Request for Quote (RFQ) (Português)
What Is a Request for Quote (RFQ)?
um pedido de cotação (RFQ), também conhecido como um convite à apresentação de propostas (IFB), é um processo no qual uma empresa solicita a fornecedores e empreiteiros seleccionados que apresentem ofertas de preços e ofertas para a oportunidade de cumprir determinadas tarefas ou projectos. O processo RFQ é especialmente importante para as empresas que precisam de um fornecimento consistente de um número específico de produtos padrão. As empresas podem enviar RFQs sozinhos ou antes de um pedido de proposta (RFP).,
como os pedidos de um trabalho de citação
uma RFQ é geralmente o primeiro passo para a apresentação de um pedido de proposta (PFP). Estes dois documentos são semelhantes, pois fornecem detalhes do projeto ou serviços necessários, mas RFQs geralmente pedem uma cotação de preço mais abrangente. Além disso, as empresas geralmente projetam RFQ para produtos genéricos em que a quantidade necessária é conhecida, e RFPs são para projetos únicos, nicho onde as quantidades e especificações são desconhecidas.,
Takeaways
- um pedido de cotação (RFQ) é um processo de negócio no qual uma empresa solicita cotações A fornecedores seleccionados e contratantes para uma determinada tarefa ou projecto.
- um RFQ pode ser enviado sozinho ou em conjunto com um pedido de proposta (RFP).
- uma empresa geralmente envia uma RFQ quando a quantidade de um produto padrão é conhecida e as necessidades estão em curso.
- RFQs não geram ofertas e ofertas não solicitadas, uma vez que as empresas visam fornecedores e empreiteiros específicos.,
para além da fixação de preços, as RFQ podem incluir pormenores como as condições de pagamento, factores que podem influenciar a selecção das propostas de uma empresa, o prazo de apresentação de propostas e outros aspectos semelhantes. Uma agência do governo que quer comprar 500 computadores com um tamanho específico de disco rígido e velocidade de processamento, por exemplo, enviaria um RFQ para vários fornecedores como potenciais licitadores.
porque o formato RFQ é uniforme dentro de uma determinada empresa, quando as RFQs voltam com cotações de preços, a empresa solicitadora pode compará-las facilmente., Normalmente, um processo RFQ consiste em quatro seções: a fase de preparação, a fase de processamento, a fase de atribuição e a fase de encerramento. Em geral, a empresa adjudicará o contrato ao vendedor que satisfaça os critérios mínimos de qualificação e apresente a proposta mais baixa.
Considerações Especiais
RFQs não são anúncios públicos. Uma vez que a empresa solicitadora envia RFQs apenas para as empresas em que confia, não precisa de preparar documentação de aquisição demorada., Além disso, ao contrário de uma solicitação pública, uma empresa pode obter de volta apenas o número de ofertas que solicitou, o que também economiza tempo.
Usando uma RFQ reduz a quantidade de tempo necessário para adquirir bens ou serviços. Ele também oferece um grau de segurança como uma empresa vai receber ofertas apenas de vendedores que prefere. Por outro lado, uma vez que as RFQ reduzem a quantidade de concorrência, uma empresa pode não receber o preço mais baixo disponível ou aprender sobre novos fornecedores de alta qualidade.
quando uma empresa recebe uma cotação em resposta a uma RFQ, não é uma oferta nem um contrato vinculativo., O solicitador irá oferecer o trabalho ao seu fornecedor escolhido, enviando-o para a ordem de compra, que, na verdade, é um contrato que especifica os Termos e condições da obra. Quando o vendedor aceita e assina a ordem de compra, o contrato começa.