O Que é um relatório ad Hoc? O seu Guia Para a Definição, Significado, Exemplos e Benefícios

Your Chance: Want to benefit from professional ad hoc reporting?Explore nosso software de relatórios profissionais por 14 dias, completamente livre!o que é o relatório ad Hoc?

**clique para ampliar**

relatórios Ad-hoc, também conhecido como um tempo de relatórios ad hoc, ajuda seus usuários para responder a questões críticas de negócio imediatamente, criando uma reportagem autônoma, sem a necessidade de esperar para o padrão de análise com a ajuda de dados em tempo real e painéis.,

Trabalhando lado a lado periódica ou contínua (diária, semanal ou mensal) relatórios de dados, relatórios ad hoc de formulários de uma parte vital de qualquer empresa, marca ou organização, crescimento e sustentabilidade, oferecendo um nível de percepção que adiciona uma camada extra de substância e de sucesso para os dados orientado a processo de tomada de decisão.,

Enquanto estes relatórios são normalmente desenvolvidos usando o SQL (structured query language) por um departamento de TI que pode levar vários dias, existem ferramentas e plataformas que permitem não técnico a usuários de negócio acesso a estes mais preciosos insights, simplesmente usando o SQL gerador de relatório. E isso está na essência da definição de relatórios ad hoc; fornecer relatórios rápidos para uso único, sem gerar consultas SQL complicadas.,

além disso, uma série de plataformas de análise ad hoc ou de relatórios ostentam ferramentas integradas de visualização de dados online para ajudar a melhorar o processo de exploração de dados. Isso reduz a dependência de desenvolvedores de software ou pessoal de TI para análise simples e relatórios.

depois de explicar o significado dos relatórios ad hoc, vamos agora dar uma olhada mais detalhada na parte da análise.o que é a análise ad Hoc?,

Ad hoc para análise de business intelligence (BI), procedimento que serve para dar respostas específicas, independente de desafios de negócios ou perguntas, usando dados disponíveis a partir de várias fontes e criado no local, conforme necessário, sem envolver o departamento de TI.

,

Ad hoc data analysis is the discoveries and subsequent action a user takes as a result of exploring, examining, and draw tangible conclusions from an ad hoc report.

tipicamente, a análise de dados ad hoc envolve a descoberta, apresentação e accionamento de informações para um público menor, mais nicho e é um pouco mais visual do que um relatório estático Padrão. Agora que você conhece o significado da análise ad hoc, é hora de olhar para os benefícios, e depois, no mundo real e exemplos práticos.,

“sem grandes dados, você é cego e surdo e no meio de uma auto-estrada.”- Geoffrey Moore

the Benefits Of Ad Hoc Reporting And Analysis

Now that we’ve asked the question, ‘what is an ad hoc report?, ‘explained the ad hoc reporting meaning, let’s look at the clear-cut benefits of using these types of data reports:

1., Reduz a carga de trabalho de ti:

a natureza de auto-serviço de relatórios ad hoc catalisa o processo de criação de relatórios, permitindo aos utilizadores finais trabalhar com relatórios personalizados em áreas de nicho da empresa sem depender da assistência técnica dos programadores. Isso economiza tempo e custos ao mesmo tempo em que minimiza qualquer potencial bloqueio interdepartamental.

2., Fácil de usar:

ad hoc de análise de dados, plataformas ou painéis são intuitivos e visual, por natureza, descobrindo as respostas certas para as perguntas certas é mais simples do que nunca, permitindo que os usuários tomem decisões e lançar iniciativas que ajudam a melhorar os seus negócios sem a necessidade de se perder em meio assustados fluxos de dados.

3., Garante flexibilidade dentro do ambiente de negócios em constante mudança:

a análise de dados Ad hoc oferece uma experiência de relato interativo, capacitando os usuários finais a fazer modificações ou adições em tempo real. Como os elementos de relatório são escolhidos individualmente, os usuários podem fazer perguntas e fazer personalizações que se adequam às suas necessidades e objetivos., É da maior importância responder às questões empresariais o mais rapidamente possível, e um dos benefícios do relatório ad hoc é precisamente o facto de – a possibilidade de acompanhar o ambiente empresarial em constante mudança, à medida que o momento empresarial exige e evolui continuamente.

4. Economiza tempo e custos:

Ferramentas de relato ad hoc modernas são projetadas para economizar inúmeras horas, uma vez que sua interface é projetada para ser simples, mas poderosa., A natureza intuitiva ajuda os usuários a criar visuais interativos sem a necessidade de esperar por um analista profissional ou, como mencionado, o departamento de TI. Esta natureza BI auto-serviço que permite um sistema de dados totalmente controlado pelo usuário, em última análise, economiza incontáveis horas de trabalho e custos, uma vez que os usuários não têm que esperar por relatórios e construir tantos tipos de relatórios ad hoc quanto necessário.,

além disso, a equipe estará mais engajada se puder manipular imediatamente fórmulas e evitar múltiplas planilhas para consolidar dados ou apresentações estáticas que são fixadas à frente e não dar a possibilidade de cavar mais fundo nos dados.

5. Completamente personalizável:

Enquanto o ad hoc relatórios da empresa está focado em ganhar e manter a visibilidade através de uma grande organização, é importante considerar as possibilidades de personalização que estes relatórios têm em oferta., Algumas das ferramentas oferecem painéis embutidos, por exemplo, que já têm modelos que você pode usar e ajustar com base em suas necessidades. Dessa forma, você pode economizar ainda mais tempo e se concentrar no que realmente importa: a resposta de negócios que você estava procurando. Mas não só, como a possibilidade de construir suas próprias consultas dentro da caixa SQL avançada, como mencionado, irá fornecer-lhe ainda mais liberdade se você ” é um analista experiente e procurar soluções de software modernas.

exemplos de análise ad Hoc-o mundo Real

não há dúvida sobre isso: a análise de dados ad hoc oferece uma riqueza de valor para as empresas em todas as indústrias e setores. Para demonstrar o potencial da análise ad hoc, vamos aprofundar as aplicações práticas desta inestimável iniciativa orientada a dados no mundo dos negócios.

• análise financeira Ad hoc:

um exemplo adicional de reporte ad hoc pode ser focado nas finanças., Por sua própria natureza, a indústria financeira (ou os departamentos financeiros) está repleta de fatos, números, KPIs financeiros, métricas e dados. A análise de dados ad hoc tem proporcionado às empresas os meios para perfurar profundamente em segmentos muito concentrados de dados – ou objetivos empresariais – ganhando a capacidade de detectar tendências que proporcionarão o melhor retorno sobre o investimento (RI).

em essência, você constrói relatórios financeiros ad hoc sempre que precisa de obter uma compreensão mais profunda dos seus dados financeiros., Por exemplo, no final do mês, você precisa descobrir a quantidade de receita que você deixou depois de deduzir seus custos diretos. Essencialmente, você (ou um stakeholder) quer saber sua margem bruta de lucro o mais rápido possível.

o Que há de relatórios ad-hoc trazendo aqui está uma resposta imediata, sem a necessidade de esperar por dias a partir do departamento de TI para gerar um visual simples como o descrito acima, ou preencha ad hoc, painéis de controle, se você tem uma reunião específica ou apresentação prevista.,

embora estas sejam as indústrias primárias que se beneficiam da análise de dados ad hoc, independentemente do seu setor, utilizando relatórios como este, juntamente com painéis interativos de inteligência de negócios, você verá melhorias notáveis em áreas-chave do seu negócio.

• relatórios ad hoc nas vendas:

relatórios e análises Ad hoc podem ser utilizados numa empresa com uma grande base de dados de vendas., Digamos que um usuário quer descobrir o resultado de uma venda específica relacionada a um cenário particular, iria construir um único relatório, usado apenas uma vez, para fornecer esse resultado. Este cenário pode ser encontrado em empresas que têm uma grande força externa de vendas que, em seguida, pode exportar um relatório ad hoc mostrando resultados de seu território (número de Clientes visitados, ou leads gerados) em relação aos objetivos de vendas globais.

• relatórios ad hoc nos cuidados de saúde:

outro exemplo de relatórios ad hoc em que nos podemos concentrar é nos cuidados de saúde., Um médico não pode saber como criar um relatório em HTML ou executar uma consulta SQL, mas uma ferramenta de relatório pode facilmente gerar dados que são necessários rapidamente, e apenas uma vez – um teste de sangue de relatório, por exemplo, ou quantas pessoas foram admitidas para o ER em um determinado dia/semana.

a análise Ad hoc serviu para revolucionar o sector da saúde., Utilizando um software de análise de cuidados de saúde, proporcionando maior visibilidade dos dados e melhorando a precisão, ao mesmo tempo em que ajudar os stakeholders sênior em tais instituições a tomar decisões rápidas e precisas que, em última análise, salvar vidas, melhora a eficiência operacional, e diminuir as taxas de mortalidade.

• Government:

Governmental entities deal with a wealth of critical information, insights, and decisions that ultimately affect a lot of people., Ao ganhar a capacidade de aprimorar tarefas ou desafios muito específicos e alcançar o nível de conhecimento necessário para tomar decisões exatas e prósperas, automatizando uma vez tarefas manuais de coleta de dados, os organismos governamentais em todo o mundo desfrutam de uma melhor alocação de fundos públicos, aumentando a produtividade. A testament to the power of ad hoc analysis.

• relatórios de recrutamento Ad hoc:

a execução de relatórios de recrutamento personalizados, rápidos e precisos é de extrema importância no nosso ambiente empresarial competitivo., Usando um exemplo de relatórios ad hoc da HR, as empresas têm a chance de detectar deficiências em sua gestão de Recursos Humanos e melhorar os níveis de satisfação dos funcionários, o que é crítico considerando a falta de talentos em todas as indústrias.

Em um sentido prático, você poderia suspeitar ou assumir uma maior taxa de absentismo ao longo de um ano ou 6 meses. Investigar mais aprofundadamente, criando um exemplo de relatórios ad hoc semelhante ao acima referido, poderia revelar-se extremamente vantajoso., A empresa pode identificar se a suposição estava correta, ou seja, se as taxas foram mais elevadas, são estáveis ou decrescentes. No caso de haver um incremento, você pode facilmente determinar a causa, envolvendo-se com funcionários e encontrar uma solução adequada para o seu problema. Para criar esses visuais, você pode explorar o nosso artigo sobre as métricas de recrutamento mais proeminentes.

• Varejo:

Ad hoc de análise de dados é especialmente eficaz na prevenção de perdas no setor de varejo., Através do relatório de análise de varejo específico da Loja, adaptado a áreas específicas de prevenção de perdas, tais como furto de lojas ou roubo de funcionários, uma série de varejistas notáveis têm sido capazes de rastrear inventários e tendências locais que lhes pouparam uma grande quantidade de dinheiro (e tempo) a longo prazo.

No varejo, é importante, regularmente, controlar o volume de vendas, a fim de optimizar o desempenho geral da loja online ou em lojas físicas., Um exemplo de um relatório ad hoc, como o acima referido, poderia identificar semanas específicas em que o volume de vendas era inferior ao habitual. Ao examinar o relatório mais profundamente, pode concluir-se que a procura foi menor devido a condições externas, por exemplo, como uma tempestade pesada que adiou as entregas e causou muitos cancelamentos.,

• Educação:

O setor da educação é vital para o futuro da nossa sociedade, e ” ad-hoc de análise de dados tem desempenhado um papel significativo através da dinamização de uma série de processos por meio de dados analíticos e de relatórios. Também facilita o compartilhamento de informações entre departamentos para ajudar a envolver os alunos em um nível mais profundo e pessoal. Este nível de iniciativa resulta em um melhor sucesso para o corpo docente, estudantes e, por sua vez – a economia.,

What are ad hoc reports bringing to the table is simple: efficient decentralization of data management and transfer the analytical processes directly to the end-user. Embora existam inúmeros métodos de análise de dados que você pode utilizar, um sistema de relatórios ad hoc lhe permitirá realizar análises no local e responder imediatamente à pergunta que você fez. Isso não é apenas crítico em Inteligência de negócios, mas, como vimos, em outras áreas, como educação ou serviços governamentais.,

uma vez que expusemos a definição do relatório ad hoc, demos exemplos, e examinamos os benefícios mais proeminentes, agora vamos focar no que procurar em tais ferramentas, a fim de gerar o máximo valor de Negócio.

o que procurar nas Ferramentas de relatórios Ad Hoc?,

para criar os melhores relatórios possíveis, existem algumas características que estas soluções devem ter em oferta, a fim de garantir o valor máximo da aplicação. Aqui listamos os mais críticos:

1. Funcionalidades avançadas de interactividade

é bastante fácil gerar uma folha de cálculo, mas se essa folha de cálculo”não lhe der uma resposta”à procura, então terá milhares de linhas e colunas que não poderão facilmente manipular., Relatórios ad hoc interativos irão permitir-lhe perfurar em bits e pedaços de análise de dados especificada e garantir que você pode interagir com o seu relatório usando recursos interativos avançados de software de painel de inteligência profissional de negócios.

de Opções Avançadas de gráficos e filtros sofisticados a intervalos de tempo e zoom de gráficos; as possibilidades de interagir com os seus dados são imensas. Além disso, a sobrelotação do seu espaço de tela é uma coisa do passado – interatividade características do software moderno dashboard continuar a evoluir e se ajustar aos usuários.,

2. Acesso a numerosas fontes de dados

ao ter acesso a diferentes fontes de dados em um único lugar, um relatório pode facilmente responder a questões de negócios atuais e futuras com cada pedaço de dados que uma empresa tem.Com um sólido software de relatórios ad hoc, é possível aplicar controles em painéis específicos, adicionando elementos como filtros de tela, barras, formatação condicional para filtragem, e painéis de relatórios de link para comparação direta. Dessa forma, todos os dados podem ser facilmente acessados e gerenciados.

3., As possibilidades analíticas básicas e avançadas

as soluções Ad hoc para a apresentação de relatórios têm de oferecer capacidades analíticas básicas e avançadas. Não importa se você ” é um usuário de negócios médio que precisa extrair um relatório simples ou analista avançado que cria consultas personalizadas, análises ad hoc devem cobrir ambos. Dessa forma, o usuário do negócio tem a chance de utilizar uma interface drag-and-drop onde você simplesmente precisa arrastar os valores para ser capaz de analisá-los, e o analista tem uma caixa SQL especial onde s/ele pode construir consultas por conta própria.

4., Capacidades de visualização de dados

é um facto científico que os seres humanos são aprendizes visuais, uma vez que metade do cérebro humano é dedicado ao processamento de informação visual. A visualização de dados ajuda na compreensão de volumes maiores ou menores de dados muito mais rápido do que uma palavra escrita ou falada. Em outras palavras, gráficos são muito poderosos do que números puros, colunas ou linhas de dados raw., Por exemplo, um gráfico de vendas irá mostrar-lhe imediatamente os principais desenvolvimentos nos seus processos de vendas em comparação com simplesmente a apresentação de uma planilha cheia de números ou apresentação PowerPoint entupida com pontos de bala e frases.

5. Funções de inteligência Artificial

relatórios ad hoc operacionais frequentemente incluem também questões sobre o futuro. O software profissional possui recursos de análise preditiva embutidos que são simples, mas extremamente poderosos., Para um exemplo prático de análise ad hoc, digamos que um stakeholder quer saber que tipo de receita pode esperar nos próximos 6 meses com base nos canais de marketing especificados. Com base em pontos de dados anteriores selecionados, a ferramenta irá calcular automaticamente as previsões e você terá sua resposta ad hoc dentro de minutos. Tenha em mente que, embora estas características são extremamente avançadas, ninguém pode prever o futuro com 100% de precisão. O objetivo é obter uma visão geral dos dados, a fim de se preparar melhor para as potenciais mudanças de Negócio.

6., Numerosas opções de compartilhamento

um dos objetivos da inteligência de negócios e do relatório ad hoc é simplificar os processos de tomada de decisão, permitindo uma cultura colaborativa entre colegas e departamentos. A criação de relatórios é bastante fácil, mas o processo de partilha também deve ser., Profissional de relatórios de negócios de software irá abranger várias opções de compartilhamento:

• partilhar através de e-mails imediatamente ou com um intervalo de tempo especificado
• visualizador de área que permite que as partes externas para manipular o painel de instrumentos baseado em filtros que você tiver atribuído a
• URL pública permitirá que você para enviar um simples link
• incorporado um painel de controle que você pode inserir dentro de uma aplicação ou site web, por exemplo,,

“aquele que busca pérolas deve mergulhar abaixo.”- John Dryden

ad Hoc Reporting Tool Example

It”is clear that ad hoc reporting of provides a host of benefits to the ongoing success and growth of any ambicious modern business. E quando se trata de um software de relatórios ad hoc que oferece liberdade, flexibilidade e usabilidade, enquanto ajuda a responder a questões críticas, com rapidez e precisão, a ferramenta de visualização de dados datapina e relatórios tick todas as caixas.,

Voltado especificamente para o usuário final, os nossos diferentes tipos de painéis de controle e de auto-serviço de relatório de ferramentas são intuitivas e acessíveis, o que significa que você não precisa possuir uma riqueza de conhecimentos técnicos para utilizar nossas plataformas. As interfaces drag-and-drop tornam o manuseamento de conjuntos de dados importantes tanto lógicos como digeríveis., Além disso, nossos algoritmos de ponta rodam no fundo de nossas aplicações para fortalecer nossa interface com inteligência incorporada melhorada para ajudá-lo durante cada passo de sua jornada de análise de dados ad hoc.

para relatar em movimento, as nossas ferramentas, aplicações e painéis também permitem que você monitore os dados e gerar novos insights a qualquer momento, em qualquer lugar com o seu navegador web ou tablet, seguro no conhecimento de que sua privacidade e segurança de dados estão sendo preservados para os mais altos padrões.,

At datapina, nós investimos um incrível nível de tempo e esforço no desenvolvimento de uma camada de segurança de nível empresarial semelhante às aplicações bancárias principais. Como resultado, é possível copiar os dados existentes para o nosso armazém de dados para acelerar a sua carga de trabalho ou reter os seus dados internamente, conectando datapina ao seu servidor remotamente. E como você está livre das algemas de gerenciar seus dados de um local específico, compartilhar seus painéis, relatórios KPI, descobertas e insights com colegas são possíveis com apenas alguns cliques.,

para descobrir mais sobre as nossas ferramentas, soluções e serviços, explore a nossa página de recursos de inteligência de negócios.

---