Prawo płatnego urlopu rodzinnego stanu Nowy Jork: zrozumienie wymagań pracodawcy

Tło prawa urlopu rodzinnego

4 kwietnia 2016 r.Gubernator Nowego Jorku Andrew Cuomo podpisał nowe prawo urlopu rodzinnego, które jest Najwyższym i najdłuższym płatnym urlopem rodzinnym w kraju. Waszyngton i New Jersey wkrótce pójdą w ślady.

jednak nowa ustawa o urlopach rodzinnych rozpoczęła się w 2018 roku. Będzie to okres 12 tygodni płatnego urlopu dla pracowników.

zrozum to:

ważne jest, aby pracodawcy w stanie Nowy Jork zrozumieli i przygotowali się na nowe prawo, zanim wejdzie ono w życie., Nowe prawo obejmuje części ustawy o urlopie medycznym rodziny (FMLA), ale zmienia inne wymagania FMLA i tworzy nowe wytyczne.

plus,

zawiera definicje i procesy występujące w ustawach o zwolnieniach lekarskich innych państw, ale nie przewiduje zwolnień lekarskich. Pracodawcy, zwłaszcza ci z wieloma lokalizacjami, są narażeni na kary i kary za nieprzestrzeganie przepisów.

celem artykułu jest uwypuklenie podstawowych cech ustawy oraz tego, co kierownicy działów kadr i płac powinni zrozumieć w odniesieniu do nowej ustawy.,

Nowojorska Ustawa o płatnym urlopie rodzinnym (Pflbl) zapewni 12 tygodni płatnego świadczenia pracownikom, którzy muszą wziąć urlop z powodu problemów rodzinnych. Nowa ustawa będzie obowiązywać przez kilka lat, począwszy od 2018 roku. Uprawnieni pracownicy są opłacani przez ubezpieczenie finansowane przez państwo. Jest on odliczany od wynagrodzeń pracowników. W 2018 roku odliczenie wynosi 1,26%.

Ale,

inni eksperci szacują, że potrącenia pracownicze mogą być nawet pięciokrotnie wyższe., Państwowy Inspektor Usług Finansowych ma obowiązek co roku ustalać rzeczywiste stawki w oparciu o bieżące koszty finansowania programu.

fazy ustawy o urlopach rodzinnych

nowa ustawa o świadczeniach rodzinnych obejmuje okres czterech lat, począwszy od 1 stycznia 2018 r.

1. 1 stycznia 2018 r.pracownicy mogą otrzymać do ośmiu tygodni wypłacanych świadczeń w okresie 52 tygodni, w wysokości 50% średniego tygodniowego wynagrodzenia. Kwota ta nie może przekroczyć 50% średniego tygodniowego wynagrodzenia stanu Nowy Jork (NYSAWW).,
2. 1 stycznia 2019 r. pracownicy mogą otrzymać do 10 tygodni wypłacanych świadczeń w okresie 52 tygodni, w wysokości 55% ich średniej tygodniowej stawki. Kwota ta nie może przekroczyć 55% NYSAWW.
3. 1 stycznia 2020 pracownicy mogą otrzymać do 10 tygodni w dowolnym okresie 52 tygodni po 60% ich średniej tygodniowej stawki i nie może przekroczyć 60% NYSAWW
4. 1 stycznia 2021 pracownicy mogą otrzymać do 12 tygodni w dowolnym okresie 52 tygodni po 67% ich średniej tygodniowej stawki rate. Kwota ta nie może przekroczyć 67% NYSAWW.,

Ustawa o płatnych urlopach rodzinnych pozwala dyrektorowi ds. usług finansowych opóźnić stopniowe wprowadzanie ustawy w oparciu o kilka czynników w gospodarce spadkowej. Czynniki te obejmują bieżące koszty dla pracowników ustawy, dostępność polis ubezpieczeniowych w celu zapewnienia świadczeń, a wpływ korzyści zwiększa się dla przedsiębiorców.

, Oznacza to, że pracownicy, którzy zarabiają więcej niż ta kwota, będą wpłacać do Funduszu po wyższej kwocie w dolarach, a mimo to nadal nie będą kwalifikować się do otrzymania tego samego odsetka swoich wynagrodzeń, co pracownicy o niższych dochodach.

kto kwalifikuje się do płatnego urlopu rodzinnego

każdy pracownik, który pracował dla tego samego pracodawcy w stanie Nowy Jork przez co najmniej 26 tygodni, będzie uprawniony do płatnego urlopu rodzinnego po imprezie kwalifikacyjnej.

pracodawca musi przepracować kolejne 26 tygodni. To połowa 12 miesięcy, których wymaga FMLA.,

zrozum to:

FMLA wymaga, aby pracownicy pracowali 1250 w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Ale, ustawa o urlopie rodzinnym w Nowym Jorku nie ma minimalnych wymagań godzinowych, aby kwalifikować się do płatnego urlopu.

i, PFLBL jest dostępny dla pracowników niezależnie od wielkości ich pracodawców.

oznacza to, że:

zarówno duży, jak i mały pracodawca są zobowiązani do świadczenia tego świadczenia pracownikom. To różni się od FMLA. FMLA zdaje sobie sprawę, że obciążenie finansowe związane z nieobecnością pracownika przez 12 tygodni może nałożyć na małych pracodawców., FMLA wymaga tylko od pracodawców zatrudniających 50 lub więcej pracowników dostarczania FMLA swoim pracownikom.

wymagania pflbl

Nowojorska Ustawa o płatnych urlopach rodzinnych chroni pracowników, którzy biorą urlop, przed utratą pracy i wymaga od pracodawców przywrócenia pracowników z powrotem do tej samej lub podobnej pracy po powrocie do pracy.

oznacza to, że:

pracodawca musi obciążyć koszty przesunięcia obciążenia pracą pracownika na 12 tygodni lub musi zatrudnić tymczasową pomoc.,

dla małych firm może to być drenaż finansowy, ponieważ zatrudniają pracowników tymczasowych i muszą ponosić koszty ich szkolenia, aby stanowisko było nadal dostępne po powrocie pracownika. Jeśli firma ma 5 pracowników, a jeden z nich wyjeżdża na 12 tygodni, może to znacząco wpłynąć na firmę i jej zdolność do funkcjonowania.

uprawnieni do korzystania z płatnego urlopu rodzinnego

pracownicy mogą korzystać z urlopu rodzinnego przez pierwszy rok po urodzeniu dziecka lub po umieszczeniu przy nim dziecka w drodze adopcji lub pieczy zastępczej., Zapewnia to pracownikowi czas na nawiązanie więzi z nowym dzieckiem.

to nie wszystko.

pracownicy mogą skorzystać z płatnego urlopu, aby pomóc w poważnym stanie zdrowia członka rodziny oraz zapewnić opiekę medyczną i pomoc.

Plus,

jeśli współmałżonek jest powołany do czynnej służby wojskowej, pracownik może wziąć płatny czas wolny, aby pomóc w zaspokojeniu potrzeb i obowiązków rodzinnych wynikających z wezwania do czynnej służby.

Czy wiesz?

płatny urlop rodzinny nie jest dostępny dla pracowników w celu opieki lub uzyskania pomocy medycznej z powodu własnego stanu zdrowia lub choroby.,

• aby związać się z dzieckiem w ciągu pierwszych 12 miesięcy po urodzeniu dziecka
• aby związać się z dzieckiem umieszczonym z pracownikiem w drodze pieczy zastępczej lub adopcji w ciągu pierwszych 12 miesięcy po umieszczeniu.
• zapewnienie opieki nad członkiem rodziny z powodu poważnego stanu zdrowia członka rodziny.,
• aby pomóc w wypełnianiu obowiązków rodzinnych, gdy członek rodziny jest powołany do czynnej służby wojskowej

zarówno Ustawa o płatnym urlopie rodzinnym, jak i FMLA pozwalają na wymienione powody, ale FMLA dopuszcza również urlop bezpłatny z powodu własnych problemów zdrowotnych lub stanu zdrowia pracownika

ponadto FMLA rozszerza definicję okoliczności wykraczającą poza powołanie członka rodziny do czynnej służby.,

FMLA pozwala również na urlop w celu opieki nad członkiem rodziny, który jest członkiem United States Armed Services, lub gdy dwoje małżonków zatrudnionych przez tego samego pracodawcę jest powołanych do czynnej służby. New York Paid Family Leave Benefits Act nie uwzględnia tych dodatkowych scenariuszy.

minimalna Dostępna ilość urlopu

płatny urlop rodzinny może być pobierany z przerwami w okresie 52 miesięcy. Można go również przyjmować przez mniej niż cały tydzień.

FMLA pozwala pracodawcom wymagać pewnego płatnego czasu wolnego (PTO), aby rozpocząć FMLA., Jednak nowojorski płatny urlop rodzinny nie wymaga od pracowników korzystania z WOM przed rozpoczęciem urlopu rodzinnego.

Korzystanie z płatnego urlopu rodzinnego i koordynacja z innymi urlopami

Pflbl pozwala pracodawcom na elastyczność w zapewnianiu płatnego urlopu i urlopu rodzinnego.

ale,

istnieje kilka kluczowych czynników dla pracownika, aby otrzymać płatny urlop rodzinny, w szczególności:

1. żaden pracownik nie może mieć więcej niż 12 tygodni urlopu w okresie 52 tygodni., Obejmuje to pracowników, którzy łączą płatny urlop rodzinny ze świadczeniami z tytułu niepełnosprawności, które przekraczają 26 tygodni w okresie 52 tygodni.
2. przed otrzymaniem urlopu pracownik musi złożyć zawiadomienie pracodawcy i zaświadczenie lekarskie w formie wygenerowanej przez Przewodniczącego Rady ds. wynagrodzeń pracowników. Jeśli pracownicy nie złożą tego formularza, nie będą uprawnieni do otrzymania świadczeń.,
3. pracodawcy mogą wymagać od pracownika wyboru między pobieraniem naliczonego i niewykorzystanego czasu wolnego przy pełnym wynagrodzeniu lub pobieraniem urlopu rodzinnego z obniżonymi świadczeniami podczas korzystania z urlopu. W przeciwieństwie do FMLA, PFLBL nie pozwala pracodawcom zmuszać pracowników do wzięcia urlopu rodzinnego. Pracownicy mogą powrócić na to samo lub podobne stanowisko po powrocie do pracy.
4. pracownicy muszą używać FMLA i PFLBL jednocześnie. Nie mogą układać liści na dłuższy urlop.,
5. pracownicy nie mogą jednocześnie otrzymywać zarówno płatnych świadczeń z tytułu urlopu rodzinnego, jak i świadczeń z tytułu niepełnosprawności w stanie Nowy Jork.
6. gdy istnieje możliwość przewidzenia potrzeby urlopu rodzinnego, pracownicy muszą przedłożyć pracodawcy 30-dniowe zawiadomienie o urlopie. Jeśli urlop jest nieprzewidywalny, pracownicy muszą jak najszybciej powiadomić o tym swoich pracodawców.

Nie kwalifikujący się pracownicy do zasiłku rodzinnego

Nowojorska Ustawa o płatnym urlopie rodzinnym określa szczególne przypadki, w których dana osoba nie kwalifikuje się do płatnego urlopu rodzinnego., Wyjątki są nieliczne i bardzo specyficzne. Większość pracowników, którzy byli u tego samego pracodawcy przez 6 miesięcy, będzie uprawniona do płatnego urlopu rodzinnego.

wyjątki obejmują pracowników, którzy otrzymują pełnoetatowe świadczenia z tytułu niepełnosprawności, pracowników, którzy są na urlopie administracyjnym z powodu zatrudnienia, otrzymują zasiłek chorobowy lub którzy pracują w tym samym dniu, co urlop rodzinny. Głównym celem ograniczeń jest zapobieganie powielaniu wypłacanych świadczeń dla pracowników.,

• pracownicy, którzy otrzymują pełnoetatowe wynagrodzenie z tytułu niezdolności do pracy, świadczenia dla strażaków Ochotniczych lub pracowników pogotowia ratunkowego. Jeśli pracownik jest częściowo niepełnosprawny, nadal może kwalifikować się do płatnego urlopu rodzinnego, ale całkowita kwota świadczeń nie może przekroczyć przeciętnego tygodniowego wynagrodzenia pracownika.
• pracownicy przebywający na urlopie administracyjnym od pracodawcy.
• pracownicy otrzymujący wynagrodzenie chorobowe lub płatny czas wolny od pracodawcy.,
• za każdy dzień, w którym wnioskodawca pracuje przez część dnia w tych samych godzinach pracy, co ubiegający się o płatny urlop rodzinny.

świadczenia pracownicze muszą być utrzymane podczas urlopu

PFLBL stwierdza, że wszystkie świadczenia przysługujące pracownikowi muszą być zachowane podczas urlopu.

Co to znaczy?

pracodawcy muszą nadal opłacać świadczenia pracownicze, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, podczas nieobecności pracownika. Pracodawcy muszą nadal opłacać składki na polisy grupowe, gdy pracownik korzysta z urlopu.,

nie wiadomo w tym momencie, czy pracodawca będzie miał prawo do zwrotu składek od pracowników, którzy po zakończeniu urlopu nie wrócą do pracy, co jest dozwolone na mocy ustawy.

Odwet

zarówno ustawa, jak i FMLA zabraniają pracodawcom odwetu wobec pracownika, który na podstawie ustawy stara się korzystać lub otrzymywać świadczenia.

nieprzestrzeganie ustawy o urlopach rodzinnych

pracodawca musi zamieścić zawiadomienie o nowej ustawie w widocznym miejscu, gdzie wszyscy pracownicy mogą być poinformowani o przysługujących im prawach.,

każdy pracownik, który zgodnie z prawem korzysta z urlopu wynoszącego 8 dni lub więcej, musi zostać powiadomiony na piśmie o przysługujących mu prawach.

zwróć uwagę:

pracodawcy, którzy nie powiadomią swoich pracowników lub którzy nie przestrzegają jakiegokolwiek aspektu prawa, podlegają grzywnie i są winni wykroczenia. Pracodawcy będą podlegać karze grzywny i pozbawienia wolności. Kary mogą wynosić od $100 do $2,000 za każde naruszenie.

co pracodawcy muszą teraz zrobić, aby przygotować się do nowej ustawy o urlopach rodzinnych

płatny urlop rodzinny nie zaczyna się od roku i nawet wtedy nie jest w pełni wdrożony.,

ważne jest jednak, aby pracodawcy poświęcili czas na edukację menedżerów i pracowników zasobów ludzkich w zakresie nowego prawa. FMLA, który istnieje od ponad 20 lat jest nadal często podawany nieprawidłowo. W związku z tym prawdopodobne jest, że wraz z wejściem w życie nowej ustawy o urlopach rodzinnych przedsiębiorcy nie będą w pełni rozumieć prawa, a menedżerowie mogą naruszać przepisy prawa. Będzie to skutkować karami i grzywnami dla przedsiębiorstw.

ponadto przedsiębiorcy powinni przewidywać dodatkowe koszty administracyjne ustawy i odpowiednio planować w swoich budżetach., Małe i średnie przedsiębiorstwa powinny przewidywać wpływ urlopu pracowniczego na biznes i odpowiednio planować.

dla wielu małych firm może to oznaczać więcej szkoleń krzyżowych i dodatkowe planowanie budżetu na szkolenia i zatrudnianie tymczasowej pomocy. Ma to szczególne znaczenie, jeśli urlop jest przyjmowany sporadycznie. Przedsiębiorcy, którzy nie planują nowej ustawy, mogą ponieść kosztowne i nieoczekiwane konsekwencje.

napisał Annemaria Duran., Ostatnia aktualizacja 15 maja 2018 r.

---