5 maneiras de mudar o caso de texto no Excel

Tutorial Vídeo

usando fórmulas do Excel para alterar o caso de texto

a primeira opção que vamos ver são as funções regulares do Excel. Estas são as funções que podemos usar em qualquer planilha do Excel.

Há uma categoria inteira de funções Excel para lidar com o texto, e estes três nos ajudarão a mudar o caso do texto.,

LOWER Excel Worksheet Function

a função inferior recebe um argumento que é o bit de texto que queremos mudar para letras minúsculas. A função avaliará para texto que é tudo minúsculo caso.

SUPERIOR Função de Planilha do Excel

A função SUPERIOR tem um argumento que é o bit de Texto que deseja alterar em letras maiúsculas. A função avaliará para texto que é todo caso superior.,

ADEQUADO Função de Planilha do Excel

A função tem um argumento que é o bit de Texto que deseja converter em caso apropriado. A função avaliará ao texto que é todo o caso apropriado onde cada palavra começa com uma letra maiúscula e é seguida por letras minúsculas.

copiar e colar fórmulas como valores

Depois de usar as fórmulas do Excel para mudar o caso do nosso texto, podemos querer converter estas para valores.,

isto pode ser feito copiando a gama de fórmulas e colando-as como valores com o comando especial paste.

Carregue em Ctrl + C para copiar o intervalo de células ➜ carregue em Ctrl + Alt + V para colar especial ➜ escolha os valores das opções de colar.

usar o Flash Fill para mudar a caixa de texto

Flash fill é uma ferramenta no Excel que ajuda com simples transformações de dados. Nós só precisamos fornecer alguns exemplos dos resultados que queremos, e flash fill irá preencher o resto.,

Flash fill só pode ser usado diretamente à direita dos dados que estamos tentando transformar. Precisamos de apontar alguns exemplos dos resultados que pretendemos. Quando o Excel tem exemplos suficientes para descobrir o padrão, ele irá mostrar os dados sugeridos em uma fonte cinza claro. Podemos aceitar esta sugestão de dados preenchidos pressionando Enter.

também podemos aceder ao enchimento flash a partir da fita. Indique o exemplo dados ➜ realce tanto os exemplos como as células que precisam de ser preenchidos go vá para a página de dados ➜ carregue no comando Flash Fill encontrado na secção Ferramentas de dados.,

também podemos usar o atalho de teclado Ctrl + E para o preenchimento do flash.

Flash fill irá funcionar para muitos tipos de transformações de dados simples, incluindo a mudança de texto entre minúsculas, maiúsculas e minúsculas.

usar a consulta Power para alterar o caso de texto

a consulta Power é tudo sobre a transformação de dados, então é certo que há uma maneira de mudar o caso de texto nesta ferramenta.

com a consulta power podemos transformar o caso em caso inferior, superior e adequado.

Selecione os dados que queremos transformar go go to the Data tab select select From Table / Range., Isto irá abrir o editor de consultas de energia onde podemos aplicar as nossas transformações de caso de texto.

texto.Função de pesquisa de menor potência

selecione a coluna que contém os dados que queremos transformar go go para a coluna adicionar select selecione Format ➜ selecione minúsculas do menu.

Isto irá criar uma nova coluna com todo o texto convertido para letras minúsculas usando o texto.Função de pesquisa de menor potência.

texto.,Função de pesquisa de potência superior

seleccione a coluna que contém os dados que queremos transformar go go para a página Adicionar Coluna select seleccione o formato ➜ seleccione maiúsculas do menu.

Isto irá criar uma nova coluna com todo o texto convertido para letras maiúsculas usando o texto.Função de pesquisa de potência superior.

texto.Função de Consulta de potência adequada

seleccione a coluna que contém os dados que queremos transformar.vá para a coluna adicionar.,

Isto irá criar uma nova coluna com todo o texto convertido para letras de maiúsculas, onde cada palavra é capitalizada, usando o texto.Função de pesquisa de energia adequada.

usando fórmulas DAX para mudar o caso de texto

quando pensamos em tabelas pivot, geralmente pensamos em resumir dados numéricos. Mas tabelas pivot também podem resumir dados de texto quando usamos o modelo de dados e fórmulas DAX. Há até a fórmula DAX para mudar o caso de texto antes de resumi-lo!

primeiro, precisamos criar uma tabela pivot com os nossos dados de texto., Seleccione os dados a converter ➜ vá para a página inserir ➜ seleccione Pivotável na secção tabelas.

no menu Janela de criação Pivotável, assinale a opção para adicionar estes dados ao modelo de dados. Isso nos permitirá usar a fórmula DAX necessária para transformar nosso caso de texto.

criar uma fórmula DAX em nossa tabela pivot pode ser feito adicionando uma medida. Carregue com o botão direito na tabela na janela de Campos Pivotáveis e seleccione Adicionar medida do menu.,

Isto irá abrir a janela de medidas, onde podemos criar as nossas fórmulas DAX.

função DAX inferior

podemos introduzir a fórmula acima no editor de medidas. Assim como as funções da planilha do Excel, há uma função DAX para converter texto para minúsculas.

no entanto, para que a expressão seja uma medida válida, terá de ser embrulhada numa função de agregação de texto como a CONCATENATEX. Isto porque as medidas precisam avaliar a um único valor e a função DAX inferior não faz isso por conta própria., A função CONCATENATEX irá agregar os resultados da função inferior em um único valor.

podemos então adicionar a coluna original de texto nas linhas e a nova medida de minúscula na área de valores da tabela pivot para produzir os nossos valores de texto transformados.

Notice the grand total of the pivot table contains all the names in lower case text separated by a vírgula and space character. Podemos esconder esta parte indo para a tabela ferramentas Desenhar a página ➜ grandes totais ➜ selecionando para as linhas e Colunas.,

SUPERIOR DAX Função

Similarily, podemos inserir a fórmula acima em uma Medida editor para criar o nosso maiúsculas fórmula DAX. Assim como as funções da planilha do Excel, há uma função DAX para converter texto para maiúscula.

criar a tabela pivot para mostrar o texto de maiúsculas é o mesmo processo que com a medida de minúsculas.

falta a função DAX adequada

podemos tentar criar uma fórmula DAX semelhante para criar um texto de caso apropriado., Mas acontece que não há nenhuma função em DAX equivalente à função da planilha apropriada.

Using Power Pivot Row Level Formulas To Change Text Case

This method will also use pivot tables and the Data Model, but instead of DAX formulas we can create row level calculations using the Power Pivot add-in.

fórmulas de pivô de potência podem ser usadas para adicionar novas colunas calculadas em nossos dados. Cálculos nestas colunas acontecem para cada linha de dados semelhantes às nossas funções regulares de planilha do Excel.,

nem todas as versões do Excel têm pivô de energia disponível e você terá que ativar o add-in antes que você possa usá-lo. Para activar o add-in do pivô de energia, vá para a página de Ficheiros Options Opções ➜ vá para a página Add-ins Manage gerir com Add-ins press carregue em Go ➜ assinale a opção para o pivô do Microsoft Power para o Excel.

teremos de carregar os nossos dados no modelo de dados. Seleccione o dado ➜ ir para a página de Pivô de potência ➜ carregue no comando Adicionar ao modelo de dados.

Este é o mesmo modelo de dados que criar uma tabela de pivô e usar a opção Adicionar estes dados à opção de checkbox do modelo de dados., Então, se nossos dados já estão no modelo de dados, podemos usar a opção gerenciar o modelo de dados para criar nossos cálculos de pivô de energia.

BAIXA Energia Dinâmica Função

Adicionar uma nova coluna calculada para o modelo de dados é fácil. Seleccione uma célula vazia na coluna chamada Adicionar uma coluna e depois escreva a fórmula acima na barra de fórmulas. Você pode até criar referências na fórmula para outras colunas, clicando nelas com o cursor do rato.

Carregue em Enter para aceitar a nova fórmula.,

a fórmula irá aparecer em cada célula da nova coluna, independentemente da célula seleccionada. Isto porque cada linha deve usar o mesmo cálculo dentro de uma coluna calculada.

também podemos mudar o nome da nossa nova coluna Se fizer duplo-click no cabeçalho da coluna. Então podemos fechar a janela de rotação de energia para usar a nossa nova coluna calculada.

Quando criarmos uma nova tabela pivot com o modelo de dados, veremos a coluna calculada como um novo campo disponível na nossa tabela e podemos adicioná-la à área de linhas da tabela pivot., Isto irá listar todos os nomes em nossos dados e todos eles serão texto de caso mais baixo.

Potência SUPERIOR Função Pivot

Nós podemos fazer a mesma coisa para criar uma coluna calculada que converte o texto em maiúsculas, adicionando uma nova coluna calculada com a fórmula acima.

Mais uma vez, podemos então usar este como um novo campo em qualquer tabela pivot criada a partir do modelo de dados.

falta a função pivô de potência adequada

infelizmente, não há função pivô de potência para converter texto para o caso apropriado., Assim, assim como a DAX, não seremos capazes de fazer isso de uma forma semelhante ao caso mais baixo e métodos de pivô de força de Caso Superior.

conclusões

Existem muitas maneiras de alterar o caso de quaisquer dados de texto entre o caso inferior, superior e adequado.as fórmulas

• Excel são rápidas, fáceis e atualizarão dinamicamente se as entradas alguma vez mudarem.
• Flash fill é ótimo para transformações pontuais, onde você precisa corrigir rapidamente algum texto e não precisa atualizar ou alterar os dados depois.,
• a consulta Power é perfeita para a fixação de dados que serão importados regularmente para o Excel a partir de uma fonte externa.
• DAX e pivô de potência podem ser usados para fixar texto para exibir dentro de uma tabela pivô.

cada opção tem pontos fortes e pontos fracos diferentes, pelo que é melhor familiarizar-se com todos os métodos para que possa escolher o que melhor se adequa às suas necessidades.

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