psycholodzy wyjaśniają, dlaczego zwlekasz – i jak przestać
od czasu z czasem każdy zostawia zadanie, które pozostaje na liście zadań przez kilka godzin-lub dni, lub tygodni — zbyt długo. Zwlekanie jest normalnym, prawie uniwersalnym zjawiskiem — co sprawia, że tym ważniejsze jest zrozumienie, dlaczego uderza i co z tym zrobić.,
„prokrastynacja to nie tylko unikanie lub opóźnianie zadania” – mówi David Ballard, szef Centrum Doskonałości organizacyjnej Amerykańskiego Stowarzyszenia psychologicznego. „Musi również zawierać aspekt, który przynosi efekt odwrotny do zamierzonego, irracjonalny lub niepotrzebny.”
te wyzwalacze zazwyczaj należą do jednego z czterech obozów: oczekiwanie, wartość, czas lub impulsywność, mówi Alexander Rozental, badacz zwlekania i psycholog kliniczny w Karolinska Institutet w Szwecji., Innymi słowy, „ludzie zwlekają z powodu braku wartości ; ponieważ oczekują, że nie osiągną wartości, którą starają się osiągnąć; ponieważ wartość jest zbyt odległa od ciebie pod względem czasu; lub dlatego, że jesteś bardzo impulsywny jako osoba”, mówi Rozental.
strategie przezwyciężania zwlekania będą się różnić w zależności od tego, dlaczego tak się dzieje. „Pierwszym krokiem jest cofnięcie się i ustalenie, co się dzieje. Zidentyfikuj własne nawyki ” – mówi Ballard. „Czy jest jedna rzecz, którą zawsze odkładasz na ostatnią chwilę?, Co to jest, że masz tendencję do odkładania, i jakie są twoje wzorce myślowe wokół tego?”
Gdy masz jaśniejszy obraz własnych nawyków w pracy lub nauce, Ballard mówi, że masz większą szansę na ich naprawienie. Tutaj kilka typowych powodów, które możesz zwlekać, a także strategie ich zwalczania.
jeśli chodzi o czas
Wiele osób jest z natury bardziej produktywnych w określonych porach dnia. Ballard zaleca obejście tych naturalnych spadków wydajności i przepływów, gdy zaplanujesz swoje dni., „Jeśli wiesz, że rano lepiej pracujesz nad pewnymi rodzajami zadań, zaplanuj to na ten czas”, mówi. „Nie próbuj tego robić w czasie, gdy jesteś zmęczony i jest ci trudniej to zrobić.”
jeśli przytłoczą cię wielkie zadania
Wiele osób zwleka z powodu niepokoju o wynik projektu, nie myśli, że jest w stanie go dobrze ukończyć lub boi się porażki-mówi Rozental. Jeśli tak jest, może pomóc rozbicie go na mniejsze zadania podrzędne.,
„Jeśli Nie wierzysz w siebie wystarczająco, aby rzeczywiście wykonać określone zadanie, możesz spróbować zrobić to w mniejszych i łatwiejszych do opanowania częściach, aby zwiększyć swoją skuteczność”-zaleca Rozental.
jeśli zmagasz się z opóźnioną gratyfikacją
niektórzy mają problem z myśleniem o projekcie jako ważnym lub satysfakcjonującym, chyba że wciskają go tuż przed terminem. Również w tym przypadku może pomóc rozbicie długoterminowego zadania na wiele mniejszych, mówi Ballard. „Znajdź sposoby na nagradzanie siebie po drodze”, poleca., Możesz nawet zaplanować swoje najczęstsze objazdy — pomyśl, sprawdzając media społecznościowe lub wykonując pilne prace domowe i sprawunki-aby luki między tymi mniejszymi kawałkami szybko zyskały przyjemną aktywność, dodaje Ballard. „Wykonujesz te czynności, masz przerwę i możesz zmienić swój sposób myślenia na kilka minut”, mówi.
może również pomóc zatrzymać się na tyle długo, aby naprawdę zastanowić się, dlaczego wykonujesz określone zadanie, mówi Rozental. „Wyjaśnij, dlaczego to zadanie lub zobowiązanie jest dla Ciebie ważne” – mówi. „Zapytaj,' Dlaczego to robię?,””
jeśli jesteś łatwo rozproszony
Po pierwsze, Ballard zaleca optymalizację środowiska. „Odłóż telefon komórkowy, Wyłącz powiadomienia na komputerze i nie miej jednocześnie otwartych 10 zakładek” – mówi.
Ballard sugeruje również minimalizację dystrakcji: wielozadaniowość. Wielu z nas wpada w pułapkę „żonglowania dwoma lub trzema zadaniami w tym samym czasie, więc kończysz jedno, ale wciąż jesteś pośrodku drugiego”, mówi Ballard., Ten „niekończący się strumień zadań” może sprawiać wrażenie, jakbyś nigdy niczego nie wypełniał, co pozbawia cię satysfakcji z bycia wykonywanym. „Poświęć trochę czasu, aby zapakować jedną rzecz, odłożyć ją, odetchnąć, przespacerować się na chwilę i rozciągnąć, zanim przejdziesz do następnej rzeczy, aby móc przejść dalej, odświeżając się”, mówi Ballard.
jeśli zmagasz się z czymś większym
czasami to, co wygląda na zwlekanie, może być objawem czegoś poważniejszego, takiego jak depresja, lęk lub problemy z uwagą, mówi Ballard., Jeśli twoje zachowanie powoduje niepokój lub znacząco wpływa na Twoje wyniki w pracy, szkole lub domu, nie bój się skonsultować się z profesjonalistą. „Uzyskaj dodatkowe wsparcie i pomoc od profesjonalisty, który pomoże Ci zarządzać nimi, aby nie przeszkadzało to w wydajności pracy lub funkcjonowaniu” – mówi.
jeśli po prostu uderzasz w ścianę
nawet najbardziej wydajni pracownicy mają dni, kiedy trudniej jest ukończyć zadania., Przy odrobinie szczęścia, te luki uderzą, gdy nie masz zbliżającego się terminu i możesz „wyciąć straty i zrobić sobie przerwę”, aby skupić się na dbaniu o siebie ze snem, ćwiczeniami, prawidłowym odżywianiem i przyjemnymi, niezwiązanymi z pracą zajęciami, mówi Ballard.
możesz naśladować tę samą strategię, choć w mniejszym stopniu, nawet jeśli stoisz przed zadaniem, które absolutnie musi się dzisiaj wydarzyć. „Może pięć minut zajmie wyjście na zewnątrz, spacer, trochę słońca”, mówi Ballard., „W tym czasie nie czujemy często, że przerwy te rzeczywiście zwiększą Twoją produktywność i nadrobią stracony czas. Jeśli robisz małe przerwy w ten sposób, będziesz rzeczywiście zrobić rzeczy bardziej efektywnie później.”
napisz do Jamie Ducharme na [email protected].