ce este raportarea Ad hoc? Ghidul tau De Definiție, Adică, Exemple si Beneficii

„scopul este De a transforma datele în informații și a informațiilor în perspectivă.”- Carly Fiorina, fost executiv, președinte, HP

datele digitale sunt peste tot în jurul nostru. În fapt, vom crea în jurul valorii de 2.5 quintilioane de octeți de date în fiecare zi, cu 90% din lume”s digital perspective generate în ultimii doi ani, potrivit Forbes.,

dacă sunt utilizate corect, datele oferă o multitudine de oportunități persoanelor fizice și companiilor care doresc să-și îmbunătățească inteligența de afaceri, eficiența operațională, profitabilitatea și creșterea în timp. În această zi și de vârstă, un eșec de a utiliza datele digitale în avantajul dvs. s – ar putea dovedi dezastruos pentru afacerea dvs.-este asemănător cu mersul pe o stradă aglomerată purtând o legătură la ochi.,

Cu rata de date disponibile în creștere exponențial,”e crucial pentru a lucra cu dreptul de raportare on-line instrumente nu numai de segment, preot, și analiza seturi mari de date, dar, de asemenea, descoperi răspunsuri la noi întrebări care nu ai”t știu chiar a existat. Iar când vine vorba de găsirea unor răspunsuri acționabile la întrebări specifice, analiza și raportarea ad-hoc sunt esențiale. Vom explica sensul de raportare ad-hoc, beneficii, utilizări în lumea reală, dar mai întâi, să începem cu definiția de raportare ad-hoc.,

ce este raportarea Ad hoc?

** * * click pentru a mări**

raportare Ad-hoc, de asemenea, cunoscut sub numele de one-time rapoarte ad-hoc, ajută utilizatorii să răspundă de afaceri critice întrebări imediat prin crearea unui autonome raport, fără a fi nevoie să aștepte pentru standard de analiză cu ajutorul unor date în timp real și tablouri de bord dinamice.,

Lucrând alături de recurente sau în curs de desfășurare (de zi cu zi, săptămânal, sau lunar) rapoarte de date, raportare ad-hoc constituie o parte vitală a oricărei afaceri, o marcă sau organizație de creștere și sustenabilitate, oferind un nivel de înțelegere care adaugă un strat suplimentar de substanță și de succes pentru datele condus procesul de luare a deciziilor.,

în Timp ce aceste rapoarte sunt, de obicei, dezvoltat folosind SQL (structured query language) de către un departament de IT care poate dura mai multe zile, există instrumente și platforme care permite utilizatorilor fără cunoștințe tehnice de acces la aceste cele mai prețioase descoperiri, pur și simplu, folosind un SQL generator de rapoarte. Și aceasta constă în esența definiției de raportare ad hoc; furnizarea de rapoarte rapide pentru o singură utilizare, fără a genera interogări SQL complicate.,

în plus, o serie de platforme ad-hoc de analiză sau raportare oferă instrumente integrate de vizualizare a datelor online pentru a ajuta la îmbunătățirea procesului de explorare a datelor. Acest lucru reduce dependența de dezvoltatorii de software sau de personalul IT pentru analize și rapoarte simple.

după explicarea sensului rapoartelor ad-hoc, vom examina acum mai detaliat partea de analiză.

ce este analiza Ad hoc?,

analiza Ad-hoc este un business intelligence (BI) procedura care servește pentru a oferi răspunsuri specifice, independent de provocările de afaceri sau întrebări, folosind datele disponibile din diverse surse și este creat pe loc, după cum este necesar, fără a implica departamentul IT.

Cu analiza ad-hoc, utilizatorii de multe ori creați un raport care nu există în prezent sau fora mai adânc într-un tablou de bord existent raport pentru a atinge un nivel mai profund de înțelegere care în cele din urmă beneficii în curs de desfășurare succesul și sustenabilitatea organizației.,

Ad-hoc de analiză a datelor este descoperirile și, ulterior, o acțiune de un utilizator ca urmare a explora, examinarea și desen corporale concluzii dintr-un raport ad-hoc.

de Obicei, ad-hoc, analiza datelor presupune descoperirea, prezentarea, și actionare informații pentru o mai mici, mai mult public de nișă, și este puțin mai mult decât un standard statice raport. Acum că cunoașteți semnificația analizei ad-hoc, este timpul să analizați beneficiile și, ulterior, exemplele din lumea reală și practică.,

” fără date mari, ești orb și surd și în mijlocul unei autostrăzi.”- Geoffrey Moore

beneficiile raportării și analizei Ad Hoc

acum că am pus întrebarea, ” ce este un raport ad hoc?, ‘a explicat sensul de raportare ad-hoc, Să analizăm beneficiile clare ale utilizării acestor tipuri de rapoarte de date:

1., Reduce volumul de lucru IT:

self-service natura de raportare ad-hoc catalizează raportul crearea procesul prin care permite utilizatorilor finali de a lucra cu rapoarte personalizate pe domenii de nișă de afaceri fără să se bazeze pe asistență tehnică de dezvoltatori. Acest lucru economisește timp și Costuri, minimizând în același timp eventualele blocaje rutiere interdepartamentale.

2., Ușor de utilizat:

deoarece platformele ad-hoc de analiză a datelor sau tablourile de bord sunt intuitive și vizuale prin natură, descoperirea răspunsurilor corecte la întrebările corecte este mai simplă ca niciodată, permițând utilizatorilor să ia decizii și să lanseze inițiative care ajută la îmbunătățirea afacerii lor fără a fi nevoie de trecere prin

3., Asigură flexibilitate în mediul de afaceri în continuă schimbare:

analiza Ad-hoc a datelor oferă o experiență interactivă de raportare, împuternicind utilizatorii finali să facă modificări sau completări în timp real. Deoarece elementele raportului sunt selectate individual, utilizatorii pot pune întrebări și pot face personalizări care se potrivesc nevoilor și obiectivelor lor., Este extrem de important să răspundem la întrebările de afaceri cât mai repede posibil, iar unul dintre beneficiile raportării ad – hoc oferă tocmai acest lucru-posibilitatea de a urmări mediul de afaceri în continuă schimbare, așa cum momentul de afaceri cere și evoluează continuu.

4. Economisește timp și Costuri:

instrumentele moderne de raportare ad hoc sunt concepute pentru a economisi nenumărate ore, deoarece interfața lor este proiectată să fie simplă, dar puternică., Natura intuitivă ajută utilizatorii să creeze efecte vizuale interactive fără a fi nevoie să aștepte un analist profesionist sau, după cum sa menționat, departamentul IT. Această natură bi self-service care permite un sistem bazat pe date complet controlat de utilizator, în cele din urmă, economisește nenumărate ore de lucru și Costuri, deoarece utilizatorii nu trebuie să aștepte rapoarte și să construiască cât mai multe tipuri de rapoarte ad-hoc, după cum este necesar.,

în plus, echipa va fi mai angajată dacă poate manipula imediat formulele și poate evita mai multe foi de calcul pentru a consolida date sau prezentări statice care sunt fixate în avans și nu oferă posibilitatea de a săpa mai adânc în date.

5. Complet personalizabil:

în Timp ce ad-hoc de raportare întreprindere este axat pe obținerea și păstrarea vizibilității peste o organizație mare,”e important să ia în considerare posibilitățile de personalizare că aceste rapoarte au la oferta., Unele dintre instrumente oferă tablouri de bord încorporate, de exemplu, care au deja șabloane pe care le puteți utiliza și ajusta în funcție de nevoile dvs. În acest fel, puteți economisi și mai mult timp și vă puteți concentra pe ceea ce contează cu adevărat: răspunsul de afaceri pe care îl căutați. Dar nu numai, deoarece posibilitatea de a vă construi propriile interogări în caseta SQL avansată, așa cum am menționat, vă va oferi și mai multă libertate dacă sunteți un analist experimentat și căutați soluții software moderne.

Exemple de analiză Ad – Hoc-lumea reală

nu există nicio îndoială în acest sens: analiza ad-hoc a datelor oferă o bogăție de valoare întreprinderilor din industrii și sectoare. Pentru a demonstra potențialul analizei ad-hoc, Să aprofundăm mai mult în aplicațiile practice ale acestei inițiative neprețuite bazate pe date în lumea afacerilor.

• analiză financiară Ad-hoc:

un exemplu suplimentar de raportare ad-hoc poate fi axat pe finanțe., Prin însăși natura sa, industria financiară (sau departamentele financiare) este plină de fapte, cifre, indicatori financiari, valori și date. Analiza Ad-hoc a datelor a oferit companiilor mijloacele de a detalia adânc în segmente foarte concentrate de date – sau obiective de afaceri – obținând capacitatea de a identifica tendințele care vor oferi cel mai bun randament al investiției (ROI).

În esență, vă construi ad-hoc rapoarte financiare ori de câte ori aveți nevoie pentru a obține o înțelegere mai profundă a datelor financiare., De exemplu, la sfârșitul lunii, trebuie să aflați cât de multe venituri ați rămas după deducerea costurilor directe. În esență, tu (sau o parte interesată) doriți să știți marja de profit brut asap.

Ce este de raportare ad-hoc aduce aici este un răspuns imediat, fără a fi nevoie să aștepte zile de la departamentul de IT pentru a genera un vizual simplu ca cel de mai sus, sau complet ad-hoc, tablouri de bord, dacă aveți o întâlnire de prezentare sau planificate.,

în Timp ce acestea sunt în principal industrii care beneficiază de ad-hoc de analiză a datelor, indiferent de sector, prin utilizarea de rapoarte, cum ar fi acest lucru, alături de interactive business intelligence tablouri de bord, veți vedea îmbunătățiri notabile în domenii-cheie de afaceri.

• rapoarte Ad-hoc în vânzări:

Ad-hoc de raportare și analiză pot fi utilizate într-o companie cu o mare bază de date de vânzări., Să spunem că un utilizator dorește să afle rezultatul unei vânzări specifice legate de un anumit scenariu, va construi un singur raport, folosit o singură dată, pentru a oferi acest rezultat. Acest scenariu poate fi găsit în companiile care au o forță mare în afara vânzărilor, care apoi pot exporta un raport ad-hoc care arată rezultatele de pe teritoriul său (numărul de clienți vizitați sau oportunități generate) în raport cu obiectivele generale de vânzări.

• raportare Ad-hoc în sănătate:

un Alt raportare ad-hoc exemplu, ne putem concentra pe asistența medicală., Un medic poate să nu știe cum să construiască un raport HTML sau să ruleze o interogare SQL, dar un instrument de raportare poate genera cu ușurință date care sunt necesare rapid și o singură dată – un raport de testare a sângelui, de exemplu, sau câte persoane au fost admise la ER într-o anumită zi/săptămână.

analiza Ad-hoc a servit la revoluționarea sectorului sănătății., Utilizarea unui software de analiză a asistenței medicale prin furnizarea unei vizibilități mai mari a datelor și îmbunătățirea preciziei, ajutând în același timp părțile interesate din aceste instituții să ia decizii rapide și precise care, în cele din urmă, salvează vieți, îmbunătățește eficiența operațională și scade ratele de mortalitate.

• Guvernul:

entități Guvernamentale face cu o multitudine de informații critice, perspective, și deciziile care afectează în cele din urmă o mulțime de oameni., Dobândind capacitatea de a se perfecționa în sarcini sau provocări foarte specifice și de a atinge nivelul de înțelegere necesar pentru a lua decizii corecte și prospere, automatizând în același timp sarcinile de colectare manuală a datelor, organismele guvernamentale din întreaga lume se bucură de o alocare îmbunătățită a fondurilor publice, stimulând în același timp productivitatea. O dovadă a puterii analizei ad-hoc.

• Ad-hoc de recrutare rapoarte:

Rularea personalizate, rapide și precise de recrutare rapoarte este de cea mai mare importanță în nostru mediu de afaceri competitiv., Folosind un exemplu de rapoarte ad-hoc din resurse umane, companiile au șansa de a identifica deficiențele în managementul resurselor umane și de a îmbunătăți nivelul de satisfacție al angajaților, ceea ce este esențial având în vedere lipsa de talente din industrii.

Într-un sens practic, ai putea suspect sau să își asume o mai mare rata de absenteism, de-a lungul unui an sau 6 luni. Investigarea în continuare prin generarea unui exemplu de rapoarte ad-hoc similar cu cel de mai sus s-ar putea dovedi a fi extrem de avantajoasă., Compania poate identifica dacă presupunerea a fost corectă, adică dacă ratele au crescut, sunt stabile sau în scădere. În cazul în care există o creștere, puteți determina cu ușurință cauza angajându-vă cu angajații și găsiți o soluție adecvată pentru problema dvs. Pentru a crea astfel de imagini, puteți explora articolul nostru despre cele mai proeminente valori de recrutare.

• de vânzare cu Amănuntul:

Ad-hoc de analiză a datelor se dovedește deosebit de eficient în pierderea de prevenire în sectorul de retail., Prin raportul de analiză cu amănuntul specific magazinului, adaptat anumitor domenii de prevenire a pierderilor, cum ar fi furtul din magazine sau furtul angajaților, o serie de comercianți cu amănuntul notabili au reușit să urmărească stocurile și tendințele la fața locului care le-au economisit o mare parte din bani (și timp) pe termen lung.

În comerțul cu amănuntul,”e important să regulat evidența volumelor de vânzări în scopul de a optimiza performanța generală de magazin online sau magazine fizice., Un exemplu de raport ad-hoc, cum ar fi cel de mai sus, ar putea indica anumite săptămâni în care volumul vânzărilor a fost mai mic decât de obicei. Examinând raportul mai profund, puteți concluziona că cererea a fost mai mică din cauza condițiilor externe, de exemplu, cum ar fi o furtună puternică care a amânat livrările și a provocat multe anulări.,

• Educație:

sectorul educațional este esențială pentru viitorul societății noastre, și ad-hoc analiza datelor a jucat un rol important prin eficientizarea o serie de procese prin axat date analitice și de raportare. De asemenea, facilitează schimbul de informații între departamente pentru a ajuta la implicarea studenților la un nivel mai profund și mai personal. Acest nivel de inițiativă are ca rezultat un succes îmbunătățit pentru facultate, studenți și, la rândul lor, pentru economie.,

Ce sunt rapoarte ad-hoc aduce la masa este simplu: descentralizare eficientă de gestionare a datelor și transferul proceselor analitice direct la utilizatorul final. Deși există numeroase metode de analiză a datelor pe care le puteți utiliza, un sistem de raportare ad-hoc vă va permite să efectuați analize la fața locului și să răspundeți imediat la întrebarea pe care ați pus-o. Acest lucru nu este esențial doar în business intelligence, ci, după cum am văzut, în alte domenii, cum ar fi educația sau serviciile guvernamentale.,

deoarece am expus definiția raportului ad-hoc, am furnizat exemple și am examinat cele mai importante beneficii, acum ne vom concentra pe ce să căutăm în astfel de instrumente pentru a genera valoarea maximă a afacerii.

ce să caute în instrumente de raportare Ad-hoc?,

Pentru a crea cel mai bun posibil rapoarte, există unele caracteristici care aceste soluții ar trebui să aibă în ofertă, în scopul de a asigura o valoare maximă de aplicare. Aici enumerăm cele mai critice:

1. Caracteristici avansate de interactivitate

este destul de ușor să generați o foaie de calcul, dar dacă acea foaie de calcul nu vă oferă un răspuns pe care îl căutați, atunci veți avea mii de rânduri și coloane cu care nu puteți manipula cu ușurință., Rapoartele ad-hoc Interactive vă vor permite să detaliați în bucăți și bucăți de analiză a datelor specificate și vă vor asigura că puteți interacționa cu raportul dvs. utilizând funcții interactive avansate ale software-ului profesional de business intelligence dashboard.

de la opțiuni avansate de diagramă și filtre sofisticate la intervale de timp și zoom-uri de diagramă; posibilitățile de a interacționa cu datele dvs. sunt imense. În plus, supraaglomerarea spațiului ecranului este un lucru din trecut – caracteristicile de interactivitate ale software-ului modern de bord continuă să evolueze și să se adapteze utilizatorilor.,

2. Acces la numeroase surse de date

având acces la diferite surse de date într-un singur loc, un raport poate răspunde cu ușurință la întrebările actuale și viitoare de afaceri cu fiecare bucată de date o companie are.Cu un software solid de raportare ad hoc,este posibil să aplicați controale la tablouri de bord specifice prin adăugarea de elemente precum filtre de ecran, glisoare, formatare condiționată pentru filtrare și tablouri de bord de raportare a legăturilor pentru comparație directă. În acest fel, toate datele pot fi ușor accesate și gestionate.

3., Posibilitățile analitice de bază și avansate

soluțiile de raportare Ad-hoc trebuie să ofere capabilități analitice de bază și avansate. Indiferent dacă sunteți un utilizator mediu de afaceri care trebuie să extragă un raport simplu sau un analist avansat care creează interogări personalizate, analizele ad hoc ar trebui să acopere ambele. În acest fel, utilizatorul de afaceri are șansa de a utiliza o interfață drag-and-drop în care pur și simplu trebuie să trageți valorile pentru a le putea analiza, iar analistul are o casetă SQL specială în care poate construi interogări pe cont propriu.

4., Capacitățile de vizualizare a datelor

este un fapt științific că oamenii învață vizual, deoarece jumătate din creierul uman este dedicat procesării informațiilor vizuale. Vizualizarea datelor ajută la înțelegerea volumelor mai mari sau mai mici de date mult mai rapid decât un cuvânt scris sau vorbit. Cu alte cuvinte, diagramele sunt mult mai puternice decât numerele pure, coloanele sau rândurile de date brute., De exemplu, un grafic de vânzări vă va arăta imediat principalele evoluții în procesele de vânzări în comparație cu simpla prezentare o foaie de calcul umplut cu numere sau prezentare PowerPoint înfundate cu puncte de glonț și propoziții.

5. Caracteristicile inteligenței artificiale

raportarea operațională ad-hoc include deseori și întrebări despre viitor. Software-ul profesional are funcții de analiză predictivă încorporate, care sunt simple, dar extrem de puternice., Pentru un exemplu practic de analiză ad-hoc, să spunem că o parte interesată dorește să știe ce fel de venituri se pot aștepta în următoarele 6 luni, pe baza canalelor de marketing specificate. Pe baza punctelor de date anterioare selectate, instrumentul va calcula automat predicțiile și veți avea răspunsul ad-hoc în câteva minute. Rețineți că, deși aceste caracteristici sunt extrem de avansate, nimeni nu poate prezice viitorul cu o precizie de 100%. Ideea este să obțineți o imagine de ansamblu a datelor pentru a vă pregăti mai bine pentru potențialele schimbări de afaceri.

6., Numeroase opțiuni de partajare

Unul dintre obiectivele de business intelligence și de raportare ad-hoc este de a simplifica procesele de luare a deciziilor, permițând în același timp o cultură colaborativă între colegii și departamente. Crearea de rapoarte este destul de ușor, dar procesul de partajare ar trebui să fie, de asemenea., De afaceri profesionist software de raportare va acoperi mai multe opțiuni de partajare:

• partajare prin e-mail imediat sau la un anumit interval de timp
• vizualizare zona care permite părților externe pentru a manipula tabloul de bord bazate pe filtre ați alocat
• URL publică va permite să trimiteți un link simplu
• încorporat un tablou de bord care te poate introduce în termen de o aplicație sau site-ul, de exemplu,

„cel care ar căuta perle trebuie să se scufunde mai jos.”- John Dryden

instrument de raportare Ad hoc exemplu

este clar că raportarea ad hoc oferă o serie de beneficii pentru succesul și creșterea continuă a oricărei afaceri moderne ambițioase. Și când vine vorba de un software de raportare ad-hoc care oferă libertate, flexibilitate și utilizare, ajutând în același timp să răspundă la întrebări critice atât rapid, cât și precis, instrumentul de vizualizare și raportare a datelor datapine Bifează toate casetele.,

Vizează în mod specific la end-user, diferite tipuri de tablouri de bord și de self-service instrumente de raportare sunt intuitive și accesibile, ceea ce înseamnă că nu trebuie să aibă o avere de cunoștințe tehnice pentru a utiliza platformele noastre. Interfețele drag-and-drop fac manipularea seturilor de date importante atât logice, cât și digerabile., Mai mult decât atât, algoritmii noștri de vârf rulează în fundalul aplicațiilor noastre pentru a fortifica interfața noastră cu inteligență încorporată îmbunătățită pentru a vă ajuta în fiecare etapă a călătoriei dvs. ad-hoc de analiză a datelor.

pentru raportarea din mers, instrumentele, aplicațiile și tablourile noastre de bord vă permit, de asemenea, să monitorizați datele și să generați informații noi oricând, oriunde cu browserul web sau tableta dvs., în condiții de siguranță, știind că confidențialitatea și securitatea datelor dvs. sunt păstrate la cele mai înalte standarde.,

La datapine, ne”am investit un nivel incredibil de timp și efort în curs de dezvoltare o securitate la nivel de întreprindere strat asemănător cu core banking aplicații. Drept urmare, este posibil să copiați datele existente în depozitul nostru de date pentru a accelera volumul de muncă sau pentru a vă păstra datele interne conectând datapine la serverul dvs. de la distanță. Și pentru că nu aveți cătușele de a vă gestiona datele dintr-o anumită locație, partajarea tablourilor de bord, a rapoartelor KPI, a descoperirilor și a informațiilor cu colegii este posibilă cu doar câteva clicuri.,

pentru a descoperi mai multe despre instrumentele, soluțiile și serviciile noastre, explorați pagina noastră de caracteristici business intelligence.

dacă doriți să aprofundați mai mult în puterea analizei superioare a datelor, atunci procesul nostru complet gratuit de 14 zile vă va ajuta să începeți călătoria spre iluminarea bazată pe date!