Excel Advanced Filter Introduction (Português)
Use um filtro avançado no Excel para criar uma lista de itens únicos, ou para extrair itens específicos para uma folha de trabalho diferente. Você também pode usar critérios complexos com um filtro avançado, por isso é útil quando um simples auto-filtro pode”t fazer o que você precisa.
crie um filtro avançado do Excel
assista a este vídeo para ver os passos para configurar o seu intervalo de critérios e executar um filtro avançado. As instruções escritas estão abaixo do vídeo.,
crie um filtro avançado do Excel
Aqui estão os passos para configurar seus dados, e criar um filtro avançado.
— Set up the database
— Set up the Criteria Range (optional)
— Set up the Extract Range (optional)
— Apply the Excel Advanced Filter
1. Configurar a base de dados
- A primeira linha (A1:D1) tem títulos. Cada coluna deve ter um título único — os cabeçalhos duplicados irão causar problemas ao executar um filtro avançado.as linhas seguintes contêm dados.
- não existem linhas em branco na base de dados.,
- existe uma linha em branco no final da base de dados, e uma coluna em branco à direita.
2. Configure a gama de critérios (opcional)
na gama de critérios para um Filtro Avançado Excel, você pode definir as regras para os dados que devem permanecer visíveis após a aplicação do filtro. Você pode usar um critério, ou vários.
aviso: quando você usa critérios de texto, o Excel interpreta-o como “começa com”. Se precisar de uma correspondência exacta, veja o exemplo EXACTO abaixo.,
- Neste exemplo, as células F1: F2 são o intervalo de critérios.
- o título em F1 corresponde exactamente a um título (D1) da base de dados. a célula F2 contém o critério. O operador > (maior que) é usado, com o número 500 (nenhum sinal $ está incluído).
após a aplicação do Filtro Avançado Excel, as encomendas com um total superior a $500 permanecerão visíveis.,
Outros operadores incluem:
< menor que
<= menor ou igual
>= maior que ou igual a
<> não é igual a
3. Configure o intervalo de extracção (opcional)
se planeia copiar os dados para outro local (na mesma folha, ou numa folha de cálculo diferente), poderá indicar as colunas que deseja extrair., Nota: Se quiser extrair todas as colunas, poderá deixar o intervalo de extracção em branco para o Filtro Avançado Excel.
- seleccione a célula no canto superior esquerdo para os dados extraídos.
- escreva os cabeçalhos das colunas que deseja extrair.
- estas devem ser uma correspondência exacta para os títulos das colunas dos dados, em ortografia e pontuação
- A ordem das colunas pode ser diferente
- qualquer ou todas as colunas podem ser incluídas.
4., Aplicar o Excel Avançado Filtro
Siga estes passos para aplicar o Filtro Avançado
NOTA: Se você deseja enviar os dados para uma planilha diferente, siga os passos aqui: Enviar Dados para Outra Planilha
- Seleccione uma célula na base de dados.
- Na faixa de opções do Excel”s guia Dados, clique em Avançado para abrir a caixa de diálogo Filtro Avançado
- Você pode escolher para filtrar a lista no local, ou copiar os resultados para outro local.
- Excel deve detectar automaticamente o intervalo da lista. Caso contrário, poderá seleccionar as células da folha de cálculo.,
- Seleccione o intervalo de critérios na planilha
- Se você estiver copiando para uma nova localização, seleccione uma célula inicial para a cópia
- Nota: Se você copiar para outro local, todas as células abaixo do intervalo de extração pode ser removida quando o Avançado Filtro é aplicado.
filtre registos únicos
com um filtro avançado do Excel, poderá filtrar os dados no local, ou para uma localização diferente. Ao aplicar o filtro avançado, poderá indicar que deseja ver apenas itens únicos., Com essa opção seleccionada, todos os duplicados são removidos da lista filtrada.
as instruções escritas para esta técnica estão abaixo do vídeo.
filtrar registos únicos
pode usar um Filtro Avançado Excel para extrair uma lista de itens únicos na base de dados. Por exemplo, obtenha uma lista de clientes de uma lista de Pedidos, Ou compile uma lista de produtos vendidos. Neste exemplo, a lista única é copiada para um local diferente, e a lista original em inalterado.Nota: A lista deve conter uma posição, ou o primeiro item pode ser duplicado nos resultados.,
- seleccione uma célula na base de dados.na página de dados do Excel Ribbon, carregue em Advanced.
- na janela do filtro avançado, escolha “Copiar para outro local”.
- para o intervalo da lista, seleccione a(s) coluna (s) da (S) qual (is) deseja extrair os valores únicos.deixe em branco o intervalo de critérios.
- seleccione uma célula inicial para a cópia para a localização.
- adicione uma marca de verificação apenas na caixa de registos únicos.clique em OK.
Video: Remove Duplicates
In Excel 2007, and later versions, there is a Remove Duplicates tool., Ao contrário da opção exclusiva de registos do filtro avançado, isto não deixa a lista original inalterada — remove completamente todos os itens duplicados da lista. Só resta a primeira instância de cada item.
Você pode baixar o arquivo de exemplo que foi usado neste vídeo.
extrair dados para outra folha de trabalho
com um filtro avançado, você pode extrair dados para uma folha diferente. Assista a este vídeo para ver os passos, e as instruções escritas estão abaixo do vídeo.,
extrair dados para outra folha de trabalho
Se os dados do Excel estão numa folha, você pode extrair dados para uma folha diferente, usando um filtro avançado. Neste exemplo, os dados estão no Sheet1, e serão copiados para o Sheet2.
- Go to Sheet2 (see the steps on the video above)
- seleccione uma célula numa parte não utilizada da folha (célula C4 neste exemplo).na página de dados do Excel Ribbon, carregue em Advanced
- escolha Copiar para outro local.
- carregue na lista Range box
- Seleccione o Sheet1 e seleccione a base de dados.,
- (opcional) carregue no campo de critérios.
- Seleccione o intervalo de critérios
- carregue na opção Copiar para.
- seleccione a célula no Sheet2 em que deseja que os resultados comecem ou seleccione os títulos que escreveu no Sheet2.
- (opcional) marque a caixa para Valores Exclusivos Apenas
- Clique em OK
configurar o Intervalo de Critérios
Estes exemplos mostram como configurar intervalos de critérios para um critério, ou vários critérios, usando o texto, números e caracteres curinga., Você também pode usar fórmulas no intervalo de critérios — veja exemplos nesta página: filtros avançados — critérios complexos
aviso: quando você introduz critérios de texto, o Excel interpreta-o como “começa com”. Se precisar de uma correspondência exacta, veja o exemplo EXACTO abaixo.
localização do intervalo de critérios
os exemplos nesta página mostram o intervalo de critérios perto dos dados, mas isso não é necessário.
- o intervalo de critérios pode estar na mesma folha que os dados, ou numa folha diferente.
- o intervalo de critérios pode estar diretamente acima dos dados, ou em colunas à esquerda ou à direita dos dados.,
nota:
Se o intervalo de critérios estiver na mesma folha, e nas mesmas linhas que os dados, as células de critérios poderão ser escondidas quando aplicar um filtro avançado “in Place”.
Que não irá afectar o filtro avançado — você simplesmente não será capaz de ver algum do intervalo de critérios.
E vs ou
Se um registo cumprir todos os critérios numa linha na área de critérios, passará pelo Filtro Avançado Excel.,
E Regra
neste exemplo, há uma única linha de critérios, regras:
- nome do cliente deve começar com “MegaMart”
- E o nome do produto deve começar com “Cookies”
- E o total deve ser maior que 500
OU Regras
neste exemplo, existem 3 linhas com critérios de regras.
critérios em diferentes linhas são associados a um ou operador., No segundo exemplo —
- nome do cliente deve começar com “MegaMart”
- OU o nome do produto deve começar com “Cookies”
- OU total deve ser maior que 500.
E/OU Regras
Por meio de várias linhas, você pode combinar os operadores e E OU, como neste exemplo:
- nome do cliente deve começar com “MegaMart” E o nome do produto deve começar com “Cookies”
- OU
- nome do produto deve começar com “Cookies” E o total deve ser maior que 500.,
usando caracteres especiais em critérios
Use caracteres especiais para filtrar um texto numa célula.
— the * Wildcard
— The ? caracteres especiais
— a ~ caracteres especiais
A * caracteres especiais
o carácter de asterisco (*) representa qualquer número de caracteres nessa posição, incluindo Zero caracteres. Nota: Como o Excel interpreta os critérios de texto como “começa com”, você não precisa adicionar a * wildcard no final da string
neste exemplo, o critério do cliente é: * o * r
a ?, caracteres especiais
o ponto de interrogação (?) caracteres especiais representam um caracteres nessa posição.
neste exemplo qualquer nome de produto que começa com c, seguido por qualquer caractere único, e então ke, passará através do Filtro Avançado Excel. Tanto a Coca quanto o bolo estão nos resultados filtrados.
a ~ wildcard
o carácter de caracteres especiais tilde (~) permite-lhe procurar caracteres que são usados como caracteres especiais.,
no primeiro exemplo, um asterisco está na célula de critérios — Good*Eats — de modo que qualquer nome de cliente que comece com o bem, então quaisquer caracteres, seguidos de Eats, passarão através do Filtro Avançado Excel.,
Para encontrar apenas o nome do cliente que começa com Bom*Come, use um caractere til (~) na frente do asterisco no critereia célula: Boa~*Come
Critérios de Exemplos
Veja mais Antecedência Critérios de exemplos sobre esta página: Filtros avançados — Critérios Complexos
— Extrair Itens em um Intervalo
— Extrair Itens Específicos de Texto
Extrair Itens em um Intervalo
Para extrair uma lista de itens em uma escala, você pode usar duas colunas para um dos campos., Neste exemplo, duas colunas são usadas para o campo Total.
Se você introduzir dois critérios na mesma linha no intervalo de critérios, você cria um e uma declaração. Neste exemplo, todos os registos que são extraídos deve ser:
- maior ou igual a 500
- E
- menor ou igual a 750
Extrato de Itens Específicos de Texto
Quando você usa texto como critérios com Excel avançado filtro, O Excel encontrar todos os itens que começam com esse texto., por exemplo, se você digitar “Ice” como critério, o Excel encontra “Ice”, “Ice Cream” e “Ice Milk”, porque todos eles começam com “Ice”.
Para extrair apenas os registros que são uma correspondência exata para o critério de texto, use o seguinte formato no critera gama (maiúscula ou minúscula, não vai afetar os resultados):
=”=gelo”
Baixar a pasta de trabalho de Exemplo
Download compactado Excel avançado filtro de pasta de trabalho com dados de amostra e critérios.,
For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction
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