałeś do późna, aby zgarnąć 15 dodatkowych budów dla psów”, mówi, że wiesz, że ich czas jest cenny i zauważyłeś, że dali go Twojej organizacji.
To może być również okazja, aby wspomnieć, w jaki sposób przyczynili się w przeszłości. Czy ten wolontariusz jest z Tobą od dawna? Czy służyli na innych stanowiskach? Są dawcami? Nie musisz pisać im listy ich osiągnięć, ale myślenie o ich historii z organizacją i odnotowanie jej w odpowiednich przypadkach sprawia, że Twoja notatka jest jeszcze bardziej osobista. Dzięki temu wolontariusz wie, że naprawdę widzisz ich wartość.,
2. Spraw, aby twój list był konkretny
wskaż coś, co zrobił wolontariusz lub sposób, w jaki sprawił, że ktoś się czuł, i podziękuj specjalnie za to. Zazwyczaj szukacie sposobu, w jaki wolontariusz wykracza poza swoją rolę.
może to być również miejsce, w którym widzisz to, co niezwykłe w zwyczajnym. Może „Ponad i ponad” dla Twojego wolontariusza jest to, że wiesz, że zawsze możesz na nich liczyć. Na przykład ” Tammy, przychodzisz do schroniska co tydzień i po cichu zajmujesz się listą kontrolną zadań., Widziałem cię dzisiaj i uderzyło mnie, że nie wiem, jak przetrwamy tydzień bez Twojej uprzejmej i konsekwentnej obsługi.”
3. Połącz swój list z misją
pamiętaj, że wolontariusze są z tobą, ponieważ chcą rozwijać twoją misję własnymi rękami. Naprawdę zależy im na twojej pracy. Kiedy przekazujesz swoją wdzięczność, podłącz ją do misji, aby podkreślić wpływ ich pracy.
wybrali Ciebie i Twoją organizację nie bez powodu., Przypominaj im regularnie, że dobrze wybrali, ponieważ robią różnicę w swojej pracy.
„może się wydawać, że mycie ręczników i czyszczenie zabawek dla psów to tylko ciężka praca. Ale ponieważ poświęciłeś swój czas na wykonanie tych zadań, ekipa ratunkowa była w stanie sprowadzić pięć nowych psów w zeszłym tygodniu. Mogą to zrobić, bo wiedzą, że jesteś tutaj, aby utrzymać Budy czyste i bezpieczne.”
4. Spraw, aby twój list był na czas
To jest tak samo dla Ciebie, jak dla Twojego wolontariusza. Kiedy widzisz lub słyszysz coś, co chcesz rozpoznać, zrób to. Natychmiast!, W ten sposób nie zapomnisz, a doświadczenie jest wciąż świeże w umyśle wolontariusza. Dodatkowo, im szybciej uznasz pozytywne doświadczenie, tym szybciej będziesz czerpał pozytywne korzyści z szczęśliwego, rozgrzanego sercem wolontariusza.
5. Bądź wrażliwy
dla niektórych jest to łatwiejsze niż dla innych, ale znajdź sposób, aby pokazać, jak działania lub obecność wolontariusza sprawiły, że się czujesz. Jesteś ich osobą! Ich przywódca! Daj im znać, że ich czas wpływa na ciebie osobiście – jesteś dumny z tego, jak wiele Dali organizacji.,
„Kelly, tak długo szukaliśmy kogoś z Twoimi parapetami! Twoja praca nad naszą bazą danych ułatwiła nam cały proces rekrutacji, a cały zespół jest niezmiernie wdzięczny. Co więcej, wiem, jak ważne było dla Ciebie znalezienie sprawy, w której możesz naprawdę zainwestować swoje umiejętności, i jestem osobiście bardzo wdzięczny, że się połączyliśmy. Moja praca stała się 10x łatwiejsza i muszę ci za to podziękować. Uratujemy teraz tyle psów!”
6. Podpisz się
jeszcze raz, może się to nie powtórzy, ale włóż pióro na papier i podpisz list z podziękowaniami dla wolontariuszy., Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, pamiętaj, aby dołączyć osobiste zamknięcie.
punkty bonusowe, jeśli możesz nakłonić odbiorcę usług Twojej organizacji, członka zarządu lub innego wysoko postawionego członka Twojego zespołu do napisania notatki.
spraw, aby pisanie listu było tak łatwe, że nie możesz odmówić
, aby zachować łatwość pisania i stworzyć nawyk. Jeśli nie możesz sobie z tym poradzić każdego dnia, po prostu zanotuj 3-5 osób, do których chcesz wysłać notatkę w każdym tygodniu., Możesz również wysyłać listy z podziękowaniami dla wolontariuszy do małżonków, partnerów, szefów i dzieci za wsparcie wolontariusza w ich pracy społecznej.
aby śledzić szczegóły o wolontariuszach i ich osiągnięciach, rozważ użycie swojego notatnika, notatek na smartfonie lub systemu Online, takiego jak Evernote. Nigdy nie wiadomo, kiedy ta chwila wdzięczności uderzy.
aby ułatwić sobie życie, ułóż zestaw podstawowych narzędzi. Trzymaj go w swoim miejscu pracy, więc jesteś gotowy do pracy w dowolnym momencie., Zaopatrz się w:
- karty i koperty: kupuj notatki z podziękowaniami luzem, gdy są w sprzedaży, wydrukuj niektóre, które mają informacje o Twojej organizacji lub zleć beneficjentom usług wykonanie niektórych ręcznie.
- Znaczki pocztowe: po prostu poproś o paczkę 20 sztuk od księgowego lub Administracji i trzymaj je przy biurku.
- etykiety adresowe zwrotne: użyj gotowej pieczęci biurowej lub wydrukuj kilka arkuszy, aby mieć pod ręką za pomocą łatwego szablonu etykiety.
- dane kontaktowe wolontariuszy: upewnij się, że są w zasięgu ręki.,
uznanie wolontariuszy może być proste i korzystne
wolontariusze mogą docenić specjalny dowód wdzięczności Twojej organizacji, ale doświadczenie otrzymania osobistego i szczerego listu z podziękowaniami dla wolontariuszy przypomni im, dlaczego robią to, co robią. Są one napędzane, aby pomóc Twojej organizacji i społeczności, bez wynagrodzenia, ponieważ w ten sposób mogą przynieść ulepszenia, które mają znaczenie w społeczeństwie.
nie musisz rezygnować z tradycyjnych przysmaków dla wolontariuszy. Ludzie uwielbiają darmowe koszulki., Pamiętaj tylko, że najpotężniejsze podziękowania wymagają tylko szybkiej notatki lub e-maila, który jest osobisty, konkretny i przemyślany.
i nie zdziw się, gdy ciepłe fuzzies uderzy cię, gdy usiądziesz, aby to zrobić. Badania wykazały, że regularne wyrażanie wdzięczności może zwiększyć pozytywne emocje, zmniejszyć ryzyko depresji i zwiększyć naszą odporność na stres. Dodatkowo pogłębisz swoje relacje, co może zwiększyć produktywność Twojego zespołu wolontariuszy.,
daj przykład — możesz pielęgnować środowisko wdzięczności, które może rozprzestrzeniać się w Twoim zespole wolontariuszy i w Twojej organizacji, pokazując wszystkim, jak to się robi.