quais são os benefícios do OneNote?
Posted on October 28, 2019 by Dan May
Microsoft OneNote, part of the Office 365 suite of applications, has become an essential productivity tool for businesses. Mas muitos não apreciam totalmente a valiosa contribuição que o sistema pode fazer no trabalho. OneNote aproveita totalmente as tecnologias cloud e Microsoft para tornar a captura, armazenamento e compartilhamento de qualquer tipo de informação fácil.,
Assista ao nosso vídeo útil explicando como usar OneNote e seus benefícios:
o que é OneNote?
OneNote é uma aplicação anotadora. Ele fornece um hub para todas as suas notas, que podem ser organizadas em cadernos separados, e seções individuais dentro de cadernos. É compatível com uma gama de formatos digitais, o que significa que é possível pin documentos multimídia, bem como texto simples.
quais são os benefícios da OneNote?em 2010 OneNote foi elogiado por ser “one killer app for education”., As suas muitas funcionalidades e facilidade de Utilização levaram-no a tornar-se extremamente popular neste domínio, mas também em qualquer outro ambiente que exija a tomada de notas e a partilha de ideias. Como parte do pacote Office 365, ele tem uma interface familiar e agora foi integrado em muitos locais de trabalho. Qualquer coisa guardada no OneNote é instantaneamente compartilhável com outros usuários.,k alterações
✓ armazenar de forma Segura as informações
✓ Usar em qualquer dispositivo & sistema operacional principal
✓ Acesso em movimento
✓ Verificação de notas manuscritas & converter para texto
✓ capacidade de Toque para desenhar no sistema
✓ Suporta multimídia
✓ Gravar áudio & vídeo em seu notebook
✓ integração com aplicativos da Microsoft & plugins
o OneNote permite colaboração em tempo real
Como o Office 365 é baseada na nuvem, você pode compartilhar um arquivo do OneNote com outras pessoas para permitir, em tempo real, de colaboração pasta de trabalho., Os Notebooks podem ser compartilhados para visualização ou edição, e como OneNote salva automaticamente à medida que você trabalha, vários usuários podem colaborar ao mesmo tempo.
não é incomum que acidentes aconteçam quando há vários usuários editando o mesmo arquivo. A OneNote tem isto controlado. Através da sua página’ Histórico’, poderá ver as revisões passadas para acompanhar as alterações e restaurar as versões dos ficheiros.,
OneNote assegura informações sensíveis
como qualquer programa que armazena informações, o software notebook precisa de ter medidas de segurança no lugar para garantir que apenas aqueles que devem ter acesso o fazem. OneNote tem a funcionalidade de proteger seções individuais com senha, garantindo informações através do padrão de criptografia 3DES.
além disso, se OneNote permanecer inativo por um determinado período de tempo, ele automaticamente bloqueia suas seções protegidas por senha para garantir que eles são mantidos em privado.,
pode usar OneNote para gravar ideias e informações sobre o go
OneNote é projetado para uso em qualquer dispositivo, e está disponível em todos os principais sistemas operacionais, incluindo iOS e Android. Assim, ao sincronizar os cadernos OneDrive em vários dispositivos, os usuários podem acessar todas as suas notas, bem como criar novas notas, independentemente de estarem no escritório ou fora e por aí.
Como um processador de texto, texto, tabelas, imagens e links podem ser adicionados à aplicação. Além disso, se você estiver usando um dispositivo com capacidade de toque, você pode escrever ou desenhar diretamente no sistema., OneNote pode até mesmo digitalizar o seu texto escrito à mão, e convertê-lo em texto digitado.
Você pode apoiar suas notas com multimídia
assim a capacidade para introduzir texto (processados ou manuscritas), de imagens e outros tipos de mídia que são possíveis através do Microsoft Word, OneNote permite-lhe gravar áudio e vídeo direto no seu notebook. Isto é perfeito para documentar reuniões e compartilhá-las com colegas de trabalho.
OneNote também pode reconhecer as palavras faladas, para que você possa pesquisar através de gravações para encontrar exatamente o que você está procurando.,
OneNote pode ser integrado com outro software
a grande coisa sobre o Office 365 é que suas aplicações se integram de forma simples e perfeita. Por exemplo, OneNote pode ser sincronizado com o Outlook, permitindo que você possa enviar informações de E-mails diretamente para OneNote, e da mesma forma, as notas podem ser diretamente enviadas a partir de OneNote.
suas capacidades de integração não terminam apenas com aplicações Microsoft. Você pode instalar um número de plugins para adicionar funcionalidades ao OneNote, como o Zapier, que conecta o OneNote com aplicativos como Salesforce, Trello e Slack., Isso permite que as aplicações funcionem em harmonia, melhorando a produtividade.
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OneNote vs Microsoft Word
o OneNote é predominantemente usado como uma aplicação de tomar notas, enquanto que o Microsoft Word é projetado para aqueles que precisam criar vários tipos de conteúdo a partir de letras de manuscritos.o Microsoft Word oferece todas as ferramentas necessárias para criar um documento de qualquer comprimento, enquanto o OneNote é usado como uma plataforma para colaborar ideias. OneNote permite aos usuários fazer notas e pin inspiração, como vídeos, artigos, imagens e música.,
Considerando que OneNote vs Microsoft Word é desnecessário, na medida em que ambos os suportes lógicos podem ser usados em conjunto, uma vez que se complementam. Enquanto uma equipe pode colaborar e compartilhar ideias usando OneNote, a peça final de conteúdo profissional – qualquer que seja – pode ser produzida usando o Microsoft Word.
por que é o OneNote ideal para as empresas?
OneNote, além de todo o pacote Office 365, torna mais fácil para as empresas se concentrar em fazer o trabalho, em vez de gastar tanto apenas planejando como o trabalho será feito., Os principais benefícios são;
- que a Sua equipa pode acessar rapidamente seus relevantes do planejamento de informações;
- Colegas podem ver ideias uns dos outros, permitindo a eficiente colaboração
- Companheiros de equipe são capazes de adicionar e acessar documentos compartilhados, onde quer que estejam
- É a plataforma ideal para combinar uma variedade de tipos de mídia
- todas as informações confidenciais de negócios material está devidamente protegida
há alguma desvantagem para o OneNote?
Em geral, as queixas sobre OneNote são poucas e distantes entre si., As duas principais queixas com o software são:
1) a capacidade de pesquisar através de notas é limitada. Embora seja possível procurar por palavras-chave em seu documento aberto, há uma capacidade mínima de ‘tagging’.
2) dificuldades em Adicionar documentos criados noutras aplicações. Alguns usuários de MAC relataram problemas com anexar / salvar em OneNote, mesmo quando documentos foram feitos usando outros produtos da Microsoft.
3) aqueles novos para o Microsoft Office 365 acham complicado., Se você nunca usou OneNote ou um aplicativo Microsoft Office 365 antes, pode ser complicado para navegar e entender no início.em última análise, OneNote pode fornecer uma solução ideal para qualquer pessoa que precise de organizar o seu trabalho e partilhar ideias. Quer se trate de um ambiente profissional, educativo ou mesmo privado, as funcionalidades do programa significam que OneNote pode ser usado para atender a uma série de requisitos.entre em contacto para mais informações sobre OneNote e Office 365