care sunt beneficiile OneNote?
Posted on October 28, 2019 by Dan May
Microsoft OneNote, parte a suitei de aplicații Office 365, a devenit un instrument esențial de productivitate pentru companii. Dar mulți nu apreciază pe deplin contribuția valoroasă pe care sistemul o poate aduce la locul de muncă. OneNote utilizează pe deplin tehnologiile cloud și Microsoft pentru a facilita captarea, stocarea și partajarea oricărui tip de informații.,
Urmăriți videoclipul nostru util care explică modul de utilizare a OneNote și beneficiile sale:
ce este OneNote?OneNote este o aplicație care ia notițe. Acesta oferă un hub pentru toate notele, care pot fi organizate în notebook-uri separate, și secțiuni individuale în notebook-uri. Este compatibil cu o serie de formate digitale, ceea ce înseamnă că este posibil să fixați documente multimedia, precum și text simplu.
care sunt beneficiile OneNote?
În 2010 OneNote a fost lăudat pentru a fi „o aplicație ucigașă pentru educație”., Numeroasele sale funcționalități și ușurința în utilizare au dus la faptul că devine extrem de popular în acest domeniu, dar și în orice alt mediu care necesită luarea de note și schimbul de idei. Ca parte a suitei Office 365, are o interfață familiară și a fost acum integrată în multe locuri de muncă. Orice salvat în OneNote poate fi distribuit instantaneu cu alți utilizatori.,k modificările
✓ stoca în Siguranță informațiile
✓ Utilizați pe orice dispozitiv & majoră a sistemului de operare
✓ Acces pe drum
✓ Scanare note scrise de mână & converti la text
✓ Atingeți capacitatea de a atrage în sistemul
✓ Suporta multimedia
✓ Înregistrare audio & video în notebook-ul
✓ Integrarea cu aplicațiile Microsoft & plugin-uri
OneNote permite colaborarea în timp real
Ca Office 365 este cloud-based, puteți partaja un fișier OneNote cu alte persoane pentru a permite un timp real, de colaborare registru de lucru., Notebook-urile pot fi partajate pentru vizualizare sau editare și, pe măsură ce OneNote salvează automat pe măsură ce lucrați, mai mulți utilizatori pot colabora în același timp.nu este neobișnuit ca accidentele să se întâmple atunci când există mai mulți utilizatori care editează același fișier. OneNote a acoperit acest lucru. Prin fila „Istoric”, puteți vizualiza revizuirile anterioare pentru a urmări modificările și a restabili versiunile de fișiere.,
OneNote vă securizează informațiile sensibile
la fel Ca orice program care stochează informații, notebook-uri software-ul trebuie să aibă măsuri de securitate pentru a se asigura că numai cei care ar trebui să aibă acces facă. OneNote are funcționalitatea de a proteja prin parolă secțiuni individuale, securizând informațiile prin standardul de criptare 3DES.în plus, dacă OneNote rămâne inactiv pentru o anumită perioadă de timp, blochează automat secțiunile protejate cu parolă pentru a se asigura că sunt păstrate private.,
puteți utiliza OneNote pentru a înregistra idei și informații din mers
OneNote este proiectat pentru a fi utilizat pe orice dispozitiv și este disponibil pe toate sistemele de operare majore, inclusiv iOS și Android. Prin urmare, prin sincronizarea notebook-urilor OneDrive pe mai multe dispozitive, utilizatorii își pot accesa toate notele, precum și pot crea note noi, indiferent dacă sunt la birou sau în afara.ca un procesor de text, text, tabele, imagini și link-uri pot fi adăugate la aplicație. De asemenea, dacă utilizați un dispozitiv cu capacitate tactilă, puteți scrie sau desena direct în sistem., OneNote poate chiar să scaneze textul scris de mână și să-l transforme în text tastat.
puteți sprijini note cu multimedia
la Fel de bine posibilitatea de a introduce text (prelucrate sau scrise de mână), imagini și alte tipuri de mass-media, care sunt posibile prin intermediul Microsoft Word, OneNote vă permite să înregistreze audio și video direct în notebook-ul. Acest lucru este perfect pentru documentarea întâlnirilor și împărtășirea acestora cu colegii.OneNote poate recunoaște, de asemenea, cuvintele rostite, astfel încât să puteți căuta prin înregistrări pentru a găsi exact ceea ce căutați.,OneNote poate fi integrat cu alte software-uri
lucrul minunat despre Office 365 este că aplicațiile sale se integrează simplu și perfect. De exemplu, OneNote poate fi sincronizat cu Outlook, permițându-vă să puteți trimite informații de la e-mailuri direct la OneNote și, de asemenea, notele pot fi trimise direct prin e-mail de la OneNote.capacitățile sale de integrare nu se termină doar cu aplicațiile Microsoft. Puteți instala o serie de pluginuri pentru a adăuga funcționalități la OneNote, cum ar fi Zapier, care conectează OneNote cu aplicații precum Salesforce, Trello și Slack., Acest lucru permite aplicațiilor să lucreze în armonie, îmbunătățind productivitatea.
Gata pentru a împuternici personalul cu OneNote & Office 365?
ramsac oferă servicii de migrare și consultanță Office 365 pentru companiile care doresc să profite de instrumentele Microsoft bazate pe cloud.,OneNote vs Microsoft Word OneNote este utilizat în principal ca aplicație de luat notițe, în timp ce Microsoft Word este conceput pentru cei care au nevoie pentru a crea diferite tipuri de conținut-de la scrisori la manuscrise.Microsoft Word oferă toate instrumentele necesare pentru a crea un document de orice lungime, în timp ce OneNote este utilizat ca platformă pentru idei de colaborare. OneNote permite utilizatorilor să facă note și să inspire pin, cum ar fi videoclipuri, articole, imagini și muzică.,având în vedere OneNote vs Microsoft Word este inutil, în care ambele piese de software pot fi utilizate în combinație, deoarece acestea se completează reciproc. În timp ce o echipă poate colabora și împărtăși idei folosind OneNote, conținutul profesional finalizat – oricare ar fi acesta – ar putea fi produs folosind Microsoft Word.
De ce este OneNote ideal pentru companii?OneNote, în plus față de întreaga suită Office 365, face mai ușor pentru companii să se concentreze asupra muncii, decât să cheltuiască atât de mult doar planificând modul în care se va face munca., Principalele beneficii sunt:
- echipa dvs. poate accesa rapid informațiile relevante de planificare
- colegii își pot vedea reciproc ideile, permițând o colaborare eficientă
- coechipierii pot adăuga și accesa documente partajate, oriunde s-ar afla
- este platforma optimă pentru combinarea unei game de tipuri de media
- orice material de afaceri confidențial este protejat corespunzător
există dezavantaje la OneNote?
în general, plângerile cu privire la OneNote sunt puține și rare între ele., Cele două plângeri principale cu software-ul sunt;
1) capacitatea de a căuta prin note este limitată. Deși este posibil să căutați cuvinte cheie în documentul dvs. deschis, există o capacitate minimă de „etichetare”.2) dificultăți în adăugarea documentelor create în alte aplicații. Unii utilizatori de MAC au raportat probleme cu atașarea / salvarea în OneNote, chiar și atunci când documentele au fost făcute folosind alte produse Microsoft.
3) cei noi la Microsoft Office 365 consideră că este complicat., Dacă nu ați folosit niciodată OneNote sau o aplicație Microsoft Office 365 înainte, poate fi dificil să navigați și să înțelegeți la început.în cele din urmă, OneNote poate oferi o soluție ideală pentru oricine are nevoie să-și organizeze munca și să împărtășească idei. Fie că este vorba de un mediu profesional, educațional sau chiar privat, funcționalitățile programului înseamnă că OneNote poate fi utilizat pentru a se potrivi unei serii de cerințe.
luați legătura pentru mai multe informații despre OneNote și Office 365