RACI Chart Template Excel (Português)

na gestão do projeto, como o domínio é espalhado por tantas tarefas que a manutenção do controle de papéis e responsabilidades torna-se um desafio para a equipe do projeto.

aqui vem o papel do modelo RACI Chart Excel. É uma matriz de atribuição de responsabilidade usada pelo projeto para a atribuição de papéis e responsabilidades para a conclusão e tratamento de cada tarefa em um projeto.é responsável, responsável, consultado e informado., Cada carta demonstra o nível de responsabilidade por certas tarefas de um projeto para eliminar a confusão, a mesquinhez e a desmotivação na equipe do projeto.

Raci Chart Template

o objectivo básico deste modelo excel chart é fazer uma matriz na qual atribuímos responsabilidades entre os empregados.,por outras palavras, referimo-nos a este modelo de documentação atribuindo ou definindo funções e responsabilidades, tarefas, conclusão de um marco e autoridades de tomada de decisão entre os funcionários que estão a trabalhar num projecto específico.além disso, declaramos autoridades e poderes que estão envolvidos na conclusão do projeto e seus limites ou níveis.ao aplicar estas tácticas de gestão, podemos facilmente monitorizar, controlar e avaliar quem está a fazer o quê e até que ponto é responsável por qualquer acto.,

tal como explicado anteriormente, o RACI define os 4 níveis de responsabilidades para a equipa do projecto da seguinte forma;

responsável: Este membro da equipa está directamente ligado à conclusão da tarefa. Cada tarefa é atribuída a pelo menos um membro responsável.

responsável: normalmente um gestor de projecto que delega as tarefas entre os membros da sua equipa e revê a conclusão da tarefa ou entrega. Uma pessoa responsável pode ser da parte responsável. Alguém da parte responsável pode rever a conclusão da tarefa como responsável.,

consultado: cada tarefa, marco ou entrega é recomendado para ser revisto por mais de um membro da equipe. Estas pessoas normalmente não são responsáveis e responsáveis. Fornecem informações sobre o impacto do trabalho no trabalho futuro do projecto.

informado: estas são as partes interessadas que devem ser mantidas atualizadas sobre o progresso do projeto, em vez de dar informações detalhadas sobre cada tarefa.

vantagens de usar RACI Chart Template Excel

Existem várias vantagens do RACI Chart em termos de melhor produtividade humana, utilização e gestão., Ele mapeia perfeitamente os papéis e responsabilidades do projeto sobre uma tarefa para evitar a repetição do trabalho.dá motivação aos membros da equipa do projecto para virem à frente e assumirem a responsabilidade. Dá transparência ao processo de atribuição de responsabilidade e motiva os membros da equipe a agir de forma responsável.

RACI Chart template excel é muito útil na tomada de decisões, eliminando o conflito sobre a propriedade da tarefa. Permite ao Gestor de projecto distribuir uniformemente a carga de trabalho do projecto e reduzir o volume de negócios do projecto.,

como criar um modelo de gráfico RACI

um Excel de gráfico RACI pode ser facilmente criado usando uma ferramenta de folha de cálculo excel. Os seguintes passos podem ser seguidos para criar um gráfico RACI eficaz:

1. crie uma tabela e aliste todas as atividades do projeto, Marcos e entregas na primeira coluna.
2. similarmente, anote os nomes de todos os membros da equipe do projeto com papéis na primeira linha do gráfico RACI.,finalmente, atribua um valor de responsabilidade para cada atividade contra papéis de projeto escrevendo R( para Responsável), A (Para responsável), C (para consultado) e I (Para informado).

Em conclusão, o modelo de matriz de RACI excel define claramente os níveis de responsabilidade para cada tarefa do projeto.

ele transparente o processo de atribuição de responsabilidade e dá a propriedade de Tarefas, Marcos e entregas para a equipe do projeto.