Converter PDF Para o Excel: 3 Métodos Fáceis que Você Pode Usar Agora mesmo

as versões Mais recentes do Microsoft Office têm várias funcionalidades que permitem, entre outros, importar dados para o Excel a partir das seguintes fontes:

Em alguns desses casos, as ferramentas que você necessita para fazer o trabalho estão prontamente disponíveis em Excel”s grupo Obter Dados Externos de comando na guia Dados.

No entanto, o Get External Data group of commands is”t the topic of this blog post.,

Quando o formato de arquivo particular que você “está usando isn” não é suportado pelo Excel, a importação de dados pode ser um pouco mais complicado.como uma questão geral, Não tenho problemas com estas limitações. Você provavelmente não vai encontrar tais problemas com muita freqüência, desde que você não trabalhe com formatos de arquivos obscuros que não são suportados pelo Excel. Há, no entanto, uma grande excepção a esta regra.

Este é um formato de arquivo particular cujos dados não são tão fáceis de trazer para o Excel, apesar de ser muito popular e amplamente utilizado:

PDF.

Portable Document Format (.,pdf) arquivos são um dos formatos de arquivo mais amplamente utilizados para documentos eletrônicos. Você provavelmente encontra arquivos PDF no trabalho (quase) todos os dias. Em alguns desses casos, você pode precisar analisar os dados dentro de um arquivo PDF particular com o Excel.

If you “re in such a situation, you may ask:

como você pode converter um arquivo PDF em uma planilha do Excel?

Você também pode ter notado que converter com sucesso um arquivo PDF em uma planilha do Excel é difícil. Fazer isso requer conhecimento tanto do Excel quanto do PDF.,ao mesmo tempo, a capacidade de converter arquivos PDF de forma precisa e rápida para o Excel é muito valiosa.

O meu propósito com este post no blog é ajudá-lo a converter facilmente arquivos PDF para planilhas do Excel. Entre outras coisas, eu explico 3 métodos diferentes que você pode usar para converter um arquivo PDF para Excel e alguns critérios que você pode usar para determinar que método usar. Os métodos são organizados a partir do mais simples (que também retorna os resultados menos precisos) para o mais avançado (geralmente fornecendo as conversões mais precisas).,

pode utilizar a seguinte tabela de conteúdos para navegar até à secção relevante onde eu explico o método em que está interessado.

Se você ” está interessado no processo oposto (convertendo arquivos do Excel para PDF), eu forneço uma explicação completa do tópico mais 10 exemplos de código VBA neste post no blog.

Antes de explicar cada um dos métodos que você pode usar para converter um arquivo PDF para o Excel, vamos começar dando uma olhada em:

o Que São Arquivos PDF

A sigla PDF significa Portable Document Format.,

em termos muito amplos, o formato PDF é um formato digital que você pode usar para representar documentos eletrônicos. Um dos principais recursos do formato de arquivo PDF é que a representação do documento é independente de qualquer um dos seguintes:

• Software.Hardware.sistema operativo.

a razão para isso é que o arquivo PDF em si carrega a descrição completa da disposição do documento e todas as informações necessárias para exibir corretamente o documento eletrônico., Portanto, os documentos PDF permitem que você (e outros usuários) para:

• Exchange/Share/modo de Exibição de documentos;
• Em um fácil/confiança/forma exacta;
• Independente de meio ambiente/software/hardware utilizado para criar/visualizar/imprimir o documento;
• preservando o conteúdo/formatação/aparência do documento.

Em outras palavras: Quando você usa o formato PDF para representar um documento, a formatação é preservada, independentemente do software, hardware ou sistema operacional utilizado quando o arquivo for aberto posteriormente.,

uma outra vantagem do formato de arquivo PDF é que arquivos PDF são compactos. PDF reduz os tamanhos de arquivos usando:

• algoritmos de compressão; e
• uma estrutura de arquivo específica.

considerando o acima, é ” T que difícil de ver por que o formato de arquivo PDF é tão amplamente utilizado. Entre outras vantagens, o formato PDF:

• retém a formatação prevista do documento; e
• Permite a partilha.

isto explica porque a minha folha de batota com atalhos de teclado para o Excel (que você pode obter aqui) é guardada (e partilhada) como um ficheiro PDF., O formato PDF permite-me definir (i) uma formatação particular para o documento, e (ii) compartilhá-lo com você. Mais tarde, uma vez que você abrir o documento, você”verá a lista de atalhos de teclado no formato que eu originalmente pretendia.

Microsoft (na página web i link para acima) menciona uma característica importante adicional de arquivos PDF que, no final, é o que dá origem ao tópico deste post no blog:

dados dentro de um arquivo PDF pode”t ser facilmente alterado.dependendo da sua perspectiva, pode considerar isto uma vantagem ou uma desvantagem., Mais precisamente:

• Se o seu objectivo principal é impedir (ou pelo menos dificultar) a modificação de um determinado documento, você pode estar feliz que os dados dentro de um arquivo PDF pode”t ser facilmente alterado.
• Se você precisa trabalhar com, e manipular, os dados dentro de um arquivo PDF, você”provavelmente está irritado com o quão difícil é editar um documento PDF.

a maioria dos usuários do Excel, você e eu incluídos, se encontraram no segundo campo A maior parte do tempo. Precisamos trabalhar com os dados dentro do arquivo PDF. Portanto, geralmente queremos ter a capacidade de converter um arquivo PDF para Excel.,

eu suponho que você também deseja ter a capacidade de converter arquivos PDF para o Excel, então vamos dar uma olhada em alguns dos métodos mais populares para trazer dados a partir de arquivos PDF para o Excel:

Método #1 Para Converter Arquivos de PDF Para o Excel: Copie E Cole

O método mais básico de trazer dados de um arquivo PDF para o Excel é simplesmente copiar e colar.

Uma vez que alguns (não todos) arquivos PDF permitem que você copie dados, existem casos em que você pode ser capaz de trazer todos os dados que você precisa para o Excel, usando os comandos básicos de copiar e colar.,

Let ” s take a look at a practical example of how you can copy and paste data from certain PDF files into Excel:

The following screenshot shows a table within a pdf document. Mais precisamente, pode encontrar este quadro na página 22 do documento de trabalho do Banco Central Europeu intitulado previsões da inflação: as medidas baseadas no mercado e baseadas em inquéritos são informativas? por Magdalena Grothe e Aidan Meyler.

ao longo deste post no blog, eu mostro os resultados obtidos ao aplicar cada um dos diferentes métodos para converter esta tabela de PDF para Excel., Este tutorial Converter PDF para Excel é acompanhado por um manual do Excel contendo esses resultados. Você pode obter acesso livre imediato a este manual de exemplo, subscrevendo a Newsletter Power Spreadsheets.

Passo # 1: Selecionar e copiar os dados

o primeiro passo para copiar os dados de um arquivo PDF é, simplesmente, selecionar os dados relevantes e copiá-los. Você pode geralmente usar o atalho de teclado” Ctrl + C ” para fins de cópia de dados.,

Step #2: colar os dados no Excel

Uma vez que copiou os dados relevantes do arquivo PDF, e isso está disponível na área de Transferência, você precisa ir ao Excel e colá-lo.

apesar de parecer fácil, na prática não funciona assim tão bem. Na verdade, esta etapa destaca algumas das principais limitações deste método de conversão de arquivos PDF para Excel.

pode querer considerar:

• usando o comando especial colar; e
• a tentar algumas das diferentes opções que aparecem.,

poderá aceder à janela especial de colagem se:

• #1: Carregar na secção do botão Dividir para colar na página pessoal da fita; e
• #2: seleccionar “Colar especial…”.

Pode também abrir a janela especial de colagem usando o atalho de teclado”Ctrl + Alt + V”.

na janela de Colar especial, poderá escolher entre várias opções., A imagem a seguir mostra como a caixa de diálogo Colar Especial parece quando eu colar os dados da tabela PDF que aparece acima:

Para este exemplo, selecione a opção colar como Texto e clique no botão OK no canto inferior direito da caixa de diálogo.

A captura de tela a seguir mostra os dados colados na folha de cálculo do Excel:

Na maioria dos casos, isso não exatamente o resultado que deseja. No entanto, você raramente será capaz de obter melhores resultados ao usar este método.,

Como regra geral: copiar e colar diretamente do PDF para o Excel (geralmente) resulta em uma única coluna de dados.

isto é precisamente o que acontece no exemplo acima. E você geralmente pode esperar que isso aconteça sempre que seguir este método.

Como consequência do acima referido, você”ll normalmente necessário para completar o processo com a seguinte…

Passo #3: Limpeza de Dados

apesar de colado dados no Excel geralmente requer alguma limpeza, você terá uma variedade de ferramentas que você pode usar para tornar a limpeza mais fácil, mais rápido e mais preciso.,

Uma vez que este post no blog não é sobre a limpeza de dados, eu não entro em nenhum método específico. No entanto, algumas das ferramentas e características que você pode achar úteis (dependendo da situação particular) são as seguintes:

• funções e fórmulas de texto.
• o comando Remover Duplicados.
• Get & Transform / Power Query.
• o comando texto para colunas.enchimento com Flash.

I pode cobrir alguns destes tópicos em tutoriais futuros dentro de planilhas de poder., Se você quiser receber um e-mail quando eu publicar novo material em planilhas de poder, por favor, certifique-se de se registrar para a nossa Newsletter, inserindo o seu endereço de E-mail abaixo:

no geral, este primeiro método de converter um arquivo PDF para Excel deixa algumas coisas a desejar. Os seguintes são, na minha opinião, os seus 2 maiores inconvenientes:

• limitação #1: o método só funciona quando você ” é capaz de copiar os dados do arquivo PDF. Como você pode ter experimentado, há momentos em que você não é capaz de copiar dados de um arquivo PDF.,
• limitação #2: quaisquer dados que você cole no Excel usando este método geralmente desembrulha em uma única coluna e requer limpeza. Em outras palavras: você ainda pode ter que fazer uma quantidade substancial de trabalho, a fim de obter os dados do arquivo PDF em um formulário que está pronto para análise.

Existem algumas situações em que você pode não ter qualquer outra opção para fins de conversão de um arquivo PDF para Excel. Este é o caso se, por exemplo, você não tem acesso a nenhuma das ferramentas que são necessárias para aplicar os outros métodos que eu explico abaixo.,

em qualquer caso, desde que você tenha acesso a uma versão recente do Microsoft Word ou do Word Online, O seguinte método pode ajudá-lo a obter melhores resultados ao converter um arquivo PDF para Excel.

Method # 2 To Convert PDF Files To Excel: Use Microsoft Word

In order to make use of this method, you need access to one of the following:

• One of the most recent versions of Microsoft Word (2013 or later).
• acesso ao Microsoft Word online e OneDrive.,

em termos gerais, a lógica por trás da conversão de um arquivo PDF para o Excel é a mesma independentemente de qual das versões acima do Word você usa. Você, basicamente, segue estes dois passos simples:

• Passo #1: Abra o arquivo PDF relevante usando o Microsoft Word.
• Step # 2: Copie o conteúdo relevante do Microsoft Word file e cole-o no Excel.

No entanto, vamos ” dar uma olhada mais detalhada em cada um destes métodos para converter um arquivo PDF para Excel usando o Word., Em ambos os casos, utilizo a mesma tabela de amostragem que acima, que pode encontrar na página 22 do documento de trabalho do Banco Central Europeu intitulado previsões da inflação: as medidas baseadas no mercado e baseadas em inquéritos são informativas?.,

Converter o Arquivo PDF Para o Excel Usando Uma Versão Recente Do Microsoft Word

Vamos começar por dar uma olhada em como você pode usar uma versão recente do Microsoft Word converter um arquivo PDF para o Excel:

Passo 1: Abra O Arquivo PDF

Você pode abrir o arquivo PDF que você deseja converter usando qualquer um dos vários métodos, incluindo as seguintes 2:

• o Método #1: Sobre o Arquivo do Windows Explorer: (i) clique com o botão Direito do mouse no arquivo PDF para expandir o menu de clique direito, (ii) selecione “Abrir com”, e (iii) clique em sobre o Word. No caso da imagem abaixo, eu abro o arquivo usando o Word 2016 no Windows 10.,
  
• étodo #2: Siga estes 3 passos simples:
  • Passo #1: dentro da palavra, clique na página de arquivo da fita para chegar à vista de bastidores.
    
  • Step #2: selecione Abrir na área do lado esquerdo da tela e clique em navegar.
    
  • Step #3: Uma Vez Que A Palavra mostra a janela aberta, (i) navegue para a pasta onde o ficheiro PDF é armazenado, (ii) selecione-o, e (iii) clique no botão Abrir no canto inferior direito da janela.,
    se preferir usar atalhos de teclado para chegar à janela aberta, poderá substituir os passos #1 e #2 acima por um atalho de teclado como “Ctrl + F12” ou “Alt + F + O + O”.

Depois de ter pedido ao Word para abrir o ficheiro, é mostrada uma janela (como a que está em baixo). Esta janela informa – o sobre o seguinte:

• o ficheiro PDF será convertido para um documento Word editável. Esta é talvez a chave principal para todo o processo de conversão de um arquivo PDF para Excel usando este método.a conversão Pode Demorar um pouco., Isso depende de diferentes fatores, tais como o tamanho do arquivo que você”re convertendo e a quantidade de gráficos dentro do arquivo.
• o documento Word resultante é otimizado para permitir a edição de texto. Como consequência disso, o arquivo Word convertido provavelmente parecerá diferente do PDF fonte. Isto é muito provável, em particular, se o arquivo que você”re convertendo tem muitos gráficos.

Quando a palavra mostrar esta janela, carregue no botão OK.,

Como mencionado acima, a conversão pode demorar um pouco, então você pode ter que esperar um pouco antes de prosseguir para a próxima etapa.

Passo # 2: Se necessário, permitir a edição do arquivo

dependendo da fonte do arquivo PDF, o Word pode abri-lo em vista protegida.

para sair da vista protegida, siga estes dois passos simples:

• Passo #1: Carregue no botão Activar a edição que aparece na barra de mensagens.,
  
• Step #2: o Word normalmente mostra (como no Passo #1 acima) uma caixa de mensagens informando-o que o Word irá converter o ficheiro PDF para um documento de texto editável. Quando esta janela aparecer, carregue no botão OK de novo e espere até que a palavra termine o processo de conversão.
  

Step #3: Copie as secções relevantes do documento do Word editável

Uma vez concluído o Passo #1 e (se necessário) o PASSO #2 acima, Word mostra o ficheiro PDF original como um documento do Word editável.,

Quando tiver o documento do Word editável, seleccione a secção que deseja levar para o Excel. No exemplo abaixo, seleciono a mesma tabela que no método anterior:

Uma vez selecionada a informação relevante no documento do Word editável, copie-a. Para estes fins, pode usar qualquer um dos seguintes métodos:

• Método #1: Carregue no botão direito do rato e seleccione “Copiar” do menu de contexto.,
  
• étodo #2: Clique no botão Copiar na página inicial da fita.
  
• étodo #3: Use um atalho de teclado como “Ctrl + C”.

Passo # 4: colar no Excel

por esta altura, terá a informação de que necessita num formato editável. Portanto, você pode ir ao Excel e colá-lo usando, entre outros, qualquer um dos seguintes métodos:

• Método #1: Pressione o botão Colar na página inicial da fita.
• Método #2: Use o atalho de teclado” Ctrl + V”.,

no exemplo acima, a tabela resultante (uma vez colada no Excel) parece como se segue:

em alguns casos, incluindo este exemplo, a conversão de PDF para Excel é”T perfeito.

Notice, for example, how Word has ” t been able to convert the values in the first section of the table (Mean error) to an editable form. Neste caso, esses valores são colados como uma imagem. Portanto, você deve usar outro método (incluindo aqueles descritos neste tutorial Excel) para trazê-los para o Excel antes de ser capaz de trabalhar com eles.,

Em alguns casos, este método funciona muito bem.

no Entanto, o recurso do Word usa para converter arquivos PDF para documentos do Word (chamado PDF Reflow):

• Funciona melhor com arquivos simples que contêm (principalmente) de texto.
• não lida com elementos mais complexos (para ex., tabelas com espaçamento celular) muito bem.

Se você encontrar problemas ao usar o Word para converter um arquivo PDF para Excel, você pode sempre tentar um dos outros métodos que eu descrevo neste post no blog.,

Convert PDF File To Excel usando o Microsoft Word Online

mesmo que o processo para converter um arquivo PDF para Excel usando o Word Online é substancialmente semelhante ao que eu segui ao usar a versão desktop do Word, existem algumas pequenas diferenças. Vamos dar uma olhada nos 5 passos fáceis que você pode usar para converter um arquivo PDF para Excel usando o Word Online.,

Step # 1: Upload the PDF File To OneDrive

Go to OneDrive and upload the PDF file you want to Excel using either of the following methods:

• Method #1: Drag the relevant file to the OneDrive window in your browser.
  
• Method #2: Saving the PDF file in the appropriate folder using the OneDrive app for your computer.,
  

Step #2: Abra o ficheiro PDF usando o Word Online

para abrir o ficheiro PDF usando o Word online, vá à janela OneDrive no seu navegador, carregue com o botão direito no ficheiro e seleccione” Abrir no Word Online ” no menu de contexto.

Step #3: Make the PDF File Editable

Uma vez que o Word online tenha aberto o ficheiro PDF, Converta-o para um documento editável clicando no botão Editar no Word na parte superior do ecrã.,

Word online apresenta uma janela informando-o de que irá fazer uma cópia do ficheiro PDF e convertê-lo num documento Word editável. Confirme se carregar no botão Converter na parte inferior da janela.

Uma vez que o Word online tenha terminado a conversão, ele mostra outra janela informando-o de que podem ter ocorrido alterações na disposição do ficheiro PDF. Carregue no botão Editar no canto inferior direito da janela.,

Step #4: Copie a secção do documento que deseja levar ao Excel

Uma vez que o Word online tenha convertido o ficheiro PDF para um documento editável, o ecrã parece aproximadamente como se segue. O documento real (provavelmente) será diferente no seu caso.

Go to the section of the editable document that you want to bring into Excel, and select it., Na imagem mostrada abaixo, selecciono a mesma tabela que uso para os exemplos anteriores deste tutorial Excel:

Uma vez que tenha seleccionado o que deseja, Copie-o usando o atalho de teclado “Ctrl + C”.

Se você tem problemas ao tentar copiar do Word online, você pode usar a versão desktop do Microsoft Word em seu computador para continuar com o processo. Para fazer isto, carregue no botão Abrir Em palavra que aparece à direita das páginas da fita.,

Se optar por abrir o ficheiro editável no Microsoft Word, a versão do Word para o ecrã é lançada. Você pode então seguir os passos que eu descrevo na seção anterior para copiar os dados relevantes.

Passo #5: Colar os dados no Excel

Uma vez copiado os dados, voltar ao Excel e colá-lo usando (entre outros) um dos seguintes métodos:

• Método #1: Clique no botão Colar.
  
• étodo #2: Use o atalho de teclado “Ctrl + V”.,

A imagem seguinte mostra a tabela resultante no Excel (depois de eu ve ajustado a largura da coluna):

Não surpreendentemente, os resultados são quase idênticas, como as obtidas por abrir o arquivo PDF com a versão mais recente do Microsoft Word (explicado acima).

assim como, quando abrir o arquivo PDF com o Microsoft Word, você vai notar que os resultados são”t sempre perfeito (embora, em alguns casos, eles serão). No caso do exemplo mostrado acima, por exemplo, todos os erros médios (primeira seção da tabela) são colados como uma imagem.,

a fim de ser capaz de manipular esses valores no Excel, você”ll necessidade de trazê-los usando outro método (tal como os outros explicado neste post do blog) ou digitá-los diretamente no Excel.

Método #3 Para Converter Arquivos PDF Para o Excel: Uso de UM Conversor de PDF

Se você precisa constantemente converter arquivos PDF para o Excel ou quer evitar as falhas dos outros 2 métodos descritos acima, pode ser uma boa idéia usar um conversor de PDF.

existem vários conversores PDF no mercado. Uso Able2Extract.,

mesmo que você não ” acabar usando Able2Extract, você pode querer ficar longe de serviços de conversão de PDF on-line ao converter arquivos PDF sensíveis ou confidenciais. Além de potenciais preocupações de privacidade / confidencialidade, os resultados obtidos com os conversores on-line nem sempre são satisfatórios.

Como consequência do acima, mostro-lhe como converter um ficheiro PDF para o Excel usando o Able2Extract. Tal como ao explicar os outros métodos acima referidos, utilizo o quadro do documento de trabalho do Banco Central Europeu intitulado previsões da inflação: as medidas baseadas no mercado e baseadas em inquéritos são informativas?, como exemplo.

Vamos dar uma olhada em como você pode converter PDF para o Excel em 6 passos simples quando utilizar o Able2Extract:

Passo #1: Exibir A Caixa de Diálogo Abrir

para obter Able2Extract para exibir a caixa de diálogo Abrir, clique no botão Abrir no canto superior esquerdo da tela ou use o “Ctrl + O” atalho de teclado.

Passo #2: Abra o ficheiro que deseja converter

Uma vez que o Able2ext mostre a janela aberta, use-a para navegar na pasta onde está localizado o ficheiro que deseja converter.,

Uma vez localizado o ficheiro PDF a ser convertido, seleccione-o e carregue no botão Abrir no canto inferior direito da janela aberta.

Passo #3: Seleccione os dados que deseja converter

Able2Extract Abre o ficheiro PDF que deseja converter. Ele também explica como você pode selecionar os dados que você deseja converter.

Conforme explicou o Able2Extract, você pode selecionar dados usando qualquer um dos seguintes métodos:

Método #1 Para Selecionar Dados Com o Able2Extract

Clique em Selecionar Todas ícone na barra de ferramentas.,

Método #2 Para Selecionar Dados Com o Able2Extract

Vá para o menu Editar e selecione qualquer uma das seguintes opções, ou use o atalho de teclado:

Vamos dar uma olhada em cada uma destas opções separadamente:

Opção #1: Selecionar o Intervalo de páginas…

Selecione o Intervalo de páginas (atalho de teclado “Ctrl + R”) permite a você selecionar um determinado intervalo de páginas, sem, na verdade, selecionando todo o conteúdo do arquivo PDF.,

Able2Extract mostra a janela para seleccionar o intervalo de páginas depois de carregar em”seleccionar o intervalo de páginas… “no menu Editar ou usar o atalho de teclado” Ctrl + R”.

Você determina as páginas a converter, escrevendo o intervalo relevante e carregando no botão OK na secção inferior da janela seleccionar o intervalo de páginas. Por exemplo, para converter as páginas 21 e 22, Você”d enter “21-22” e clique em “OK”.

Opção #2: seleccionar todas as páginas.,

a opção seleccionar todas as páginas (atalho de teclado” Ctrl + A”) permite-lhe seleccionar todas as páginas do documento PDF.

Opção #3: Seleccionar Tudo na página.

Seleccionar Tudo na página (atalho de teclado “Ctrl + B”) selecciona todos os dados na página actual do ficheiro PDF.

Opção #4: seleccionar área.

a opção para seleccionar a área (atalho de teclado “Ctrl + *”) permite-lhe usar o rato para seleccionar uma secção específica do ficheiro PDF a converter.,

Por exemplo, posso usar esta opção para seleccionar a tabela na página 22 do documento de trabalho do Banco Central Europeu que utilizo como exemplo ao longo deste post.

Método #3 para seleccionar dados com Able2Extract

a terceira forma de seleccionar dados com Able2Extract é muito semelhante à utilização da opção área seleccionada no menu Editar. Basta usar o mouse para selecionar a parte do documento PDF que você deseja converter.,

Passo #4: Selecione o Excel Como Tipo de Arquivo de Saída

Depois de selecionar os dados que você deseja converter de PDF para Excel usando qualquer um dos métodos explicados acima, clique no botão do Excel na barra de ferramentas ou use o atalho de teclado “Ctrl + E” para selecionar o Excel como o tipo de arquivo de saída para a conversão.,

Passo #5: Clique Em Converter

uma Vez que você”ve clicado no Excel botão da barra de ferramentas, Able2Extract oferece 2 opções sobre a forma com a qual você deseja que a conversão ocorra:

• Opção #1: Automático.
  • Esta é a opção padrão, e também é a escolha recomendada para a maioria das conversões PDF para Excel. Se escolher esta opção, o Able2Extract determina o posicionamento das colunas automaticamente.,
  • para escolher a conversão automática, carregue no botão Converter que aparece na secção inferior esquerda da janela converter para o Excel.

  

• Opção #2: Personalizado.
  • nos casos especiais em que a conversão automática não funciona corretamente (por exemplo, a tabela Excel resultante não está devidamente alinhada), você pode usar a opção de conversão personalizada para especificar a estrutura da coluna. Isto permite-lhe designar a estrutura da coluna antes do Able2ext realizar a conversão real em Excel.,
  • Para usar a opção de conversão personalizada, carregue no botão Definir na secção do meio inferior da janela converter para o Excel.

  

para este exemplo específico, escolho a conversão automática. Eu posso explicar como usar a opção de conversão personalizada em um post futuro blog.

Passo #6: grava a folha de cálculo do Excel

Depois de carregar no botão converter para usar a conversão automática, o Able2ext mostra a janela Gravar como.,

Use esta janela para seleccionar a localização e o nome do ficheiro Excel convertido e carregue no botão Gravar no canto inferior direito para confirmar a sua escolha. Observe como a caixa de diálogo Save As está salvando o arquivo resultante como uma planilha do Excel.

Uma vez que você clicar em “Save”, Able2Extract converte a(s) seção (s) selecionada (s) do arquivo PDF em Excel, e lança o Excel.

os resultados obtidos ao converter a tabela de amostras são mostrados na imagem abaixo., Observe como, entre outros, o Able2ext foi capaz (i) de replicar a estrutura da tabela e (ii) extrair todos os valores significativos do documento fonte PDF.ainda há trabalho de limpeza a fazer. Observe, por exemplo, como números negativos foram extraídos como texto (eu destaco um desses valores abaixo).

estas são, no entanto, pequenas questões que são relativamente fáceis de resolver.,

Por exemplo, os números negativos que são armazenados como texto podem ser facilmente convertidos em números reais usando a função valor e, se necessário, Funções de texto do Excel.,

Se você está interessado em usar o Able2Extract para converter documentos PDF para arquivos do Excel, você pode baixá-lo, e obter um mínimo de 7 dias de teste gratuito, seguindo o link abaixo:

Download Able2Extract (link de afiliado)

Como Converter Arquivos PDF Para o Excel: Qual o Método A Utilizar

neste post do blog, você já viu 3 diferentes métodos para converter um arquivo PDF para o Excel:

• o Método #1: Copiar e colar.
• Método #2: Usar o Microsoft Word.
• Método # 3: Utilizar um conversor PDF.,

você pode estar se perguntando qual dos 3 métodos que eu explico neste post no blog que você deve usar ao converter arquivos PDF para Excel.cada um dos três métodos diferentes tem diferentes vantagens e desvantagens.

Como uma questão geral, os resultados obtidos ao copiar e colar dados de um arquivo PDF para Excel (método #1) não são (na minha opinião) particularmente bons. Portanto, na maioria das situações, é provável que você”esteja melhor usando o Microsoft Word (método #2) ou um conversor de PDF (método #3).,

Para fins de escolher entre o Microsoft Word (método #2) e um conversor de PDF (método #3) para fins de conversão de arquivos PDF para o Excel, eu sugiro que você considere a situação específica que”re e, particularmente:

• O comprimento e a complexidade dos dados de PDF que deseja converter para Excel.
  • Se você converter constantemente documentos longos ou complexos do PDF para o Excel, você pode querer considerar a utilização de um conversor de PDF, como o Able2Extract.
• com que frequência (ou quantas vezes) você precisa converter arquivos PDF para Excel.,
  • Se você se encontrar constantemente realizando o processo de conversão de um arquivo PDF para o Excel, um conversor de PDF (como o Able2Extract) pode vir a ser útil.

um fator adicional a considerar é que, como mostrado nos exemplos acima, um bom conversor de PDF (como o Able2Extract) é menos propenso a introduzir erros nos seus dados. Alguns dos métodos de conversão manual podem introduzir erros em seus dados e você terá que levar uma verificação mais completa para confirmar a precisão da conversão.,

a seguinte regra geral pode ajudá-lo a escolher entre o Microsoft Word e um conversor de PDF (para as suas necessidades de conversão de ficheiros PDF):

• o Microsoft Word tende a funcionar bem ao converter documentos mais curtos e simples.conversores PDF (para ex., Able2Extract) tendem a ser a melhor opção quando se lida com mais tempo, mais complexo (para ex., tabelas, cabeçalhos repetitivos ou rodapés).

Este tutorial Converter PDF para Excel é acompanhado por um manual do Excel contendo os resultados que eu obtenho ao usar cada um dos métodos para converter arquivos PDF em Excel I cobrir acima., Você pode obter acesso livre imediato a este manual de exemplo, subscrevendo a Newsletter Power Spreadsheets. Este manual contém 4 folhas de trabalho diferentes, cada uma delas mostra os resultados de cada um dos métodos de conversão que explico acima.

conclusão

Depois de ler este post no blog você tem um bom conhecimento sobre 3 dos métodos mais populares e comuns para converter arquivos PDF para Excel:

• copiar e colar.
• Use o Microsoft Word.
• Use um conversor de PDF, como o Able2Extract.,

Você também viu alguns critérios que podem ajudá-lo a decidir qual é o método certo para você e aprendeu mais sobre a relação entre arquivos PDF e Excel.

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