cât timp ar trebui să vă păstrați extrasele de cont?
cât timp trebuie să păstrați extrasele bancare și ale cărților de credit depinde de modul în care le primiți.dacă nu aveți un cont bancar online și primiți în continuare extrase bancare prin poștă, păstrați hârtia timp de 12 luni.
când aveți nevoie de înregistrări
aproximativ două treimi dintre americani folosesc acum servicii bancare digitale, fie printr-o aplicație telefonică, fie pe un computer personal. Mai mult de jumătate continuă să obțină declarațiile bancare și ale cărților de credit prin poștă. Nu este surprinzător faptul că consumatorii mai în vârstă sunt mult mai susceptibili să prefere documentele pe hârtie.,poate exista o oarecare satisfacție în a vedea bucata de hârtie pe care ați semnat-o, deși o astfel de documentație nu există pentru achizițiile electronice.în orice caz, indiferent dacă aveți un sistem de evidență a hârtiei sau accesați înregistrările online, poate veni un moment în care veți avea nevoie de declarațiile vechi pentru oricare din mai multe motive.
Takeaways cheie
- majoritatea extraselor bancare ar trebui să fie păstrate accesibile în format tipărit sau în format electronic timp de un an, după care pot fi mărunțite.,
- orice legate de taxe, cum ar fi dovada de donații de caritate ar trebui să fie păstrate timp de cel puțin trei ani.în orice caz, revizuiește cea mai recentă declarație cel puțin o dată pe lună pentru a verifica dacă există erori sau fraude.
cât timp trebuie să vă păstrați declarațiile?
dacă nu ați renunțat la extrasele bancare lunare prin poștă, păstrați-le timp de cel puțin un an. Dacă contul dvs. este doar online, examinați lunar depunerile și retragerile pentru a vă asigura că sunt corecte.,alternativ, dacă sunteți excelent la introducerea datelor, vă puteți înregistra veniturile și cheltuielile într-un program de contabilitate sau într-o foaie de calcul.după un an, este sigur să rupeți și să aruncați hârtia cu o mare excepție: orice document care documentează o deducere fiscală trebuie păstrat timp de cel puțin trei ani. IRS spune că rareori se întoarce mai departe decât în audituri, deși își rezervă opțiunea de a face acest lucru.dacă contul dvs. este online, înregistrările vor fi arhivate online sau disponibile prin comandă specială de la bancă sau instituție financiară., American Express, de exemplu, păstrează trei ani în valoare de tranzacții de cont on-line și căutate. Utilizatorii Chase Bank pot accesa șapte ani de activitate a contului.
De ce ar trebui să păstrați declarațiile
accesul la o înregistrare a achizițiilor dvs. recente, a plăților facturilor și a depozitelor de salarizare este necesar din mai multe motive, nu în ultimul rând ca dovadă a plății în cazul unei dispute.ar trebui să examinați în mod regulat activitatea contului dvs. bancar pentru dovezi de furt de identitate și fraudă cu cardul de debit., Declarațiile asigură verificarea activității ilicite și sunt utilizate pentru recuperarea oricăror daune.este posibil să aveți nevoie de extrasele dvs. bancare atunci când efectuați impozitele pe venit pentru a vă verifica veniturile și costurile, cum ar fi contribuțiile caritabile și cheltuielile de afaceri.extrasele de cont bancar care confirmă achiziții mari sau plăți pot fi, de asemenea, în valoare de păstrarea. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de dovada achiziției pentru a depune o cerere de asigurare sau pentru a utiliza o garanție.,puteți rupe în bucăți automated teller machine (ATM) chitanțe după ce le reconcilia cu înregistrările contului. Fișele de depunere și retragere pot fi mărunțite odată ce tranzacțiile sunt verificate cu extrasul lunar.multe bănci mențin declarațiile lunare ale clienților online timp de cel puțin cinci ani și sunt ușor accesibile prin intermediul aplicațiilor și site-urilor lor bancare online. Aceste declarații vin de obicei în formate imprimabile. Rezumatele informațiilor despre tranzacții sunt frecvent disponibile pentru descărcare.,este posibil să puteți obține declarații pe suport de hârtie de la banca dvs. cu câțiva ani în urmă. Unele bănci percep taxe de căutare și tipărire pentru acest serviciu, deoarece nu se poate face la nivel de sucursală. Declarațiile mai vechi sunt tratate într-un birou din spate.pentru siguranță, este mai bine să păstrați orice Extras de cont pe hârtie într-un seif ignifug într-o locație sigură. Declarațiile electronice trebuie păstrate într-un fișier protejat prin parolă.
utilizați protecția prin parolă pentru fișierele electronice., Declarațiile pe suport de hârtie trebuie păstrate într-o locație sigură, ignifugă, care poate fi ușor accesată.
distrugerea documentelor
poate părea mai ușor să vă păstrați înregistrările pentru totdeauna, decât să vă alocați timp pentru a le organiza. Nu este o idee grozavă, totuși, în primul rând din cauza potențialului hoților de identitate de a le obține.documentele care ar trebui să fie mărunțite includ următoarele:
- Declarații de Card de Credit: Păstrați-le timp de 60 de zile, cu excepția cazului în care includ cheltuieli legate de impozite. În aceste cazuri, păstrați-le timp de cel puțin trei ani.,
- pay Stubs: potriviți-le cu W-2 o dată pe an și apoi rupeți-le.
- facturile de utilități: țineți-le timp de maximum un an.
- declarații fiscale și chitanțe fiscale: la fel ca declarațiile de card de credit legate de impozite, păstrați-le la dosar timp de cel puțin trei ani.
- polițe de asigurare pentru casă și mașină: rupeți cele vechi atunci când primiți polițe noi.
- declarații ipotecare și îmbunătățire acasă: rupe în bucăți acestea atunci când vinde casa.,
cum să rupeți documentele
când sunteți gata să eliminați extrasele de cont, Asigurați-vă că le rupeți de fapt. Doar le rupe în jumătate, nu este de gând să oprească hoții de identitate de la punerea cap la cap informațiile personale. Tocătoarele sunt acum Mici, portabile și ieftine.dacă volumul de hârtie este enorm, se pot cumpăra servicii de mărunțire. Unele bănci vă vor șterge declarațiile gratuit la cerere.,div>