Como Formar uma empresa
Se você decidiu incorporar como um C corporation, S corporation, ou B corporation entidade, este artigo irá descrever todos os passos que você precisa tomar.
é comum sentir-se um pouco perdido ou sobrecarregado nesta fase, mas com este guia, você vai ganhar confiança na sua capacidade de criar a sua nova entidade empresarial e voltar ao trabalho que ama. Vamos rever alguns novos conceitos e linguagem neste processo, mas uma vez que você está feito, você pode nunca mais precisar pensar sobre essas coisas novamente.,
uma entidade empresarial é como uma pessoa inteira e única que você começa a criar e controlar. tem a sua própria vida fiscal, leis, ciclo de vida e instruções de cuidados. É absolutamente uma responsabilidade, mas a capacidade de incorporar também é o direito de qualquer cidadão dos EUA, por isso certifique-se de tirar vantagem disso quando for o melhor para você.
pense no processo de formação de entidade como fazer seus impostos pessoais – você deve enviar tudo corretamente, mas você não precisa entender todos os detalhes das leis e códigos em torno do processo., Além disso, há ferramentas que te podem ajudar a acertar., quem pode contactar acerca de questões jurídicas
uma Vez feito isso, você está livre para começar a trabalhar em funcionamento e crescimento de seu novo negócio!,
Antes de começarmos, você vai querer preparar apenas algumas coisas:
vamos evitar ser apanhados desprevenidos durante este processo. Mesmo que você esteja pegando o pedaço para começar, leia essas idéias iniciais antes de mergulhar. considere encontrar e trabalhar com uma CPA e um advogado. Ter ambos irá adicionar custos, mas eles também devem adicionar uma paz de espírito significativa para o seu trabalho ao longo deste processo. Idealmente, você vai entrevistar alguns candidatos e escolher os parceiros com os quais você se sente confortável trabalhando por um longo tempo.,além disso, a criação de uma previsão financeira simplificada ajudará a garantir que a sua ideia de negócio seja viável e financeiramente sólida. Um contabilista com uma mente para Serviços de aconselhamento estratégico também pode ajudar nisso.
além destes dois tipos de ajuda contratada, você pode obter orientação e apoio gratuito de um consultor SBDC local. Ter esses cérebros experientes revendo o seu plano de negócios pode ajudar a garantir que você não perca tempo e dinheiro no que é realmente um hobby legal ou gratificante empreendimento social mascarada como uma grande idéia de Negócio.,
decida qual a sua localização de Negócio
este facto pode surpreendê-lo: diferentes estados têm regras muito diferentes para as suas empresas. Desde que siga as suas regras únicas, tem o direito de criar o seu novo negócio em qualquer estado americano que queira.
para manter isto simples, eu recomendarei que você incorpore no estado em que você está fisicamente localizado, e que você vai fazer a maior parte do seu negócio em., esta opção tira o máximo proveito do seu conhecimento do seu estado e das suas leis, das pessoas locais úteis que conhece e da capacidade de visitar fisicamente os escritórios do governo, se necessário. Seja qual for a sua decisão, dedique um momento para rever as razões pelas quais os seguintes estados são opções populares para incorporação:
Delaware é um estado muito popular para incorporar, e possui o maior número de entidades incorporadas na América., Parece extremamente amigável para as empresas, tem processos legais de fácil compreensão, tem Estatutos empresariais bem desenvolvidos, e alguns chamam-lhe um “paraíso fiscal” porque não cobra impostos de empresas fora do estado. por causa de sua popularidade, Delaware também é estatisticamente um estado popular para investidores financiarem negócios. Parece-me Óptimo, mas fazer negócios noutro Estado significa papelada adicional. Terá de pagar taxas de “qualificação estrangeira” quando se registar, nomear um “agente registado”, pagar impostos de franquia, e fazer relatórios anuais necessários para Delaware., Nevada também é muito popular porque possui zero imposto de renda do Estado, imposto de franquia e imposto de renda pessoal. Embora isso soe como benefícios estritos, a realidade é que muitas empresas ainda pagam seus impostos locais e, assim, não economizar nada, e pode até pagar mais, no total. O aumento da privacidade é muitas vezes promovido como um benefício, mas você pode ficar desapontado—sinta-se à vontade para testar essa ideia, procurando por diretores corporativos no site do Nevada.
Após estes dois, a popularidade fora do estado diminui, embora alguns outros estados são dignos de nota., Utah é frequentemente citado como tendo excelentes aplicações online e formulários. Wyoming não oferece impostos de renda do estado e boa proteção de ativos. A Califórnia pode ser apelativa para investidores sediados na Califórnia (particularmente empresas de tecnologia de rápido crescimento), apesar de altos impostos de renda e impostos corporativos, e taxas de franquia para todos os negócios, independentemente do tamanho.se esses últimos três parágrafos entorpeceram as águas, asseguro-vos que a maioria das empresas que existem e fazem negócios no seu próprio estado também deve incorporar aí., Evitará as potenciais dores de cabeça, papelada, registo, Taxas e conformidade legal. Historicamente, as vantagens que Delaware e Nevada oferecem tendem a beneficiar apenas as maiores empresas, ou aqueles com Investidores ou compradores que preferem especificamente esses estados por razões legais., 
Dar a sua empresa um nome
Quando você estiver nomeando seu negócio, seu objetivo é escolher aquele que:
- Descreve o seu negócio
- Vai ser lembrado pelos seus clientes
- não Vai ser rejeitado pelo seu estado
- não Vai causar problemas legais mais tarde
Para alguns, o sonho de começar um negócio é iniciado com o nome que vai pendurar na sua telha. Outros podem se importar menos se seu bar é “bar do Joe “ou” bar do Joe”, desde que eles estão fazendo o que eles amam.,
enquanto inventa o seu nome de Empresa, considere as seguintes dicas rápidas:
- sejam descritivas: Sim, algumas empresas populares têm nomes como Google, Yahoo e Bing, mas a maioria das empresas deve indicar o que os clientes podem esperar de você. seja flexível: pense no seu futuro. Não deixe que um nome demasiado específico restrinja as suas ofertas de produtos mais tarde.
- esteja on-line: considere o seu nome de domínio on-line, especialmente se ser encontrado on-line é uma parte chave do seu modelo de Negócio.,
- Be yourself: Even if you are legally allowed to use a name, be sure you can’t be confused with others. Evite também Termos enganosos como” banco “ou” seguro”, que alguns estados proíbem abertamente, se não for aplicável ao seu tipo de Negócio.
Seu Nome comercial não deve ser usado atualmente por outra empresa, particularmente na sua indústria. Um primeiro passo fácil é encontrar a ferramenta de pesquisa on-line que o seu estado fornece on-line, às vezes chamado de “Business Name Availability Check” ou “Business Registry Database.,”Procure-o no arquivo corporativo do seu estado ou na página web do Secretário de Estado.se está a trabalhar com um advogado, deve obter o seu feedback sobre o nome que escolher. Caso contrário, pode enviar uma carta de inquérito sobre a disponibilidade do nome ao Secretário de Estado do seu estado. Uma vez que você está confiante de que seu nome é único e aceitável, você está pronto para arquivá-lo como parte dos papéis de incorporação.,
nomeie o seu conselho de administração
pode parecer oficial, mas o seu conselho de administração é apenas um grupo de pessoas que são legalmente obrigadas a agir no melhor interesse da sua empresa. E uma dessas pessoas pode ser você! Verifique com o seu estado o número mínimo de membros do conselho, mas suponha que você pode querer três pessoas servindo nesta função. a maioria dos estados também exige que os membros individuais da Diretoria ocupem cargos de Presidente, Secretário e tesoureiro., É certamente típico incluir investidores iniciais e mentores no conselho de uma nova empresa, então escolha seus amigos sabiamente, e considere o seu compromisso de longo prazo para o sucesso de sua empresa.
O proprietário da empresa é geralmente também um membro do Conselho de administração. Para os membros do conselho que não servem em outras funções, o único requisito é participar de reuniões do Conselho em sua capacidade atribuída. Note que se você está trabalhando com um advogado ou serviço de incorporação online, você pode nomear um “incorporador”, que é responsável pela gestão dos artigos de incorporação., Este é tipicamente um papel temporário e termina uma vez que o processo de incorporação está completo.
nomeie o seu agente registado
a sua escolha aqui é contratar um agente ou ser o seu próprio. Um agente registrado é uma pessoa que é designada para aceitar o correio oficial e serviço de processo em caso de uma ação judicial. Este papel deve ter um endereço físico no estado de incorporação, e também estar disponível durante o horário comercial. Em suma, se alguém está processando seu negócio, este papel garante que você pode ser encontrado e contatado corretamente. se está a trabalhar com um advogado, eles devem ter conselhos firmes., Se o seu negócio tem uma loja que está aberta durante as horas normais, é totalmente bom para você ou seu próprio negócio para ser o seu próprio agente registrado. Quem te servir pode simplesmente entrar pela porta da frente. algumas empresas podem preferir terceirizar este papel. Se isso parece atraente, a boa notícia é que um agente registrado pode ser contratado de forma barata ($300 ou menos) e cobrir todas as suas necessidades. Isto é particularmente atraente para empresas sem endereço físico ou horários irregulares.,
Complete e arquive seus artigos de incorporação
finalmente, você pode realmente criar sua corporação! A sua decisão aqui é se deve apresentar-se ou contratar um serviço. Qualquer das opções é boa, e os serviços on-line são confiáveis e baratos. Se está a trabalhar com um advogado, podem oferecer-se para apresentar queixa por si.
com tudo o que você preparou até agora, você não deve se preocupar muito com este passo—os documentos são fáceis de completar e geralmente apenas algumas páginas.,
os artigos de incorporação são os documentos oficiais que você vai apresentar para estabelecer legalmente sua nova empresa, incluindo o nome que você escolheu, seu agente registrado, e seu conselho de administração. Se quiser apresentar-se, encontrará os documentos que precisa no site da Secretária de estado e, possivelmente, no local físico do escritório da agência de arquivos. O custo de arquivo varia entre US $100 até US $800 ou mais, dependendo do seu estado e tipo de entidade. então, por que usar um serviço?,
simplificando, algumas pessoas preferem a paz de espírito, e outras podem achar as suas formas emitidas pelo Estado um pouco assustadoras. Você ainda precisa reunir todas as mesmas informações de qualquer maneira, mas se você preferir a orientação extra, você não está sozinho.
Serviços extremamente populares como LegalZoom e incorporam fornecer um processo passo a passo e garantir que seus formulários são arquivados rapidamente, corretamente e completamente. O custo de seus serviços variam de $80 a $400 (além de taxas de arquivo do seu estado), que muitos acham acessível., LegalZoom também fornece muitos serviços e produtos relacionados que podem ajudar a orientar o seu novo negócio na direção certa.
eu recomendo que você mesmo encontre as formas corretas, e dê uma olhada no processo. Se parecer simples o suficiente, vá em frente e arquivar. Se você sente que há algumas centenas de dólares de valor para obter ajuda, vá em frente, e saiba que milhares de pessoas fazem a mesma escolha todos os meses. este é um passo mais fácil do que parece. Na verdade, recomendo que mantenha os Estatutos da sua nova empresa o mais simples possível., É preciso mais esforço para editar Estatutos do que a Política diária da empresa ou contratos de trabalho, por isso este é um grande momento para escrever a quantidade mínima para cumprir com os requisitos do seu estado. Isto é tão comum que muitos estados (ou o seu serviço de incorporação) irá mesmo fornecer-lhe um “preencher o modelo em branco” estilo. Nesse caso, usa-o!o propósito dos Estatutos é delinear os procedimentos básicos e as operações do seu negócio. Isso incluirá muitos pontos de dados que já abordamos, incluindo o nome e localização da empresa, as responsabilidades e os membros do Conselho de administração., Os estatutos Irão delinear as regras para editar os estatutos no futuro. Finalmente, eles irão delinear os próximos dois passos que discutiremos abaixo: reuniões de conselho e distribuição de ações. mais uma vez, resista a qualquer tentação de complicar ou embelezar os seus estatutos. Atenha-se aos requisitos básicos e salve o seu único florescimento para a sua declaração de missão e materiais de marketing.
crie um livro de registos corporativos
Se você usou um serviço de incorporação, eles podem ter-lhe enviado uma pasta agradável com o seu modelo de estatutos, certificados de ações, e talvez até mesmo um embossador de selo corporativo nifty (neat!)., Se assim for, este passo está completo.
Se você fez estes passos por conta própria, você vai precisar encontrar um local de varejo que irá vender-lhe uma pasta. Recomendo o estilo de três anéis com bolsos. Este dossiê é um passo legalmente exigido e é o lar para todos os minutos da reunião do conselho, por isso certifique-se de que você realmente fazê-lo. E mantém esta pasta num lugar seguro. Para ser seguro, é ótimo manter sete anos desses registros de papel em arquivo, porque, na pior das hipóteses, eles podem ser solicitados em um processo legal.,
realize a sua primeira reunião do Conselho de administração
a sua primeira reunião do Conselho de administração é um passo crítico, mas eu recomendo que você se concentre nos passos mínimos necessários para cumprir plenamente, e guarde discussões mais profundas para outros locais.,les
novamente, o passo mais crítico é gravar as atas desta reunião e colocá-las no livro de registros (binder) do passo seis. Existem modelos online para esta reunião, e eu vou apenas reiterar que a maioria das empresas estão melhor seguindo esses modelos, mantendo esta reunião simples e racionalizada, e discutindo todos os outros assuntos de negócios em reuniões separadas.
emitir ações
simplificando, você vai emitir ações para formalizar quais as pessoas têm que quantidade de participação de propriedade em sua nova empresa., o dinheiro de cada ação emitida pode ajudar a empresa A Iniciar, Executar e crescer as operações. Por exemplo, se sua empresa começa com quatro partes interessadas que possuem quantidades iguais do empreendimento, você pode emitir 1.000 ações de ações para cada pessoa, resultando em uma propriedade de 25 por cento para cada uma das quatro pessoas. Na verdade, tecnicamente ninguém possui a própria empresa, mas as pessoas possuem ações da empresa.
O outro aspecto dos stocks que emite é o valor em Dólares de cada acção que emite, conhecido como valor par., No exemplo acima, se 4.000 ações são emitidas a um valor par de $2, cada stakeholder paga à empresa $2,000 por um total de $8,000 começando dinheiro na conta da empresa. A empresa pode então usar esses fundos para operar o negócio.
um fato divertido (e útil) é que o menor valor que uma nova ação pode ter é zero dólares. Pode parecer estranho, mas esta pode ser a opção mais simples para uma empresa que não precisa de dinheiro para começar. Usando esta abordagem, você pode emitir 1.000 ações cada um para quatro partes interessadas no valor de zero dólares (ou” sem par”), e nenhum dinheiro terá de ser trocado., Qualquer que seja o valor inicial do estoque, é sempre possível vendê—lo por Mais—o que quer que um investidor esteja disposto a pagar-em uma data posterior, por isso não se sinta bloqueado-para esta decisão precoce. este processo pode parecer assustador. Há concepções de propriedade, dinheiro passando para novas contas, às vezes até papel fino. Na verdade, se você está trabalhando com um advogado, eles devem fazer este processo se sentir confortável para as necessidades da sua empresa. este artigo não se debruçará sobre as opções e requisitos mais complexos das acções de uma sociedade., Você pode ler mais sobre os detalhes das ações preferidas versus as Classes de ações comuns A E B.
A maioria das pequenas empresas será fino aderindo a pequenos números de ações comuns apenas. Algumas corporações também precisam se registrar com a SEC, então certifique-se de pesquisar se isso é necessário para a sua empresa. A maioria das pequenas empresas estão isentas da exigência da SEC, especialmente se você estiver emitindo um pequeno número de ações (5.000 é típico) para apenas algumas pessoas.
vai gerir o teu novo negócio e segue as regras!,
neste ponto, você provavelmente está aliviado que você pode voltar ao trabalho que você ama! Alguns itens importantes para manter em seu radar incluem:
- Faça seus impostos! Se os impostos corporativos são totalmente novos para você, provavelmente é melhor trabalhar com um CPA que também faz aconselhamento estratégico para os proprietários de pequenas empresas.
- cumprem os requisitos e regulamentos do estado. Por exemplo, as empresas que vendem álcool, armas de fogo ou peixes devem manter licenças para conduzir negócios., Cada Estado terá suas próprias licenças de negócios e requisitos, por isso esta é outra grande área para confiar em seu advogado para ajudar a garantir que você está cumprindo com todos os requisitos regulamentares.
- Se você quiser se tornar uma empresa S em vez de uma C corp, você tem 75 dias para arquivar um formulário simples com o IRS. O formulário 8825 não é complicado, por isso, se quiser seguir esta rota, preencha rapidamente este formulário e envie-o por correio ou fax para o IRS. em alternativa, se quiser que o seu negócio seja uma empresa de benefícios ou A B corp, terá mais alguns passos a completar., Um excelente guia para as restantes considerações e passos que você vai precisar tomar está aqui. volta ao trabalho, e boa sorte!fontes primárias administração das pequenas empresas dos EUA: IRS: