Poranne spotkania: 31 sposobów na prowadzenie spotkań zaręczonych

Jon: jak było na spotkaniu?
No cóż … pączki sprawiły, że godzinne spotkanie było tego warte. Inaczej nie zawracałbym sobie głowy.

chodzisz na spotkania na pączki czy na rozmowę?

większość firm zawsze ma jedno (lub więcej) poranne spotkania i często uważamy je za denerwujące i uciążliwe dla naszej codziennej rutyny lub zadań.,

spotkania są uważane za ważne dla rozwoju firmy poprzez dzielenie się informacjami, rozwiązywanie problemów, przeglądanie wyników, podejmowanie decyzji i planowanie projektów. Mogą również pomóc tp w budowaniu zespołu i integracji.

jednak spotkania są zwykle postrzegane jako nudne wydarzenia, których może obawiać się każdy…w tym organizator.

kosztowały też firmę dobre pieniądze.,

National Statistics Council twierdzi, że 37% czasu pracowników spędza na spotkaniach, a 47% pracowników uważa, że zbyt wiele spotkań jest największą stratą czasu każdego dnia – więcej niż w mediach społecznościowych lub e-mailach.

jako lider, jak możesz zmienić swoje spotkania z „nudnych i przerażających” na „energiczne i skuteczne”?

31 poranne spotkania, aby pobudzić zespół

Oto kilka porannych spotkań, które możesz zrobić, aby prowadzić zaangażowane i produktywne spotkania dla wszystkich uczestników:

Zacznij o nieparzystej porze

zamiast zwykłej godziny 9: 00., poranne spotkanie, rozpocznij sesję powiedzmy 8: 48 rano. posiadanie nietypowego czasu rozpoczęcia jest przydatne w pomaganiu uczestnikom pamiętać czas spotkania.

mózg może kojarzyć regulację z „nudnym” i „przewidywalnym”, więc jeśli czas zostanie zmieniony z regularnego spotkania o 8:30 lub 9 O clock na coś nieco bardziej off-beat, nie tylko pomoże to uczestnikom zapamiętać ten dziwny czas, ale także nie będzie kojarzyć spotkania z „nudnością”.

również kiedy mówisz o 8:48 rano, zacznij od kropki. Nie zwlekaj, jeśli nie ma tu osoby starszej., Ustal oczekiwania ze swoim zespołem wcześniej, tak aby wszyscy spodziewali się rozpocząć spotkanie w wyznaczonym czasie.

nie dopuszczaj spóźnionych do udziału lub lepiej jeszcze mieć głupie konsekwencje dla spóźnionych uczestników!

gdy spotkania rozpoczynają się na czas, częściej kończą się na czas. Są one również zwykle bardziej produktywne i pozwalają na szybkie i skuteczne rozłożenie spotkania.

przytrzymaj lodołamacz

użyj pierwszych 10 minut jako miksera społecznościowego lub lodołamacza., Pytanie zespołu, jak sobie radzą i rozpoczęcie spotkań od lodołamacza i Pogawędki może zdziałać cuda dla twojego związku.

TeamBuilding ma niesamowitą listę pytań icebreaker, które możesz wypróbować.

na przykład, każdy może zostać poproszony, aby powiedzieć jedną ciekawą rzecz, którą zrobił w weekend lub pochwalić się jednym osiągnięciem w pracy. Mogą nawet podzielić się zabawnym incydentem, który przydarzył się im lub w ich dziale od ostatniego spotkania.,

zamiast robić zmiany w zegarku lub anty-zegar mądry po pokoju-uczynić go jeszcze bardziej interesujące, grając catch –ball.

aby zagrać w catch-ball:

• wszyscy stoją w Kole.
• bierzesz gumową piłkę i rzucasz ją losowo w jedną osobę.
• dzieli się swoim weekendowym doświadczeniem lub zabawnym incydentem, a następnie rzuca piłkę innej przypadkowej osobie.
• nie przestrzeganie żadnego wzorca sprawia, że jest to o wiele przyjemniejsze!

czasami ludzie tęsknią za złapaniem piłki…i to też prowadzi do śmiechu!,

jest to świetny sposób, aby nadać relaksujący i zabawny nastrój porannym spotkaniom, które są ogólnie postrzegane jako poważne, znieczulające wydarzenia.

technika „catch-ball” może być również wykonywana wirtualnie za pomocą spinnerów online, kości lub po prostu mówienia w kolejności, w jakiej weszli na czat grupowy.

zacznij od pop-quizu

najlepiej, odnoszącego się do tematu spotkania. To nie tylko budzi wszystkich uczestników, ale również wysyła wiadomość, że każdy musi być przygotowany do spotkań., Powinni byli przeczytać informacje i notatki przesłane przed spotkaniem i dokładnie zrozumieć porządek obrad.

jest to świetna metoda, aby zapewnić produktywne i skuteczne poranne spotkania, w których wszyscy są zaangażowani i uczestniczą.

Wypróbuj szaloną lokalizację

to doda zabawy i ożywi oryginalność. Zamiast” sali konferencyjnej #5″, spróbuj „stołu piknikowego # 2” za biurowcem – lub wybierz lokalną kawiarnię. To niesamowite, jak prosta zmiana miejsca może wpłynąć na produktywność i kreatywność Twojego zespołu.,

możesz nawet ukraść unikalny pomysł na miejsce spotkania od wydawcy gier mobilnych „Genera Games”. Odbywają swoje spotkania na boisku do koszykówki, strzelając do kosza i burzę mózgów, podczas gdy grają szybką, podrywową grę. Wzmacnia to również ducha zespołu i spójność, jednocześnie dając impuls energii członkom zespołu.

Jeśli jesteś w zespole zdalnym, spróbuj dać swoim członkom zespołu wyzwanie, aby wszyscy udali się do tego samego rodzaju środowiska, jak Tim Hortons lub bardziej ogólne wymagania, jak lokalna kawiarnia., Może to nawet pomóc pracownikom zdalnym wydostać się z domu i mieć świeży umysł, zmieniając ich scenerię. Może to również pozwolić pracownikom zdalnym odkryć lokalne miejsce, o którym mogą porozmawiać z resztą zespołu podczas spotkania.

Have some food fun

być może ominąłeś obfite śniadanie, aby wziąć udział w porannym spotkaniu, ale ta zabawna gra o jedzenie zajmie się Twoim dudniącym żołądkiem.

poproś jednego członka zespołu, aby przyniósł nowy i inny rodzaj chleba na każde spotkanie (musisz poprosić go z wyprzedzeniem)., Obróć tę odpowiedzialność na każdego członka grupy. Można było nawet głosować na najlepszego „zwycięzcę chleba” miesiąca.

w przypadku zespołów zdalnych spróbuj zorganizować wirtualną pizzę lub podzielić się posiłkiem z zespołem, niezależnie od tego, czy jest to śniadanie jednego członka zespołu, czy kolacja innego członka zespołu. Jedzenie podczas spotkania może sprawić, że interesujące rozmowy i dodać bardziej lekkiego i przyjaznego uczucia do dyskusji.

Zagraj to

świetnym sposobem, aby upewnić się, że wszyscy są obudzeni i czujni podczas „porannych spotkań”, jest rozpoczęcie od prostej gry lub teasera mózgów., Pozwala to również płynąć twórcze soki.

jedną z ciekawych gier wymienionych przez Dave ' a Graya w jego książce Gamestorming: a Playbook for Innovators, Rulebreakers, and Changemakers jest „anty-Problem”.

w tej grze uczestnicy spotkania proszeni są o zidentyfikowanie sposobów rozwiązania problemu przeciwnego do ich obecnego problemu. Na przykład, jeśli celem jest zwiększenie footfalls w sklepie detalicznym, to osoba musi rozwiązać anty-problem: jak zmniejszyć footfalls w sklepie detalicznym?

celem gry jest zachęcenie ludzi do spojrzenia na problem z zupełnie przeciwnej perspektywy., Patrzenie na rzeczy inaczej czasami sprawia, że zdajesz sobie sprawę z rzeczywistych problemów, które przyczyniają się do prawdziwego problemu. Pozwala również myśleć o” out-of-the-box ” rozwiązania.

to tylko jeden z przykładów działań zespołowych, które będą miały pozytywny wpływ na pracowników w całej firmie.

Zagraj w improwizację

improwizacja jest formą teatru, w którym większość lub wszystko, co jest wykonywane, jest nieplanowane lub nieopisane i jest tworzone spontanicznie przez wykonawców.

poproś uczestników spotkania, aby zrobili improwizację – cokolwiek jest dla nich zabawne i ekscytujące., To może trwać nawet 10 minut.

brzmi to głupio, ale wysłuchaj mnie: im bardziej zabawne jest otoczenie, tym bardziej twój zespół będzie się czuł zrelaksowany i wygodny, dzieląc się przemyśleniami.

otworzy wasze umysły i przygotuje zespół do bardziej tradycyjnej burzy mózgów. Rezultatem byłoby głębsze nurkowanie w celu rozwiązania problemów ze zwiększoną kreatywnością.

ponadto, staje się bardziej wygodne i głupie zwiększy budowanie zespołu i wspierać otwarte i przyjazne środowisko.,

Improv i role-playing mogą być również wykonywane wirtualnie i mogą prowadzić do zabawnych rozmów między członkami zespołu. Możesz również przekształcić to w zabawny sposób rozwiązywania problemów, jeśli istnieją jakiekolwiek problemy, które muszą być rozwiązane w pracy-umożliwienie członkom zespołu, aby działać scenariusze mają do czynienia z klientami, na przykład, może pozwolić członkom zespołu zarówno obserwować sytuację inaczej i zobaczyć sytuację z wielu perspektyw.,

Wrzuć balony

innym fajnym sposobem na burzę mózgów na problemy jest zachęcenie uczestników do napisania pomysłów do danego numeru na kartce papieru (po jednym na arkusz), złożenia papieru i włożenia go do balonu.

następnie wysadzić balony, wrzucić je na 30 sekund, a następnie niech każdy członek może złapać jeden balon. Niech wyskakują arkusz pomysłów z balonu i opierają się na tym pomyśle.

wykorzystanie pomysłu innej osoby do stworzenia rozwiązania prowadzi do kreatywnych i produktywnych rezultatów.,

zespoły wirtualne mogą również wykonywać tę czynność za pomocą anonimowych ankiet i umożliwić współpracownikom czytanie sugestii i pomysłów, bez ujawniania, kto wpadł z każdą sugestią.

przyklej pomysły on-the-go

Ustaw ściany sali konferencyjnej za pomocą różnych problemów, takich jak „Jak możemy poprawić jakość xyz?”Lub stworzyć mapę myśli online dla pracowników zdalnych, aby przyczynić się do.

daj członkom spotkania „lepki” notatnik i poproś ich o zapisanie rozwiązań każdego z tych problemów., Lub dać im dostęp do mapy myśli online i mieć je wszystkie przyczynić się do rozwiązania danego problemu.

mając wszystkie pytania i rozwiązania widoczne, na dużej przestrzeni, to świetny sposób, aby zobaczyć ogromną ścianę/ ekran pomysłów, gdzie każdy wniósł swój wkład. Promuje to budowanie zespołu i demonstruje poczucie współpracy w zespole.

ustalanie porządku obrad spotkania

ustalenie jasnego porządku obrad porannego spotkania jest niezbędne z kilku powodów.

Po pierwsze, daje jasny cel i znaczenie spotkania., Pomaga to zaproszonym określić, jak ważne jest dla nich uczestnictwo i mogą odpowiednio ustalić priorytety swojej pracy.

Po Drugie, znajomość tematu spotkania daje uczestnikom czas na przygotowanie podstawowych pomysłów, które prowadzą do produktywnej dyskusji lub debaty.

następnie, nie znając celu spotkania, ludzie mogą być śledzeni na boku, a problemy lub dyskusje na temat firmy mogą zostać porwane przez losowe dyskusje na temat filmów Netflix i debaty na temat tego, kto zasłużył na wygraną w konkursie tańca lub śpiewu, który wyemitowano noc wcześniej.,

przygotuj punkty porządku obrad (nie więcej niż 3-5) i prześlij je uczestnikom na dzień przed spotkaniem. Punkty porządku obrad powinny być wąskie, skoncentrowane i ograniczone w czasie. Przykład: „strategia Social Media – 15 minut”.

Wyślij zaproszenia wcześniej

roześlij szczegółowe zaproszenie co najmniej trzy dni przed spotkaniem.

ludzie potrzebują czasu z wyprzedzeniem, aby zaplanować swoje plany, mając na uwadze spotkanie. Zwłaszcza jeśli pracujesz w zdalnym zespole, wszyscy członkowie pracują z różnymi osiami czasu i strefami czasowymi.,

zaproszenia na spotkania Last minute zwykle prowadzą do bezproduktywnych spotkań lub prowadzą do spóźnienia lub nieobecności członków zespołu.

daj członkom zespołu wystarczająco dużo czasu, aby odpowiednio zaplanować.

Przypisywanie ról

użyj agendy, aby przypisać role i jaki wkład – sugestie, pomysły i propozycje – oczekujesz od każdego uczestnika. Najlepsze spotkania są interaktywne, gdzie każdy angażuje się i uczestniczy.

Możesz również skorzystać z tej okazji, aby przypisać odpowiedzialność jednej osobie z grupy (za każdym razem innej), aby uzyskać chleb, lub skonfigurować mapę myśli online.,

Zwiększa to oczekiwanie na spotkanie, które znacznie zwiększa frekwencję i zaangażowanie.

wysyłaj dokumenty zamiast mieć sesję czytania grupowego

Jeśli są raporty lub notatki, należy je wcześniej sprawdzić, wyślij je do uczestników wystarczająco wcześnie, aby wszyscy uczestnicy mogli je przeczytać.

w przeciwnym razie twoje spotkanie zmieni się w „sesję czytania”, która nie będzie produktywnym wykorzystaniem niczyjego czasu.,

zaproś tylko odpowiednie osoby

wszystkie zabawy i gry oraz wstępne planowanie będą skuteczne tylko wtedy, gdy w spotkaniu wezmą udział członkowie zespołu, którzy są związani z tematem dyskusji.

pracownicy, którzy nie są zobowiązani do udziału w jakiejkolwiek dyskusji, mogą stać się uciążliwi i przeciągać rozmowy poza tor. Jest to również strata zasobów firmy, aby pracownicy uczestniczyli w spotkaniach, w których nie mogą lub nie mogą wnieść wkładu.,

Buzz ludzie

aby upewnić się, że spotkania nie idą „poza agendę,” mają politykę, w której uczestnicy mogą „buzz” każdy, kto próbuje wnieść wszelkie kwestie nie odnoszące się do tematu bieżącego spotkania.

te tematy można zapisać na przyszłe dyskusje lub spotkania. Możesz użyć brzęczyka tabeli lub po prostu powiedzieć słowo „buzz”. Ta technika jest szczególnie skuteczna, jeśli masz kogoś, kto lubi porywać spotkania.,

mają politykę”bez rozpraszania uwagi”

poproś uczestników o powstrzymanie się od używania telefonu podczas dyskusji, chyba że jest on używany do robienia notatek.

najlepiej nie robić prezentacji. Spotkanie powinno być miejscem burzy mózgów i podejmowania decyzji, a nie pokazem PowerPoint.

chcesz rozmawiać z pracownikami, a nie z nimi.,

Otrzymuj darowizny

aby zapobiec rozpraszaniu się od dzwonienia z telefonów komórkowych – które może spowodować awarię w wydajności spotkań – zachowaj zasadę, że każdy, kto dzwoni, musi przekazać darowiznę na rzecz fundacji charytatywnej.

jest to wszechstronna wygrana, jeśli Twoja firma ma już organizację non-profit, na którą przekazuje darowiznę.

powtórz szczegóły porządku obrad

na początku posiedzenia powtórz szczegółowy porządek obrad. Pomaga to uczestnikom skupić ich uwagę i zrozumieć, co jest od nich wymagane.,

wielu pracowników uczestniczy w spotkaniach typu back-to-back, więc jest to pomocne, gdy porządek obrad jest powtarzany. Organizator spotkania powinien również jasno określić, jakie decyzje należy podjąć lub jakie działania należy podjąć do końca spotkania.

udział koaksjalny

aby zapewnić efektywny udział, Nie dominuj w dyskusji. Bądź pozytywnie nastawiony do wszystkich wejść. Należy również zaznaczyć, że udział jest najważniejszy ze strony wszystkich uczestników.

zazwyczaj każde spotkanie ma kilka osób, które zazwyczaj nie wypowiadają się., Aby zaangażować ich w procesy decyzyjne, napisz kilka pytań związanych z agendą spotkania na forum lub na czacie grupowym przed przybyciem uczestników.

następnie pytaj, każda osoba musi napisać swoją odpowiedź na notce Post-It i umieścić ją obok każdego pytania – lub przesłać ją do czatu grupowego w numerowanej kolejności. Proces ten powinien zostać wykonany przed rozpoczęciem jakiejkolwiek dyskusji w porządku obrad, aby wszyscy myśleli publicznie.,

współczesny „talking stick”

innym sposobem na zwiększenie uczestnictwa jest posiadanie małego żetonu, powiedzmy żetonu pokerowego lub talking stick, podawanego losowo osobie do mówienia.

Po tym, jak ta osoba podzieli się swoim pomysłem, przekazuje go innej osobie, która jeszcze nie otrzymała Chipa.

randomizacja pomaga utrzymać uwagę uczestników i wszyscy mogą mówić.

wirtualny kij do rozmów może być wykonany za pomocą technologii przycisku wyciszania – zmusza wszystkich do wyciszania mikrofonów, gdy ktoś inny mówi. Pozwala to osobie mówiącej mówić bez przerwy., Następnie, za pomocą dowolnej niekonwencjonalnej metody, mów na zmianę, pozwalając każdemu członkowi zespołu rozmawiać indywidualnie przed otwarciem dyskusji dla całego zespołu zdalnego.

zapoznaj wszystkich na tej samej stronie – Team solidarity

w ważnych sprawach zapytaj każdego uczestnika o przemyślenia i powtórz to, co zostało zasugerowane przez całą grupę, zanim zapiszesz ostateczną decyzję.

możesz używać różnych narzędzi online do zapisywania notatek, a następnie pozwalać uczestnikom dodawać własne komentarze do nich.

trzymaj klepsydrę lub timer

To jest bardziej zabawne, jeśli można uzyskać timer jaj., Wyznacz czasomierz.

uzgodnij, jak długo będzie omawiany temat i kiedy czas się skończy, strażnik czasu krzyczy „czas!”, co jest sygnałem do przejścia do następnego tematu.

narzucone ograniczenia czasowe często zwiększają wydajność twórczą.

zadbaj o to, aby uczestnicy wiedzieli, że mogą odejść, gdy spotkanie przerodzi się w sprawy nie związane z ich rolami w firmie. Pozostawanie ich na nieistotnych dyskusjach jest dla nich wyczerpujące i szkodliwe dla produktywności Twojej firmy.,

jednak każdy członek powinien odejść w sposób, który nie będzie całkowicie przeszkadzał innym członkom na spotkaniu. Na czacie online prosta wiadomość na maszynie z napisem „heading out – talk to you all soon” lub wymknięcie się z biura za pomocą prostej fali to świetny sposób na uznanie zespołu bez zakłócania rozmowy.

Ustawianie konkretnej przestrzeni spotkań

upewnij się, że nie tylko wiesz, kiedy odbywa się spotkanie, ale gdzie.,

niezależnie od tego, czy spotykasz się w sali konferencyjnej, kawiarni, czy w konkretnym oprogramowaniu do komunikacji online, takim jak Skype lub Google Hangouts, upewnij się, że mówisz uczestnikom dokładnie, gdzie odbywa się spotkanie.

wyeliminuje to wszelkie szaleństwa last minute, w których uczestnicy przybyli tylko po to, aby nie znaleźć dostępnej sali konferencyjnej. Upewnij się również, że przestrzeń spotkania odpowiada liczbie uczestników i pracy do wykonania.

Możesz użyć kalendarza Google, aby wybrać konkretną salę konferencyjną podczas wysyłania zaproszeń.,

zainstaluj technologię

sprawdź, czy w sali konferencyjnej / platformie internetowej mieści się cała technologia i sprzęt potrzebny na spotkanie. Technologie te mogą się wahać w dowolnym miejscu, od tablic, markerów, projektorów, ekranów, po sprzęt do rozmów wideo, aplikacje do udostępniania ekranu lub gdzieś pomiędzy.

zrób szybkie przebranie i przetestuj wszystko przed rozpoczęciem spotkania, aby uniknąć marnowania czasu podczas spotkania.

organizuj krótkie spotkania

nie ustawiaj spotkań, które są dłuższe niż 20 lub 50 minut., Maksymalny czas, który daje produktywną dyskusję na jeden temat, wynosi około godziny. Spotkania, które trwają dłużej niż godzinę, wydają się bezproduktywne.

organizuj spotkania stojące

cotygodniowe (rutynowe) aktualizacje sprzedażowe / marketingowe spróbuj 10-minutowego spotkania stojącego. Wszyscy wstają na czas trwania spotkania.

Jeśli chcesz mieć krótkie spotkania, spróbuj tej techniki. Ma również tendencję do fizycznego poruszania się ludzi, co przynosi więcej energii na spotkanie. Co więcej, gdy ludzie stoją, szybciej dotrą do punktu.,

zakończ go na czas

gdy zaczniesz na czas, powinieneś być w stanie zakończyć na czas. Jeśli zaplanowałeś spotkanie na 30 lub 60 minut, nałóż nawyk zamykania go pod koniec tego czasu.

jest to równie ważne, aby dyskusje nie przeciągały się w nieskończoność i podejmowane były decyzje. Jeśli ludzie wiedzą, że spotkanie zakończy się w określonym czasie, będzie to prowadzić lepsze zachowanie spotkania przez wszystkich zaangażowanych.

szybkie ogłaszanie czasu pozostałego w regularnych odstępach czasu może również pomóc w utrzymaniu odpowiedniego tempa spotkań.,

Zakończ to wcześniej

Jeśli wszystkie decyzje zostały podjęte, po prostu śmiało Zakończ spotkanie wcześniej. Pozwól ludziom zająć się innymi sprawami. Powrót do pracy jest bardziej produktywny niż siedzenie w sali konferencyjnej i rozmowa. Wczesne zakończenie spotkań jest również oznaką systematycznego, skutecznego i produktywnego zespołu.

Zachowaj Q& sesja

wykorzystaj ostatnie 10 minut spotkania na szybkie Q& A. początkowo nikt nie może mieć żadnych pytań, ale bądź cierpliwy., Jeśli poczekasz chwilę, nie próbując wypełnić niezręcznej ciszy, zazwyczaj pojawią się pytania. Te pytania zawsze są bardzo przydatne.

zwiększ koncentrację

na koniec umów się na napoje na bazie glukozy podczas porannych spotkań lub zaproś zespół zdalny do wypicia kawy lub napoju energetycznego podczas czatu online. Zwiększa to koncentrację i siłę woli, która jest niezbędna do skutecznych dyskusji i podejmowania decyzji.

spotkania angażujące prowadzą do kreatywnych sesji burzy mózgów i produktywnych decyzji., Podczas gdy większość pracowników boi się porannych spotkań, innowacyjni liderzy mogą znaleźć sposoby, aby spotkania były zarówno przyjemne, jak i produktywne.

Arsenał na dobre spotkania

narzędzia mogą zrobić różnicę między nudnymi spotkaniami a efektywnymi sesjami roboczymi, w których podejmowane są dobre decyzje, ludzie są zaangażowani i odchodzą z jasnym poczuciem celu.

jednym z ciekawszych narzędzi, które można rozważyć, jest mniej spotkań., Jest to płatna aplikacja online z funkcjami takimi jak ustawianie agendy, licznik, który podpowiada, aby przejść do następnego tematu, gdy czas staje się krótki, i „parking”, gdzie można zanotować tematy, które są warte omówienia później.

Po zbudowaniu agendy możesz wysłać ją, wraz z innymi powiązanymi plikami, do osób, które mają wziąć udział w spotkaniu w zaproszeniu. Posiada również narzędzia do współpracy, dzięki którym można organizować spotkania ze zdalnymi uczestnikami. Less Meeting łączy się również z Outlook i Google Apps i synchronizuje się z nimi.,

Po zakończeniu spotkania aplikacja daje również zwięzłą listę elementów akcji, protokołów ze spotkań i notatek, a także więcej, aby wysłać do wszystkich, którzy przyszli. Otrzymasz nawet informacje zwrotne na temat Twoich spotkań, więc następne będą lepsze.

teraz, gdy wiesz, jak prowadzić spotkania, kiedy uczestnicy są zaangażowani i aktywni, aby uzyskać produktywny efekt, ważne jest, aby zadać sobie ważne pytanie:

czy to spotkanie jest konieczne?

wiele firm uważa, że aby być produktywnym, muszą mieć spotkania.,

wypełniają swoje harmonogramy niekończącymi się spotkaniami – spotkaniami statusowymi, spotkaniami strategicznymi, spotkaniami pracowników, spotkaniami o spotkaniach.

blokowanie pracowników na spotkaniach przez cały tydzień nie daje więcej pracy. Spotkania Back-to-back lub zbyt wiele spotkań kończy się tylko tym, że pracownicy są wyczerpani, frazzled i sfrustrowani.

dodatkowo zbyt wiele niepotrzebnych spotkań osłabia znaczenie tych kilku spotkań, które są rzeczywiście ważne!

upewnij się, że spotkania nie zdominują kalendarzy członków Twojego zespołu.

, Pomyśl o nich, aby uzyskać szybką odpowiedź:

• Jeśli możesz uzyskać informacje, których szukasz poprzez szybką rozmowę e-mailową lub telefoniczną z jedną lub dwiema osobami, nie musisz dzwonić na spotkanie grupowe.
• jeśli potrzebne jest rozpowszechnienie informacji, notatka biurowa lub e-mail działają lepiej niż wezwanie 10 osób do sali konferencyjnej.
• Jeśli potrzebujesz opinii od grupy osób, wyślij kwestionariusz przed umówieniem jakichkolwiek spotkań, gdzie każdy respondent może dostarczyć swoje pomysły. Opinie indywidualne są czasami bardziej kreatywne/ skuteczne niż opinie grupowe.,

spotkania są skuteczne tylko wtedy, gdy potrzebujesz interakcji i wkładu wielu osób podczas burzy mózgów, rozwiązywania problemów lub podejmowania decyzji.

Make it Happen

ostatnio spotkałem prezesa firmy, która wdrożyła dwie nietypowe praktyki, aby spotkania rozpoczynały się na czas i kończyły na czas: kto przychodzi późno na spotkanie musi śpiewać, a jeśli spotkanie trwa w wyznaczonym czasie, ostatnia osoba rozmawiająca musi zrobić 10 pompek.,

prezes powiedział, że obie polityki są tak skuteczne, że rzadko mają okazję, aby ktoś śpiewać lub robić pompki te dni!

Planuj i realizuj swoje spotkania zgodnie z odpowiednimi zasadami, a będą one naprawdę wartościowe i produktywne, a nie kompletną stratą czasu. Wypróbuj te poranne spotkania, a twoje poranne spotkania mogą być czymś, na co Twoi pracownicy oczekują, a nie obawiają się!

Jakie masz inne wskazówki dotyczące organizowania angażujących porannych spotkań? Daj mi znać w komentarzach poniżej.,

---