Zasady frekwencji
nie trzeba dodawać, że firma nie może działać (nie mówiąc już o sukcesie), jeśli pracownicy nie pojawiają się w pracy. Ale jak zapewnić, że Twoi pracownicy będą konsekwentnie zgłaszać się do służby? Dobrym krokiem jest posiadanie jasnej polityki frekwencji. Komunikowanie jasno o tym, jakie są dopuszczalne powody, aby przegapić pracę, jak należy składać te wnioski, a co nie kwalifikuje się jako usprawiedliwiona nieobecność, może zapobiec wielu zamieszaniom i zwiększyć odpowiedzialność pracowników. Kluczem do przekazania tych wytycznych jest dobrze napisana i egzekwowana Polityka „frekwencji bez błędów”., Tego rodzaju polityka może nawet zwiększyć morale pracowników, minimalizując niechęć ze strony niektórych pracowników do współpracowników, którzy nie ponoszą konsekwencji za chronicznie nieobecność.
oto głębsze spojrzenie na to, co taka polityka powinna obejmować.
ogólny ton
Polityka frekwencji powinna być wystarczająco rygorystyczna, aby pracodawca mógł dyscyplinować pracowników, których nieobecność powoduje problemy, a jednocześnie na tyle elastyczna, że pracodawca nie musi zwalniać dobrych pracowników, którzy rzadko są nieobecni.,
wiele polis
dopuszczalne jest również posiadanie różnych polis dla różnych działów, ponieważ potrzeby personelu, aby być obecnym na co dzień, a długość zmian może się różnić.
Morale
nagradzanie pracowników za dobrą frekwencję jest dobre dla morale pracowników i ostatecznie może poprawić ogólną frekwencję.
interakcja z wynagrodzeniem dla bezrobotnych
rozsądna i egzekwowana polityka jest dobrą obroną przed roszczeniami o odszkodowanie dla bezrobotnych, jeśli pracodawca może udowodnić, że pracownik nie przestrzegał opublikowanej polityki obecności., Taka polityka jest dobrą obroną przed roszczeniem o odszkodowanie dla bezrobotnego wypowiedzianego przez pracownika za nadmierną absencję, ponieważ pozwala pracodawcy wykazać, że pracownik naruszył jednolicie egzekwowaną politykę i został za to zwolniony. Ponownie, aby polityka była skuteczna, musi być rozsądna, jednolicie egzekwowana i na piśmie.
niepełnosprawność i frekwencja
ponadto dobrze napisana i jednolicie egzekwowana Polityka obecności może uniknąć odpowiedzialności na mocy ADA wobec kandydatów do pracy lub pracowników, których niepełnosprawność uniemożliwia regularną i konsekwentną obecność., Rozsądne standardy obecności pracodawcy mogą być uznane za zasadniczą funkcję pracy, która nie musi być złagodzona w ramach racjonalnych usprawnień, jeśli obecność jest wymagana do wykonywania stanowiska, a standardy obecności są sformułowane z wyprzedzeniem i jednolicie i konsekwentnie stosowane.,
nieobecność na urlopie rodzinnym i medycznym
Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) utrudnia egzekwowanie polityki absencji dla większych pracodawców, zakazując pracodawcom objętym ubezpieczeniem dyscyplinowania lub zwalniania uprawnionego pracownika z powodu nieobecności spowodowanej chronioną przyczyną, w tym poważnym stanem zdrowia pracownika lub członka jego rodziny., FMLA nakłada pewne wymagania na pracowników w odniesieniu do uprawnień do urlopu – w tym powiadomienie pracodawcy i zaświadczenie lekarskie, a pracodawcy powinni pamiętać o egzekwowaniu polityki obecności w sytuacjach, które wiążą się z urlopem FMLA.
Poniżej znajduje się przykład polityki obecności, która wykorzystuje system punktowy dla nieobecności pracowników, który można dostosować do swoich potrzeb.
przykładowa polityka obecności
jesteś zatrudniony do pełnienia ważnej funkcji w firmie ABC., Jak w przypadku każdego wysiłku grupowego, potrzeba współpracy i zaangażowania ze strony wszystkich, aby działać skutecznie.
dlatego Twoja obecność i punktualność są bardzo ważne. Nieobecność powoduje spowolnienie w pracy i dodatkowe obciążenia dla kolegów pracowników. Dobra frekwencja jest czymś, czego oczekuje się od wszystkich pracowników. Powinieneś być na swoim stanowisku pracy przed rozpoczęciem każdego dnia roboczego w czasie wyznaczonym przez dział. Nadmierna absencja lub spóźnienie nie będą tolerowane i będą powodem do postępowania dyscyplinarnego aż do zwolnienia włącznie.,
zdajemy sobie jednak sprawę, że są chwile, kiedy nieobecności i spóźnienia nie da się uniknąć. Dlatego mamy system bezawaryjny, który pozwala zgromadzić pewne punkty przed podjęciem jakichkolwiek działań dyscyplinarnych przeciwko tobie. Oczekuje się, że każdy zgromadzi pewne punkty w ramach tego systemu. Tylko wtedy, gdy punkty stają się nadmierne i wydawane są ostrzeżenia, pracownik musi być zaniepokojony swoimi praktykami obecności.,
niezależnie od przyczyny twojej nieobecności, oczekuje się, że odpowiednio powiadomisz swojego przełożonego na służbie co najmniej godzinę przed planowanym czasem pracy. Pozostawienie wiadomości nie kwalifikuje się jako powiadomienie przełożonego. Musisz osobiście skontaktować się ze swoim przełożonym. Brak telefonu lub nieobecność w mieście nie jest wymówką, aby nie powiadomić przełożonego o nieobecności lub spóźnieniu. Powinieneś dzwonić każdego dnia, że jesteś nieobecny, chyba że jesteś na zatwierdzonym urlopie., Niezgłoszone i niewykorzystane nieobecności dwóch kolejnych dni pracy będą uważane za dobrowolną rezygnację z pracy w firmie.
akta nieobecności i spóźnienia każdego pracownika są przechowywane w Dziale Kadr. Ewidencja nieobecności i spóźnienia prowadzona jest w systemie punktowym. W zależności od charakteru nieobecności, pewna liczba punktów jest gromadzona przez pracownika na jego liście nieobecności. Gdy pracownik osiągnie różne sumy punktów, zostaną podjęte pewne zawiadomienie i działania dyscyplinarne., Pracownik może otrzymać pisemne zawiadomienie, pisemne ostrzeżenie, ostateczne pisemne ostrzeżenie lub może zostać zwolniony w zależności od liczby punktów, które zgromadził.
system punktowy oparty jest na progresywnych ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. Każdy pracownik, który zgromadzi 24 lub więcej punktów w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych w ramach tego systemu, zostanie zwolniony. W pierwszym dniu każdego miesiąca kalendarzowego punkty zgromadzone w tym samym miesiącu rok wcześniej zostaną usunięte z kartoteki pracownika do celów niniejszej Polityki.,
jeśli pracownik zbierze tylko trzy punkty lub mniej w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych, otrzyma jeden dzień wolnego z wynagrodzeniem. Po uzyskaniu dnia wolnego z wynagrodzeniem pracownik rozpocznie nowy 12-miesięczny okres w celu uzyskania kolejnego dnia wolnego w ramach tego programu., Nieobecność w pracy będzie gromadzić punkty w następujący sposób:
Jeśli twoja nieobecność jest spowodowana chorobą lub urazem, możesz być zobowiązany do dostarczenia raportu lekarza Potwierdzającego konieczność Twojej nieobecności, a także zdolność do powrotu do pracy, w ciągu 15 dni kalendarzowych po nieobecności lub spóźnieniu. Jeśli twoja nieobecność jest wynikiem nagłej sytuacji osobistej innej niż choroba lub uraz, może być wymagana dokumentacja potwierdzająca Twoją nieobecność.
brak punktów
1. Poza pracą z powodu urazu związanego z pracą z medyczną weryfikacją, że pracownik nie jest w stanie pracować.
2., Poza pracą z powodu obowiązku ławy przysięgłych, urlopu wojskowego, urlopu medycznego, urlopu FMLA, braku pracy, wezwań do sądu lub jakiejkolwiek innej nieobecności wyraźnie upoważnionej przez firmę, warunków polityki firmy lub prawa.
3. Zwolnienie z pracy z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych skutkujących zamknięciem szkół i / lub dróg w tym lub okolicznych powiatach przez władze lokalne.
4. Poza pracą z powodu wypadku, w którym jesteś zaangażowany przychodząc do pracy i który możesz zweryfikować za pomocą kartoteki policyjnej lub innych zadowalających dowodów. Problemy z samochodem nie są usprawiedliwione.
pół punktu (1/2)
1., Przedwczesne opuszczenie pracy z powodu sprawdzonej sytuacji awaryjnej.
jeden (1) punkt
1. Spóźnienie do pracy o 18 minut lub mniej z jakiegokolwiek powodu nie usprawiedliwionego powyżej.
2. Opuszczenie pracy na dwie godziny lub mniej przed końcem zaplanowanego czasu pracy z jakiegokolwiek powodu nie usprawiedliwionego powyżej po powiadomieniu przełożonego.
Dwa (2) punkty
1. Spóźnienie do pracy o więcej niż 18 minut z jakiegokolwiek powodu nie usprawiedliwionego powyżej.
2. Opuszczenie pracy więcej niż dwie godziny przed końcem zaplanowanego tygodnia pracy z jakiegokolwiek powodu nie usprawiedliwionego powyżej po powiadomieniu przełożonego.
Trzy (3) punkty
1., Nieobecność z jakiegokolwiek powodu nie usprawiedliwiona powyżej z odpowiednim zgłoszeniem.
dwanaście (12) punktów
1. Nieobecność z jakiegokolwiek powodu nie usprawiedliwiona powyżej bez odpowiedniego wezwania.
nagromadzenie następującej liczby punktów spowoduje podjęcie przez firmę następujących działań:
• 12 punktów: pisemne powiadomienie, że pracownik zgromadził 12 lub więcej punktów.
• * 16 punktów: pisemne ostrzeżenie dla pracownika.
• 20 punktów: Ostatnie pisemne ostrzeżenie dla pracownika.
• 24 punkty: pracownik zostanie zwolniony.,
przykład:
pracownik spóźnia się w jednym przypadku o 30 minut, wychodzi z pracy o godzinę wcześniej w innym przypadku i ma trzy prawidłowo zgłoszone nieobecności, które nie są usprawiedliwione.
2 punkty + 1 punkt + 9 punktów = 12 punktów = pisemne zawiadomienie
Firma nie powiadomi pracowników, że z upływem czasu stracili punkty. Jednak za każdym razem, gdy pracownik zbierze wystarczającą liczbę punktów, aby uruchomić powiadomienie lub ostrzeżenie, pracownik otrzyma takie powiadomienie lub ostrzeżenie., Na przykład, jeśli pracownik zgromadzi 12 punktów i otrzyma pisemne powiadomienie o takich punktach, a następnie spadnie, z upływem czasu, do 10 punktów, pracownik zostanie ponownie wydany pisemne powiadomienie po ponownym nagromadzeniu 12 punktów. Pracownicy mogą również w każdej chwili skontaktować się z działem zasobów ludzkich w celu ustalenia ich statusu punktowego.
Spółka zastrzega sobie również prawo do nałożenia dyscypliny, do zwolnienia włącznie, za nadmierną usprawiedliwioną nieobecność lub spóźnienie.