Onde encontrar registos de verificação gratuitos e como os utilizar
um registo de verificação ajuda a manter um registo pessoal da sua conta de verificação. Isto permite-lhe ver e actualizar continuamente o seu saldo da conta, quaisquer levantamentos ou depósitos da sua conta, e transacções que ainda não atingiram a sua conta.
mesmo que confie no seu banco, é sensato manter os seus próprios registos, porque poderá estar mais bem informado do que o seu banco sobre as transacções que se aproximam.
o que é um registo de verificação?,
um registo de cheques é uma lista de transacções na sua conta bancária, juntamente com um saldo de execução que lhe diz quanto dinheiro tem disponível para gastar. Você pode usar papel, aplicativos ou folhas de cálculo para manter esses registros. À medida que gasta dinheiro ou adiciona fundos à sua conta, actualiza a lista. Também é melhor comparar seu registro com seus registros bancários periodicamente.
Check registers normalmente acompanham cada ordem de verificações e normalmente têm várias colunas ou campos que lhe permitem acompanhar as suas transacções e saldos., Os registos de verificação também podem ser electrónicos ou Caseiros, o que lhe permite personalizar o seu sistema e acompanhar a sua conta sem comprar novos registos.
Como obter um registo de verificação
Se não recebeu um registo de verificação com os seus livros de cheques e gostaria de ter um, tem várias opções, algumas das quais são gratuitas:
- Baixe um modelo gratuito para o Microsoft Excel ou Google Sheets.
- encomenda um novo registo a partir de uma impressora de cheques online ou do seu banco.compra um registo numa loja de material de escritório.,
- pegue uma caixa registrada na parte de trás de um livro de cheques antigo.
- crie um registo simples na sua ferramenta de desenho ou folha de cálculo favorita.
imprimir ou criar o seu próprio registo de cheques
registos de livros de cheques em papel têm funcionado durante anos, e algumas pessoas preferem gravar esta informação à mão. Você também pode imprimir um registro básico que está disponível on-line.
desenhar o seu próprio registo em papel ou numa folha de cálculo é bastante fácil e pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades, tais como tamanho, formato e cabeças de colunas., Para fazer um registro de seleção, crie um documento com as seguintes colunas na parte superior:
- caixa de Verificação: Verificação de itens que ter eliminado seu banco
- Verifique o número ou categoria: o Registro de números de seleção
- Data: Data de uma transação
- Descrição: notas Úteis sobre uma transação
- Pagamento/Débito (-): Pagamentos, taxas, e os levantamentos
- Depósito/Crédito (+): Depósitos e de interesse
- Saldo Corrente saldo da conta após uma transação
Por que Usar um Registo de Verificação?,
um registo de cheques ajuda – o a manter-se no topo das transacções na sua conta. Mesmo que verifique o seu saldo da conta online, o seu saldo disponível poderá dar-lhe informações enganosas. Os bancos às vezes cometem erros, e você também pode, ocasionalmente, esquecer as transações.
o seu registo de verificação ajudá-lo-á:
- Identificar erros bancários: estes raramente estão a seu favor e devem ser notificados o mais rapidamente possível.se vir algo que não esperava, comunique-o o mais rápido possível para obter protecção total nos EUA. , lei.
- evite verificações saltadas: estes são caros e criar um efeito ondulado em suas finanças.
- Saiba quanto você pode dar ao luxo de gastar: você vai saber se você precisa transferir dinheiro para a sua conta corrente para cobrir as despesas. Por exemplo, você pode evitar as taxas de descoberto, movendo fundos de sua conta de poupança para cobrir as próximas despesas.saiba o que pagou: acompanhe todas as suas dívidas pagas, os montantes e as datas em caso de necessidade de prova de pagamento.,
- Ver tendências de despesa: a introdução manual das suas despesas obriga-o a prestar atenção ao que gasta e a fazer alterações, se necessário.as informações da conta em Linha podem ser enganosas se se tiver esquecido dos controlos pendentes ou dos levantamentos automáticos. Um check register ajuda você a saber quanto dinheiro você realmente tem que gastar.
quando usar o seu registo de verificação
é importante ser diligente na actualização do seu registo de verificação com todas as transacções, de modo a servir como uma fonte fiável da sua actividade financeira., Quando você passar um cheque ou usar o seu cartão de débito, você deve registrar a transação em seu registro de cheque imediatamente. No mínimo, guarde os recibos do multibanco e do cartão de débito e introduza essas transacções semanalmente. Quanto mais problemas você está tendo com fundos insuficientes, mais frequentemente você precisa atualizar seu check register.
deve também comparar o seu registo de cheques com extractos bancários recentes para procurar quaisquer discrepâncias., Além disso, os extratos bancários mostram os itens que ainda não pode ser no seu registo de verificação, incluindo:
- Taxas que você paga o banco
- pagamentos de Juros do banco
- Automático/ACH transações, como o depósito direto de seu contracheque ou contas que são pagos automaticamente a partir da sua conta bancária
Verifique se registra ajudar você a manter o controle de todas as suas transações para evitar penalidades, tais como cheque especial, ou multa. Eles podem servir como um registro preciso de sua situação financeira para ajudá-lo a gerir o seu dinheiro de forma mais eficiente.,