Alphabetize in Excel (Português)

How to Alphabetize in Excel?

este guia mostrar-lhe-á como alfabetizar no Excel usando a lista de funções de ordenação e filtragem das mais importantes funções do Excel para analistas financeiros. Esta trapaça cobre 100s de funções que são essenciais para saber como um analista do Excel para organizar seus dados de A A Z. Esta característica é particularmente útil para grandes conjuntos de dados, onde levaria um tempo muito longo para alfabetizar a informação no Excel manualmente.,

Steps on How to Alphabetize in Excel

Follow the steps below to sort your data from a to Z (or in reverse, from Z to a). É importante ressaltar que a função de ordenação também pode ser usada ou organizar dados do maior para o menor e menor para o maior. Vamos delinear os passos usando dois métodos diferentes: ordenar e filtrar.

Método #1-Ordenar

para alfabetizar no Excel usando o Sort, seleccione os dados, vá para a fita de dados, carregue em Sort e seleccione então a coluna que deseja alfabetizar por.,

Passo 1

Seleccione os dados que deseja alfabetizar com o seu cursor. Você pode selecionar apenas uma coluna, ou várias colunas se você quiser incluir outras informações. Na imagem abaixo, poderá ver como são seleccionadas duas colunas. Isto significa que o Excel irá corresponder os dados na segunda coluna à ordem alfabética dos dados na primeira coluna.

Passo 2

Uma vez que a informação esteja realçada, aceda à fita de dados e seleccione a função de ordenação., Uma caixa de diálogo irá então aparecer, e você será solicitado a escolher qual coluna você deseja usar para classificar os dados. No nosso exemplo, escolhemos a cidade.’Em seguida, decida se você deseja colocar em ordem alfabética de a a Z ou inversa-classificar de Z a A.

Passo 3

Prima OK e ver os resultados, como mostrado abaixo. Se quiser desfazer a classificação, você pode Desfazer a ação pressionando Ctrl + Z.

Método #2 – Filtro

Agora vamos mostrar-lhe como classificar no Excel utilizando a função de Filtro., Este método deve ser usado se você planeja repetir a ação várias vezes, uma vez que você terá uma opção duradoura para continuar a resortar ou cancelar a informação.

Passo 1

Seleccione os dados que deseja ser por ordem alfabética, incluindo quaisquer colunas adicionais que queira ser incluídas. No nosso caso, esta é a cidade e o Ranking.

Passo 2

Após a informação ser seleccionada, acesse a fita de dados e depois carregue no filtro. Isto irá adicionar automaticamente uma pequena seta para baixo ao topo de cada coluna que seleccionou., Clique na seta no topo da coluna que você deseja classificar, em seguida, seleccione a a Z ou de Z a A.

Passo 3

agora Você pode classificar qualquer coluna da tabela clicando na seta para baixo e colocar em ordem alfabética-lo.

recursos adicionais

Obrigado por ler o guia do CFI sobre como alfabetizar no Excel., Para saber mais sobre como se tornar um analista financeiro de classe mundial, confira os recursos adicionais do CFI abaixo:

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