Jak przekształcić tabelę w Wykres w programie Microsoft Word
obsługa Microsoft w Grand Rapids
Microsoft Excel jest dobrze znany ze swojej zdolności do przekształcania tabel w Wykresy, ale wiele osób nie wie, że Microsoft Word oferuje podobną możliwość. Ta funkcja może zaoszczędzić czas. Na przykład, jeśli piszesz raport marketingowy lub biznesowy i chcesz przekształcić tabelę kwartalnych zarobków w Wykres, nie musisz tracić czasu na wprowadzanie danych w Excelu do konwersji. Zamiast tego możesz zlecić Word przekształcenie., Po utworzeniu wykresu można go łatwo dostosować.
Jak przekonwertować tabelę na wykres
funkcja umożliwiająca przekształcanie tabel w wykresy jest dostępna w programie Word 2003 i nowszych wersjach. Oto jak korzystać z tej funkcji w programie Word 2016:
- Podświetl tabelę.
- wybierz zakładkę „Wstaw” na wstążce.
- Kliknij „obiekt” w grupie tekstowej, która znajduje się po prawej stronie.
- Kliknij „obiekt” z rozwijanego menu, które się pojawi.
- na liście” typy obiektów „wybierz” Microsoft Graph Chart”. (Musisz przewinąć w dół.)
- kliknij „OK”.,
wynikowy wykres zostanie dodany do dokumentu pod tabelą. Do wykresu będzie dołączony Arkusz danych zawierający dane użyte do jego utworzenia (np. dane w oryginalnej tabeli).
Jak dostosować wykres
domyślnie tabela zostanie przekonwertowana na wykres kolumnowy, ale można ją łatwo zmienić na inny typ wykresu (np. wykres liniowy, wykres kołowy), a także sformatować elementy w nim (np. oś, legenda). Można również edytować dane na wykresie. Aby dostosować wykres, musisz być w trybie edycji., Jesteś w tym trybie, gdy widzisz grubą obramowanie wokół wykresu. Jeśli nie widzisz tej ramki, Kliknij dwukrotnie wykres. W trybie edycji możesz zmienić wiele elementów, w tym:
- typ wykresu: aby zmienić typ wykresu, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na wykresie i wybierz „typ wykresu”. Po wybraniu typu użyj przycisku „Naciśnij i przytrzymaj, aby wyświetlić próbkę”, aby wyświetlić podgląd wykresu na podstawie rzeczywistych danych. Ten przycisk ułatwia eksperymentowanie, dzięki czemu można znaleźć najlepszy sposób prezentacji danych.,
- Dane i etykiety: jeśli chcesz zmienić dane lub etykiety wykresu, kliknij Arkusz danych i wprowadź zmiany. (Jeśli nie widzisz arkusza danych, kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar na wykresie i wybierz „arkusz danych”.) Zauważ, że nie widzisz danych lub etykiet, gdy wprowadzasz je do arkusza danych. Jednak po przesunięciu kursora do innej komórki zarówno Arkusz danych, jak i Wykres są automatycznie aktualizowane.
- wygląd danych: możesz sformatować wygląd danych na wykresie. To, co możesz zmienić, zależy od rodzaju używanego wykresu., Na przykład na wykresie liniowym można kliknąć każdą linię, wybrać „Formatuj serie danych” i zmienić wygląd linii, w tym jej kolor i znacznik.
- Axis: aby dostosować oś, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj Oś”. Można na przykład zmodyfikować skalowanie, dodać znaczniki zaznaczenia, a także zmienić czcionkę i wyrównanie etykiet osi.
- Legenda: aby edytować legendę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj legendę”. Masz możliwość zmiany umiejscowienia legendy, użytej w niej czcionki i innych elementów.,
gdy jesteś zadowolony z danych i wyglądu wykresu, możesz usunąć tabelę, której użyłeś do jego utworzenia. Będziesz mógł edytować wykres w dowolnym momencie w przyszłości.