szablon wykresu RACI Excel

0 Comments

w zarządzaniu projektami, ponieważ domena jest rozłożona na tak wiele zadań, śledzenie ról i obowiązków staje się wyzwaniem dla zespołu projektowego.

oto rola szablonu wykresu RACI Excel. Jest to macierz przypisania odpowiedzialności używany przez projekt do przypisania ról i odpowiedzialności za ukończenie i obsługę każdego zadania w projekcie.

oznacza odpowiedzialny, odpowiedzialny, konsultowany i informowany., Każda litera pokazuje poziom odpowiedzialności za niektóre zadania w projekcie, aby wyeliminować zamieszanie, marnotrawstwo i demotywację w zespole projektowym.

szablon wykresu RACI

spis treści

podstawowym celem tego szablonu wykresu excel jest stworzenie macierzy, w której rozdzielamy obowiązki między pracowników.,

innymi słowy, odwołujemy się do tego szablonu dokumentacji przypisującego lub definiującego role i obowiązki, zadania, Ukończenie kamienia milowego i organy decyzyjne wśród pracowników, którzy pracują nad konkretnym projektem.

ponadto deklarujemy władze i role, które są zaangażowane w realizację projektu i ich limity lub poziomy.

stosując te taktyki zarządzania, możemy łatwo monitorować, kontrolować i oceniać, kto co robi i w jakim stopniu jest odpowiedzialny za każdy czyn.,

jak wyjaśniono wcześniej, RACI definiuje 4 poziomy odpowiedzialności dla zespołu projektowego w następujący sposób;

odpowiedzialny: ten członek zespołu jest bezpośrednio związany z zakończeniem zadania. Każde zadanie jest przypisane do co najmniej jednego odpowiedzialnego członka.

odpowiedzialny: Zwykle kierownik projektu, który deleguje zadania między członkami swojego zespołu i weryfikuje ukończenie zadania lub realizację. Osoba odpowiedzialna może pochodzić od osoby odpowiedzialnej. Ktoś z odpowiedzialnej strony może sprawdzić wykonanie zadania jako odpowiedzialny.,

konsultowane: każde zadanie, kamień milowy lub produkt dostarczany jest zalecany do przeglądu przez więcej niż jednego członka zespołu. Ci ludzie są zwykle inni niż odpowiedzialni I odpowiedzialni. Dostarczają one informacji o tym, w jaki sposób prace będą miały wpływ na przyszłe prace projektu.

informowany: są to osoby zainteresowane, które muszą być na bieżąco informowane o postępach w projekcie, a nie podając szczegółowych informacji na temat każdego zadania.

zalety korzystania z szablonu wykresu RACI Excel

istnieje kilka zalet wykresu RACI pod względem lepszej produktywności, wykorzystania i zarządzania ludźmi., Doskonale odwzorowuje role i obowiązki projektowe nad zadaniem, aby uniknąć powtarzania pracy.

daje to motywację członkom zespołu projektowego do stawienia się na czele i wzięcia odpowiedzialności. Daje przejrzystość procesu przypisywania odpowiedzialności i motywuje członków zespołu do odpowiedzialnego działania.

szablon wykresu RACI excel jest bardzo pomocny w podejmowaniu decyzji, eliminując konflikt o własność zadań. Pozwala to kierownikowi projektu na równomierne rozłożenie obciążenia projektu i zmniejszenie obrotów projektu.,

Jak utworzyć szablon wykresu RACI

wykresy Raci można łatwo utworzyć za pomocą narzędzia arkusza kalkulacyjnego excel. W celu utworzenia efektywnego wykresu RACI można wykonać następujące kroki:

  1. Utwórz tabelę i zapisz wszystkie działania projektu, kamienie milowe i rezultaty w pierwszej kolumnie.
  2. podobnie, Zapisz nazwiska wszystkich członków zespołu projektowego z rolami w pierwszym rzędzie wykresu RACI.,
  3. na koniec przypisz wartość odpowiedzialności dla każdego działania względem ról projektu, pisząc R( odpowiedzialny), A (odpowiedzialny), C (konsultowany) i I (informowany).

podsumowując, szablon programu Excel RACI matrix jasno określa poziomy odpowiedzialności za każde zadanie projektu.

to transparentny proces przypisywania odpowiedzialności i daje odpowiedzialność za zadania, kamienie milowe i rezultaty do zespołu projektowego.


Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *