como escrever a carta de agradecimento do Voluntário perfeito
6 Características da carta de agradecimento do Voluntário perfeito
1. Torne a sua carta pessoal e reconheça o seu sacrifício pessoal
isto pode parecer super óbvio, mas dirija a sua carta de agradecimento ou nota usando o nome do voluntário. Diga-lhes especificamente o que notou ou o que fizeram que foi além e além. “Obrigado pelo seu tempo e empenho” está bem., “Obrigado por ficar até tarde para tirar mais 15 canis de cão”, diz Você sabe que o tempo deles é valioso, e você notou que eles deram isso para a sua organização.esta também pode ser uma oportunidade para mencionar formas como contribuíram no passado. Este voluntário está contigo há muito tempo? Têm servido noutras funções? Eles são doadores? Você não tem que escrever-lhes uma lista de lavanderia de suas realizações, mas pensar sobre sua história com a sua organização e notá-lo quando apropriado torna a sua nota ainda mais pessoal. Isto faz com que o voluntário saiba que realmente vê o seu valor.,2. Faça sua carta específica
apontar para algo que um voluntário fez, ou a forma como eles fizeram alguém se sentir, e dizer obrigado especificamente por isso. Normalmente, procurávamos formas de um voluntário ir além do seu papel.
também pode ser um lugar onde você vê o extraordinário no ordinário. Talvez o” acima e além ” para o teu voluntário seja que sabes que podes sempre contar com eles. Por exemplo, ” Tammy, você vem ao abrigo todas as semanas e calmamente cuidar da lista de Tarefas., Vi-te chegar hoje, e apercebi-me que não sei como aguentaríamos uma semana sem o teu bom e consistente serviço.”
3. Conecte a sua carta à missão
lembre-se, os voluntários estão consigo porque querem avançar a sua missão com as suas próprias mãos. Eles preocupam-se mesmo com o teu trabalho. Quando você comunicar sua gratidão, conecte-a à missão a fim de sublinhar o impacto de seu trabalho.eles escolheram – te a ti e à tua organização por uma razão., Lembre-os regularmente que eles escolheram bem porque eles estão fazendo a diferença com o seu trabalho.pode parecer que lavar toalhas e limpar os brinquedos dos cães são apenas um trabalho atarefado. Mas como você deu seu tempo para fazer essas tarefas, a equipe de resgate foi capaz de trazer cinco novos cães na semana passada. Podem fazer isso porque sabem que estás aqui para manter o canil limpo e seguro.”
4. Faça a sua carta atempadamente
isto é tanto para si como para o seu voluntário. Quando vires ou ouvires algo que queiras reconhecer, fá-lo. É para já!, Desta forma você não vai esquecer, e a experiência ainda está fresca na mente do voluntário. Além disso, quanto mais rapidamente você reconhecer uma experiência positiva, mais cedo você colherá os benefícios positivos de um voluntário feliz, de coração quente.
5. Seja vulnerável
isto é mais fácil para alguns do que para outros, mas encontre uma maneira de mostrar como as ações ou presença do voluntário o fizeram sentir. Tu és a pessoa deles! O líder deles! Deixe – os saber que você é pessoalmente impactado pelo seu tempo-você está orgulhoso de quanto eles deram à organização.,Kelly, estávamos à procura de alguém com as tuas lamelas há tanto tempo! O seu trabalho na nossa base de dados facilitou todo o nosso processo de admissão e toda a equipa está mais do que grata. Ainda mais, eu sei como foi importante para você encontrar uma causa onde você poderia realmente investir suas habilidades, e eu sou pessoalmente tão grato que nos conectamos. O meu trabalho ficou 10x mais fácil, e tenho de te agradecer por isso. Vamos salvar tantos cães agora!”
6. Assine seu nome
novamente, isso pode ir sem dizer, mas coloque caneta no papel e assine sua carta de agradecimento voluntário., Se você está enviando sua nota por e-mail, certifique-se de incluir um fechamento pessoal.pontos de bónus se conseguir que um destinatário dos serviços da sua organização, um membro do Conselho de administração ou outro membro de alta patente da sua equipa escreva uma nota.
torne a escrita da sua carta tão fácil que não possa dizer não
para manter a apreciação dos voluntários controlável, mantê-la simples e criar um hábito. Se você não pode geri-lo todos os dias, basta anotar 3-5 pessoas que você quer enviar uma nota para cada semana., Você também pode enviar cartas de agradecimento voluntário para cônjuges, parceiros, chefes e Crianças por apoiar o voluntário em seu trabalho comunitário.
para acompanhar os detalhes sobre voluntários e suas realizações, considere usar sua agenda de dados, notas de smartphone, ou um sistema online como Evernote. Nunca se sabe quando chegará esse momento de gratidão.
para tornar a sua vida fácil, junte um kit de gratidão das ferramentas básicas. Mantenha-o em seu espaço de trabalho, para que você esteja pronto para ir a qualquer momento., Armazene – o com:
- cartões e Envelopes: compre notas de agradecimento a granel quando eles estão à venda, imprima alguns que têm informações da sua organização sobre eles, ou Faça os seus beneficiários de Serviço Fazer alguns à mão.Selos Postais: basta pedir um pacote de 20 ao seu contabilista ou administração e mantê-los na sua secretária.
- devolver Etiquetas de Endereços: Use um carimbo de escritório pronto, ou imprimir várias folhas para ter à mão, usando um modelo de etiqueta fácil.informação de contacto dos seus voluntários: certifique-se de que está ao seu alcance.,
A apreciação dos voluntários pode ser simples e benéfica
os voluntários podem apreciar um símbolo especial da gratidão da sua organização, mas a experiência de receber uma carta pessoal e sincera de agradecimento irá lembrá-los porque estão a fazer o que estão a fazer. Eles são levados a ajudar sua organização e sua comunidade, sem pagamento, porque ao fazê-lo, eles podem trazer melhorias que importam na sociedade.
Você não tem que abandonar os itens tradicionais de reconhecimento voluntário. As pessoas adoram t-shirts grátis., Apenas lembre-se que os agradecimentos mais poderosos exigem nada além de uma nota rápida ou e-mail que é pessoal, específico e pensativo.e não se surpreenda quando os fuzzies quentes lhe tocarem enquanto você se senta para fazer isso. A pesquisa mostrou que expressar gratidão em uma base regular pode aumentar emoções positivas, reduzir o risco de depressão, e aumentar a nossa resiliência sob estresse. Além disso, você vai aprofundar seus relacionamentos, o que pode tornar sua equipe de voluntários mais produtiva.,Lidere pelo exemplo – você pode cultivar um ambiente de gratidão que pode se espalhar por toda sua equipe de voluntários e em sua organização, mostrando a todos como é feito.