87 + modelos de cotação
este documento mostra a lista dos seus serviços e produtos, juntamente com os seus preços e condições de venda. A forma como apresenta a sua cotação pode afectar a forma como o seu cliente lhe responde. Para isso, há uma tendência que você pode fechar o negócio ou não. Uma vez que você não sabe muito sobre seus clientes, você tem que causar uma boa impressão através de sua citação.
de acordo com James of Inc.,com, a confiança é essencial se você quer obter os resultados que você quer. Você precisa acreditar que você pode persuadir seus clientes a obter seus serviços ou produtos através de sua citação. Mas, afinal, como é que se faz uma citação profissional? Aqui estão os passos fáceis e simples que você pode seguir para fazer uma citação:
Saber o Que Seus Clientes Querem
em Primeiro lugar, você pode criar uma cotação sem saber o que seus clientes querem, em primeiro lugar. Você pode fazer uma pequena pesquisa sobre seus clientes. Você pode olhar para o site deles e ver o que eles fazem., Em seguida, tente pensar sobre como os preços e Ofertas podem atender às suas necessidades.
coloque o cabeçalho da sua empresa
após o primeiro passo, poderá agora começar a fazer o seu documento de citação. Começa com a tua carta de negócios. O importante sobre o seu letterhead é que é uma representação da sua empresa. Seu letterhead deve incluir o nome da empresa, endereço, informações de contato e logotipo da empresa.
indique o título do documento
a seguir, terá de colocar a palavra “cotação” como título., Neste ponto, você também pode adicionar uma palavra antes da” citação”, dependendo do que seu negócio é. Você pode escrever “citação de eventos fotográficos”, “citação de construção”, “citação Freelance”, e outros. Isto ajuda facilmente o cliente a identificar o seu documento. Para acrescentar, não se esqueça de colocar a data da citação e o número da citação. O número de cotação torna-se o número da sua factura.
crie descrições e adicione os Termos e Condições
o quarto passo na nossa lista de verificação é fazer uma descrição do seu produto ou serviços., Uma vez que você tenha fornecido uma breve descrição por produto ou serviço, então você começa a adicionar a sua quantidade e preço. Além disso, não se esqueça de colocar os Termos e condições da citação. Isso ajuda você e o cliente a se lembrar das estipulações que são definidas e têm que ser seguidas.
adicione outros detalhes
em seguida, você tem que incluir detalhes como a informação de Envio, Informações de embalagem, e o tempo estimado para a entrega. Não se esqueça de calcular o montante total da cotação. Você também tem que incluir quanto impostos e descontos a cotação tem., Assim, os seus clientes saberão quanto têm de pagar.
feche a citação
finalmente, você precisa sinceramente fechar a cotação de vendas, fornecendo o nome do remetente e assinatura no fundo. Você tem que colocar um espaço para a assinatura do cliente como uma forma de aceitar o negócio. Isto é para obter uma aceitação imediata que selará o acordo.