Jak zrobić Histogram w Excelu (przewodnik krok po kroku)

Obejrzyj wideo – 3 sposoby tworzenia wykresu histogramu w Excelu

histogram jest powszechnym narzędziem do analizy danych w świecie biznesu. Jest to wykres kolumnowy, który pokazuje częstotliwość występowania zmiennej w określonym zakresie.

według Investopedii Histogram jest graficzną reprezentacją, podobną do wykresu słupkowego w strukturze, która organizuje grupę punktów danych w zakresy określone przez użytkownika., Histogram skondensuje serię danych w łatwo interpretowany obraz, biorąc wiele punktów danych i grupując je w zakresy logiczne lub pojemniki.

prostym przykładem histogramu jest rozkład punktów punktowanych w obiekcie. Możesz łatwo utworzyć histogram i zobaczyć, ilu uczniów uzyskało mniej niż 35 punktów, ilu było między 35-50, ilu między 50-60 i tak dalej.

istnieją różne sposoby tworzenia histogramu w programie Excel:

• Jeśli używasz programu Excel 2016, istnieje wbudowana opcja wykresu histogramu, której możesz użyć.,
• Jeśli używasz programu Excel 2013, 2010 lub wcześniejszych wersji (a nawet w programie Excel 2016), możesz utworzyć histogram za pomocą pakietu narzędzi do analizy danych lub za pomocą funkcji częstotliwości (omówionej w dalszej części tego samouczka)

zobaczmy, jak zrobić Histogram w programie Excel.

Tworzenie histogramu w programie Excel 2016

program Excel 2016 otrzymał nowy dodatek w sekcji wykresy, gdzie Wykres histogramu został dodany jako wbudowany Wykres.,

Jeśli używasz programu Excel 2013 lub wcześniejszych wersji, zapoznaj się z dwoma kolejnymi sekcjami(na temat tworzenia histogramów za pomocą analizy danych do Pack lub formuły częstotliwości).

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej. Posiada oceny (na 100) spośród 40 studentów danego przedmiotu.

oto kroki tworzenia wykresu histogramu w programie Excel 2016:

1. wybierz cały zestaw danych.
2. kliknij kartę Wstaw.
3. w grupie Wykresów kliknij opcję „Wstaw Wykres statyczny”.,
4. w grupie histogramów kliknij ikonę wykresu histogramu.

powyższe kroki wstawią Wykres histogramu na podstawie zestawu danych (jak pokazano poniżej).

teraz możesz dostosować ten wykres, klikając prawym przyciskiem myszy na osi pionowej i wybierając Formatuj Oś.

spowoduje to otwarcie panelu po prawej stronie ze wszystkimi odpowiednimi opcjami osi.,

oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby dostosować ten wykres histogramu:

1. według kategorii: Ta opcja jest używana, gdy masz kategorie tekstowe. Może to być przydatne, gdy masz powtórzenia w kategoriach i chcesz znać sumę lub liczbę kategorii. Na przykład, jeśli masz dane sprzedaży dla elementów takich jak drukarka, Laptop, Mysz i skaner i chcesz poznać całkowitą sprzedaż każdego z tych elementów, możesz użyć opcji według kategorii., Nie jest to pomocne w naszym przykładzie, ponieważ wszystkie nasze kategorie są różne (Student 1, Student 2, Student3 i tak dalej.)
2. Automatic: ta opcja Automatycznie decyduje, jakie kosze mają zostać utworzone w histogramie. Na przykład w naszym wykresie zdecydowano, że powinny być cztery pojemniki. Możesz to zmienić, korzystając z opcji 'Szerokość/liczba pojemników' (omówionych poniżej).
3. Szerokość kosza: tutaj możesz określić, jak duży powinien być kosz. Jeśli wpiszę tu 20, utworzy to kosze takie jak 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.,
4. liczba pojemników: tutaj możesz określić, ile pojemników chcesz. Automatycznie utworzy Wykres z taką liczbą pojemników. Na przykład, jeśli podam tutaj 7, utworzy Wykres, jak pokazano poniżej. W danym momencie możesz określić szerokość lub liczbę pojemników (nie oba).
5. Overflow Bin: Użyj tego bin, jeśli chcesz, aby wszystkie wartości powyżej określonej wartości zostały połączone razem na wykresie histogramu. Na przykład, jeśli chcę poznać liczbę uczniów, którzy zdobyli więcej niż 75 punktów, mogę wprowadzić 75 jako wartość przelewu Bin., Pokaże mi coś, jak pokazano poniżej.
6. Underflow Bin: podobnie jak Overflow Bin, jeśli chcę znać liczbę uczniów, którzy zdobyli mniej niż 40, mogę wprowadzić 4o jako wartość i pokazać wykres, jak pokazano poniżej.

po określeniu wszystkich ustawień i uzyskaniu żądanego wykresu histogramu można go dalej dostosować (zmiana tytułu, usunięcie linii siatki, Zmiana Kolorów itp.,)

Tworzenie histogramu za pomocą pakietu narzędzi do analizy danych

metoda opisana w tej sekcji będzie działać również we wszystkich wersjach programu Excel(w tym 2016). Jeśli jednak używasz programu Excel 2016, zalecam użycie wbudowanego wykresu histogramu (jak opisano poniżej)

aby utworzyć histogram za pomocą pakietu narzędzi do analizy Danych, najpierw musisz zainstalować dodatek Analysis Toolpak.

ten dodatek pozwala na szybkie utworzenie histogramu poprzez pobranie danych i zakresu danych (bins) jako danych wejściowych.,

instalacja pakietu narzędzi do analizy danych

aby zainstalować dodatek do narzędzia do analizy danych:

• kliknij kartę Plik, a następnie wybierz „Opcje”.

• w oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz dodatki w okienku nawigacji.

• z listy rozwijanej Zarządzaj wybierz Dodatki do programu Excel i kliknij Przejdź.

• w oknie dialogowym Dodatki wybierz Analysis Toolpak i kliknij OK.,

spowoduje to zainstalowanie Analysis Toolpak i dostęp do niego można uzyskać w zakładce Dane w grupie analitycznej.

Tworzenie histogramu za pomocą narzędzia do analizy danych Toolpak

Po włączeniu narzędzia do analizy można go użyć do utworzenia histogramu w programie Excel.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej. Posiada oceny (na 100) spośród 40 studentów danego przedmiotu.,

aby utworzyć histogram używając tych danych, musimy utworzyć przedziały danych, w których chcemy znaleźć Częstotliwość danych. Są to tzw. kosze.

przy powyższym zbiorze danych Biny byłyby przedziałami znakowania.

musisz podać te pojemniki osobno w dodatkowej kolumnie, jak pokazano poniżej:

teraz, gdy mamy wszystkie dane na miejscu, zobaczmy, jak utworzyć histogram za pomocą tych danych:

• kliknij kartę Dane.
• w grupie Analiza kliknij na Analiza danych.,

• w oknie dialogowym „Analiza Danych” Wybierz Histogram z listy.

• kliknij OK.
• w oknie dialogowym Histogram:
  • Wybierz zakres wejściowy (wszystkie znaczniki w naszym przykładzie)
  • Wybierz zakres Bin (komórki D2: D7)
  • pozostaw pole wyboru etykiety niezaznaczone (musisz to sprawdzić, jeśli etykiety zostały włączone do wyboru danych).
  • określ zakres wyjściowy, jeśli chcesz uzyskać Histogram w tym samym arkuszu., W przeciwnym razie wybierz nowy arkusz / skoroszyt, aby pobrać go do osobnego arkusza / skoroszytu.
  • wybierz Wyjście wykresu.

• kliknij OK.

spowoduje to wstawienie tabeli rozkładu częstotliwości i wykresu w określonym miejscu.

teraz jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć o histogramie utworzonym za pomocą narzędzia Analysis Toolpak:

• pierwszy pojemnik zawiera wszystkie wartości pod nim. W tym przypadku 35 pokazuje 3 wartości wskazujące, że jest trzech uczniów, którzy zdobyli mniej niż 35 punktów.,
• ostatni podany bin to 90, jednak Excel automatycznie dodaje kolejny bin-More. Ten pojemnik obejmowałby każdy punkt danych leżący po ostatnim określonym pojemniku. W tym przykładzie oznacza to, że jest 2 uczniów, którzy zdobyli więcej niż 90 punktów.
  • zauważ, że nawet jeśli dodam ostatni bin jako 100, ten dodatkowy bin nadal zostanie utworzony.
• tworzy to statyczny Wykres histogramu. Ponieważ program Excel tworzy i wkleja rozkład częstotliwości jako wartości, Wykres nie będzie aktualizowany po zmianie danych podstawowych., Aby go odświeżyć, musisz ponownie utworzyć histogram.
  • domyślny Wykres nie zawsze jest w najlepszym formacie. Możesz zmienić formatowanie jak każdy inny zwykły Wykres.
• Po utworzeniu nie można użyć Control + Z, aby go przywrócić. Musisz ręcznie usunąć tabelę i wykres.

Jeśli tworzysz histogram bez podawania pojemników (tzn. zostawiasz zakres pojemników pusty), nadal tworzysz histogram. Automatycznie utworzyłby sześć równomiernie rozmieszczonych pojemników i wykorzystał te dane do utworzenia histogramu.,

Tworzenie histogramu za pomocą funkcji częstotliwości

Jeśli chcesz utworzyć histogram, który jest dynamiczny (tj. aktualizuje się po zmianie danych), musisz uciekać się do formuł.

w tej sekcji dowiesz się, jak używać funkcji częstotliwości do tworzenia dynamicznego histogramu w programie Excel.

ponownie, biorąc dane o znakach ucznia, musisz utworzyć przedziały danych (Biny), w których chcesz pokazać częstotliwość.,

oto funkcja,która obliczy częstotliwość dla każdego interwału:

=częstotliwość(B2:B41, D2:D8)

ponieważ jest to formuła tablicy, musisz użyć Control + Shift + Enter, zamiast tylko Enter.

oto kroki, aby upewnić się, że uzyskasz poprawny wynik:

• Wybierz wszystkie komórki sąsiadujące z pojemnikami. W tym przypadku są to E2: E8.
• naciśnij F2, aby przejść do trybu edycji dla komórki E2.
• wprowadź formułę częstotliwości: = częstotliwość (B2: B41, D2:D8)
• naciśnij Control + Shift + Enter.,

dzięki uzyskanemu wynikowi możesz teraz utworzyć histogram (który jest tylko prostym wykresem kolumn).

oto kilka ważnych rzeczy, które musisz wiedzieć podczas korzystania z funkcji częstotliwości:

• wynikiem jest tablica i nie można usunąć części tablicy. Jeśli musisz, usuń wszystkie komórki, które mają funkcję częstotliwości.
• gdy bin ma wartość 35, funkcja frequency zwraca wynik, który zawiera wartość 35. Tak więc 35 oznacza wynik do 35, a 50 oznacza wynik więcej niż 35 i do 50.,

Załóżmy, że chcesz mieć określone interwały danych do 80 i chcesz zgrupować wszystkie wyniki powyżej 80 razem, możesz to zrobić za pomocą funkcji częstotliwości. W takim przypadku wybierz jedną komórkę więcej niż liczba pojemników. Na przykład, jeśli masz 5 pojemników, Wybierz 6 komórek, jak pokazano poniżej:

funkcja częstotliwości automatycznie obliczy wszystkie wartości powyżej 80 i zwróci liczbę.

Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel:

• Tworzenie wykresu Pareto w Excelu.,
• Tworzenie wykresu Gantta w Excelu.
• Tworzenie wykresu Milestone w Excelu.
• Jak zrobić krzywą dzwonka w Excelu.
• Jak utworzyć wykres punktowy w Excelu.
• Jak utworzyć mapę ciepła w Excelu.
• odchylenie standardowe w Excelu.
• Wykres powierzchni w Excelu.
• zaawansowane wykresy Excela.
• Tworzenie pulpitów Excela.

---