zapytanie ofertowe (RFQ)
Co To jest zapytanie ofertowe (RFQ)?
zapytanie ofertowe (RFQ), znany również jako zaproszenie do składania ofert (IFB), jest procesem, w którym firma namawia wybranych dostawców i wykonawców do składania ofert cenowych i ofert w celu realizacji niektórych zadań lub projektów. Proces zapytania ofertowego jest szczególnie ważny dla firm, które potrzebują spójnej dostawy określonej liczby standardowych produktów. Firmy mogą wysyłać zapytania ofertowe samodzielnie lub przed zapytaniem ofertowym (RFP).,
jak wnioski o ofertę pracy
zapytanie ofertowe jest zwykle pierwszym krokiem w składaniu zapytania ofertowego (RFP). Te dwa dokumenty są podobne, ponieważ zawierają szczegóły projektu lub wymaganych usług, ale Zapytania ofertowe zazwyczaj proszą o bardziej kompleksową ofertę cenową. Ponadto firmy zwykle projektują Zapytania ofertowe dla produktów generycznych, w których znana jest potrzebna ilość, a Zapytania ofertowe dotyczą unikalnych, niszowych projektów, w których ilości i specyfikacje są nieznane.,
Key Takeaways
- Prośba o wycenę (RFQ) jest procesem biznesowym, w którym firma prosi o oferty od wybranych dostawców i wykonawców dla konkretnego zadania lub projektu.
- zapytanie ofertowe może być wysłane samodzielnie lub w połączeniu z zapytaniem ofertowym (RFP).
- Firma zazwyczaj wysyła zapytanie ofertowe, gdy ilość dla standardowego produktu jest znana i potrzeby są w toku.
- Zapytania ofertowe nie generują niechcianych ofert i ofert, ponieważ firmy kierują się do konkretnych dostawców i wykonawców.,
oprócz cen, Zapytania ofertowe mogą zawierać szczegóły, takie jak warunki płatności, czynniki, które mogą mieć wpływ na wybór oferty firmy, termin składania ofert itp. Agencja rządowa, która chce kupić 500 komputerów z określonym rozmiarem dysku twardego i prędkością przetwarzania, na przykład, wyśle zapytanie ofertowe do kilku dostawców jako potencjalnych oferentów.
ponieważ format zapytania ofertowego jest jednolity w danej firmie, gdy Zapytania ofertowe wracają z notowaniami cen, firma pozyskująca może je łatwo porównać., Zazwyczaj proces zapytania ofertowego składa się z czterech sekcji: Faza przygotowania, Faza przetwarzania, Faza przyznawania i faza zamykania. Firma zazwyczaj udziela zamówienia sprzedawcy, który spełnia minimalne kryteria kwalifikacyjne i przedstawia najniższą ofertę.
uwagi specjalne
Zapytania ofertowe nie są ogłoszeniami publicznymi. Ponieważ firma pozyskująca wysyła zapytania ofertowe tylko do firm, którym ufa, nie musi przygotowywać długiej dokumentacji przetargowej., Ponadto, w przeciwieństwie do publicznego nagabywania, firma może odzyskać tylko liczbę żądanych ofert, co również oszczędza czas.
Korzystanie z zapytania ofertowego skraca czas potrzebny na zakup towarów lub usług. Oferuje również pewien stopień bezpieczeństwa, ponieważ firma otrzyma oferty tylko od preferowanych przez siebie dostawców. Z drugiej strony, ponieważ Zapytania ofertowe zmniejszają konkurencję, firma może przegapić otrzymanie najniższej dostępnej ceny lub poznanie nowych dostawców wysokiej jakości.
gdy firma otrzymuje ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, nie jest to oferta ani wiążąca umowa., Adwokat zaoferuje pracę wybranemu dostawcy, wysyłając ją do zamówienia zakupu, które jest zasadniczo umową określającą warunki pracy. Gdy dostawca przyjmuje i podpisuje zamówienie zakupu, rozpoczyna się umowa.