Top 10 Microsoft Project Alternatives For Everyone (Freemium, Open Source & Mac Apps) (Polski)

dzięki ponad 10 000 organizacjom, które z niego korzystają, Microsoft Project jest popularnym narzędziem do zarządzania projektami na pulpicie. Szacuje się jednak, że do końca 2021 r.25-30% pracowników będzie pracować w domu. Dlatego firmy i menedżerowie szukają alternatyw dla Microsoft Project.,

w tym artykule przyjrzymy się następującym elementom:

• Freemium Microsoft Project alternatives
• Open source MS Project alternatives
• oraz, oparte na Mac alternatywy dla MS Project

ale zanim to nastąpi, zastanówmy się, dlaczego warto spojrzeć na alternatywne oprogramowanie do zarządzania projektami.

zacznijmy:

po co szukać alternatyw dla Microsoft Project?

MS Project to potężne narzędzie, które zawiera wszystkie funkcje do zarządzania projektami. Ale nie dla wszystkich., Oto trzy główne powody, dla których możesz przyjrzeć się jej alternatywom:

praca rozproszona

pandemia 2020 zmieniła sposób naszej pracy. Ponad 250% więcej osób będzie pracować w pełnym wymiarze czasu z domu, nawet po pandemii.

Microsoft Project tradycyjnie jest aplikacją desktopową. W rezultacie nie dostosowuje się dobrze do rozproszonych zespołów. Ponadto współpraca i zarządzanie zadaniami są trudne w przypadku aplikacji komputerowych.,

Microsoft Office 365 rozwiązuje ten problem w pewnym stopniu. Ale może szybko stać się kosztowne dla małych firm.

złożoność

funkcje, które czynią MS Project potężnym również sprawiają, że jest on złożony., Jest wyposażony we wszystkie funkcje:

• planowanie projektu, budżetowanie & planowanie
• Zarządzanie zasobami
• zarządzanie portfelem
• Współpraca & komunikacja
• raportowanie

jednak nie wszystkie te funkcje są potrzebne dla każdego zespołu członek. W rezultacie, chociaż MS Project jest świetny dla menedżerów wyższego szczebla, nie jest jeszcze tak istotny dla całego zespołu.

koszt

Microsoft Project dostępny jest w trzech planach cenowych.,

Po pierwsze, Plan podstawowy zawiera funkcje planowania i realizacji projektu i kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie.

następnie plan drugiego poziomu zawiera wszystkie funkcje planu podstawowego, a także funkcje zarządzania zasobami i raportowania. To kosztuje $ 30 na użytkownika, miesięcznie.

wreszcie warstwa enterprise zawiera dodatkowe funkcje zarządzania przedsiębiorstwem i portfelem i kosztuje 55 USD za użytkownika miesięcznie.,

dodatkowo za Office 365 musisz zapłacić.

dzięki temu MS Project może szybko stać się drogi dla małych firm.

teraz, gdy znasz powody, przyjrzyjmy się niektórym alternatywom MS Project.

darmowe alternatywy MS Project

biorąc pod uwagę powyższe powody, spójrzmy na kilka darmowych alternatyw MS Project. Jednak w tej sekcji przyjrzymy się tylko narzędziom online, które ułatwiają pracę rozproszoną.

1., Toggl Plan

Toggl Plan to pięknie proste narzędzie do planowania i realizacji projektów. Został stworzony z myślą o zespołach zdalnych, które wolą zarządzanie oparte na wynikach, przejrzystość i autonomię niż mikro-zarządzanie.,

jest wyposażony w następujące funkcje:

• oś czasu planu projektu do planowania i harmonogramowania projektów
• oś czasu planu zespołu do wizualnego zarządzania obciążeniami zespołu
• kompleksowe zarządzanie zadaniami z konfigurowalnymi przepływami pracy i powtarzającymi się zadaniami
• Przypisywanie wielu członków zespołu do zadania
• współpraca zadań i komunikacja za pomocą załączników i komentarzy
• raporty powiadomień e-mail

Po stronie minus, plan Toggl nie obejmuje zarządzania portfelem.,

cennik: Plan Toggl jest dostarczany z bezpłatnym planem, który zawiera wszystkie powyższe funkcje. Ten darmowy plan na całe życie jest dobry dla nieograniczonej liczby projektów i małych zespołów dla maksymalnie 5 członków zespołu. Płatne plany zaczynają się od $9 za użytkownika, miesięcznie.

GanttPRO

GanttPRO to narzędzie do zarządzania projektami oparte na wykresach Gantta dla zespołów wszystkich rozmiarów., Eliminuje całą złożoność MS Project, ale oferuje solidne funkcje:

• widok wykresu Gantta, Widok tablicy, widok kalendarza, pulpit nawigacyjny moich zadań
• potężne zarządzanie zadaniami
• kompleksowe zarządzanie zasobami i obciążeniem
• współpraca zespołu z komentarzami, załącznikami, wzmiankami i powiadomieniami
• śledzenie czasu, w tym rejestrowanie w czasie rzeczywistym
• zarządzanie portfelem
• eksport do popularnych formatów i udostępnianie przez URL

minusem jest to, że nie ma darmowej wersji, ale jest ona dostarczana z 14-dniowym w pełni funkcjonalnym okresem próbnym.,

cennik: GanttPRO oferuje plany zespołowe, a koszt zależy od liczby użytkowników, $4.5 NA użytkownika miesięcznie jest najtańszy. Indywidualny plan kosztuje 15 USD za użytkownika miesięcznie. Wszystkie plany mają nieograniczoną funkcjonalność.

Asana

Asana to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami online. Najlepiej nadaje się do dużych zespołów i złożonych projektów., Zawiera wiele widoków do zarządzania projektami i następujące funkcje:

• widoki osi czasu i kalendarza do planowania projektu
• zarządzanie zadaniami z niestandardowymi obiegami zadań i zadaniami podrzędnymi
• współpraca i komunikacja Zadań
• zarządzanie obciążeniem zespołu
• zarządzanie portfelem

ale większość powyższych funkcji jest dostępna w płatnych planach. Bezpłatny plan jest ograniczony do kalendarzy, tablic i ograniczonej liczby zadań.

cennik: darmowy plan asany lifetime jest dobry dla zespołów liczących do 15 członków., Możesz jednak utworzyć tylko ograniczoną liczbę zadań w planie bezpłatnym. Ponadto w planie darmowym nie ma osi czasu ani zarządzania obciążeniami. Płatne plany zaczynają się od $13.49 za użytkownika miesięcznie.

TeamGantt

TeamGantt jak sama nazwa wskazuje jest narzędziem do planowania i realizacji projektów. Jest to narzędzie online, które zawiera funkcje podobne do MS Project.,

funkcje obejmują:

• planowanie projektu z wykresami Gantta
• prognozowanie obciążenia
• zarządzanie zadaniami z zależnymi zadaniami i szacunkami
• współpraca zespołu z rozmowami i załącznikami
• śledzenie czasu

teraz przejdź do negatywów. Darmowy plan jest ograniczony do jednego projektu i maksymalnie 3 członków zespołu.

cennik: darmowy plan TeamGantt jest ograniczony do jednego projektu, jednej osi czasu i do 3 członków. Płatne plany zaczynają się od $24.95 za użytkownika miesięcznie.,

Wrike

Wrike jest wszechstronnym narzędziem do zarządzania projektami. Zawiera funkcje planowania, zarządzania zadaniami i raportowania. Przeznaczony głównie dla zespołów kreatywnych i marketingowych, Wrike oferuje również funkcje proofingu i zatwierdzania.,

główne funkcje Wrike to:

• planowanie projektu z wykresami i kalendarzami Gantta
• zarządzanie zadaniami z tablicami, polami niestandardowymi i zadaniami podrzędnymi
• Proofing, zatwierdzanie zadań i zatwierdzanie projektów
• raportowanie ze śledzeniem czasu
• Kontrola dostępu użytkowników

Po stronie minus darmowy plan nie zawiera żadnych zaawansowanych funkcji.

cennik: darmowy plan Wrike zawiera funkcje zarządzania zadaniami. Ponadto jest ona ograniczona do 5 zespołów użytkowników. Płatne plany zaczynają się od $9.80 za użytkownika miesięcznie.,

Clickup

Clickup to kompletne narzędzie do zarządzania pracą. Oferuje również planowanie projektu, Zarządzanie zadaniami, zarządzanie zasobami i funkcje śledzenia czasu. W przeciwieństwie do innych narzędzi z tej listy, jest również wyposażony w wewnętrzne narzędzie czatu, które zespoły mogą używać do współpracy nad projektami.,

Oto najważniejsze funkcje Clickup:

• zarządzanie zadaniami za pomocą list, tablic i kalendarzy
• planowanie pracy za pomocą wykresów osi czasu
• raporty i niestandardowe pulpity nawigacyjne ze śledzeniem czasu
• bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym i zgodność z HIPAA

należy pamiętać, że wszystkie powyższe funkcje są dostępne tylko w płatnych planach.

cennik: darmowy plan Clickup zawiera nieograniczoną liczbę użytkowników i zadań. Jednak tylko Widok listy jest dostępny w planie darmowym. Plansze i kalendarze są dostępne w planie Unlimited, który kosztuje $9 za użytkownika, miesięcznie., Terminy i śledzenie czasu są dostępne w planie biznesowym, który zaczyna się od $19 na użytkownika miesięcznie.

Open Source alternatywy dla Microsoft Project

oprócz powyższych narzędzi freemium, istnieje wiele open source alternatyw do zarządzania projektami MS Project. Spójrzmy na trzy z najpopularniejszych narzędzi.

OpenProject

OpenProject jest narzędziem do zarządzania projektami typu open-source. Jest to narzędzie online, które zawiera funkcje planowania, zarządzania zadaniami i zarządzania błędami.,

przede wszystkim dla zespołów programistycznych, OpenProject posiada następujące funkcje:

• planowanie i planowanie projektów za pomocą wykresów Gantta
• zarządzanie zadaniami za pomocą tablic Kanban
• śledzenie czasu i raportowanie kosztów
• śledzenie błędów i planowanie wydań

z drugiej strony, narzędzie jest dość skomplikowane w użyciu i może wymagać sporo czasu, aby twój zespół się przyzwyczaił.

cennik: podobnie jak większość narzędzi open-source, OpenProject jest wyposażony w hostowaną przez siebie wersję społecznościową, która jest całkowicie darmowa. Płatne plany zaczynają się od $6 za użytkownika, miesięcznie., Jednak wszystkie płatne plany wymagają minimalnego zaangażowania na 1 rok.

ProjectLibre

ProjectLibre jest opartym na pulpicie, otwartym oprogramowaniu MS Project alternatywą. Najbardziej pasuje do wersji desktopowej MS Project. W przygotowaniu jest oparta na chmurze wersja tego narzędzia do zarządzania projektami.,

Główne cechy ProjectLibre to:

• aplikacja desktopowa dla Systemów Linux, Mac i Windows
• współpracuje z plikami Microsoft Project
• planowanie projektów, zarządzanie zadaniami i funkcje zarządzania zasobami

jednak, ponieważ jest to aplikacja desktopowa, zawiera wszystkie wady MS Project.

cennik: wersja open-source, community jest darmowa na całe życie.

Microsoft Project Alternatives For Mac

większość narzędzi online i aplikacji open-source działa dobrze na urządzeniach Mac. Ale użytkownicy Apple wolą natywne aplikacje niż te., W tej sekcji przyjrzymy się najlepszym, natywnym alternatywom MS Project dla urządzeń Mac.

OmniPlan

OmniPlan jest natywną aplikacją Mac do zarządzania projektami. Zawiera funkcje planowania i harmonogramowania projektów, śledzenia wysiłku i zarządzania zasobami.,

funkcje dostępne w Omniplanie to:

• planowanie projektu z wykresami Gantta
• zarządzanie zasobami z poziomowaniem i udostępnianiem
• zarządzanie zadaniami z zależnościami
• planowanie ścieżki krytycznej
• szacowanie i śledzenie kosztów/wysiłku

OmniPlan ma te same wady, co MS Project.

cennik: OmniPlan jest dostarczany z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Miesięczna subskrypcja kosztuje 19,99 USD i działa zarówno na komputerach Mac, jak i iOS. Dożywotnia wersja Mac kosztuje $ 399.99.,

QuickPlan

QuickPlan to kolejne popularne narzędzie do zarządzania projektami dla komputerów Mac. I ma podobne funkcje do MS Project.

godne uwagi funkcje obejmują:

• planowanie zadań z wykresami Gantta
• zarządzanie zadaniami z zależnościami
• skróty klawiaturowe i gesty myszy w celu poprawy użyteczności
• integracje z MS Project, Excel, iCal i mapą myśli

jednak QuickPlan cierpi na te same wady, co każda aplikacja komputerowa.,

cennik: darmowy okres próbny jest dostępny dla QuickPlan. Wersja premium kosztuje $47.99 i jest dostępna na Mac

jak wybrać spośród tych alternatyw Microsoft Project?

do tej pory przyjrzeliśmy się dziewięciu różnym alternatywom dla Microsoft Project. Każde z wyżej wymienionych narzędzi ma swoje wady i zalety.

jak wybrać odpowiednie narzędzie PM do swoich potrzeb?

oto jak to zrobić:

• Jeśli jesteś jednym zespołem z bardzo małą potrzebą współpracy zespołowej, możesz przejść do otwartego i bezpłatnego projektu., Jeśli wolisz urządzenia Apple, aplikacje premium dla komputerów Mac, takie jak OmniPlan lub QuickPlan, są doskonałym wyborem.
• z drugiej strony, jeśli współpraca zespołowa jest dla ciebie ważna, wybierz jedną z wymienionych powyżej alternatyw freemium MS Project. Dla zespołów programistycznych OpenProject jest świetną darmową i otwartą alternatywą.

należy pamiętać o konserwacji oprogramowania open-source. Często jest hostowany samodzielnie, a wsparcie prawie nie istnieje.,

rozważ Plan Toggl dla prostych potrzeb zarządzania projektami

aby uzyskać proste, wspólne planowanie i realizację projektu, możesz spojrzeć na plan Toggl. Zawiera wszystkie funkcje planowania projektu, zarządzania zadaniami i zarządzania obciążeniami, których potrzebują małe zespoły. Poza tym jest bardzo przystępny cenowo.

Zarejestruj się, aby uzyskać bezpłatne konto planu Toggl

---