jakie są korzyści z OneNote?
wysłany 28 października 2019 r.przez Dan May
Microsoft OneNote, część pakietu aplikacji Office 365, stał się niezbędnym narzędziem produktywności dla firm. Ale wielu nie docenia cennego wkładu, jaki system może wnieść w pracy. OneNote w pełni wykorzystuje technologie chmurowe i Microsoft, aby przechwytywanie, przechowywanie i udostępnianie wszelkiego rodzaju informacji było łatwe.,
obejrzyj nasz pomocny Film wyjaśniający, jak korzystać z programu OneNote i jego zalet:
Co to jest program OneNote?
OneNote jest aplikacją do robienia notatek. Zapewnia centrum dla wszystkich notatek, które można zorganizować w osobne zeszyty i poszczególne sekcje w notatnikach. Jest kompatybilny z wieloma formatami cyfrowymi, co oznacza, że można przypiąć dokumenty multimedialne, a także prosty tekst.
jakie są zalety OneNote?
w 2010 roku aplikacja OneNote została chwalona za „zabójczą aplikację dla edukacji”., Jego wiele funkcjonalności i łatwość obsługi sprawiły, że stał się niezwykle popularny w tej dziedzinie, ale także w każdym innym środowisku, które wymaga robienia notatek i dzielenia się pomysłami. Jako część pakietu Office 365 ma znany interfejs i został zintegrowany z wieloma miejscami pracy. Wszystko zapisane w OneNote jest natychmiast udostępniane innym użytkownikom.,k zmiany
✓ bezpiecznie przechowywać informacje
✓ używać na dowolnym urządzeniu & główny system operacyjny
✓ dostęp w podróży
✓ skanować odręczne notatki & Konwertuj na tekst
✓ możliwość dotyku rysować w systemie
✓ obsługuje multimedia
✓ nagrywać dźwięk & wideo do notebooka
✓ integracja z aplikacjami Microsoft & wtyczki
OneNote umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym
ponieważ Office 365 jest oparty na chmurze, można udostępnić plik OneNote innym osobom, aby włączyć w czasie rzeczywistym, skoroszyt współpracy., Notebooki można udostępniać do przeglądania lub edycji, a ponieważ aplikacja OneNote automatycznie zapisuje się podczas pracy, wielu użytkowników może współpracować jednocześnie.
nie jest niczym niezwykłym, że wypadki zdarzają się, gdy wielu użytkowników edytuje ten sam plik. OneNote ma to pod kontrolą. W zakładce „Historia” możesz przeglądać poprzednie wersje, aby śledzić zmiany i przywracać wersje plików.,
OneNote zabezpiecza poufne informacje
jak każdy program, który przechowuje informacje, oprogramowanie notebooka musi mieć środki bezpieczeństwa, aby zapewnić, że tylko ci, którzy powinni mieć dostęp, robią to. OneNote ma funkcję ochrony hasłem poszczególnych sekcji, zabezpieczając informacje za pomocą standardu szyfrowania 3DES.
ponadto, jeśli aplikacja OneNote pozostanie nieaktywna przez określony czas, automatycznie zablokuje sekcje chronione hasłem, aby zapewnić, że są prywatne.,
możesz użyć OneNote do nagrywania pomysłów i informacji w podróży
OneNote jest przeznaczony do użytku na dowolnym urządzeniu i jest dostępny we wszystkich głównych systemach operacyjnych, w tym iOS i Android. Dzięki synchronizacji notatników OneDrive na wielu urządzeniach użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich notatek, a także tworzyć nowe notatki, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy poza nim.
podobnie jak edytor tekstu, tekst, tabele, obrazy i linki mogą być dodawane do aplikacji. Ponadto, jeśli używasz urządzenia z funkcją dotykową, możesz pisać lub rysować bezpośrednio w systemie., OneNote może nawet zeskanować odręczny tekst i przekonwertować go na wpisany tekst.
możesz obsługiwać swoje notatki za pomocą multimediów
, a także możliwość wprowadzania tekstu (przetworzonego lub odręcznego), obrazów i innych typów multimediów, które są możliwe za pośrednictwem programu Microsoft Word, OneNote pozwala nagrywać audio i wideo bezpośrednio do notebooka. Jest to idealne rozwiązanie do dokumentowania spotkań i dzielenia się nimi ze współpracownikami.
OneNote może również rozpoznawać wypowiadane słowa, dzięki czemu można przeszukiwać nagrania, aby znaleźć dokładnie to, czego szukasz.,
OneNote można zintegrować z innym oprogramowaniem
wspaniałą rzeczą w Office 365 jest to, że jego aplikacje integrują się w prosty i doskonały sposób. Na przykład, OneNote można zsynchronizować z programem Outlook, umożliwiając wysyłanie informacji z wiadomości e-mail bezpośrednio do OneNote, a także notatki mogą być bezpośrednio wysyłane z OneNote.
jego możliwości integracji nie kończą się tylko na aplikacjach firmy Microsoft. Możesz zainstalować wiele wtyczek, aby dodać funkcjonalności do OneNote, takich jak Zapier, który łączy OneNote z aplikacjami takimi jak Salesforce, Trello i Slack., Pozwala to aplikacjom pracować w harmonii, zwiększając produktywność.
gotowy do wzmocnienia swoich pracowników z OneNote & Office 365?
ramsac świadczy usługi migracji i doradztwa Office 365 dla firm, które chcą skorzystać z narzędzi opartych na chmurze Microsoftu.,
skontaktuj się
OneNote vs Microsoft Word
OneNote jest głównie używany jako aplikacja do robienia notatek, podczas gdy Microsoft Word jest przeznaczony dla tych, którzy potrzebują tworzyć różnego rodzaju treści-od listów po rękopisy.
Microsoft Word oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do utworzenia jednego dokumentu o dowolnej długości, podczas gdy OneNote jest używany jako platforma do współpracy pomysłów. OneNote umożliwia użytkownikom tworzenie notatek i przypinanie inspiracji, takich jak filmy, artykuły, obrazy i muzyka.,
rozważenie OneNote vs Microsoft Word jest niepotrzebne, ponieważ oba programy mogą być używane w połączeniu, ponieważ uzupełniają się nawzajem. Podczas gdy zespół może współpracować i dzielić się pomysłami za pomocą OneNote, gotowy kawałek profesjonalnej treści-cokolwiek to może być – może być produkowany przy użyciu programu Microsoft Word.
dlaczego OneNote jest idealny dla firm?
OneNote, oprócz całego pakietu Office 365, ułatwia firmom skupienie się na pracy, zamiast wydawać tyle pieniędzy tylko na planowaniu, jak zostanie wykonana praca., Główne korzyści to:
- Twój zespół może szybko uzyskać dostęp do swoich istotnych informacji dotyczących planowania
- koledzy mogą zobaczyć swoje pomysły, umożliwiając efektywną współpracę
- koledzy z zespołu mogą dodawać do udostępnionych dokumentów i uzyskiwać dostęp do nich, gdziekolwiek się znajdują
- jest to optymalna platforma do łączenia różnych typów mediów
- wszelkie poufne materiały biznesowe są odpowiednio chronione
czy są jakieś wady OneNote?
ogólnie rzecz biorąc, skargi na OneNote są nieliczne., Dwie główne skargi dotyczące oprogramowania to;
1) Możliwość przeszukiwania notatek jest ograniczona. Chociaż możliwe jest wyszukiwanie słów kluczowych w otwartym dokumencie, istnieje minimalna możliwość „tagowania”.
2) trudności w dodawaniu dokumentów utworzonych w innych aplikacjach. Niektórzy użytkownicy komputerów MAC zgłaszali problemy z dołączaniem/zapisywaniem do programu OneNote, nawet jeśli dokumenty zostały wykonane przy użyciu innych produktów firmy Microsoft.
3) Ci, którzy są nowi w Microsoft Office 365, uważają to za skomplikowane., Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z aplikacji OneNote lub Microsoft Office 365, nawigacja i zrozumienie na początku może być trudne.
ostatecznie, OneNote może zapewnić idealne rozwiązanie dla każdego, kto chce zorganizować swoją pracę i dzielić się pomysłami. Niezależnie od tego, czy jest to środowisko zawodowe, edukacyjne, czy nawet prywatne, funkcjonalności programu oznaczają, że OneNote może być używany do spełnienia szeregu wymagań.
skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat OneNote i Office 365