szablon wykresu RACI Excel
w zarządzaniu projektami, ponieważ domena jest rozłożona na tak wiele zadań, śledzenie ról i obowiązków staje się wyzwaniem dla zespołu projektowego.
oto rola szablonu wykresu RACI Excel. Jest to macierz przypisania odpowiedzialności używany przez projekt do przypisania ról i odpowiedzialności za ukończenie i obsługę każdego zadania w projekcie.
oznacza odpowiedzialny, odpowiedzialny, konsultowany i informowany., Każda litera pokazuje poziom odpowiedzialności za niektóre zadania w projekcie, aby wyeliminować zamieszanie, marnotrawstwo i demotywację w zespole projektowym.
szablon wykresu RACI
spis treści
podstawowym celem tego szablonu wykresu excel jest stworzenie macierzy, w której rozdzielamy obowiązki między pracowników.,
innymi słowy, odwołujemy się do tego szablonu dokumentacji przypisującego lub definiującego role i obowiązki, zadania, Ukończenie kamienia milowego i organy decyzyjne wśród pracowników, którzy pracują nad konkretnym projektem.
ponadto deklarujemy władze i role, które są zaangażowane w realizację projektu i ich limity lub poziomy.
stosując te taktyki zarządzania, możemy łatwo monitorować, kontrolować i oceniać, kto co robi i w jakim stopniu jest odpowiedzialny za każdy czyn.,
jak wyjaśniono wcześniej, RACI definiuje 4 poziomy odpowiedzialności dla zespołu projektowego w następujący sposób;
odpowiedzialny: ten członek zespołu jest bezpośrednio związany z zakończeniem zadania. Każde zadanie jest przypisane do co najmniej jednego odpowiedzialnego członka.
odpowiedzialny: Zwykle kierownik projektu, który deleguje zadania między członkami swojego zespołu i weryfikuje ukończenie zadania lub realizację. Osoba odpowiedzialna może pochodzić od osoby odpowiedzialnej. Ktoś z odpowiedzialnej strony może sprawdzić wykonanie zadania jako odpowiedzialny.,
konsultowane: każde zadanie, kamień milowy lub produkt dostarczany jest zalecany do przeglądu przez więcej niż jednego członka zespołu. Ci ludzie są zwykle inni niż odpowiedzialni I odpowiedzialni. Dostarczają one informacji o tym, w jaki sposób prace będą miały wpływ na przyszłe prace projektu.
informowany: są to osoby zainteresowane, które muszą być na bieżąco informowane o postępach w projekcie, a nie podając szczegółowych informacji na temat każdego zadania.
zalety korzystania z szablonu wykresu RACI Excel
istnieje kilka zalet wykresu RACI pod względem lepszej produktywności, wykorzystania i zarządzania ludźmi., Doskonale odwzorowuje role i obowiązki projektowe nad zadaniem, aby uniknąć powtarzania pracy.
daje to motywację członkom zespołu projektowego do stawienia się na czele i wzięcia odpowiedzialności. Daje przejrzystość procesu przypisywania odpowiedzialności i motywuje członków zespołu do odpowiedzialnego działania.
szablon wykresu RACI excel jest bardzo pomocny w podejmowaniu decyzji, eliminując konflikt o własność zadań. Pozwala to kierownikowi projektu na równomierne rozłożenie obciążenia projektu i zmniejszenie obrotów projektu.,
Jak utworzyć szablon wykresu RACI
wykresy Raci można łatwo utworzyć za pomocą narzędzia arkusza kalkulacyjnego excel. W celu utworzenia efektywnego wykresu RACI można wykonać następujące kroki:
- Utwórz tabelę i zapisz wszystkie działania projektu, kamienie milowe i rezultaty w pierwszej kolumnie.
- podobnie, Zapisz nazwiska wszystkich członków zespołu projektowego z rolami w pierwszym rzędzie wykresu RACI.,
- na koniec przypisz wartość odpowiedzialności dla każdego działania względem ról projektu, pisząc R( odpowiedzialny), A (odpowiedzialny), C (konsultowany) i I (informowany).
podsumowując, szablon programu Excel RACI matrix jasno określa poziomy odpowiedzialności za każde zadanie projektu.
to transparentny proces przypisywania odpowiedzialności i daje odpowiedzialność za zadania, kamienie milowe i rezultaty do zespołu projektowego.