saldo próbne
Co To jest saldo próbne?
saldo próbne to arkusz księgowy, w którym saldo wszystkich ksiąg rachunkowych jest zestawiane w kolumnach debetowych i kredytowych, które są równe. Spółka przygotowuje bilans próbny okresowo, zwykle na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Ogólnym celem tworzenia bilansu prób jest zapewnienie, że wpisy w systemie księgowym firmy są matematycznie poprawne.,
bilans próbny
jak działa bilans próbny
przygotowanie bilansu próbnego dla firmy służy do wykrywania wszelkich błędów matematycznych, które wystąpiły w systemie księgowym podwójnego zapisu. Jeżeli suma obciążeń jest równa sumie kredytów, saldo próbne jest uważane za zrównoważone i nie powinno być błędów matematycznych w księgach rachunkowych. Nie oznacza to jednak, że w systemie księgowym firmy nie występują błędy., Na przykład transakcje sklasyfikowane nieprawidłowo lub te, których po prostu brakuje w systemie, mogą nadal być istotnymi błędami księgowymi, które nie zostaną wykryte przez procedurę bilansu próbnego.
kluczowe zestawienia
- bilans próbny to arkusz z dwiema kolumnami, jedną dla obciążeń i jedną dla kredytów, który zapewnia matematyczną poprawność księgowości firmy.
- obciążenia i kredyty obejmują wszystkie transakcje biznesowe firmy w określonym okresie, w tym sumę takich rachunków, jak aktywa, wydatki, zobowiązania i przychody.,
- obciążenia i kredyty salda próbnego są równe gwarantują, że nie ma błędów matematycznych, ale nadal mogą występować błędy lub błędy w systemach księgowych.
wymagania dotyczące salda próbnego
firmy początkowo rejestrują swoje transakcje biznesowe na rachunkach Księgowych w ramach księgi głównej. W zależności od rodzaju transakcji biznesowych, które miały miejsce, konta w księgach mogły zostać obciążone lub zapisane w danym okresie rozliczeniowym, zanim zostaną wykorzystane w arkuszu bilansu próbnego., Ponadto niektóre konta mogły być używane do rejestrowania wielu transakcji biznesowych. W rezultacie saldo końcowe każdego konta księgowego, jak pokazano w arkuszu bilansu próbnego, jest sumą wszystkich obciążeń i kredytów, które zostały wprowadzone na to konto w oparciu o wszystkie powiązane transakcje biznesowe.
transakcje spółki są rejestrowane w księdze głównej, a następnie sumowane w celu uwzględnienia ich w bilansie próbnym.,
na koniec okresu rozliczeniowego rachunki aktywów, wydatków lub strat powinny mieć saldo debetowe, a rachunki zobowiązań, kapitału własnego, przychodów lub zysków powinny mieć saldo kredytowe. Jednakże niektóre rachunki pierwszego rodzaju mogły również zostać uznane, a niektóre rachunki drugiego rodzaju mogły również zostać obciążone w okresie rozliczeniowym, gdy powiązane transakcje biznesowe zmniejszają salda debetowe i kredytowe swoich rachunków, co ma odwrotny skutek w stosunku do tych rachunków, kończąc salda debetowe lub kredytowe., W arkuszu salda próbnego wszystkie salda debetowe tworzą lewą kolumnę, a wszystkie salda kredytowe tworzą prawą kolumnę, z tytułami kont umieszczonymi po lewej stronie dwóch kolumn.
uwagi specjalne
w końcu konta księgowe i ich salda są wymienione w arkuszu bilansu próbnego w ich standardowym formacie, sumują wszystkie salda debetowe i salda kredytowe osobno, aby udowodnić równość między całkowitymi obciążeniami i całkowitymi kredytami., Taka jednolitość gwarantuje brak nierównych obciążeń i kredytów, które zostały nieprawidłowo wprowadzone podczas procesu rejestracji podwójnego zapisu. Jednak bilans próbny nie może wykryć błędów księgowych, które nie są prostymi błędami matematycznymi. Jeśli jednakowe obciążenia i kredyty są wprowadzane na niewłaściwe konta, transakcja nie jest rejestrowana lub błędy kompensacyjne są popełniane przy obciążeniu i kredytach w tym samym czasie, saldo próbne nadal wykazywałoby idealną równowagę między całkowitymi obciążeniami i kredytami.,