Como fazer e dar grandes apresentações PowerPoint (em 5 passos simples)

mencionar os Termos “falar em público” ou “apresentação”, e você”é provável que evoque uma resposta emocional de qualquer pessoa próxima.

Que a resposta forte é geralmente enraizada em nossas histórias pessoais de terror, como um deslize embaraçoso em uma apresentação para uma classe, ou uma palestra no trabalho que caiu plano. Dar uma grande apresentação PowerPoint é uma habilidade. E é uma que qualquer um pode construir e melhorar.,

dar apresentações pode parecer esmagador. É difícil saber por onde começar, mesmo que esteja disposto a dar tempo., Este tutorial pode ajudar a:

• Apresentações
  Fazer um Impacto—Como Iniciar uma Apresentação Forte e Final Poderosamente
  Julia Melymbrose

Tornar-se um palestrante motivacional ou renomado apresentador não tem para ser seu objetivo principal. Você pode se tornar um orador eficiente e eficaz em uma variedade de contextos.

Você pode aprender um processo profissional que ” vai ajudá-lo a fazer uma ótima apresentação e apresentar como um profissional., É por isso que eu dividi a arte de construir uma apresentação em listas e passos de ação que você pode facilmente seguir neste tutorial.nós combinamos habilidades técnicas no Microsoft PowerPoint com as melhores práticas para a apresentação de informações. Este tutorial explica como fazer uma apresentação PowerPoint, passo a passo.

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Also, take what you”ll learn in this tutorial further. Baixe o nosso eBook gratuito: O Guia Completo para fazer grandes apresentações., Nele, você vai aprender o processo completo de apresentação de como escrever sua apresentação de forma eficaz, projetá-lo como um profissional, e muito mais.

Agora siga para aprender passo-a-passo de como fazer uma grande apresentação em PowerPoint que”s prontos para apresentar para um público ávido.

1. O conteúdo vem em primeiro lugar

a primeira parte de escrever uma apresentação bem sucedida baseada em PowerPoint não tem nada a ver com PowerPoint. É tudo sobre o conteúdo que você vai colocar dentro dele.,está a cometer um erro se começar por olhar para o desenho da sua apresentação em PowerPoint ou por fazer animações para os seus slides. Em vez disso, priorize a escrita do conteúdo para sua apresentação em primeiro lugar. Escreva o seu conteúdo antes mesmo de abrir o PowerPoint.

Em resumo, manter estes dois pontos em mente quando você começar a escrever o conteúdo da sua apresentação:

1. Ruim., Você começa a criar uma apresentação PowerPoint, abrindo o aplicativo e escolhendo um tema e suas cores favoritas.óptimo. Ponha-se no lugar do seu público. Decida o que eles devem sentir e saber no final da sua apresentação.

I use a simple note-taking app like Notes for Mac or Evernote to help me organize my thoughts. Também anotei as minhas ideias de conteúdo num guardanapo ou na parte de trás de um caderno. Para este exercício, pegue um pedaço de papel e siga cada um dos passos de escrita de conteúdo.,

lembre-se: o ponto é que nós decidimos sobre o que queremos dizer antes de começar a dizê-lo em PowerPoint.

Let ” s break down the detailed steps I use when writing presentations using Microsoft PowerPoint:

Step 1. Anote o objetivo da sua apresentação

eu fui culpado de jogar todos os meus dados ou idéias em um arquivo PowerPoint e ver como ele se parece quando eu estou terminado.

Este vaguear sem direção é uma receita de sucesso para apresentações que ” ll aborreceu o seu público e perder a sua atenção. É por isso que é tão importante definir seu objetivo de apresentação primeiro.,

Aqui estão alguns exemplos de definição de objetivos para uma apresentação:

• para educar o público sobre os últimos desenvolvimentos com a linguagem de programação Swift.para actualizar a minha equipa sobre o progresso de um grande projecto na empresa.para persuadir o público a usar o seu produto para crescer o seu próprio negócio freelance.,

• Apresentações
  15 Mau Negócio Erros de Apresentação (E Como Evitar que os Resultados ruins)
  Brad Smith

Você pode quebrar esses tipos principais de apresentações para baixo em outras categorias. Mas acho que esta é uma maneira simples e útil de começar a definir o seu objetivo.

Antes de começar a escrever a sua apresentação ou a reunir todos os dados e imagens fazer isto. Escreva o objetivo para a sua apresentação em um pedaço de papel, ou o aplicativo tomando nota de escolha. Coloque-o na frente de você durante todo o processo de escrita de conteúdo para que você não perderá o controle de seu objetivo final para a sua apresentação.

Passo 2. Defina o seu público com quem vai falar? O que é que eles já sabem sobre o assunto em questão?

parece tão óbvio, mas muitos apresentadores usam uma abordagem de tamanho único para compartilhar informações., Em vez disso, você tem que adaptar o seu conteúdo para quem vai ouvi-lo e o que eles sabem sobre o tema de antemão.uma apresentação sobre o futuro do blockchain deve ser diferente se eu estiver falando com uma sala de economistas doutorados que seria se eu estivesse apresentando a um grupo de estudantes do ensino médio. Adaptar o seu conteúdo ao público ajuda-os a tirar o máximo partido da sua apresentação.

faça isto: descreva o seu público primário abaixo do objectivo que escreveu no primeiro passo. Anote qual é o seu nível de familiaridade com o tema, e qualquer coisa que eles possam ter em comum.,

considere todos os seguintes ao definir o seu público:

• o que é que eles sabem sobre o tema antes de assistir à sua apresentação?o que é que eles sabem sobre tu entrares na apresentação? A sua apresentação pode ir desde os seus colegas diários a um grupo completo de estranhos.
• Decide sobre as suas expectativas para a apresentação., Eles estão vindo para encontrar uma solução para um problema, aprender algo novo, ou para ser entretido?

considere todos estes fatores quando você está escrevendo conteúdo. Você vai se aproximar de uma audiência de seus pares de forma diferente de uma audiência desconhecida.

elhor de tudo, você pode criar muitas versões da sua apresentação se o seu público mudar. Cada vez que o seu público muda, você pode ajustar a apresentação para corresponder.,

Saiba mais sobre como colocar o seu público precisa de primeira, bem como para fazer uma grande apresentação do PowerPoint que”s memorável e persuasivo:

• Apresentações
  Como Fazer uma Convincente Apresentação do PowerPoint (Com Poderosas Dicas)
  Celine Roque

Passo 3. Definimos o objectivo da apresentação e considerámos o nosso público. Agora, é hora de escrever um esboço de apresentação que se encaixa com ambos.

I used to blow off the idea of writing an outline for my presentations., Pensei que tinha todas as ideias e pontos-chave claramente definidos na minha própria mente. Infelizmente, este é um falso sentido de clareza. Somos tendenciosos para entender nossas próprias idéias muito melhor do que qualquer outro é.

abaixo do público que definimos, comece a escrever as principais ideias de apoio para a sua apresentação. Aponte para quatro a cinco pontos principais que serão a pedra angular da sua apresentação.

If I ” m writing a persuasive speech each of the major bullet points will be key ideas that Reform my goal. Mais uma vez, amarra tudo o que escreveres de volta a esse objectivo original.

não há regras para escrever um esboço, e não há nenhuma razão para belabor o processo. O objetivo é solidificar a estrutura do nosso Conteúdo e traçar o roteiro para a nossa apresentação com cada ideia chave como seu próprio ponto de bala.

Passo 4. Construa os seus pontos de apoio

vamos continuar a trabalhar nesse contorno. Identificámos os pontos principais., Está na hora de ir mais fundo.

para cada uma das nossas grandes ideias, vamos adicionar um segundo nível de detalhe. Estes são os pontos de apoio para cada uma das grandes ideias, ou basicamente o segundo nível de seu esboço.construímos agora uma pirâmide de conteúdo. A base da pirâmide que guia toda a apresentação é o objetivo. Em cima dele está o esboço, com pontos de apoio que conduzem o objetivo.,

Para mais detalhes, saiba mais sobre a apresentação do processo de escrita deste tutorial útil:

• Apresentações
  Como Escrever um Profissional de Apresentação do PowerPoint (Descobrir o Processo de Escrita)
  Brad Smith

Em muitos aspectos, o trabalho duro é terminado. Agora temos todas as peças para construir uma grande apresentação PowerPoint. Só precisamos de os montar.2. Adicione o seu conteúdo

neste ponto, você deve ter quatro itens chave escritos., Agora estamos prontos para usá-los para começar a montar a nossa apresentação. Estes itens chave são:

• O objetivo de apresentação. A força motriz do porquê você está apresentando e o que seu público deve entender no final.
• o público definido. A quem se apresenta? O que é que eles sabem sobre esta apresentação?
• o contorno. O roteiro para a sua apresentação, as orientações que nos mantêm no caminho ao projetar e dar uma apresentação.
• O suporte., Os fatos individuais, idéias e dados que constroem o caso para o que você vai compartilhar com o seu público.

com isso na mão, é agora hora de saltar para o PowerPoint e começar a construir a sua apresentação. Vamos abrir o PowerPoint e começar a trabalhar.

Passo 1. Até agora, temos vindo a construir um esboço em papel ou noutra aplicação. Mas PowerPoint realmente permite que você construa uma apresentação a partir de visão geral. Pegue no esboço que escreveu no papel e comece a carregá-lo na sua apresentação PowerPoint.,

para mudar para a área de contorno, encontre a página Ver na fita PowerPoint e carregue na área de contorno. No lado esquerdo da janela, clique ao lado de uma das caixas brancas para começar.

para adicionar um novo ponto principal, carregue em Enter. À medida que adiciona um novo ponto de bala à vista do contorno, o PowerPoint irá actualizar o ‘slide’ com os pontos.

Press Control + Enter to add a second level of outline points. Digite seus pontos de contorno, e PowerPoint irá preencher os slides com seus dados.,

Use o contorno que você escreveu na primeira metade deste tutorial para construir o conteúdo em seus slides PowerPoint. Claro, você vai querer reescrever o que está em seu esboço de uma forma amigável apresentação. Por exemplo, mantenha os pontos curtos e sucintos para manter a atenção do seu público.,

Saiba mais sobre como trabalhar com modos de exibição do PowerPoint em nosso guia:

• Microsoft PowerPoint
  Como Trabalhar Com modos de exibição no Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

Passo 2. Use dicas curtas para cada Slide

nós ” todos nós estivemos sentados através de apresentações suficientes onde o orador leu o conteúdo de uma apresentação palavra por palavra.esta é a maneira mais rápida de perder a atenção do público. Se quisesse ler slides, fá-lo-ia sozinho e saltaria a ouvir alguém fazê-lo por mim.,os pontos de bala não devem ser frases completas, extraídas do seu contorno. Devem ser resumos das tuas ideias que vais desenvolver enquanto falas.

torne o tamanho de letra grande para a melhor legibilidade. E mantenha frases curtas para a atenção do público. Manter os seus pontos de bala concisos ajuda a fazer uma grande apresentação PowerPoint que”é mais memorável.

Passo 3. Colocar disposições no PowerPoint para usar

Layouts são a combinação predefinida de elementos como caixas de Conteúdo e espaços para imagens e mídia. Há várias opções para trabalhar., Quando usado bem, eles podem fazer uma boa apresentação PowerPoint grande.

para escolher um layout, encontre o botão Layout na página inicial da fita PowerPoint. Carregue na opção dropdown para escolher uma disposição diferente para uma disposição diferente do conteúdo dos seus ‘slides’.

• Microsoft PowerPoint
  Como Alterar os Layouts de Slide no PowerPoint em 60 Segundos
  Andrew Childress

Esses layouts são diferentes maneiras de adaptar o seu conteúdo., Não importa o conteúdo que você ” digitou em vista de contorno, mudar o contorno vai manter o conteúdo, mas adaptá-lo a um novo arranjo.

dependendo do tema de apresentação PowerPoint que você”está a usar, você deverá seleccionar uma disposição que lhe dê os elementos que deseja. Se eu sei que o meu slide vai incluir imagens, eu”ll certificar-se de escolher um layout com um substituto de imagem.,

para fazer uma grande apresentação PowerPoint, escolha a melhor disposição de slide que se encaixa no conteúdo de cada um dos seus slides. Ele também deve caber o fluxo geral de sua apresentação.

3. Construa a aparência da sua apresentação PowerPoint

você “será muito mais confiante se você sabe que o tema da sua apresentação”é ótimo. PowerPoint tem alguns temas embutidos que são um bom ponto de partida. Mas há alternativas muito melhores que são únicas.

Passo 1., Trabalhar com um tema PowerPoint personalizado

o meu recurso favorito neste momento para dar uma apresentação PowerPoint é os elementos Envato. Este é realmente um incrível, tudo-você-pode-comer buffet de grandes olhar PowerPoint apresentação temas. Por uma taxa fixa, você tem acesso a uma enorme biblioteca de ativos criativos:

que o acesso inclui centenas de modelos PowerPoint que você pode usar., Se você é um assinante, você pode baixar um número ilimitado de grandes temas de apresentação PowerPoint para a sua próxima grande apresentação.

a melhor parte sobre temas personalizados é que eles incluem idéias para seus slides. Eles incluem layouts em que você pode facilmente colocar seu próprio conteúdo.

I”m quase sempre preparando uma apresentação em um prazo apertado. Eu mal tenho tempo para construir todas as minhas próprias ilustrações, gráficos e visuais do zero. Elementos tem temas de apresentação suficientes para qualquer tipo de apresentação.,

Você também pode encontrar grandes modelos PowerPoint para venda individual no Mercado Envato para baixar um de cada vez. Discover more trending presentation designs in this curated selection:

• Microsoft PowerPoint
  40+ Awesome PowerPoint Templates (With Cool PPT Presentation Designs 2020)

  Sean Hodge

Step 2. Mudar temas e estilos para a sua apresentação

para mudar o seu tema de PowerPoint, navegar para a página de Design da fita do PowerPoint. Carregue na seta para baixo., Escolha uma das miniaturas para mudar o seu tema PowerPoint para o melhor para a sua apresentação.

usando temas e adicionando o seu conteúdo vai de mãos dadas. À medida que você muda seu tema, você pode precisar refazer o conteúdo para que ele apareça corretamente., Saiba mais sobre como trabalhar com profissionais de modelos do PowerPoint para fazer a sua apresentação:

• Microsoft PowerPoint
  Como Criar uma Apresentação do PowerPoint a Partir de um Modelo PPT
  Sven Lenaerts

4. Adicione visualizações à sua apresentação

visualizações são uma ótima maneira de quebrar a monotonia de pontos de bala na sua apresentação PowerPoint. Um gráfico bem colocado ou uma imagem deslumbrante pode manter a atenção do seu público ou fornecer uma representação visual de um facto.,

confira os tutoriais abaixo para aprender sobre várias técnicas de visualização chave no PowerPoint. Você “ll also learn how to use them to make great PowerPoint presentations for class or work:

• Videos are a tad harder to add to your PowerPoint presentations than it” d seem at first glance. Neste tutorial detalhado, você vai aprender passo a passo como fazer…
• cartas e gráficos PowerPoint são poderosas ajudas visuais. Aprenda como criar gráficos e gráficos bonitos dentro do Microsoft PowerPoint usando isso…,
• descubra como usar SmartArt para criar gráficos, diagramas, mapas de processo e visualizações gráficas dentro do Microsoft PowerPoint rapidamente.
• neste vídeo de Fogo Rápido, Aprenda a pegar no seu ficheiro de folha de cálculo e copiá-lo do Excel para incorporar no PowerPoint. Além disso, controle como você estilo seus dados.

adiciono visualizações perto do fim do processo depois de ter seleccionado o tema para toda a apresentação.

5. Preparar em PowerPoint e, em seguida, apresentar

É finalmente showtime., Todo o seu trabalho duro para escrever o seu conteúdo e embalá-lo em uma apresentação atraente está prestes a pagar.

Let ” s look at how to get ready to give a great presentation using PowerPoint. Para muitos de nós, esta é a fase mais intimidante do processo—em que avançamos e entregamos. PowerPoint tem várias grandes características para reduzir a sua ansiedade de apresentação. Use isto enquanto se prepara para falar.

Passo 1. Prepare suas notas de orador

Uma vez que nossos slides não contêm exatamente o que nós”ll dizer ao apresentar, as notas de orador é onde colocar essa informação.,

na parte inferior do PowerPoint está um botão de notas. Clique nele para abrir as notas de alta voz. Este é um ótimo lugar para digitar e capturar suas dicas ou pontos chave de fala para a sua apresentação.

Saiba como adicionar Notas de Orador para sua apresentação do PowerPoint rapidamente:

• Microsoft PowerPoint
  Como Adicionar Anotações do Orador para o PowerPoint em 60 Segundos
  Andrew Childress

Onde é que estas notas se aparecer?, Você vai vê-los em qualquer modo de apresentação (mais sobre isso em um minuto) ou se você imprimir uma cópia dos slides para fora. De qualquer forma, uso-as para estimular a minha intervenção e lembrar-me dos meus pontos essenciais.

Passo 2. O trabalho com a vista de apresentação no modo de apresentação PowerPoint

é perfeito para as vezes em que conectou o seu dispositivo a uma visualização externa. O que você vê em sua própria tela pode ser diferente do que o seu público vê.

para entrar neste modo, assinale a opção Usar a área de apresentação na página apresentação da fita do PowerPoint., Quando você introduzir a vista da apresentação (F5 é o atalho de teclado), você ” irá indicar uma vista personalizada de apresentação.

quando entrar na área de apresentação, você ” terá uma vista diferente no seu próprio monitor, completo com as notas do orador abaixo.

Se você tem uma segunda tela, esta é a melhor maneira de apresentar., Você vai manter suas notas na frente de você e ter uma vista rápida do próximo slide em seu deck.

5 dicas de apresentação de PowerPoint rápidas

Agora que você sabe como fazer e dar grandes apresentações de PowerPoint para a classe ou trabalho, Aqui estão algumas dicas extras. Estes irão ajudá-lo a definir a sua apresentação e deixar uma grande impressão no seu público.

usar fontes legíveis

a primeira ponta é usar fontes legíveis. Isto irá garantir que o seu público possa ler o conteúdo da sua apresentação sem ter que olhar para eles., Siga as fontes tradicionais serif e sans-serif e evite o uso de fontes decorativas ou de script.

Fazer Contato visual Com Seu Público-alvo

Manter o contato visual com seu público-alvo é uma ótima maneira de estabelecer uma ligação com eles e mantê-los interessados. Concentre-se em algumas pessoas em cada seção da sala e olhe para elas muitas vezes durante a apresentação.,

tenha cuidado com as cores

escusado será dizer que a sua apresentação deve incluir as cores da sua marca ou empresa. Mas tenha cuidado para não exagerar. Caso contrário, o seu público terá dificuldade em se concentrar no tema da sua apresentação.

abraçar o espaço branco

assegurar que há muito espaço entre diferentes elementos nos seus slides. Isso vai ajudá-los a se destacar mais em vez de fazer o seu slide parecer confuso.,

Use ajudas visuais

finalmente, não tenha medo de usar ajudas visuais para ajudar a apresentar informações e dados na sua apresentação. Fotos, Gráficos, Gráficos, infografias, e até mesmo ilustrações vão tornar mais fácil para todos visualizar o que você está falando.

Find More Great PowerPoint Templates: 5 Top Designs

Finding a great PowerPoint template is”t hard on you know where to go., Já mencionamos anteriormente que elementos Envato tem milhares de grandes modelos PowerPoint para escolher. Dê uma olhada em alguns dos nossos best-seller de modelos do PowerPoint a partir de Envato Elementos abaixo:

Pardal – Agência de criação de Modelo do PowerPoint

O Pardal é um criativo e colorido PowerPoint modelo mais adequado para agências ou profissionais autônomos, como designers ou artistas. O modelo vem com mais de 100 slides únicos que são baseados em slides mestres., Personalizar os tipos de letra e as cores e usar as substituições de arrastar e largar para adicionar rapidamente as suas imagens.

modelo de Yura PowerPoint

Yura é um modelo de PowerPoint limpo e mínimo. Use-o para qualquer tipo de apresentação graças ao seu design versátil. O modelo tem 100 slides únicos e foi projetado em formato widescreen. Você também terá uma abundância de gráficos, gráficos e outros elementos infográficos para criar uma apresentação poderosa.,

Cleira – modelo PowerPoint elegante

o modelo de Cleira é uma escolha perfeita se precisar de criar uma apresentação elegante e elegante. O modelo tem mais de 150 slides e cinco variações de cor. É inteiramente baseado em slides mestres, então você terá um tempo fácil editá-lo.

modelo PowerPoint suave e vibrante

o suave é um modelo PowerPoint vibrante. Pode ser usado para apresentações de negócios ou portfólio., O modelo vem com 35 slides únicos e 50 esquemas de cores pré-dade. Use estes como um ponto de partida para o seu projeto de apresentação. O modelo é fácil de personalizar e foi projetado em resolução HD completa.

Lekro PowerPoint Template

o Lekro é um modelo de PowerPoint profissional. É perfeito para qualquer tipo de apresentação empresarial ou comercial. Tem mais de 60 slides únicos e vem com gráficos editáveis. O modelo é baseado em slides mestres para uma edição mais fácil.,id=”42a0c7ff02″>

Microsoft PowerPoint

40+ Incrível Modelos do PowerPoint (Com Cool PPT de Apresentação de Projetos de 2020)

Sean Hodge

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Also, we ” ve been building a library of PowerPoint and presentation skills here on Envato Tuts+.,grande PowerPoint tutoriais para aprender:

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  Como Usar e Editar PowerPoint Slides Mestre
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Qual a sua melhor dica de como fazer uma grande apresentação do PowerPoint?, Avise-me na secção de comentários abaixo.

desenhe uma grande apresentação PowerPoint

projetando uma grande apresentação PowerPoint é ” T tão difícil assim que você sabe o que está envolvido no processo e tem os passos exatos a seguir. Acabaste de aprender a fazer uma apresentação em PowerPoint, passo a passo.

o primeiro passo é encontrar um grande modelo PowerPoint para usar na sua apresentação. Inicie a sua procura pelo modelo PowerPoint perfeito em elementos Envato e tire partido de tudo o que este mercado tem para oferecer., Ou, se você precisar de um modelo PowerPoint rapidamente, pare por GraphicRiver e baixe um dos nossos modelos de PowerPoint fáceis de usar.por que não transferir o seu modelo favorito hoje? Vai fazer com que a próxima apresentação do PowerPoint seja rápida.nota Editorial: este tutorial foi originalmente publicado em maio de 2017. Foi atualizado para incluir novas informações – com ajuda especial de Brenda Barron.

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