Declaração de âmbito do projecto

declaração de âmbito do projecto é principalmente um resultado do processo de definição do âmbito. O desenvolvimento da declaração de âmbito do projeto é uma atividade demorada e pode exigir a participação de múltiplos interessados, incluindo especialistas de fora da organização., O Gestor de projecto evita incluir as seguintes duas coisas ao definir a declaração do âmbito do projecto:

O âmbito que não é aprovado: o Gestor de projecto deve identificar áreas onde as pessoas solicitaram o âmbito, mas não foi aprovado para ser incluído no projecto.

O âmbito que não é necessário: o Gestor de projecto deve clarificar áreas onde o âmbito pode ser facilmente mal compreendido. Scope baseline é uma combinação de declaração de escopo do projeto e dicionário WBS e WBS. Scope baseline faz parte do plano de gestão do projecto.,

declaração do Escopo do Projeto podem incluir:

• Escopo do Produto

• o Escopo do Projeto

• Resultados

• critérios de Aceitação do produto

• Fora do âmbito de actividades

• Restrições e suposições

Criar Estrutura de divisão de Trabalho (WBS)

Todos os projetos (grandes e pequenas) necessitam de uma WBS. É um elemento necessário na gestão de projectos. Um WBS mostra o âmbito completo do projeto dividido em prestações gerenciáveis. Um projeto levará mais tempo do que o previsto se um WBS não estiver disponível., Os gestores de projectos podem também perder determinadas actividades importantes sem a WBS. Assim, sem uma WBS, o projeto pode ser impactado negativamente. A maioria dos gestores de projectos faz uma lista de actividades como passíveis de Acção. Isto pode resultar em ignorar alguns resultados. Além disso, uma lista pode ser complicada e não permite que o Gestor de projecto separe claramente um grande projecto em pequenas peças apropriadas. As pessoas não conseguem entender o projeto olhando para a lista. Uma lista é criada por um indivíduo. Olhando para a lista, as pessoas não sabem quem criou a lista., Estas são algumas das principais desvantagens da criação de uma lista de actividades. Uma WBS, por outro lado, tem enormes vantagens. Usando um WBS, não se perde nenhum accionável. Um gerente de projeto pode facilmente dividir o trabalho em pacotes de trabalho, e a WBS mostra como os pacotes de trabalho são perfurados. Um WBS é criado com a participação de stakeholders e da equipe. Isso ajuda automaticamente na busca de seu buy-in e, assim, conduz a uma melhoria em seu desempenho. A criação da WBS é um processo que permite à equipe caminhar através do projeto em suas mentes e, assim, melhorar o plano do projeto.,assim, a execução do projeto é muito mais fácil e menos arriscada. O envolvimento das pessoas aumenta e todos consideram que o projecto é mais exequível. Um WBS mostra uma hierarquia completa do projeto, tornando mais fácil ver como um entregável se relaciona com outro. Isto é uma amostra da WBS. Esta WBS é sobre o desenvolvimento de um sistema de iluminação limpo, sustentável e completo para uso em países em desenvolvimento. Mais comumente, o título do projeto vai para o topo da WBS., O primeiro nível é normalmente o mesmo que o ciclo de vida do projeto (por exemplo, para a EAP do projeto descrito aqui, Método para integrar a energia, desenvolver resistente e robusto revestimento, desenvolver uma longa vida útil, alta capacidade de armazenamento do sistema, desenvolver um sistema de luz, desenvolver um produto barato e não reinventar os componentes básicos). Os níveis posteriores quebram o projeto em pedaços menores. Esta decomposição continua até que o gestor do projecto atinja o nível adequado para gerir o projecto. É importante notar que a WBS não é uma estrutura organizacional corporativa embora se pareça com uma., Ele tem uma função diferente que lhe permite quebrar um projeto aparentemente esmagadora em pedaços que você pode planejar, organizar, gerenciar e controlar. A criação da WBS é um esforço de cima para baixo. Envolve a decomposição dos produtos, e o trabalho necessário para produzi-los, em peças menores chamadas pacotes de trabalho.,l (um pedaço menor do nivel acima de

O projeto inteiro pode ser compreendida olhando todos os níveis de uma WBS

WBS não inclui entregas diferente do projecto

Um produto é considerado para ser um pacote de trabalho quando:

• pode ser estimado (tanto de forma realista e confiante)

• Ele pode ser concluída rapidamente

• Ele pode ser concluída sem interrupção (sem a necessidade de mais informações)

• Talvez terceirizados ou contratados

PEP níveis são numerados em uma fase posterior., Os pacotes de trabalho são distinguidos na WBS utilizando os números de identificação atribuídos após a conclusão da WBS. Este é um exemplo de usar um sistema de numeração para WBS. No exame, você verá o termo “conta de controle”. Para alguns projectos, os custos não são geridos ao nível de um pacote de trabalho. Em vez disso, eles são gerenciados em um nível mais elevado na WBS, chamado de conta de controle. À medida que o processo de planejamento avança, a equipe decompõe os pacotes de trabalho da WBS em atividades que são necessárias para produzir os pacotes de trabalho., Note – se que esta desagregação adicional do WBS numa lista de actividades é feita como parte do processo de gestão temporal da definição de actividades. A equipe usa a declaração de escopo do projeto, WBS, e o dicionário WBS para ajudar a definir quais atividades são necessárias para produzir os resultados. A fundação de qualquer projeto é “WBS”. Após a criação da WBS, tudo o que ocorre no planejamento está relacionado à WBS. WBS Dictionary For each work package, a WBS dictionary provides a description of work to be done., Os benefícios do WBS dictionary incluem evitar creep escopo e fornecer uma descrição clara do entregável. A saída do processo Create WBS é um dicionário WBS.

um dicionário WBS pode ter vários usos: ele informa quando o pacote de trabalho vai começar, agindo assim como um marco no cronograma do sistema de autorização de trabalho, critérios de aceitação e outras informações sobre o pacote de trabalho são incluídos em um dicionário WBS. Ele pode ser usado como um mecanismo de controle do que o trabalho é feito., As partes interessadas têm uma maior compreensão dos esforços envolvidos em um pacote de trabalho com um dicionário WBS Scope Baseline a versão final, aprovada de certas peças de um plano de gestão de projeto é denominada como uma baseline. Na gestão de escopo, baselines são o dicionário WBS, WBS e a declaração scope. Todos eles precisam ser aprovados pela administração e partes interessadas antes de iniciar o trabalho. Estas linhas de base ajudam a comparar o progresso do projeto para onde a linha de base diz que deve ser. Para quaisquer desvios em relação à linha de base do âmbito, é necessário um pedido de alteração., Esta solicitação de mudança passa pela realização de controle de mudança integrado e, se aprovado, é adicionado à Declaração de escopo, dicionário WBS e WBS. Quaisquer outros componentes ou documentos envolvidos também precisam ser atualizados. O cumprimento dos requisitos e o âmbito de referência são as medidas de sucesso de um projecto.,l>

Entradas de Realizar o Controle da Qualidade do processo

validado bens a entregar declaração do Escopo,

PEP e WBS dictionary

Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos

documentação de Requisitos

As saídas de Verificar o escopo são:

• Aceitas entregas

• pedidos de Alteração

• Actualizações para os documentos do projeto

Controlar o Escopo da Medição do escopo de desempenho (para o projeto e/ou produto) e gestão de linha de base do escopo alterações são dois os principais resultados do Controle do Escopo do processo., Um gestor de projeto precisa controlar o escopo frequentemente para garantir que o escopo está sendo concluído de acordo com o plano. O projeto precisa ser gerenciado adequadamente usando o processo de controle escopo. Dois componentes necessários para o processo de controle do escopo são a linha de base do escopo do plano de gestão do projeto e o trabalho atualmente concluído no projeto. Requisitos documentação e requisitos matriz de rastreabilidade também pode ser útil no processo de escopo de controle. Um gestor de projecto identifica se existem quaisquer desvios em relação à linha de base. Recomenda-se uma acção correctiva ou preventiva em caso de desvios., O pedido de alteração tem origem no caso de serem necessárias quaisquer alterações. O Gestor de projecto tem de identificar e executar o processo integrado de controlo das alterações e, subsequentemente, actualizar os documentos necessários. O processo de controle escopo acredita em uma abordagem proativa. O principal trabalho de um gestor de projecto é controlar o projecto para cumprir as linhas de base de acordo com o plano de gestão do projecto. Não é aconselhável alterar o âmbito sem seguir o processo de gestão da mudança.

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