Jak skomponować i wysłać swój pierwszy e-mail z Gmail

Korzystanie z Gmaila dla małej firmy sprawia, że wiele sense.It to Bezpieczny system. Jest za darmo. I dobrze integruje się z innymi Googletools.

nie będzie to zbyt przydatne, jeśli nie wiesz, jak wysyłać wiadomości Gmailmessages. Jako właściciel małej firmy musisz wiedzieć, jak wysyłaćinformacje do innych. Musisz wiedzieć, jak dołączyć lub wstawić informacje do wiadomości e-mail w razie potrzeby. Musisz również wiedzieć, jak przesłać otrzymaną wiadomość lub skopiować wiadomość, którą wysyłasz.,

w tym samouczku wyjaśnimy, co musisz wiedzieć, aby wysłać swój pierwszy e-mail z Gmailem, w tym specjalną sekcję, w jaki sposób bardziej profesjonalnie tworzyć wiadomości Gmail. Omówimy również kilka podstawowych funkcji Gmailfeatures, które pomogą ci uzyskać jak najwięcej z konta Gmail.,

Jak wysłać wiadomość e-mail w Gmailu

obejrzyj ten szybki screencast, aby nauczyć się podstaw szybkiego tworzenia i wysyłania nowej wiadomości Gmail:

lub przejdź przez szczegółowe pisemne kroki poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu wysłania pierwszej wiadomości Gmail.

Krok 1: Otwórz Gmaila

zacznij od otwarcia skrzynki odbiorczej Gmaila., Jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś swojego konta Gmail, zapoznaj się z naszym Przewodnikiem szybkiego uruchamiania:

• Gmail
  Jak utworzyć nowe konto Gmail (Przewodnik szybkiego uruchamiania)
  Laura Spencer

Krok 2: Utwórz nową wiadomość Gmail

w otwartej skrzynce odbiorczej Gmaila kliknij przycisk Skomponuj w lewym górnym rogu ekranu.

wyświetla się nowy komunikat.,

zanim zaczniemy wypełniać nowy formularz wiadomości, możesz go zmaksymalizować na ekranie, klikając ikonę maksymalizacji w prawym górnym rogu ekranu (wygląda jak dwie przekątne strzałki).,

Krok 3: Wypełnij formularz nowej wiadomości

w Nowym formularzu wiadomości są cztery podstawowe obszary do wypełnienia:

• pole Tofield
• pole Fromfield
• pole tematu
• treść wiadomości

w prawym górnym rogu formularza NewMessage znajdują się również linki, które umożliwiają kopiowanie innych wiadomości.

1. Jak wypełnić pole do

pierwszym polem do wypełnienia jest pole do.

wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz otrzymać. Adres e-mail musi być dokładny.

2. Jak wypełnić pole From

pole From przekierowuje na adres Gmail, którego używasz do tworzenia wiadomości. Nie możesz go zmienić, chyba że połączyłeś swój adres e-mail z innymi adresami e-mail., Aby uzyskać instrukcje, jak to zrobić, przejrzyj ten samouczek:

• e-mail
  jak połączyć wszystkie konta e-mail w jedno konto Gmail
  Paula DuPont

3. Jak wypełnić pole temat

następnym polem do wypełnienia jest pole temat.

pole tematyczne zawiera krótki opis wiadomości. Wyświetla się w skrzynce odbiorczej odbiorcy przed otwarciem wiadomości.,

uważaj co wpisujesz w pole temat. Wpisanie nieprofesjonalnej linii tematu lub pozostawienie pustej linii obiektu może spowodować filtrowanie wiadomości do Spamfoldera odbiorcy.

4. Jak wysyłać kopie na Gmail

możesz wysłać kopię wiadomości do additionalrecipients. Można to zrobić na dwa sposoby:

• poprzez dodanie odbiorców. Odbiorcy Cc są często dodawani do wiadomości wyłącznie w celach informacyjnych., Na przykład, jeśli projekt ABC ma wpływ na twój projekt, możesz być inicjatorem wiadomości o projekcie ABC nawet wtedy, gdy nie musisz odpowiadać na te wiadomości.
• poprzez dodanie odbiorców. Bcc oznacza ślepą kopię. Kiedy na ślepo skopiujesz wiadomość do odbiorcy, nikt nie będzie w stanie powiedzieć, że otrzymuje kopię wiadomości, ale ty i ta osoba.

aby aktywować opcje Ccand Bcc, Umieść kursor w polu Do. CC i Bccoptions pojawiają się w prawym górnym rogu formularza nowej wiadomości.,

aby otworzyć pole Ccfield, kliknij opcję Cc. Pole Cc wyświetla się poniżej pola do.

wpisz adresy e-mail osób, które chcesz otrzymać kopię wiadomości Gmail w polu Cc.

aby otworzyć pole Bccfield, kliknij opcję Bcc. Pole Bcc wyświetla się poniżej pola Cc.,

wpisz adresy e-mail wszystkich osób, które chcesz być ślepo skopiowane na wiadomość Gmail w polu Bccfield.

jesteś teraz gotowy, aby rozpocząć budowę ciała swojej nowej wiadomości.

Krok 4: Zbuduj swoją wiadomość

oprócz wpisania tekstu wiadomości, możesz kontrolować sposób, w jaki twoja wiadomość wygląda. Możesz wysyłać załączniki lub nawet pieniądze za pomocą wiadomości.

zacznij od wpisania tekstu wiadomości poniżej tematu.,

jak widać w powyższym przykładzie, zacząłem wpisywać tekst mojego raportu o stanie. Wiadomość nie jest jednak kompletna. Muszę dodaćformatowanie, załączyć plik z mojego komputera i osadzić adres URL.

przyjrzyjmy się,jak dodać te elementy do wiadomości e-mail i nie tylko.

1. Jak włączyć formatowanie w Gmailu

opcje formatowania Gmaila pojawiają się w menu na dole formularza nowej wiadomości., Jeśli nie są widoczne, kliknij ikonę Formattingoptions (wygląda jak podkreślona Litera A) obok przycisku Wyślij.

od lewej do prawej formatowanie jest następujące:

• czcionka
• rozmiar
• pogrubiona
• kursywa
• podkreślenie
• kolor czcionki
• wyrównaj czcionkę
• Lista numerowana
• lista
• wcięcie mniej
• wcięcie więcej
• cytat
• Usuń formatowanie

aby zastosować opcję formatowania Umieść kursor obok tekstu, który chcesz sformatować. Przeciągnij kursor po tekście, aby go zaznaczyć. Po wybraniu tekstu kliknij opcję formatowania, którą chcesz zastosować do zaznaczonego tekstu.,

jako przykład zastosuję pogrubienie i punktory do części mojej wiadomości. Oto jak wygląda sformatowana wiadomość Gmail.

2. Jak załączyć plik z komputera

aby załączyć plik z komputera lub dysku fromGoogle, kliknij ikonę Załącz plik (wygląda jak spinacz) na dole formularza nowej wiadomości. Otwiera się Eksplorator Windows.,

Wybierz plik, który chcesz dołączyć do wiadomości. Kliknij przycisk Otwórz, aby go dołączyć.

Uwaga: w Gmailu jest limit rozmiaru przypisania. Załączone pliki nie mogą mieć całkowitego rozmiaru 25 MB. Oznacza to, że pojedynczy plik nie może mieć więcej niż 25 MB lub grupa plików nie może mieć więcej niż 25 MB. Nie można również załączać plików za pomocą .exeextension ponieważ ten typ pliku może zawierać wirusa., Istnieje jednak wiele skutecznych metod wysyłania dużych plików poza Gmail.

3. Jak wstawić Link do wiadomości Gmail

Możesz również wstawić link do wiadomości e-mail lub adres URL do wiadomości e-mail. Aby wstawić link, Umieść kursor w tekście, w którym chcesz, aby Link był i kliknij ikonę Wstaw link (wygląda jak łańcuch) w menu FormattingOptions. Pojawi się okno edycji łącza:

w polu text todisplay wpisz tekst, który chcesz wyświetlić nad linkiem.

następnie wybierz, czy link ma być adresem www, czy adresem poczty elektronicznej:

• aby wybrać adres WWW, kliknij kółko nextto adres WWW i wpisz adres URL.
• aby wybrać adres e-mail, kliknij circlenext do adresu e-mail i wpisz adres e-mail.

Jeśli chcesz, możesz przetestować adres URL, klikając Testuj ten link.

kliknij OKbutton po zakończeniu. Hiperłącze jest wstawiane do wiadomości.

4., Jak dodać Emoji do wiadomości e-mail

aby dodać emoji do wiadomości, kliknij ikonę Wstaw emoji (wygląda jak buźka) z opcji formatowania. Pole wyboru Emoji jest wyświetlane.

możesz użyć paska przewijania po prawej stronie pola lub ikon typu emoji na górze pola, aby znaleźć więcej Emoji. Gdy znajdziesz emotikon, który Ci się podoba, kliknij go, a zostanie on wstawiony do wiadomości Gmail.,

Wskazówka: pamiętaj o profesjonalnych wytycznych e-mail, jeśli wysyłasz wiadomość biznesową, ponieważ emotikony mogą pojawić się jako niedojrzałe w niewłaściwym kontekście.

5. Jak włączyć zdjęcie do wiadomości

możesz dołączyć zdjęcie do treści yourmessage. Aby wyświetlić pole Prześlij zdjęcia, kliknij ikonę Wstaw zdjęcie (działa jak aparat) w menu Formattingoptions.

istnieją trzy sposoby, aby wybrać zdjęcie, aby wstawić do naszej wiadomości:

1. Prześlij zdjęcie za pomocą przeciągnij i upuść z yourdesktop
2. Wybierz zdjęcie za pomocą Eksploratora Windows
3. użyj URL obrazu (adres internetowy)

Po wybraniu obrazu kliknij przycisk Wstaw w lewym dolnym rogu narożnik pola Prześlij zdjęcia.

6. Jak wysyłać pieniądze

Jeśli masz konto Google Wallet, możesz nawet wysyłać pieniądze za pośrednictwem Gmaila., Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, kliknij ikonę Wyślij i poproś o pieniądze (wygląda jak znak dolara). Postępuj zgodnie z monitami wyświetlanymi na ekranie, aby wysłać lub zażądać pieniędzy.

uwaga: nie możesz korzystać z tej funkcji, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do więcej niż jednej osoby.

Krok 5: przejrzyj wiadomość

przed wysłaniem nowej wiadomości Gmail powinieneś dokładnie ją przejrzeć. Upewnij się, że mówi to, co chcesz, aby powiedzieć i żeinformacje są poprawne. Gmail zapewnia również możliwość sprawdzania błędów pisowni.

Jeśli Twoja wiadomość nie jest do końca kompletna, możesz ją zapisać jako adraft., Jeśli zdecydujesz się nie wysyłać utworzonej wiadomości, możesz ją również zapisać jako wersję roboczą.

przyjrzyjmy się każdej z tych opcji.

1. Jak sprawdzić pisownię w Gmailu

aby sprawdzić pisownię w wiadomości, kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu pola Nowa wiadomość. Wyświetla podmenu Moreoptions. Kliknij Checkspelling:

błędy w wiadomości są podświetlone na Żółto.,

Popraw swoje błędy. Po zakończeniu kliknij przycisk Sprawdź ponownie.

Jak zapisać wersję roboczą w Gmailu

nie jest trudno zapisać wiadomość jako wersję roboczą. Simplyclick na X w prawym górnym rogu okna nowej wiadomości. Yourmessage jest zapisany w folderze Draftsfolder, a nowa wiadomość zostanie zamknięta.

jak odrzucić wiadomość w Gmailu

Jeśli zdecydujesz się nigdy nie wysyłać nowej wiadomości Gmail, możesz ją odrzucić., Kliknij ikonę Odrzuć projekt (wygląda jak kosz na śmieci) w prawym dolnym rogu okna nowej wiadomości.

Krok 6: Wyślij wiadomość w Gmailu

jesteś teraz gotowy, aby wysłać wiadomość.

1. Jak wysłać wiadomość Gmail

Kiedy JESTEŚ gotowy, nie jest trudno wysłać nową wiadomość Gmail.

kliknij przycisk Sendbutton w lewym dolnym rogu pola NewMessage. Wyświetla się komunikat informujący, że wiadomość została wysłana.

2. Jak przesłać wiadomość na Gmail

odmianą wysyłania wiadomości jest przekazywanie wiadomości.Możesz przesłać tylko wiadomość, którą Już wysłałeś lub którą otrzymałeś. Możesz znaleźć wiadomości, które Już wysłałeś w folderze wysłana Poczta.

otwórz wiadomość, którą chcesz przesłać. Kliknij ikonę w prawym rogu wiadomości.,

wyświetla się rozwijane menu. Kliknij opcję naprzód. Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać wiadomość. Wpisz wszelkie dodatkowe informacje, które chcesz zawrzeć w treści tekstu.

zauważ, że Gmail dodaje nagłówek do oryginalnej wiadomości, który zawiera adres e-mail oryginalnego nadawcy, a także datę i godzinę wysłania wiadomości.,

Kiedy będziesz gotowy do wysłania przesłanej wiadomości, kliknij przycisk Wyślij w lewym dolnym rogu.

3. Jak odpowiedzieć na wiadomość w Gmailu

odmianą wysyłania wiadomości jest odpowiadanie na wiadomość toa. Możesz odpowiedzieć tylko na wiadomość, którą Już wysłałeś lub którą otrzymałeś. Możesz znaleźć wiadomości, które Już wysłałeś w folderze wysłana Poczta.,

wpisz wszelkie dodatkowe informacje, które chcesz zawrzeć w treści tekstu. Kliknij przycisk Sendbutton w lewym dolnym rogu.

Uwaga: ostrożnie Przeglądaj oryginalnych odbiorców wiadomości. O ile nie usuniesz ręcznie tych, na których nie chcesz odpowiadać, wszyscy otrzymają Twoją wiadomość.,

jak sprawić, aby Twoje pierwsze wiadomości Gmail były bardziej profesjonalne

jako mała osoba biznesowa ważne jest, aby twoje e-maile wyglądały profesjonalnie., Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak pisać profesjonalne wiadomości e – mail w tych samouczkach:

• e-mail
  jak opanować odpowiedni format biznesowej poczty e-mail i uniknąć profesjonalnej katastrofy
  Laura Spencer
e-mail
jak rozpocząć i zakończyć profesjonalną wiadomość e-mail dla firm
Laura Spencer

signaturetemplates to kolejny sposób, aby Twoja nowa wiadomość Gmail była bardziej profesjonalna. Signaturetemplate zawiera kluczowe informacje kontaktowe, a także logo Twojej firmy.,Oto starannie dobrany wybór najlepszych szablonów podpisów e—mail ze wskazówkami, jak ich używać:

• e-mail
  9 profesjonalnych wskazówek podpisów e-mail-z najlepszymi przykładami szablonów
  Laura Spencer

możesz pobrać własne ulubione szablony podpisów e-mail na naszym GraphicRiver marketplace, gdzie znajdują się wiele profesjonalnych wyborów do przeglądania. Można je szybko dostosować, aby uzyskać świetny projekt podpisu e-mail.

podsumowanie

e-mail jest ważnym narzędziem, którego potrzebujesz dla małej firmy., Gmail to potężna platforma e-mail do komunikacji w małych firmach.

Gdy już wiesz, jak wysłać e-mail na Gmail,”jesteś w miejscu kierowcy”. Możesz kontrolować, do kogo wysyłasz wiadomości, co dołączasz do wiadomości e-mail i upewnij się, że wiadomości są profesjonalne i docelowe przed wysłaniem.

---