Como compor e enviar o seu primeiro Email com o Gmail

Usando o Gmail para o seu pequeno negócio faz um monte de sense.It ” é um sistema seguro. É grátis. E integra-se bem com outros Googletools.

não será muito útil se você não sabe como enviar mensagens Gmail, no entanto. Como pequeno empresário, você precisa saber como enviar informações a outros. Você precisa saber como anexar ou inserir informações em seus e-mails quando necessário. Você também precisa saber como enviar uma mensagem que você recebe ou copyothers em uma mensagem que você está enviando.,

neste tutorial, nós explicaremos o que você precisa saber para enviar seu primeiro e-mail com o Gmail, incluindo uma seção especial sobre como tornar suas mensagens do Gmail mais profissionais. Nós também vamos rever algumas Gmailfeatures básicas que irão ajudá-lo a obter o máximo de sua conta Gmail.,

Como Enviar um e-Mail no Gmail

Assista a este pequeno vídeo para aprender as noções básicas de como criar e enviar uma nova mensagem do Gmail rapidamente:

Ou pé-através da escrita detalhada os passos abaixo para obter mais informações sobre como enviar sua primeira mensagem do Gmail.

Passo 1: abrir o Gmail

comece por abrir a sua caixa de entrada do Gmail., Se você haven”t alreadyset até a sua conta do Gmail, consulte o nosso Guia de Início Rápido:

• Gmail
  Como Criar uma Nova Conta do Gmail (Guia de Início Rápido)
  Laura Spencer

Passo 2: Criar uma Nova Mensagem do Gmail

a caixa de entrada do Gmail, clique no botão “escrever” no canto superior esquerdo da tela.

The New Messageform displays.,

Antes de começarmos a preencher o novo formulário de mensagem, você pode maximizá-lo no seu ecrã clicando o ícone de maximização no canto superior direito do ecrã (parece duas setas diagonais).,

Passo 3: Preencha o Formulário de Nova Mensagem

No Novo Messageform existem quatro áreas básicas para preencher:

• o Tofield
• o Fromfield
• o Subjectfield
• o corpo da mensagem

Há também links no canto superior direito do NewMessage forma que permitem que você copie os outros na mensagem.

1. Como preencher o campo To

o primeiro campo a preencher é o campo To.

digite o endereço de E-mail do indivíduo que deseja receber a sua mensagem. O endereço de E-mail precisa ser exato. 2. Como preencher o campo de From

o campo de FROM fieldefaults para o endereço do Gmail que está a usar para criar a mensagem. Não pode alterá-lo se não tiver combinado o seu endereço de E-mail com outros endereços de E-mail., Para obter instruções sobre como fazer isso, reveja este tutorial:

• e-Mail
  Como Combinar Todas as Suas Contas de Email Em Uma Conta do Gmail
  Paula DuPont

3. Como preencher o campo de assunto

o campo seguinte a preencher é o campo de assunto.

the Subject fieldis a brief description of the message. Ele exibe na caixa de entrada do destinatário antes que eles abram a mensagem.,

tenha cuidado com o que escreve no campo de estudo. Se escrever uma linha de assunto não profissional ou deixar a linha de assunto em branco, poderá enviar a SUA Mensagem para a Spamfolder do seu destinatário.4. Como enviar cópias no Gmail

você pode enviar uma cópia de sua mensagem para additionalrecipients. Existem duas maneiras de fazer isso:

• por destinatários do addingCc. Os destinatários do Cc são frequentemente adicionados a uma mensagem apenas para fins informativos., Por exemplo, se o projecto ABC afectar o seu projecto, poderá ser um Ccrecipient para as mensagens sobre o projecto ABC, mesmo quando não há necessidade de responder a essas mensagens.
• por destinatários do addingBcc. Bcc significa cópia cega. Quando você cega copiar uma mensagem de destinatário ontoa, ninguém será capaz de dizer que eles estão recebendo uma cópia da mensagem, a não ser você e essa pessoa.

para activar as opções Ccand Bcc, coloque o seu cursor no campo para. O Cc e Bccoptions aparecem no canto superior direito do novo formulário de mensagem.,

para abrir o campo Cc, clique na opção Cc. O campo Cc mostra por baixo do Campo para.

Digite os endereços de e-mail de qualquer pessoa que você deseja receber uma cópia da mensagem do Gmail no campo Cc.

para abrir o Bccfield, carregue na opção Bcc. O campo Bcc mostra por baixo do campo Cc.,

Type email addresses of any individuals you want to be blindcopied on the Gmail message in The Bccfield.

está agora pronto para começar a construir o corpo da sua mensagem newGmail.

Passo 4: compilar a SUA Mensagem

para além de escrever o texto da sua mensagem, cancontrolará a forma como a sua mensagem aparenta. Pode enviar anexos ou até dinheiro com a sua mensagem.

comece por escrever o texto da sua mensagem abaixo da linha de subjetivos.,

como pode ver no exemplo acima, comecei a escrever o texto do meu relatório de Estado. No entanto, a mensagem não está completa. Preciso de formatar o toadd, anexar um ficheiro do meu computador e inserir uma URL.

Let ” s take a look at how to add those elements to the email, and more.

1. Como incorporar a formatação no Gmail

as opções de formatação do Gmail aparecem num menu no fundo do novo formulário de mensagem., Se não estiverem visíveis, carregue no ícone Formattingoptions (parece um maiúsculo sublinhado A) ao lado do botão enviar.

Da esquerda para a direita, o Formattingoptions são:

• fonte
• tamanho
• negrito
• itálico
• sublinhado
• cor do tipo de letra
• alinhar fonte
• lista numerada
• lista numerada
• travessão menos
• avançar mais
• citação
• remover a formatação

Para aplicar um Formattingoption coloque o cursor ao lado do texto que você deseja formatar. Arraste o cursoracross o texto para o Seleccionar. Logo que o seu texto esteja seleccionado, carregue na opção de formatação que deseja aplicar ao texto seleccionado.,

Como exemplo, eu ” vou aplicar negrito e balas em partes da minha mensagem. Aqui está como a mensagem formatada do Gmail se parece.

2. Como anexar um ficheiro do seu computador

para anexar um ficheiro do seu computador ou unidade fromGoogle, carregue no ficheiro anexar (parece um clip de papel) no fundo do novo formulário de mensagem. O Windows explorer abre.,

Seleccione o ficheiro que deseja anexar à sua mensagem. Clique no botão Abrir para anexá-lo.

Nota: existe um limite de tamanho de invasão no Gmail. Seus arquivos anexados não podem ter um tamanho total de mais de 25 MB. Isso significa que um único arquivo não pode ter mais de 25 MB de tamanho, ou um grupo de arquivos não pode adicionar até mais de 25 MB. Além disso, você não pode anexar arquivos com A.exeextension já que este tipo de arquivo pode conter um vírus., Existem, no entanto, vários métodos eficazes para enviar grandes arquivos fora do Gmail.

3. Como inserir uma ligação na sua mensagem do Gmail

Pode também inserir uma ligação de E-mail ou um URL na sua mensagem de E-mail. Para inserir um link, coloque o seu cursor no texto onde deseja que a ligação esteja e carregue no link inserir (parece uma cadeia) no menu FormattingOptions. O campo de edição da ligação aparece:

no campo de jogo de texto, escreva o texto que deseja aparecer sobre a ligação.

em seguida, escolha se a ligação deve ser um endereço web ou um endereço anemail:

• para escolher um endereço web, clique no endereço web circle nextto e digite o URL.
• para escolher um endereço de E-mail, carregue no texto em circuito para o endereço de E-mail e escreva o endereço de E-mail.

Se o desejar, poderá testar o endereço do URL se carregar em testar esta ligação.clique no OKbutton quando terminar. O hiperlink está inserido na sua mensagem.4., Como adicionar um Emoji ao seu e-mail

para adicionar um emoji à sua mensagem, carregue no ícone inserir um emoji (que se parece com a face asmiley) da formatação optionsmenu. Os ecrãs de selecção de Emoji.

pode usar a barra de posicionamento à direita da caixa ou os ícones do tipo teemoji no topo da caixa para encontrar mais emojis. Quando você encontrar o emoji que você gosta, clique nele e ele é inserido em sua mensagem Gmail.,

dica: Tenha em mente as orientações profissionais de E-mail se estiver a enviar uma mensagem de Negócio, uma vez que os ícones emotivos podem ser tão imaturos no contexto errado.

5. Como incorporar uma foto na mensagem

pode incluir uma foto no corpo da sua mensagem. Para mostrar a caixa de fotos de envio, carregue no ícone Inserir uma fotografia (itlooks como uma máquina fotográfica) no menu Formattingoptions.

Existem três maneiras que você pode selecionar uma foto para inserir intoyour mensagem:

1. enviar a foto usando o recurso de Arrastar e Largar a partir do yourdesktop
2. escolha a foto através do Windows explorer
3. use uma imagem por URL (endereço da web)

uma Vez que você”ve selecionada uma imagem, clique no botão Inserir na parte inferior esquerda cornerof o Upload de Fotos da caixa.

6. Como enviar dinheiro

Se você tem uma conta do Google Wallet, você pode até mesmo enviar dinheiro andrequest através do Gmail., Para acessar este recurso, clique no ícone Enviar e solicitar dinheiro (parece um sinal de Dólar). Siga as indicações na tela para enviar ou pedir dinheiro.Nota: Não pode utilizar esta funcionalidade se estiver a enviar a mensagem de E-mail para mais de uma pessoa.

Passo 5: reveja a SUA Mensagem

Antes de enviar a sua nova mensagem Gmail deve rever cuidadosamente. Certifica-te de que diz O que queres que diga e que a informação está correcta. O Gmail também oferece uma forma de verificar os erros ortográficos. se a sua mensagem não estiver completa, pode gravá-la como adraft., Se você decidir não enviar a mensagem que criou você pode salvá-la como um draft também.

vamos dar uma olhada em cada uma destas opções.

1. Como verificar a ortografia no Gmail

para verificar a ortografia na sua mensagem, carregue na seta para baixo, no canto inferior direito da nova mensagem. O submenu Moreoptions mostra. Carregue em Checkspelling:

os erros na sua mensagem estão realçados em amarelo.,

corrigir os seus erros. Clique no botão voltar a verificar depois de terminar.

como gravar como um rascunho no Gmail

não é difícil gravar a sua mensagem como um rascunho. Simplyclick no X no canto superior direito da nova caixa de mensagens. A sua mensagem é guardada na pasta de rascunhos e na nova caixa de mensagens.

Como Eliminar uma mensagem com o Gmail

Se decidir nunca enviar a sua nova mensagem do Gmail, poderá desacreditar., Carregue no ícone descartar o rascunho (itlooks como um caixote do lixo) no canto inferior direito do novo campo de mensagens.

Passo 6: Envie sua mensagem em Gmail

você está agora pronto para enviar sua mensagem.

1. Como enviar uma mensagem Gmail

quando estiver pronto, não é difícil enviar a sua nova mensagem Gmail.

Clique no Sendbutton no canto inferior esquerdo da NewMessage caixa. Uma mensagem mostra notificando você que sua mensagem tem beensent.2. Como encaminhar uma mensagem no Gmail

uma variação do envio de uma mensagem é encaminhar uma mensagem.Só pode enviar uma mensagem que já enviou ou que já recebeu. Você pode encontrar mensagens que você já enviou em sua pasta de E-mail enviado.

abra a mensagem que deseja enviar. Clique em thearrow no canto direito da mensagem.,

um menu mostra. Clique na opção avançar. Digite o endereço de E-mail da pessoa que deseja transmitir a mensagem para o campo. Escreva qualquer informação adicional que deseje incluir no corpo do texto.

Notice that Gmail adds a header to the original message that includes the email address of the original sender as well as the date and timeit was sent.,

Quando você estiver pronto para enviar a mensagem encaminhada, clique no botão “Enviar” no canto inferior esquerdo.

3. Como responder a um Messagein Gmail

uma variação do envio de uma mensagem está respondendo a uma mensagem. Você só pode responder a uma mensagem que você já enviou ou que você recebeu. Você pode encontrar mensagens que você já enviou em sua pasta de E-mail enviado.,

Tipo qualquer informação adicional que deseje incluir no corpo do texto. Clique no Sendbutton no canto inferior esquerdo.

Nota: Examine cuidadosamente os destinatários originais da mensagem. A menos que exclua manualmente os destinatários a que não pretende responder, todos receberão a sua mensagem.,como tornar as suas primeiras mensagens do Gmail mais profissionais é importante que os seus e-mails pareçam profissionais., Você pode aprender mais sobre como escrever professionalemails destes tutoriais:

• e-Mail
  Como Mestre de Negócios Apropriados Formato de e-Mail e Evitar o Profissional de Desastres
  Laura Spencer
• e-Mail
  Como Iniciar e Terminar um Profissional de Negócios, e-Mail
  Laura Spencer

Signaturetemplates são outra forma de fazer a sua nova mensagem do Gmail mais profissional. Um signaturetemplate inclui informações de contacto cruciais, bem como o logótipo da sua empresa.,Aqui”s é uma bela seleção dos melhores assinatura de e-mail modelos com dicas sobre como usá-los:

• e-Mail
  9 Professional Assinatura de e-Mail Dicas Com os Melhores Exemplos de Modelo
  Laura Spencer

Você pode baixar seus favoritos a assinatura de e-mail modelos em nosso GraphicRiver mercado, onde existem muitas escolhas profissionais para percorrer. Eles podem ser personalizados rapidamente, para um grande design de assinatura de E-mail.

conclusão

E-Mail é uma ferramenta importante para a sua pequena empresa., Gmail é uma poderosa plataforma de E-mail para usar para as suas comunicações de pequenos negócios.uma vez que saiba como enviar um e-mail no Gmail, você”está no lugar do motorista”. Você pode controlar a quem você envia mensagens, o que você anexou aos seus e-mails, e certifique-se de que suas mensagens são profissionais e no alvo antes de enviar.

---