5 moduri de a schimba cazul textului în Excel

probabil ați întâlnit această situație înainte.

aveți o listă de nume și este toate litere mici. Aveți nevoie pentru a le repara, astfel încât acestea sunt toate capitalizate în mod corespunzător.

cu sute de nume în lista dvs., va fi o durere să treceți și să editați numele și prenumele.din fericire, există câteva modalități ușoare de a schimba cazul oricăror date text din Excel. Putem schimba textul în litere mici, majuscule sau în cazul în care fiecare cuvânt este scris cu majuscule.,

în această postare, vom analiza utilizarea funcțiilor Excel, umplerea flash, power query, DAX și power pivot pentru a schimba cazul datelor noastre text.

Tutorial video

folosind formule Excel pentru a schimba cazul textului

prima opțiune pe care o vom analiza este funcțiile Excel obișnuite. Acestea sunt funcțiile pe care le putem folosi în orice foaie de lucru din Excel.există o întreagă categorie de funcții Excel pentru a face față textului, iar aceste trei ne vor ajuta să schimbăm cazul textului.,

mai mic Foaie de lucru Excel Funcția

Cea mai mică funcție are un argument care este pic de Text vrem să schimbăm în litere mici. Funcția va evalua textul care este cu litere mici.

SUPERIOR Foaie de lucru Excel Funcția

SUPERIOR funcția are un singur argument care este pic de Text vrem să schimbăm în majuscule. Funcția va evalua la text, care este toate majuscule.,

BUNA Foaie de lucru Excel Funcția

BUNA funcția are un singur argument care este pic de Text vrem să schimbăm în caz adecvat. Funcția va evalua textul care este cazul în care fiecare cuvânt începe cu o majusculă și este urmat de Litere Mici.

copiați și lipiți formulele ca valori

după ce utilizați formulele Excel pentru a schimba cazul textului nostru, este posibil să dorim să le convertim în valori.,acest lucru se poate face prin copierea gamei de formule și lipirea lor ca valori cu comanda specială paste.

apăsați Ctrl + C pentru a copia intervalul de celule ➜ apăsați Ctrl + Alt + V pentru a lipi special ➜ alegeți valori din opțiunile de lipire.

Utilizarea Flash Fill pentru a schimba cazul textului

Flash fill este un instrument în Excel care ajută la transformări simple de date. Trebuie doar să oferim câteva exemple de rezultate pe care le dorim, iar flash fill va completa restul.,

Flash fill poate fi folosit doar direct în dreapta datelor pe care încercăm să le transformăm. Trebuie să tastăm câteva exemple de rezultate pe care le dorim. Când Excel are suficiente exemple pentru a descoperi modelul, acesta va afișa datele sugerate într-un font gri deschis. Putem accepta aceste date completate sugerate apăsând Enter.

putem accesa, de asemenea, Flash fill din panglică. Introduceți datele de exemplu ➜ evidențiați atât exemplele, cât și celulele care trebuie completate ➜ accesați fila Date ➜ apăsați comanda de completare Flash Găsită în secțiunea Instrumente de date.,

de asemenea, putem folosi comanda rapidă de la tastatură Ctrl + E pentru umplerea blițului.

Flash fill va funcționa pentru mai multe tipuri de transformări de date simple, inclusiv schimbarea textului între litere mici, majuscule și cazul propriu-zis.

utilizarea Power Query pentru a schimba cazul textului

Power query se referă la transformarea datelor, deci este sigur că există o modalitate de a schimba cazul textului în acest instrument.

cu power query putem transforma cazul în cazul inferior, superior și corespunzător.

selectați datele pe care dorim să le transformăm ➜ accesați fila Date ➜ selectați din tabel / interval., Acest lucru va deschide editorul power query unde putem aplica transformările cazului nostru de text.

Text.Funcția de interogare a puterii inferioare

selectați coloana care conține datele pe care dorim să le transformăm ➜ accesați fila Adăugare coloană ➜ selectați Format ➜ selectați litere mici din meniu.

aceasta va crea o nouă coloană cu tot textul convertit în litere mici folosind textul.Funcția de interogare de putere mai mică.

Text.,Funcția de interogare a puterii superioare

selectați coloana care conține datele pe care dorim să le transformăm ➜ accesați fila Adăugare coloană ➜ selectați Format ➜ selectați majuscule din meniu.

aceasta va crea o nouă coloană cu tot textul convertit în majuscule folosind textul.Funcția de interogare de putere superioară.

Text.Funcția corectă de interogare a puterii

selectați coloana care conține datele pe care dorim să le transformăm ➜ accesați fila Adăugare coloană ➜ selectați Format ➜ selectați Capitalizarea fiecărui cuvânt din meniu.,

aceasta va crea o nouă coloană cu tot textul convertit în litere de caz corespunzătoare, în care fiecare cuvânt este scris cu majuscule, folosind textul.Funcția corectă de interogare a puterii.

folosind formulele DAX pentru a schimba cazul textului

când ne gândim la tabele pivot, ne gândim, în general, la rezumarea datelor numerice. Dar tabelele pivot pot rezuma și datele text atunci când folosim modelul de date și formulele DAX. Există chiar formula DAX pentru a schimba cazul textului înainte de ao rezuma!

În primul rând, trebuie să creăm un tabel pivot cu datele noastre text., Selectați datele care vor fi convertite ➜ accesați fila Inserare ➜ selectați PivotTable din secțiunea tabele.

În meniul caseta de dialog Creare PivotTable, bifați opțiunea de a adăuga aceste date la modelul de date. Acest lucru ne va permite să folosim formula DAX necesară pentru a transforma cazul nostru de text.

crearea unei formule DAX în tabelul nostru pivot se poate face prin adăugarea unei măsuri. Faceți clic dreapta pe tabelul din fereastra PivotTable Fields și selectați Adăugare măsură din meniu.,

aceasta va deschide caseta de dialog măsură, unde putem crea formulele noastre DAX.

mai mic DAX Funcția

putem introduce formula de mai sus în Măsura editor. La fel ca funcțiile foii de lucru Excel, există o funcție DAX pentru a converti textul în litere mici.cu toate acestea, pentru ca expresia să fie o măsură validă, va trebui să fie înfășurată într-o funcție de agregare a textului precum CONCATENATEX. Acest lucru se datorează faptului că măsurile trebuie evaluate la o singură valoare, iar funcția DAX inferioară nu face acest lucru pe cont propriu., Funcția CONCATENATEX va agrega rezultatele funcției inferioare într-o singură valoare.

putem adăuga apoi coloana originală a textului în rânduri și noua măsură minusculă în zona valorilor tabelului pivot pentru a produce valorile textului transformat.

observați că totalul tabelului pivot conține toate numele din textul cu litere mici, separate printr-o virgulă și un caracter spațial. Putem ascunde această parte accesând fila Table Tools Design ➜ totaluri mari ➜ selectarea dezactivată pentru rânduri și coloane.,

SUPERIOR DAX Funcția

în mod similar, putem introduce formula de mai sus în Măsura editor pentru a crea noastră superioară caz DAX formula. La fel ca funcțiile foii de lucru Excel, există o funcție DAX pentru a converti textul în majuscule.

crearea tabelului pivot pentru a afișa textul cu majuscule este același proces ca și în cazul măsurii cu majuscule.

lipsa funcției DAX corespunzătoare

am putea încerca să creăm o formulă DAX similară pentru a crea un text de caz adecvat., Dar se pare că nu există nicio funcție în DAX echivalentă cu funcția corespunzătoare a foii de lucru.

folosind Power Pivot Row Level formule pentru a schimba cazul textului

această metodă va folosi, de asemenea, tabele pivot și modelul de date, dar în loc de formulele DAX putem crea calcule la nivel de rând folosind Power Pivot add-in.formulele Power pivot pot fi utilizate pentru a adăuga noi coloane calculate în datele noastre. Calculele din aceste coloane se întâmplă pentru fiecare rând de date similare cu funcțiile noastre obișnuite din foaia de lucru Excel.,

nu orice versiune de Excel are putere pivot disponibil și va trebui să activați add-in înainte de a putea folosi. Pentru a activa add-in-ul power pivot, accesați fila File ➜ Options ➜ accesați fila Add-ins ➜ gestionați Add-In-urile com ➜ apăsați Go ➜ bifați caseta pentru Microsoft Power Pivot pentru Excel.

va trebui să încărcăm datele noastre în modelul de date. Selectați datele ➜ accesați fila Power Pivot ➜ apăsați comanda Add to Data Model.

acesta este același model de date ca crearea unui tabel pivot și utilizarea adăugați aceste date la modelul de date opțiune caseta de selectare., Deci, dacă datele noastre sunt deja în modelul de date, putem folosi opțiunea Gestionare model de date pentru a crea calculele noastre de pivot de putere.

Putere mai mică Funcția de Pivotare

Adăugând o nouă coloană calculată în modelul de date este ușor. Selectați o celulă goală din coloana etichetată Adăugare coloană, apoi tastați formula de mai sus în bara de formule. Puteți crea chiar referințe în formulă către alte coloane făcând clic pe ele cu cursorul mouse-ului.apăsați Enter pentru a accepta noua formulă.,

formula va apărea în fiecare celulă a noii coloane, indiferent de celula selectată. Acest lucru se datorează faptului că fiecare rând trebuie să utilizeze același calcul într-o coloană calculată.

de asemenea, putem redenumi noua noastră coloană făcând dublu clic pe titlul coloanei. Apoi putem închide fereastra power pivot pentru a folosi noua noastră coloană calculată.

când creăm o nouă tabelă pivot cu modelul de date, vom vedea coloana calculată ca un nou câmp Disponibil în tabelul nostru și o putem adăuga în zona rândurilor tabelului pivot., Aceasta va enumera toate numele din datele noastre și toate vor fi text minuscul.

Putere SUPERIOARĂ Funcția de Pivotare

putem face același lucru pentru a crea o coloană calculată care convertește textul cu majuscule, adăugând o nouă coloană calculată cu formula de mai sus.

Din nou, putem folosi acest câmp ca un nou câmp în orice tabel pivot creat din modelul de date.din păcate, nu există nici o funcție pivot de putere pentru a converti textul în cazul propriu-zis., Deci, la fel ca DAX, nu vom putea face acest lucru într-un mod similar cu metodele de pivotare a puterii minuscule și majuscule.

concluzii

există multe modalități de a schimba cazul oricăror date text între cazul inferior, superior și cazul corespunzător.

• formulele Excel sunt rapide, ușoare și se vor actualiza dinamic dacă intrările se vor schimba vreodată.
• Flash fill este excelent pentru transformările unice în care trebuie să remediați rapid un text și nu trebuie să actualizați sau să modificați datele după.,
• Power query este perfect pentru fixarea datelor care vor fi importate în mod regulat în Excel dintr-o sursă externă.
• DAX și putere pivot sunt pot fi utilizate pentru fixarea textului pentru a afișa într-un tabel pivot.fiecare opțiune are diferite puncte forte și puncte slabe, astfel încât cel mai bine este să se familiarizeze va toate metodele, astfel încât să puteți alege pe cel care se va potrivi cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

---