zakres prac (maciora) – darmowy szablon (Word) [Pobierz]
Co to jest zakres prac (maciora)?
zakres prac to szczegółowa umowa i plan usług lub dostaw, które zamierzasz dostarczyć klientowi. Zakres pracy, lub czasami nazywany oświadczenie pracy, jest dokumentem, który opisuje pracę do wykonania w szczegółach. Formularz Oświadczenia o pracy podpisywany jest przez Klienta i zewnętrznego wykonawcę., Jasno określa terminy, wszelkie kamienie milowe projektu, warunki płatności, liczbę poprawek i terminy, że niektóre rezultaty i usługi zostaną zakończone. Określa również, czego nie ukończysz projektu. Jest to jeden z najważniejszych dokumentów wdrożeniowych, ponieważ przedstawia specyfikę projektu. Solidna forma deklaracji pracy uniemożliwia pracę poza pierwotnym zakresem, dzięki czemu projekt pozostaje w pierwotnym budżecie i ramach czasowych. Dobrze zdefiniowany szablon deklaracji pracy wyeliminuje niejasności, dzięki czemu zarówno ty, jak i twój Klient jesteście na tej samej stronie., W tym artykule opiszemy, jak napisać skuteczny szablon sow doc, ważne elementy do uwzględnienia oraz znaczenie używania szablonu sow doc w każdym projekcie do ukończenia.
co należy uwzględnić w zakresie prac?
szablon zakresu prac jasno określi wszystkie zaangażowane prace i rezultaty do wykonania. Powinien to być łatwy do odczytania profesjonalny dokument z wyraźnie określonymi terminami i czasami zadań. Upewnij się, że dokument jest dokładny, a pismo jest szczegółowe i dokładne., W tym przewodniku dostarczymy Ci darmowy szablon pracy, który możesz dostosować do swojej niszy i pola dla dowolnego projektu.
Wprowadzenie do projektu
zanim przejdziesz do szczegółów projektu, ważne jest, aby zacząć od najszerszych informacji, a następnie przejść do bardziej szczegółowych szczegółów. Po nazwaniu projektu, następna sekcja szablonu statement of work jest wyjaśnieniem tła projektu., W tej sekcji krótko opisano rodzaj prac, które pociąga za sobą projekt i identyfikuje obie strony, klienta i zewnętrznego wykonawcę.
Przegląd projektu
po omówieniu podstaw będziesz chciał opisać główny cel projektu i odnieść się do końcowych rezultatów, które klient i wykonawca mają nadzieję osiągnąć.
opis usług lub towarów
następna sekcja nazywa się opisem usług i opisuje usługi do uzupełnienia., Będziesz chciał określić, czy wykonujesz usługę, czy realizujesz coś namacalnego.
Lista zadań
w tej sekcji będziesz chciał podzielić duży zakres swojego projektu na mniejsze możliwe do podjęcia czynności. Ta sekcja jest ważna, ponieważ podaje również ramy czasowe dla każdego konkretnego kroku. Upewnij się, że terminy te są realistyczne. Zadania nie należy mylić z rezultatami lub wymiernymi towarami lub usługami, które zostaną ukończone na końcu projektu., Zadania są konkretne działania, które są wykonywane w celu uzyskania wyniku końcowego projektu, aby zakończyć rezultaty.
rezultaty projektu
Ta sekcja zawiera wszystkie rezultaty projektu i opis każdego z nich. Sekcja „rezultaty projektu” w Twoim szablonie deklaracji pracy doc zawiera listę tego, co dokładnie twój Klient otrzyma na koniec projektu.,
Out of Scope
jest to kolejna ważna sekcja, ponieważ będziesz chciał określić rezultaty lub zadania, które nie zostaną ukończone lub dostarczone na końcu projektu. Będziesz chciał sprecyzować, czego ten projekt nie osiągnie i jakie cele nie zostaną osiągnięte. Ta sekcja jest świetnym sposobem na Wyjaśnienie nieporozumień w drodze. Zapobiega również dodawaniu dodatkowych zadań lub rozszerzaniu projektu, bez dodatkowego czasu lub budżetu i utrzymuje projekt na dobrej drodze.,
warunki płatności &Fakturowanie
za płatność warunki i sekcja fakturowania, będziesz chciał uzyskać jak najbardziej szczegółowe i zawierać szacowane koszty, ramy czasowe dostawy i warunki płatności. Jak i kiedy będą dokonywane płatności? Czy faktury będą wypłacane na koniec każdego harmonogramu zadania lub dostawy, w ustalonym harmonogramie, lub w określonym miesięcznym lub tygodniowym terminie?, Będziesz również chciał poruszyć takie tematy, jak to, co się stanie, jeśli terminy zostaną pominięte lub jeśli zakres prac wzrośnie.
Okres realizacji
w tej sekcji oszacowano i opisano, jak długo trwa projekt oraz opisano ważne kamienie milowe projektu. Określ, czy projekt ma określone daty zakończenia i oszacuj zakończenie projektu z ustalonym harmonogramem.,
oczekiwane rezultaty
Ta sekcja dotyczy rezultatów projektu, które chcesz osiągnąć dla klienta. Na przykład, czy oczekiwanym rezultatem będzie wzrost ruchu na stronie internetowej lub pewien procent wzrostu sprzedaży? Jaki jest cel biznesowy tego projektu i jak będzie on mierzony i raportowany?,
Zarządzanie projektami
wreszcie, ta ostatnia sekcja pobierania szablonu sow jest miejscem, w którym możesz szczegółowo opisać brakujące informacje, które są omawiane między tobą a klientem i uzyskać pisemne umowy. Jest to sekcja catch-all, która omawia to, czego inne sekcje mogą nie obejmować, takie jak kto będzie podpisywał się na wyniki, zatwierdzanie zmian, poufność i inne wymagania, które muszą zostać uzgodnione., Określ warunki, których używasz w template work DOC oraz wszelkie warunki lub wymagania, które nie zostały jeszcze jasno określone.
darmowy Zakres pracy szablon
efektywny szablon sow ma przejrzysty język, jest szczegółowy, z konkretnymi ramami czasowymi i zadaniami. Silny dokument Loch zapewni, że wszyscy są na tej samej stronie o tym, co należy zrobić i nie pozostawia miejsca na nieporozumienia., Efektywny szablon zakresu pracy zapewni Tobie i Twojemu klientowi jasne wyobrażenie o tym, jak wygląda udany projekt i wyszczególni każdy krok, który podejmiesz, aby uzyskać efekt końcowy.
Pobierz darmowy szablon zakresu pracy (SoW) w programie Word (doc)