14 instrumente de colaborare pentru întreprinderile mici

• Munca la distanță a împins companiile să adopte rapid software de comunicare și colaborare online.
• aceste instrumente bazate pe cloud permit colegilor să lucreze împreună cu ușurință, indiferent de locul în care se află.
• împreună cu hitters grele, cum ar fi Zoom și Microsoft Teams, există și alte soluții disponibile.
• acest articol este pentru orice proprietar de afaceri mici care dorește să implementeze mai multe instrumente de colaborare în operațiunile zilnice ale companiei lor.,de la întâlniri în persoană la conferințe video online, tehnologia a făcut comunicarea cu angajații și clienții mai ușoară și mai accesibilă ca niciodată. Indiferent dacă vă conectați prin software, O aplicație mobilă sau platforme de socializare precum Twitter și Facebook, există diverse instrumente de colaborare de luat în considerare pentru afacerea dvs. mică.,

  de Colaborare în perioada post-pandemică vârstă

  Tehnologia facilitează atât de mult de azi”de afaceri al procedurii, atunci când brazde de muncă Americană s-a ordonat să-și adăpost în loc și de a lucra de acasă, de multe segmente ale populației au fost în măsură să se adapteze rapid datorită unor descărcări cheie, upgrade-uri hardware, și puternic internă instrumente de comunicare aflate la dispoziția lor.prezentate în nici o ordine anume, aceste 14 programe s-au dovedit a fi utile în menținerea echipelor în funcțiune, indiferent unde se află fiecare angajat la distanță., În timp ce nu înlocuiesc neapărat valoarea colegilor care lucrează în imediata apropiere unul de celălalt, aceste instrumente facilitează echipele de afaceri mici să rămână conectate practic.

  1. Blugi de Verizon
  2. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
  3. Cisco Webex
  4. ClickMeeting
  5. Fuze
  6. Google Întâlni
  7. GoToMeeting
  8. se Alăture.,- mă
  9. Microsoft Echipe
  10. Slack
  11. TeamViewer
  12. Unificat de Întâlnire 5
  13. Zoho Întâlnire
  14. Zoom

  takeaway Cheie: Aceste 14 colaborare și instrumente de comunicare ar trebui să fie la fata de orice proprietar de afaceri mici”mintea ca ei caută o soluție adecvată pentru a obține echipa să lucreze împreună.de la chat-ul doar text la apelurile video live, aceste programe se remarcă ca soluții puternice și accesibile pentru orice afacere mică care caută să se asigure că angajații și managerii pot păstra cu ușurință legătura între ei.,

  BlueJeans by Verizon

  toată lumea are un mod preferat de a participa la întâlniri online. BlueJeans, o platformă de comunicații video bazată pe cloud, oferă participanților flexibilitatea de a se alătura conferințelor video folosind un browser web, o aplicație desktop sau un telefon mobil, făcând în același timp întâlnirile mai productive cu o gamă largă de funcții de colaborare disponibile pe platforme. Acestea includ capacitatea de a găzdui întâlniri în săli de conferințe și primării, de a partaja ecrane și de a înregistra întâlniri.

  BlueJeans facilitează combinarea fluxurilor de lucru., De exemplu, puteți programa întâlniri cu Outlook și Google Calendar și puteți integra software-ul cu alte aplicații și servicii de afaceri populare. Tot conținutul este transmis cu criptare AES-GCM pe 256 de biți, iar conversațiile pot beneficia de subtitrarea închisă în timp real BlueJeans pentru utilizatorii cu deficiențe de auz. Utilizatorii care nu au dispozitive capabile de video sau audio pot telefona pentru a se alătura întâlnirilor.

  planurile pentru întâlnirile BlueJeans încep de la 9,99 USD pe gazdă pe lună, dacă sunt facturate anual. Versiunea Pro, care acceptă până la 75 de participanți la întâlnire, începe de la 12 USD.,49 pe gazdă pe lună, dacă este facturat anual.

  Windstream Enterprise OfficeSuite UC

  angajații dvs. sunt mereu în mișcare? OfficeSuite UC este un sistem UCaaS (unified communications as a service) bazat pe cloud 100%, care este complet accesibil oricând și oriunde. Pe lângă conferințe audio, web și video, OfficeSuite oferă apeluri nelimitate la nivel național, servicii telefonice gratuite și fax digital., Ea are, de asemenea, util de mobilitate caracteristici: mobil de înfrățire, care face toate apelurile primite birou și telefon mobil simultan; hotdesking pentru a permite apelurile de intrare și ieșire de pe orice telefon; și virtual mesagerie vocală, permițându-vă pentru a primi notificări și mesaje de la orice telefon, on-line sau prin e-mail.

  încorporate în OfficeSuite UC sunt integrări cu aplicații terțe precum Salesforce, Skype, Google”S G Suite, Slack și Microsoft Teams., UC oferă, de asemenea, servicii de centru de contact pentru a ajuta utilizatorii să creeze cozi pentru apeluri și chat-uri, precum și activitate de agent live și istoric și capacitatea de a înregistra apeluri. Contactați Windstream Enterprise pentru informații despre prețuri.

  Cisco Webex

  companiile care se bazează foarte mult pe întâlniri au nevoie de software de comunicare cu caracteristici complete. Cisco Webex oferă conferințe video HD cu capacități de colaborare și partajare de fișiere pentru toate tipurile de întâlniri, inclusiv prezentări, demo-uri de vânzări, sesiuni de instruire online, evenimente bazate pe web, întâlniri de personal și suport tehnic la distanță.,Webex este complet accesibil pe dispozitive mobile cu aplicația Webex mobile pentru iPhone, iPad, Android și BlackBerry. Versiunea de bază a Webex este gratuită și acceptă până la 100 de participanți la întâlnire, dar este limitată la un singur utilizator, iar întâlnirile pot dura doar până la 50 de minute. Versiunile Premium încep de la 14,95 USD pe lună și includ apeluri telefonice, transferuri de fișiere, 5 GB de stocare de înregistrare în cloud și suport live 24/7.

  Editor ” s notă: căutați soluția potrivită pentru conferințe video pentru afacerea dvs.? Completați chestionarul de mai jos pentru ca partenerii noștri furnizori să vă contacteze în legătură cu nevoile dvs.,pentru companiile care găzduiesc o mulțime de webinarii, ClickMeeting are zeci de instrumente pentru a vă ajuta să configurați și să rulați o prezentare fără probleme. Puteți planifica webinar în prealabil cu branding, slideshow-uri și partajarea ecranului. Puteți face invitații personalizate și pagini de înregistrare pentru a obține toată lumea ai nevoie în camera webinar.în timpul prezentării, puteți adăuga sondaje, utilizați un Q& un instrument de chat și puteți crea apeluri la acțiune. Webinarul poate fi salvat și pentru vizualizare ulterioară., ClickMeeting începe de la 25 USD pe lună dacă este facturat anual, cu suport pentru până la 25 de participanți la întâlniri și până la șase ore de stocare a înregistrării.

  Fuze

  aveți nevoie de mai multă flexibilitate în întâlnirile dvs.? Fuze este dotat cu capacități de a lua întâlniri online și live la nivelul următor. Pe lângă faptul că oferă conferințe audio și video HD pentru până la 1.000 de participanți, Fuze permite utilizatorilor să prezinte documente, multimedia, animații și alte tipuri de conținut bogat.,

  participanții pot accesa Fuze de pe orice dispozitiv, indiferent dacă se află în aceeași cameră cu întâlnirea, în capătul holului sau în întreaga țară. Puteți programa cu ușurință întâlniri direct din Microsoft Outlook sau Google Calendar. Fuze începe de la $15 per utilizator pe lună, cu opțiunea de a face upgrade la niveluri cu mai multe caracteristici și suport pentru mai mulți utilizatori.,fie că aveți nevoie să efectuați apeluri vocale sau video sau pur și simplu să discutați și să trimiteți mesaje multimedia, Google Meet este genul de instrument de colaborare în grup care face foarte ușor toate tipurile de comunicare între angajați, indiferent de locațiile și dispozitivele membrilor echipei.ca și alte componente ale G Suite, faceți cunoștință cu îmbunătățirile aduse de instrumentul de comunicare al echipei Google, Hangouts. Prin Meet, puteți efectua apeluri vocale direct de pe computer (apeluri către S. U. A., și Canada sunt gratuite), țineți conferințe video și chiar întâlniri și evenimente live. Utilizatorii care nu au acces la un computer sau la o conexiune la internet pot apela cu un număr de telefon unic de întâlnire.nivelul de pornire a afacerii începe de la 6 USD pe utilizator pe lună și include o adresă de e-mail personalizată pentru afaceri, întâlniri video cu 100 de participanți, 30 GB de stocare în cloud pentru utilizator și asistență standard. De asemenea, sunt disponibile niveluri mai mari de servicii, cu funcții actualizate pentru a sprijini etichetele de preț mai mari.,dacă aveți nevoie de o soluție de bază, ușor de utilizat de conferințe web, LogMeIn”s GoToMeeting poate obține ai început imediat. Puteți utiliza funcția de întâlnire cu un singur clic pentru a programa întâlniri prin integrări cu Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar și Microsoft Teams.pe lângă conferințele video HD, GoToMeeting oferă zeci de instrumente utile pentru a vă face întâlnirile mai productive și mai interactive. Acestea includ partajarea ecranului, audio web, o linie de conferințe dial-in, instrumente de desen și capacitatea de a înregistra întâlniri.,GoToMeeting începe de la $14 pe lună pe utilizator dacă este facturat anual și acceptă până la participanții 150. Dacă aveți nevoie de mai mulți participanți și funcții, consultați planul de afaceri (19 USD pe utilizator pe lună dacă este facturat anual) pentru 250 de participanți. Există, de asemenea, planul de întreprindere pentru până la 3.000 de participanți, deși acest lucru va necesita o ofertă personalizată de la Departamentul de vânzări al LogMeIn. Este disponibil un proces gratuit de 14 zile.

  Join.me această aplicație este unică prin faptul că ferestrele sale de chat video sunt cercuri în loc de pătrate. Alătură-te.,me vă permite să începeți cu ușurință chat-urile vocale casual cu oricine din afacerea dvs., fără software necesar. Vă puteți alătura întâlnirilor video și seminariilor web din browserul dvs. web. De asemenea, are o aplicație iOS, VoIP și capabilități gratuite. Dispune de mai multe integrări, inclusiv cu programe de programare, cum ar fi Outlook și Google Calendar, și alte aplicații, cum ar fi Salesforce și Slack.versiunea Lite începe de la 10 USD pe lună pentru cinci participanți la întâlnire. Puteți face upgrade la versiunea Pro pentru 20 USD pe lună (facturat anual) pentru 250 de participanți., Planul de afaceri al companiei oferă mai multe caracteristici și un pachet robust de stocare în cloud.companiile cu abonamente Office 365 au acces la instrumentele robuste de videoconferință și chat ale Microsoft. Au înlocuit în mod eficient Skype pentru Afaceri, compania”principal de afaceri platformă de comunicare, Microsoft Echipe este un chintesența video chat platformă completă de caracteristici puternice, cum ar fi ecran și partajarea de fișiere, comune aplicații și fluxuri de lucru, și un stil vizual numit Împreună Modul care face sa arate ca toți cei care participă la ședință este în aceeași cameră.,

  Teams este disponibil gratuit, permițând întâlniri online de o oră cu până la 300 de participanți până la 30 Iunie 2021. Versiunea gratuită are o mulțime de funcții, inclusiv instrumente de colaborare și partajare a ecranului, fundaluri personalizate, mesaje de chat nelimitate, colaborare în timp real în Microsoft Office și instrumente de programare prin Outlook. Microsoft Teams este, de asemenea, inclus în planurile de abonament Microsoft 365 existente.

  Slack

  Slack este o platformă multifuncțională pentru managementul proiectelor, mesagerie instantanee și conferințe video., Acesta vă permite să creați mai multe canale pentru diferite echipe și îl face ușor pentru a adăuga noi membri la mai multe canale. De aici, membrii echipei se pot trimite mesaje instant, pot partaja și stoca fișiere cu până la 1 TB de stocare per membru în nivelul Enterprise service și pot începe apeluri video.Slack are o versiune gratuită pentru un număr nelimitat de utilizatori. Versiunile plătite, începând de la 8 USD pe utilizator pe lună, păstrează un istoric de căutare nelimitat al mesajelor dvs. și vă permit să găzduiți întâlniri video cu până la 15 participanți., Partajarea ecranului, grupurile de utilizatori personalizate, setările de autentificare cu doi factori și aplicațiile și integrările nelimitate sunt disponibile în versiunile plătite.

  TeamViewer

  asistența la distanță a parcurs un drum lung de la utilizatorii care își transmit problemele prin telefon. TeamViewer oferă oricui acces complet la desktop-uri, aplicații și date, astfel încât utilizatorii să poată sări peste explicarea problemelor și să reducă problemele de comunicare.disponibil 24/7, acest program nu necesită nicio instalare din partea afacerii dvs., Pe lângă suportul de la distanță, oferă o platformă de colaborare online pentru organizarea de întâlniri, prezentări și sesiuni de instruire. TeamViewer începe de la $49 pe lună pentru un utilizator licențiat la un moment dat, în timp ce o opțiune multi-utilizator este disponibilă pentru $99 pe lună, iar o opțiune orientată spre echipă este disponibilă pentru $199 pe lună.

  întâlnire unificată 5

  colaborarea ar trebui să fie ușoară. Unified Meeting 5, prin conferencing solutions provider West, este o platformă de conferințe audio, video și Web all-in-one, care face ca crearea și aderarea la întâlniri să fie o bucată de tort., Oferă instrumente de programare simplificate, oferă o gestionare simplificată a apelurilor audio și se integrează perfect cu instrumentele populare de afaceri. Participanții se alătură întâlnirilor făcând clic pe un link dintr-o invitație la întâlnire. Ei pot face acest lucru pe computerul desktop, smartphone sau tabletă, indiferent unde se află.reuniunea unificată 5 operează în aceeași rețea ca și clienții întreprinderii West, oferind proprietarilor de afaceri mici acces la aceeași conexiune fiabilă fără eticheta de preț a întreprinderii. Un plan de 10 participanți costă 25 USD pe lună, în timp ce un plan de 25 de participanți costă 39 USD., Dacă aveți nevoie de serviciu pe bază de utilizator, afacerea dvs. poate utiliza Unified Meeting 5 pentru 17 cenți pe minut pe participant.

  Zoho Meeting

  există mai multe conferințe web decât întâlniri de personal. Zoho Meeting este o soluție cuprinzătoare de întâlniri online care permite companiilor să organizeze întâlniri live pentru a împărtăși demonstrațiile de produse cu perspective, pentru a oferi asistență la distanță clienților și multe altele.utilizatorii se conectează pur și simplu cu conturile lor Google, Facebook sau Yahoo; prin Google Apps; sau introducând un ID de sesiune de întâlnire de pe orice dispozitiv Windows, Mac sau Linux., De asemenea, puteți încorpora întâlniri pe pagini web, bloguri și wiki-uri pentru acces facil. Întâlnirile Zoho încep de la $2.50 pe gazdă pe lună dacă sunt facturate anual pentru participanții 10, cu alte trei planuri de prețuri pentru mai mulți participanți și etichete de preț mai mari.

  Zoom

  Zoom este un instrument de colaborare la nivel de întreprindere, all-in-one, cu un preț de afaceri mici. Destinatarul tehnologiei noastre Bizzy pentru 2021, Zoom A intrat în cont propriu în urma închiderilor COVID-19 care au măturat SUA, Ca instrument, a fost pregătit pentru a satisface ocazia cu soluții de conferințe video și web, precum și funcții de mesagerie instantanee și partajare de fișiere pe mai multe platforme.Zoom permite utilizatorilor să organizeze toate tipurile de întâlniri online, cum ar fi conferințe video unu-la-unu, întâlniri la primărie, training-uri, webinarii și evenimente de marketing. Serviciul poate fi utilizat pe desktop-uri, dispozitive mobile și sisteme video și săli de conferințe ale companiei dvs. O platformă pentru dezvoltatori este disponibilă pentru a integra funcțiile Zoom – cum ar fi partajarea video, vocală și ecran – cu aplicațiile pe care afacerea dvs. le utilizează deja.,Zoom oferă un plan gratuit, de bază, care permite întâlniri unu-la-unu și întâlniri de grup pentru până la 100 de participanți. Planurile plătite, nelimitate încep de la $14.99 pe lună pe licență și oferă instrumente de administrare, Opțiuni de personalizare și integrări suplimentare.

  key takeaway: indiferent dacă preferați ecosistemul Microsoft și sprijinul său pentru echipe, aproape omniprezența întâlnirilor Zoom la locul de muncă sau o altă soluție în întregime, există opțiuni pentru fiecare afacere mică.Andrew Martins a contribuit la scrierea și cercetarea din acest articol.

  ---