Scope of Work (SoW) – Free Template (Word) [Download]
What is a Scope of Work (SoW)?
um escopo de trabalho é um acordo detalhado e plano dos serviços ou entregas que você vai fornecer a um cliente. O escopo do trabalho, ou às vezes chamado de declaração de trabalho, é um documento que descreve o trabalho a ser realizado em detalhe. Uma declaração do formulário de trabalho é assinada pelo cliente e pelo contratante externo., Indica claramente os prazos, quaisquer etapas do projecto, as condições de pagamento, o número de revisões incluídas e os prazos em que determinados produtos e serviços serão concluídos. Ele também define o que você não estará completando o projeto. É um dos documentos de onboarding mais importantes na medida em que descreve os detalhes do projeto. Uma declaração sólida de formulário de trabalho impede o trabalho fora do seu escopo original para que o projeto permaneça dentro de seu orçamento original e cronograma. Uma declaração bem definida do modelo de trabalho eliminará ambiguidades para que você e seu cliente estejam na mesma página., Este artigo irá descrever como escrever um documento de modelo SEMS eficaz, elementos importantes a incluir, e a importância de usar uma palavra SEMS template doc com cada projeto a ser completado.
o que deve ser incluído no âmbito do trabalho?
o scope of work template irá definir claramente todo o trabalho envolvido e os resultados a serem completados. Deve ser um documento profissional fácil de ler, com prazos e tempos de trabalho explicitamente indicados. Assegurar que o documento é preciso e que a escrita é específica e exaustiva., Neste guia, Vamos fornecer-lhe uma declaração gratuita de modelo de trabalho que você pode personalizar para o seu nicho e campo para qualquer projeto.
Introdução do Projeto
Antes de entrar no especificidades do projecto, é importante para iniciar a partir da mais ampla de informações e, em seguida, trabalhar o seu caminho até os detalhes mais específicos. Depois de nomear o projeto, a próxima seção do modelo de declaração de trabalho é a explicação de fundo do projeto., Esta secção descreve sucintamente o tipo de trabalho que o projecto implica e identifica ambas as partes, o cliente e o contratante externo.
descrição geral do Projecto
Após o básico são cobertos, você vai querer descrever o principal objetivo do projeto e o endereço final-resultados que o cliente e o construtor está esperando para conseguir.
descrição dos Serviços ou bens
a próxima secção é chamada de descrição dos serviços e descreve os Serviços a serem completados., Você vai querer especificar se você está executando um serviço ou completando algo tangível.
lista de Tarefas
nesta secção, você vai querer dividir o grande âmbito do seu projecto em pequenos passos. Esta secção é importante porque também estabelece um calendário para cada passo em particular. Certifique-se de que estes prazos são realistas para você alcançar. As tarefas não devem ser confundidas com entregas ou bens ou serviços quantificáveis que serão concluídos no final de um projecto., As tarefas são ações específicas que são concluídas a fim de chegar ao resultado final do projeto para completar os resultados.
Resultados
Esta seção lista todas as entregas do projeto e uma descrição de cada um. A seção deliverables do projeto da sua declaração de modelo de trabalho doc é onde você lista exatamente o que seu cliente receberá no final do projeto.,
Fora do Escopo
Este é outro importante porque você vai querer especificar produtos ou tarefas que não serão concluídas ou no final do projeto. Você vai querer explicar o que este projeto não vai realizar e que objetivos não serão cumpridos. Esta seção é uma ótima maneira de limpar a falta de comunicação ao longo da estrada. Também impede que tarefas adicionais sejam adicionadas ou que o projeto seja expandido, sem tempo ou orçamento adicional a ser contabilizado e mantém o projeto no caminho.,
Condições de Pagamento & Faturamento
Para os Termos de Pagamento e Faturamento Seção, você vai querer chegar o mais específico possível e incluem estimativas de custos, prazos de entrega e condições de pagamento. Como e quando serão efectuados os pagamentos? As faturas serão pagas no final de cada prazo de tarefa ou entrega, em um horário definido, ou dentro de um determinado prazo mensal ou semanal?, Você também vai querer abordar temas como o que vai acontecer se os prazos não forem cumpridos ou se o escopo do trabalho aumentar.
Período de Desempenho
Esta seção estimativas e descreve quanto tempo o projeto vai levar e descreve os marcos importantes do projeto. Especificar se o projecto tem uma data final específica e estimar a conclusão do projecto com um calendário definido.,
resultados esperados
Esta secção aborda os resultados do projecto que pretende alcançar para o cliente. Por exemplo, o resultado esperado será um aumento do tráfego de websites ou uma certa percentagem no aumento das vendas? Qual é o objetivo do negócio neste projeto e como ele será medido e relatado?,
Project Management
finalmente, esta última secção do download do modelo sow é onde você pode detalhar qualquer informação em falta que é discutida entre você e o cliente e obter os seus acordos por escrito. Esta é uma seção catch-all que vai sobre o que as outras seções podem não cobrir, como quem vai assinar para entregas, aprovar mudanças, confidencialidade e outros requisitos que precisam ser acordados., Defina os Termos que você está usando no escopo do doc modelo de trabalho e quaisquer condições ou requisitos que não sejam já esclarecidos.
Livre Âmbito do Trabalho de Modelo
Um eficaz semear modelo tem linguagem clara, é detalhado e específico, com prazos e tarefas. Um documento de semeadura forte vai garantir que todos estão na mesma página sobre o que precisa ser feito e não deixa espaço para a falta de comunicação., Um scope eficaz do modelo de trabalho irá garantir que você e seu cliente têm uma idéia clara de como um projeto bem sucedido se parece e detalha cada passo que você vai tomar para chegar ao resultado final.
Download a FREE Scope of Work (SoW) Template in Word (doc)