Konwertuj PDF do Excela: 3 proste metody, których możesz teraz użyć

najnowsze wersje pakietu Microsoft Office mają kilka funkcji, które pozwalają m.in. importować dane do Excela z następujących źródeł:

w niektórych przypadkach narzędzia potrzebne do wykonania zadania są łatwo dostępne w programie Excel”Pobierz zewnętrzną grupę danych poleceń w zakładce Dane.

jednak Grupa poleceń Get External Data nie jest tematem tego posta na blogu.,

Gdy konkretny format pliku, którego używasz, jest obsługiwany przez program Excel, importowanie danych może być nieco bardziej skomplikowane.

ogólnie rzecz biorąc, nie mam problemów z tymi ograniczeniami. Prawdopodobnie nie napotkasz takich problemów bardzo często, o ile nie pracujesz z niejasnymi formatami plików, które nie są obsługiwane przez Excel. Istnieje jednak jeden duży wyjątek od tej zasady.

jest to szczególny format pliku, którego dane nie są łatwe do wprowadzenia do Excela, mimo że są bardzo popularne i szeroko stosowane:

PDF.

Portable Document Format (.,pliki pdf) są jednym z najczęściej używanych formatów dokumentów elektronicznych. Prawdopodobnie codziennie (prawie) napotykasz pliki PDF w pracy. W niektórych z tych przypadków może być konieczne przeanalizowanie danych w konkretnym pliku PDF za pomocą programu Excel.

Jeśli jesteś w takiej sytuacji, możesz zapytać:

Jak przekonwertować plik PDF na arkusz Excel?

być może zauważyłeś również, że udana konwersja pliku PDF na arkusz Excel jest trudna. Wymaga to znajomości zarówno Excela, jak i PDF.,

jednocześnie bardzo cenna jest możliwość dokładnej i szybkiej konwersji plików PDF do Excela.

moim celem w tym poście na blogu jest pomoc w łatwej konwersji plików PDF na arkusze Excel. Między innymi wyjaśniam 3 różne metody, których można użyć do konwersji pliku PDF do programu Excel i niektóre kryteria, których można użyć, aby określić, której metody użyć. Metody są uporządkowane od najprostszych (które również zwracają mniej precyzyjne wyniki) do najbardziej zaawansowanych (Zwykle zapewniających najdokładniejsze konwersje).,

możesz użyć poniższego spisu treści, aby przejść do odpowiedniej sekcji, w której wyjaśnię metodę, którą jesteś zainteresowany.

Jeśli jesteś zainteresowany odwrotnym procesem (Konwersja plików Excel do PDF), podaję dokładne wyjaśnienie tematu plus 10 przykładów kodu VBA w tym poście na blogu.

zanim wyjaśnię każdą z metod, których można użyć do konwersji pliku PDF do Excela, zacznijmy od spojrzenia na:

czym są pliki PDF

Skrót PDF oznacza Portable Document Format.,

w bardzo szerokim ujęciu Format PDF jest formatem cyfrowym, który można wykorzystać do reprezentowania dokumentów elektronicznych. Jedną z głównych zalet formatu pliku PDF jest to, że reprezentacja dokumentu jest niezależna od któregokolwiek z następujących programów:

• .
• Sprzęt.
• System Operacyjny.

powodem tego jest to, że sam plik PDF zawiera pełny opis układu dokumentu i wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego wyświetlenia dokumentu elektronicznego., Dlatego dokumenty PDF umożliwiają (i innym użytkownikom):

• wymianę/udostępnianie/wyświetlanie dokumentów;
• w łatwy/niezawodny/dokładny sposób;
• niezależnie od środowiska/oprogramowania/sprzętu używanego do tworzenia/wyświetlania/drukowania dokumentu;
• zachowując zawartość/formatowanie / wygląd dokumentu.

innymi słowy: gdy używasz formatu PDF do reprezentowania dokumentu, formatowanie jest zachowywane niezależnie od oprogramowania, sprzętu lub systemu operacyjnego używanego podczas późniejszego otwierania pliku.,

kolejną zaletą formatu PDF jest to, że pliki PDF są kompaktowe. PDF zmniejsza rozmiary plików za pomocą algorytmów kompresji

• oraz
• określonej struktury plików.

biorąc pod uwagę powyższe, nie trudno zrozumieć, dlaczego format pliku PDF jest tak szeroko stosowany. Wśród innych zalet, Format PDF:

• zachowuje zamierzone formatowanie dokumentu; i
• umożliwia udostępnianie.

To wyjaśnia, dlaczego moja Ściągawka ze skrótami klawiaturowymi dla Excela (którą można pobrać tutaj) jest zapisywana (i udostępniana) jako plik PDF., Format PDF umożliwia mi ustawienie (i) konkretnego formatowania dokumentu I (ii) udostępnienie go tobie. Później, po otwarciu dokumentu, zobaczysz listę skrótów klawiaturowych w formacie, który pierwotnie zamierzałem.

Microsoft (na stronie, którą linkuję powyżej) wymienia dodatkową ważną cechę plików PDF, która w końcu jest tym, co powoduje temat tego postu na blogu:

dane w pliku PDF nie mogą być łatwo zmieniane.

w zależności od twojej perspektywy, możesz uznać to za zaletę lub wadę., Dokładniej:

• jeśli twoim głównym celem jest zapobieganie (lub przynajmniej utrudnianie) modyfikacji określonego dokumentu, możesz być szczęśliwy, że dane w pliku PDF nie mogą być łatwo zmienione.
• Jeśli potrzebujesz pracować z danymi w pliku PDF i manipulować nimi, prawdopodobnie denerwuje cię, jak trudno jest edytować dokument PDF.

większość użytkowników Excela, w tym ty i ja, znalazła się w drugim obozie przez większość czasu. Musimy pracować z danymi w pliku PDF. Dlatego zwykle chcemy mieć możliwość konwersji pliku PDF do Excela.,

zakładam, że chcesz również mieć możliwość konwertowania plików PDF do Excela, więc rzućmy okiem na niektóre z najpopularniejszych metod przenoszenia danych z plików PDF do Excela:

Metoda #1 do konwersji plików PDF do Excela: Kopiuj i wklej

najbardziej podstawową metodą przenoszenia danych z pliku PDF do Excela jest po prostu kopiowanie i wklejanie.

ponieważ niektóre (nie wszystkie) pliki PDF umożliwiają kopiowanie danych, zdarzają się przypadki, w których możesz przenieść wszystkie wymagane dane do programu Excel za pomocą podstawowych poleceń Kopiuj i wklej.,

przyjrzyjmy się praktycznemu przykładowi, w jaki sposób można kopiować i wklejać dane z niektórych plików PDF do programu Excel:

poniższy zrzut ekranu pokazuje tabelę w dokumencie pdf. Dokładniej, tabelę tę można znaleźć na stronie 22 dokumentu roboczego Europejskiego Banku Centralnego zatytułowanego prognozy inflacji: czy miary rynkowe i ankietowe mają charakter informacyjny? Magdalena Grothe i Aidan Meyler.

w tym wpisie na blogu pokazuję wyniki uzyskane podczas stosowania każdej z różnych metod konwersji tej tabeli z pliku PDF do Excela., Do tego samouczka Konwertuj PDF na Excel dołączony jest skoroszyt programu Excel zawierający te wyniki. Możesz uzyskać natychmiastowy bezpłatny dostęp do tego przykładowego skoroszytu, subskrybując Biuletyn Power Spreadsheets.

Krok #1: Wybierz i skopiuj dane

pierwszym krokiem do skopiowania danych z pliku PDF jest po prostu wybranie odpowiednich danych i skopiowanie ich. Do kopiowania danych można użyć skrótu klawiaturowego „Ctrl + C”.,

Krok # 2: wklej DANE do programu Excel

po skopiowaniu odpowiednich danych z pliku PDF i jest on dostępny w schowku, musisz przejść do programu Excel i wkleić go.

mimo, że brzmi to łatwo, w praktyce nie działa to płynnie. W rzeczywistości ten krok podkreśla niektóre z głównych ograniczeń tej metody konwersji plików PDF do programu Excel.

możesz rozważyć:

• używając specjalnego polecenia Wklej; i
• próbując niektórych różnych opcji, które się pojawiają.,

możesz uzyskać dostęp do okna dialogowego Wklej specjalne, wybierając:

• #1: klikając na rozwijaną sekcję przycisku Wklej podziel na karcie głównej wstążki; i
• #2: wybierając „Wklej specjalne…”.

można również otworzyć okno dialogowe Wklej specjalne za pomocą skrótu klawiaturowego „Ctrl + Alt + V”.

w oknie dialogowym Wklej specjalne możesz wybrać jedną z kilku opcji., Poniższy obrazek pokazuje, jak wygląda specjalne okno dialogowe wklejanie danych z tabeli PDF, która pojawia się powyżej:

w tym przykładzie zaznaczam opcję wklejania jako tekst i klikam przycisk OK w prawym dolnym rogu okna dialogowego.

poniższy zrzut ekranu pokazuje wklejone dane w arkuszu Excel:

w większości przypadków nie jest to dokładnie wynik, który chcesz. Jednak rzadko będziesz w stanie uzyskać lepsze wyniki przy użyciu tej metody.,

jako ogólna zasada: bezpośrednie kopiowanie i wklejanie z pliku PDF do Excela (zwykle) skutkuje pojedynczą kolumną danych.

tak właśnie dzieje się w powyższym przykładzie. I ogólnie można oczekiwać, że to się stanie, gdy po tej metodzie.

w związku z powyższym zwykle musisz zakończyć proces za pomocą następujących czynności…

Krok #3: Wyczyść dane

mimo że wklejone dane w programie Excel zazwyczaj wymagają czyszczenia, masz wiele narzędzi, których możesz użyć, aby czyszczenie było łatwiejsze, szybsze i bardziej precyzyjne.,

ponieważ ten wpis na blogu Nie dotyczy czyszczenia danych, nie wchodzę w żadne konkretne metody. Jednak niektóre z narzędzi i funkcji, które mogą okazać się pomocne (w zależności od konkretnej sytuacji), są następujące:

• Funkcje tekstowe i formuły.
• polecenie Usuń duplikaty.
• Pobierz& Przekształć / Zapytanie o moc.
• polecenie Text to Columns.
• Flash Fill.

niektóre z tych tematów omówię w przyszłych tutorialach w arkuszach kalkulacyjnych., Jeśli chcesz otrzymać wiadomość e-mail, gdy publikuję nowy materiał w arkuszach kalkulacyjnych Power, Zarejestruj się do naszego newslettera, wpisując poniżej swój adres e-mail:

Ogólnie rzecz biorąc, ta pierwsza metoda konwersji pliku PDF do Excela pozostawia kilka rzeczy do życzenia. Oto, moim zdaniem, jego 2 największe wady:

• ograniczenie #1: metoda działa tylko wtedy, gdy”ponownie można skopiować dane z pliku PDF. Jak być może doświadczyłeś, czasami nie możesz skopiować danych z pliku PDF.,
• ograniczenie # 2: wszelkie dane, które wklejasz do programu Excel przy użyciu tej metody, zwykle rozwijają się w jednej kolumnie i wymagają czyszczenia. Innymi słowy: być może nadal będziesz musiał wykonać znaczną ilość pracy, aby uzyskać dane z pliku PDF do formularza, który jest gotowy do analizy.

w niektórych sytuacjach możesz nie mieć innej opcji konwersji pliku PDF do programu Excel. Dzieje się tak, jeśli, na przykład, nie masz dostępu do żadnego z narzędzi, które są wymagane do zastosowania innych metod, które wyjaśniam poniżej.,

w każdym przypadku, o ile masz dostęp do najnowszej wersji programu Microsoft Word lub programu Word Online, poniższa metoda może pomóc ci osiągnąć lepsze wyniki podczas konwersji pliku PDF do programu Excel.

Metoda # 2 do konwersji plików PDF do programu Excel: użyj programu Microsoft Word

aby skorzystać z tej metody, potrzebujesz dostępu do jednej z następujących wersji:

• jedna z najnowszych wersji programu Microsoft Word (2013 lub nowsza).
• dostęp do Microsoft Word online i OneDrive.,

ogólnie rzecz biorąc, logika konwersji pliku PDF do programu Excel jest taka sama, niezależnie od tego, której z powyższych wersji programu Word używasz. Zasadniczo wykonujesz te 2 proste kroki:

• Krok #1: Otwórz odpowiedni plik PDF za pomocą programu Microsoft Word.
• Krok # 2: Skopiuj odpowiednią zawartość z pliku Microsoft Word i wklej ją do Excela.

jednak przyjrzyjmy się dokładniej każdej z tych metod, aby przekonwertować plik PDF do Excela za pomocą programu Word., W obu przypadkach korzystam z tej samej przykładowej tabeli jak powyżej, którą można znaleźć na stronie 22 dokumentu roboczego Europejskiego Banku Centralnego zatytułowanego prognozy inflacji: czy miary rynkowe i ankietowe mają charakter informacyjny?.,

Konwertuj plik PDF do programu Excel za pomocą najnowszej wersji programu Microsoft Word

Zacznijmy od tego, jak możesz użyć najnowszej wersji programu Microsoft Word do konwersji pliku PDF do programu Excel:

Krok #1: Otwórz plik PDF

możesz otworzyć plik PDF, który chcesz przekonwertować, używając dowolnej z kilku metod, w tym następujących 2:

• Metoda #1: w Eksploratorze plików Windows: (i) kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku PDF, aby rozwinąć menu prawym przyciskiem myszy, (II) wybierz”Otwórz za pomocą „i (III) kliknij na programie Word. W przypadku poniższego zrzutu ekranu otwieram plik za pomocą programu Word 2016 w systemie Windows 10.,
  
• Metoda #2: wykonaj te 3 proste kroki:
  • Krok #1: w programie Word kliknij kartę Plik wstążki, aby przejść do widoku za kulisami.
    
  • Krok # 2: wybierz Otwórz z panelu po lewej stronie ekranu i kliknij Przeglądaj.
    
  • Krok # 3: Gdy program Word wyświetli otwarte okno dialogowe, (i) przejdź do folderu, w którym przechowywany jest plik PDF, (ii) wybierz go i (iii) kliknij przycisk Otwórz w prawym dolnym rogu okna dialogowego.,
    jeśli wolisz używać skrótów klawiaturowych, aby dostać się do otwartego okna dialogowego, możesz zastąpić kroki #1 i #2 powyżej skrótem klawiaturowym, takim jak „Ctrl + F12” lub „Alt + F + O + O”.

po zapytaniu programu Word o otwarcie pliku zostanie wyświetlone okno dialogowe (takie jak poniżej). To okno dialogowe informuje o następujących kwestiach:

• plik PDF zostanie przekonwertowany na edytowalny dokument Word. Jest to prawdopodobnie główny klucz dla całego procesu konwersji pliku PDF do Excela za pomocą tej metody.
• konwersja może chwilę potrwać., Zależy to od różnych czynników, takich jak rozmiar konwertowanego pliku i ilość grafiki w pliku.
• wynikowy dokument Word jest zoptymalizowany, aby umożliwić edycję tekstu. W związku z tym przekonwertowany plik Word prawdopodobnie będzie wyglądał inaczej niż źródłowy plik PDF. Jest to bardzo prawdopodobne, w szczególności, jeśli konwertowany plik ma wiele grafik.

gdy program Word wyświetli to okno dialogowe, kliknij przycisk OK.,

jak wspomniano powyżej, konwersja może chwilę potrwać, więc być może będziesz musiał trochę poczekać, zanim przejdziesz do następnego kroku.

Krok # 2: w razie potrzeby Włącz edycję pliku

w zależności od źródła pliku PDF, program Word może go otworzyć w widoku chronionym.

aby wyjść z widoku chronionego, wykonaj te 2 proste kroki:

• Krok #1: Kliknij przycisk Włącz edycję, który pojawi się na pasku wiadomości.,
  
• Krok # 2: Program Word zwykle wyświetla (jak w kroku #1 powyżej) okno wiadomości informujące, że program Word przekonwertuje plik PDF na edytowalny dokument Word. Gdy pojawi się to okno dialogowe, kliknij ponownie przycisk OK i poczekaj, aż program Word zakończy proces konwersji.
  

Krok #3: Skopiuj odpowiednie sekcje edytowalnego dokumentu Word

Po zakończeniu kroku #1 i (jeśli to konieczne) kroku #2 powyżej, program Word wyświetla oryginalny plik PDF jako edytowalny dokument Word.,

gdy masz edytowalny dokument Word, wybierz sekcję, którą chcesz przenieść do programu Excel. W poniższym przykładzie wybieram tę samą tabelę, co w poprzedniej metodzie:

Po wybraniu odpowiednich informacji w edytowalnym dokumencie Word, skopiuj go. W tym celu możesz użyć jednej z następujących metod:

• Metoda #1: Naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz „Kopiuj” z menu kontekstowego.,
  
• Metoda #2: Kliknij przycisk Kopiuj na karcie głównej wstążki.
  
• Metoda #3: użyj skrótu klawiaturowego, takiego jak „Ctrl + C”.

Krok #4: Wklej w programie Excel

już teraz masz potrzebne informacje w edytowalnym formacie. Dlatego można przejść do Excela i wkleić go m.in. za pomocą jednej z następujących metod:

• Metoda #1: nacisnąć przycisk Wklej w zakładce Home wstążki.
• Metoda # 2: użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl + V”.,

w powyższym przykładzie tabela wynikowa (po wklejeniu w Excelu) wygląda następująco:

w niektórych przypadkach, w tym w tym przykładzie, konwersja z pliku PDF do Excela nie jest idealna.

zauważ na przykład, jak program Word nie był w stanie przekonwertować wartości w pierwszej sekcji tabeli (średni błąd) na edytowalny formularz. W takim przypadku wartości te są wklejane jako obraz. Dlatego musisz użyć innej metody (w tym tej opisanej w tym samouczku programu Excel), aby wprowadzić je do programu Excel, zanim będziesz mógł z nimi pracować.,

zawsze nie napotkasz tych niedociągnięć. W niektórych przypadkach ta metoda działa dobrze.

jednak funkcja Word używa do konwersji plików PDF do dokumentów Word (zwanych PDF Reflow):

• działa najlepiej z prostymi plikami, które zawierają (głównie) tekst.
• nie obsługuje bardziej złożonych elementów (np., tabele z rozstawem komórek) bardzo dobrze.

Jeśli napotkasz problemy podczas używania programu Word do konwersji pliku PDF do Excela, zawsze możesz wypróbować jedną z innych metod, które opisuję w tym poście na blogu.,

Konwertuj plik PDF do programu Excel za pomocą programu Microsoft Word Online

mimo że proces konwersji pliku PDF do programu Excel za pomocą programu Word Online jest zasadniczo podobny do tego, który śledziłem podczas korzystania z wersji desktopowej programu Word, istnieje kilka małych różnic. Przyjrzyjmy się 5 łatwym krokom, za pomocą których można przekonwertować plik PDF do programu Excel za pomocą programu Word Online.,

Krok #1: Prześlij plik PDF do OneDrive

przejdź do OneDrive i prześlij plik PDF, który chcesz przekonwertować do programu Excel za pomocą jednej z następujących metod:

• Metoda #1: przeciąganie odpowiedniego pliku do okna OneDrive w przeglądarce.
  
• Metoda #2: zapisanie pliku PDF w odpowiednim folderze za pomocą aplikacji OneDrive na komputerze.,
  

Krok #2: Otwórz plik PDF za pomocą programu Word Online

aby otworzyć plik PDF za pomocą programu Word online, przejdź do okna OneDrive w przeglądarce, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz w programie Word Online” z menu kontekstowego.

Krok #3: Uczyń plik PDF edytowalnym

gdy Word online otworzy plik PDF, przekonwertuj go na edytowalny dokument, klikając przycisk Edytuj w programie Word w górnej części ekranu.,

Word Online wyświetla okno dialogowe informujące, że utworzy kopię pliku PDF i przekonwertuje go na edytowalny dokument Word. Potwierdź, klikając przycisk Konwertuj w dolnej części okna dialogowego.

Po zakończeniu konwersji program Word online wyświetla kolejne okno dialogowe informujące o zmianach w układzie pliku PDF. Kliknij przycisk Edytuj w prawym dolnym rogu okna dialogowego.,

Krok #4: skopiuj sekcję dokumentu, który chcesz przenieść do programu Excel

gdy Word online przekonwertuje plik PDF na edytowalny dokument, ekran wygląda mniej więcej następująco. Faktyczny dokument (najprawdopodobniej) będzie inny w Twoim przypadku.

przejdź do sekcji edytowalnego dokumentu, który chcesz wnieść do programu Excel, i wybierz go., Na poniższym zrzucie ekranu wybieram tę samą tabelę, której używam w poprzednich przykładach w tym samouczku Excel:

Po wybraniu tego, co chcesz, skopiuj go za pomocą skrótu klawiaturowego”Ctrl + C”.

Jeśli masz problemy podczas próby skopiowania z programu Word online, możesz użyć desktopowej wersji programu Microsoft Word na komputerze, aby kontynuować proces. Aby to zrobić, kliknij przycisk Otwórz w programie Word, który pojawia się po prawej stronie kart wstążki.,

Jeśli zdecydujesz się otworzyć edytowalny plik w programie Microsoft Word, zostanie uruchomiona wersja desktopowa programu Word. Następnie możesz wykonać kroki opisane w poprzedniej sekcji, aby skopiować odpowiednie dane.

Krok # 5: wklej DANE do Excela

po skopiowaniu danych wróć do Excela i wklej je za pomocą (między innymi) jednej z następujących metod:

• Metoda #1: Kliknij przycisk Wklej.
  
• Metoda #2: użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl + V”.,

poniższy zrzut ekranu pokazuje tabelę wynikową w programie Excel (Po tym, jak dostosowałem szerokość kolumny):

nic dziwnego, że wyniki są prawie identyczne jak te uzyskane przez otwarcie pliku PDF z najnowszą wersją programu Microsoft Word (wyjaśnione powyżej).

podobnie jak podczas otwierania pliku PDF za pomocą programu Microsoft Word,”zauważysz, że wyniki nie są zawsze doskonałe (chociaż w niektórych przypadkach będą). W przypadku przykładu wyświetlonego powyżej, na przykład wszystkie błędy średnie (pierwsza sekcja tabeli) są wklejane jako obrazek.,

aby móc manipulować tymi wartościami w programie Excel, musisz je przynieść za pomocą innej metody (takiej jak inne opisane w tym poście na blogu) lub wpisać je bezpośrednio w programie Excel.

Metoda #3 do konwersji plików PDF do programu Excel: użyj konwertera PDF

Jeśli musisz stale konwertować pliki PDF do programu Excel lub chcesz uniknąć niedociągnięć innych metod opisanych powyżej 2, dobrym pomysłem może być użycie konwertera PDF.

istnieje kilka konwerterów PDF na rynku. Używam Able2Extract.,

nawet jeśli nie korzystasz z Able2Extract, możesz unikać usług konwersji plików PDF online podczas konwersji poufnych lub poufnych plików PDF. Oprócz potencjalnych problemów związanych z prywatnością/poufnością, wyniki uzyskane za pomocą konwerterów online nie są zawsze zadowalające.

w konsekwencji powyższego pokażę Ci, jak przekonwertować plik PDF do Excela za pomocą Able2Extract. Podobnie jak wyjaśniając inne metody powyżej, korzystam z tabeli w dokumencie roboczym Europejskiego Banku Centralnego zatytułowanym prognozy inflacji: czy miary rynkowe i ankietowe mają charakter informacyjny?, jako przykład.

przyjrzyjmy się, jak można przekonwertować plik PDF do programu Excel w 6 prostych krokach podczas korzystania z Able2Extract:

Krok #1: Wyświetl okno dialogowe Otwórz

aby uzyskać Able2Extract, aby wyświetlić otwarte okno dialogowe, kliknij przycisk Otwórz w lewym górnym rogu ekranu lub użyj skrótu klawiaturowego”Ctrl + O”.

Krok #2: Otwórz plik, który chcesz przekonwertować

gdy Able2Extract wyświetli okno dialogowe Otwórz, użyj go, aby przejść do folderu, w którym znajduje się plik, który chcesz przekonwertować.,

po zlokalizowaniu pliku PDF do konwersji, wybierz go i kliknij przycisk Otwórz w prawym dolnym rogu okna dialogowego Otwórz.

Krok #3: Wybierz dane, które chcesz przekonwertować

Able2Extract otwiera plik PDF, który chcesz przekonwertować. Wyjaśnia również, w jaki sposób możesz wybrać dane, które chcesz przekonwertować.

jak wyjaśniono w Able2Extract, możesz wybrać dane za pomocą jednej z następujących metod:

Metoda #1 Aby Wybrać dane za pomocą Able2Extract

kliknij ikonę Wybierz wszystko na pasku narzędzi.,

Metoda #2 Aby Wybrać dane za pomocą Able2Extract

przejdź do menu Edytuj i wybierz jedną z następujących opcji lub użyj odpowiedniego skrótu klawiaturowego:

przyjrzyjmy się każdej z tych opcji osobno:

opcja #1: Wybierz zakres stron…

wybierz zakres stron (skrót klawiaturowy”Ctrl + R”) pozwala wybrać konkretny zakres stron, bez zaznaczania całej zawartości pliku PDF.,

Able2Extract wyświetla okno dialogowe Wybierz zakres stron po kliknięciu”Wybierz zakres stron… „w menu Edycja lub po użyciu skrótu klawiaturowego „Ctrl + R”.

możesz określić strony do konwertera, wpisując odpowiedni zakres i klikając przycisk OK w dolnej części okna dialogowego Wybierz zakres stron. Na przykład, aby przekonwertować strony 21 i 22, należy „d wprowadzić” 21-22 „i kliknąć „OK”.

Opcja #2: Wybierz wszystkie strony.,

opcja Wybierz wszystkie strony (skrót klawiaturowy „Ctrl + A”) pozwala wybrać wszystkie strony dokumentu PDF.

Opcja # 3: Zaznacz wszystkie na stronie.

Zaznacz wszystkie na stronie (skrót klawiaturowy „Ctrl + B”) wybiera wszystkie dane na bieżącej stronie pliku PDF.

opcja # 4: Wybierz obszar.

opcja wyboru obszaru (skrót klawiaturowy „Ctrl + *”) pozwala za pomocą myszy wybrać konkretną sekcję pliku PDF do konwersji.,

na przykład, mogę użyć tej opcji, aby wybrać tabelę na stronie 22 dokumentu roboczego Europejskiego Banku Centralnego, której używam jako przykład w tym wpisie na blogu.

Metoda #3 do wyboru danych za pomocą Able2Extract

trzeci sposób wyboru danych za pomocą Able2Extract jest bardzo podobny do korzystania z opcji Wybierz obszar w menu Edycja. Wystarczy użyć myszy, aby wybrać część dokumentu PDF, którą chcesz przekonwertować.,

Krok #4: Wybierz Excel jako typ pliku wyjściowego

Po wybraniu danych, które chcesz przekonwertować z pliku PDF do Excela za pomocą jednej z metod opisanych powyżej, kliknij przycisk Excel na pasku narzędzi lub użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl + E”, aby wybrać Excel jako typ pliku wyjściowego do konwersji.,

Krok #5: kliknij Konwertuj

Po kliknięciu przycisku Excel na pasku narzędzi Able2Extract udostępnia 2 opcje dotyczące sposobu, w jaki ma nastąpić konwersja:

• opcja #1: automatyczna.
  • jest to opcja domyślna i jest również zalecanym wyborem dla większości konwersji plików PDF do Excela. Jeśli wybierzesz tę opcję, Able2Extract automatycznie określi pozycjonowanie kolumn.,
  • aby wybrać automatyczną konwersję, kliknij przycisk Konwertuj, który pojawi się w lewym dolnym rogu okna dialogowego Konwertuj Na Excel.

  

• opcja #2: Niestandardowa.
  • w szczególnych przypadkach, gdy Automatyczna konwersja nie działa poprawnie (na przykład wynikowa tabela programu Excel nie jest prawidłowo wyrównana), możesz użyć opcji konwersji niestandardowej, aby określić strukturę kolumn. Pozwala to wyznaczyć strukturę kolumn przed przeprowadzeniem przez Abl2extract rzeczywistej konwersji do programu Excel.,
  • aby użyć opcji konwersji niestandardowej, kliknij przycisk Definiuj w dolnej środkowej części okna dialogowego Konwertuj Na Excel.

  

w tym konkretnym przykładzie wybieram automatyczną konwersję. Mogę wyjaśnić, jak korzystać z opcji niestandardowej konwersji w przyszłym poście na blogu.

Krok #6: Zapisz arkusz kalkulacyjny Excel

Po kliknięciu przycisku Konwertuj, aby użyć automatycznej konwersji, Able2Extract wyświetla okno dialogowe Zapisz jako.,

Użyj tego okna dialogowego, aby wybrać lokalizację i nazwę przekonwertowanego pliku Excel, a następnie kliknij przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu, aby potwierdzić wybór. Zwróć uwagę, jak okno dialogowe Zapisz jako zapisuje wynikowy plik jako arkusz kalkulacyjny Excel.

Po kliknięciu przycisku „Zapisz” Able2Extract konwertuje wybrane sekcje pliku PDF na Excel i uruchamia program Excel.

wyniki, które uzyskuję podczas konwersji przykładowej tabeli, są pokazane na poniższym zrzucie ekranu., Zwróć uwagę, jak między innymi Able2Extract był w stanie (i) odtworzyć strukturę tabeli oraz (ii) wyodrębnić wszystkie istotne wartości ze źródłowego dokumentu PDF.

jest jeszcze kilka prac porządkowych do wykonania. Zauważ, na przykład, jak liczby ujemne zostały wyodrębnione jako tekst(zaznaczam jedną z takich wartości poniżej).

są to jednak małe problemy, które stosunkowo łatwo naprawić.,

na przykład liczby ujemne, które są przechowywane jako tekst, można łatwo przekształcić w liczby rzeczywiste za pomocą funkcji wartości i, jeśli to konieczne, funkcji tekstowych programu Excel.,

Jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z Able2Extract do konwersji dokumentów PDF na pliki Excel, możesz go pobrać i uzyskać 7-dniową bezpłatną wersję próbną, klikając poniższy link:

Pobierz Able2Extract (link partnerski)

Jak przekonwertować pliki PDF do Excela: jakiej metody użyć

w tym wpisie na blogu widziałeś 3 różne metody konwersji plików PDF do Excela plik PDF do Excela:

• Metoda #1: Kopiuj i wklej.
• Metoda # 2: Użyj programu Microsoft Word.
• Metoda # 3: Użyj konwertera PDF.,

możesz się zastanawiać, którą z metod 3, które wyjaśniam w tym poście na blogu, powinieneś użyć podczas konwersji plików PDF do Excela.

każda z 3 różnych metod ma różne zalety i wady.

ogólnie rzecz biorąc, wyniki uzyskane podczas kopiowania i wklejania danych z pliku PDF do Excela (metoda #1) są (moim zdaniem) niezbyt dobre. Dlatego w większości sytuacji prawdopodobnie lepiej będzie używać programu Microsoft Word (Metoda # 2) lub konwertera PDF (Metoda #3).,

w celu wybrania pomiędzy programem Microsoft Word (Metoda #2) a konwerterem PDF (Metoda #3) w celu konwersji plików PDF do Excela, proponuję wziąć pod uwagę konkretną sytuację, w której się znajdujesz, a w szczególności:

• długość i złożoność danych PDF, które chcesz przekonwertować na Excel.
  • Jeśli stale konwertujesz długie lub złożone dokumenty z PDF do Excela, warto rozważyć użycie konwertera PDF, takiego jak Able2Extract.
• jak często (lub ile razy) musisz przekonwertować pliki PDF do Excela.,
  • jeśli przekonasz się, że stale przeprowadzasz proces konwersji pliku PDF do Excela, przydatny może być konwerter plików PDF (taki jak Able2Extract).

dodatkowym czynnikiem do rozważenia jest to, że jak pokazano w powyższych przykładach, dobry konwerter plików PDF (jak Able2Extract) jest mniej podatny na wprowadzanie błędów w danych. Niektóre metody ręcznej konwersji mogą wprowadzać błędy w danych i trzeba będzie przeprowadzić dokładniejsze ponowne sprawdzenie, aby potwierdzić dokładność konwersji.,

poniższa zasada może pomóc Ci wybrać pomiędzy programem Microsoft Word a konwerterem PDF (dla potrzeb konwersji plików PDF):

• Microsoft Word działa dobrze podczas konwersji krótszych, prostszych dokumentów.
• konwertery PDF (dla ex., Able2Extract) wydają się być lepszym rozwiązaniem w przypadku dłuższych, bardziej złożonych (np., tabele, powtarzające się nagłówki lub stopki) dokumenty.

Ten Konwertuj PDF na Excel Tutorial towarzyszy skoroszyt programu Excel zawierający wyniki uzyskiwane podczas korzystania z każdej z metod konwersji plików PDF do Excela, które omówiłem powyżej., Możesz uzyskać natychmiastowy bezpłatny dostęp do tego przykładowego skoroszytu, subskrybując Biuletyn Power Spreadsheets. Ten skoroszyt zawiera 4 różne arkusze robocze, każdy z nich pokazuje wyniki każdej z metod konwersji, które wyjaśniam powyżej.

podsumowanie

Po przeczytaniu tego wpisu na blogu masz dobrą wiedzę na temat 3 najpopularniejszych i popularnych metod konwersji plików PDF do Excela:

• Kopiuj i wklej.
• Użyj programu Microsoft Word.
• użyj konwertera PDF, takiego jak Able2Extract.,

zapoznałeś się również z kryteriami, które pomogą Ci zdecydować, która metoda jest odpowiednia dla Ciebie i dowiedz się więcej o związku między plikami PDF i Excel.

---