ce' s o schimbare Swing? Cum se creează o listă de schimbare rotativă

Dacă afacerea dvs. este deschisă șaisprezece ore sau mai mult, există șanse mari să fi auzit de termenul”swing shift.”Într-o mulțime de întreprinderi standard de primă și a doua schimbare, managerii își programează angajații să lucreze într-o singură schimbare și rămân cu asta pentru durata angajării., deși această strategie de planificare păstrează lucrurile curate și simple, nu are întotdeauna cel mai mare sens din punct de vedere economic și al performanței. în acest ghid, vă vom ajuta să înțelegeți schimbările swing și rotative și, de asemenea, vă vom ajuta să le implementați cu succes în afacerea dvs.

ce este o schimbare Swing? în primul rând, trebuie să înțelegem ce este o schimbare swing. Așa cum am spus, programul tradițional rulează de obicei 7 am-3 pm și apoi 3 pm-11 pm cu mici variații bazate pe afacere., în timp ce acest lucru ar putea avea sens pentru locurile de muncă de producție, depozitare sau birouri, ce se întâmplă cu întreprinderile care nu pot anticipa întotdeauna orele de vârf? Unele dintre aceste afaceri includ restaurante, hoteluri și centre de apel. aceste tipuri de afaceri utilizează adesea schimburi swing pentru a compensa orele de masă și orele de vârf. de exemplu, dacă o afacere este deschisă de la 7 am până la 11 pm, aceștia pot avea doi angajați programați pentru 7-3 și doi programați pentru 3-11., un angajat swing shift poate veni și să lucreze 10-6 sau 11-7 pe baza necesității. În calitate de proprietar sau manager de afaceri, puteți determina când orele de vârf trebuie să decidă când doriți ca acei angajați să lucreze. într-un restaurant, Orele de vârf ar putea fi în jurul orei cinei. În acest timp este atunci când ar dori să aibă mai mulți angajați programate cu ei fiind în jurul valorii de 8 pm atunci când vânzările începe să încetinească din nou., principalul lucru de reținut despre schimbarea swing este că se suprapune programului altor angajați și nu rămâne întotdeauna același. într-o săptămână, managerul ar putea dori angajații swing shift să lucreze 10-6, iar săptămâna viitoare ar putea lucra 12-8 în funcție de nevoile afacerii.

ce tipuri de industrii utilizează Orele de schimb Swing?

Multe companii folosesc tura de programe pentru a compensa lipsuri în resurse., Unele exemple sunt:

• Restaurant
• cazare
• baruri
• Nursing
• servicii de urgență
• magazine alimentare
• centre de apel
• Retail

după cum puteți vedea, o mulțime de aceste întreprinderi menționate mai sus nu funcționează pe un program tipic. De exemplu, un magazin alimentar poate primi marți un transport de produse, ceea ce impune angajaților individuali să-și părăsească locul de muncă obișnuit de stocare a rafturilor pentru a descărca camionul., este posibil ca managerul să fie nevoit să adauge în această zi un angajat de la swing shift pentru a compensa schimbarea fluxului de lucru. în asistență medicală și majoritatea asistenței medicale, nu este neobișnuit ca profesioniștii să lucreze în schimburi rotative de 12 ore. Aceste schimburi ar putea rula de la 7 am-7 pm și visa versa. între timp, poate exista o schimbare de leagăn care împarte diferența pentru a permite asistenților medicali să ia o masă și să ia o pauză în timpul schimbării lor lungi. avantajele schimbării Swing pentru proprietarul afacerii, există multe avantaje pentru utilizarea unui program de schimbare swing., În primul rând, sunteți în măsură să facă pentru lapses în forța de muncă. Dacă cineva trebuie să ia o pauză sau să plece mai devreme, veți avea o persoană în plus pentru a compensa diferența. Swing schimburi sunt, de asemenea, o mare pentru a adăuga sprijin în timpul perioadelor de ocupat. În serviciul de fast-food, managerii pot adăuga o schimbare de leagăn care trece prin perioada de prânz ocupată, deoarece acesta este timpul lor de vârf al zilei. Ei pot adăuga, de asemenea, un altul pentru a rula prin perioada cina din cauza volumului de vânzări, precum și., având dreptul de suma de personal nu este esențială numai pentru a servi clienții dumneavoastră ,dar, de asemenea, ajută cu moralul angajaților. Asigurându-vă că echipa dvs. are dreptul de sprijin face munca lor mai ușoară și face afacerea dvs. un loc mai bun de lucru. din punctul de vedere al angajaților, există și avantaje. Angajații care lucrează schimburi de leagăn au de obicei mai mult timp dimineața și seara pentru a îndeplini sarcini personale., Pentru persoanele care lucrează în mod tradițional 8-4 sau 9-5, este dificil să faceți programări și să faceți lucrurile în timpul zilei, deoarece lucrați ore normale de lucru. pentru cineva care lucrează 11-7 sau 12-8, are libertatea de a programa întâlniri și de a face comisioane dimineața înainte de a intra în muncă. De asemenea, ajung acasă și mai au timp să-și vadă prietenii și familia înainte ca lumea să adoarmă.

dezavantajele schimbării Swing

problema principală cu schimbările swing pentru proprietarii de afaceri este gestionarea programării angajaților., Este dificil să gestionați toate aceste schimburi diferite atunci când aveți oameni care vin și pleacă la toate orele zilei. de asemenea, s-ar putea să vă confruntați cu provocarea de a încerca să programați orele de vârf, ceea ce este greu de anticipat într-o mulțime de afaceri.

ce este un program de schimbare Rotativ?mulți oameni confundă o schimbare de rotație cu o schimbare de leagăn; sunt complet diferite. Când cineva lucrează un program de rotație, aceasta înseamnă că ciclul între schimburi. de exemplu, aceasta este o strategie populară de programare în domeniul asistenței medicale., Grupul A poate lucra în tura de zi timp de două săptămâni, iar grupul B lucrează în tura de noapte. După aceste două săptămâni, se schimbă, iar grupul A lucrează tura de noapte, iar grupul B lucrează tura de zi.

simplu, nu? schimbările rotative sunt răspândite în ocupații care variază semnificativ de la schimbare la schimbare. De exemplu, ofițerii de poliție pot prefera să lucreze schimbul de zi, deoarece este mai puțin stresant și periculos decât să lucreze noaptea., dacă un grup de ofițeri de poliție sunt forțați să lucreze tura de noapte tot timpul, s-ar putea simți ca și cum ar primi capătul scurt al bățului. Desigur, acest lucru poate varia în funcție de vechime și de alți factori.

același lucru este valabil și pentru restaurante. Serverele din restaurante pot face mai mult atunci când lucrează tura de cină, deoarece cecurile sunt mai mari și există mai mulți clienți. Dacă un grup de servere sunt întotdeauna forțați să lucreze în schimbul de prânz, s-ar putea să se descurajeze, deoarece nu câștigă la fel de mulți bani ca lucrătorii de schimb de noapte., managerii oferă schimburi rotative ca o modalitate de a menține totul corect. avantajele unui program de lucru Rotativ

există multe avantaje pentru o strategie de schimbare prin rotație; aici sunt unele dintre cele mai semnificative.așa cum am spus, angajații rotativi permit tuturor șansa de a lucra în timpul orelor de vârf. Dacă angajații lucrează pentru comision, acest lucru le va crește moralul și le va permite posibilitatea de a câștiga mai mulți bani.,

Serviciul Clienți

Dacă ați avut vreodată un loc de muncă în fast-food, acest punct ar putea suna un clopot pentru tine. În timpul turei de zi, aveți toți cei mai buni angajați și manageri programați, deoarece aceasta este cea mai dorită schimbare. următorul lucru pe care îl știi, partea de jos cade pe timp de noapte, deoarece toți angajații neperformanți vin și cei buni pleacă. Standardele ies pe fereastră, serviciul pentru clienți a dispărut și banii se pierd., păstrarea angajaților pe ture rotative permite angajaților cei mai buni să fie disponibili la orice oră, astfel încât pregătirea și standardele adecvate să fie îndeplinite, indiferent de ora din zi.

Training

având noii angajați instruiți de cel mai bun este ceea ce vrea fiecare manager sau proprietar, nu? Dacă limitați un angajat la o schimbare, îi expuneți doar la un anumit mod de a face lucrurile. Așa cum am menționat în punctul anterior, asta ar putea însemna că noul angajat nu este instruit în conformitate cu standardele dvs., având un program de schimbare rotativ vă permite să atingeți baza cu toți angajații și să vă asigurați că primesc instruirea și sprijinul de care au nevoie.

dezavantajele unui program de lucru Rotativ

dezavantajul principal și aparent al unui program de lucru rotativ este lipsa de coerență. Este posibil ca mulți angajați să nu dorească să lucreze un program rotativ, deoarece le complică viața dacă nu lucrează întotdeauna în același timp.

este esențial să aveți un plan stabilit pentru modul în care vă veți gestiona turele rotative., Angajații ar trebui să aibă un heads-up cu privire la ce schimbare lucrează în viitor, astfel încât să își poată planifica viața în jurul locului de muncă. un alt dezavantaj este aspectul fizic. Dacă un membru al echipei se ridică la 5 dimineața timp de două săptămâni, astfel încât să poată lucra timp de 7 dimineața, corpul său se poate obișnui cu asta. Acum trebuie să-și schimbe programul și să lucreze până la ora 11 pm timp de două săptămâni, ceea ce le poate încurca ritmul circadian. unii oameni se adaptează la acest lucru cu ușurință, în timp ce alții nu se adaptează niciodată.,

cum se creează un program de schimbare rotativ

programul de schimbare rotativ de bază ar conține un grup de echipe etichetate A, B și C, dar nu va fi întotdeauna atât de simplu. În funcție de tipul dvs. de afacere, este posibil să aveți nevoie de o modalitate de a vă programa membrii echipei și de a vă asigura că aveți întotdeauna personalul potrivit planificat la momentul potrivit

există o strategie numită „2-2 3-2 2-3”; nu vă faceți griji, nu este atât de complicat pe cât pare., Programul de schimbare ar rula ceva de genul asta:

• nu
• Trei, două libere
• Două, trei pe

Există variații de asta, și veți avea pentru a afla ce face mai mult sens pentru afacerea ta. Când împărțiți zilele și nopțile în acest fel, creează lacune între programele în schimbare, astfel încât angajații dvs. să aibă întotdeauna ocazia să se odihnească suficient și să se ocupe de afacerile personale.

sună ca prea multă muncă?,

înțelegem dacă sună ca o mulțime de muncă cu o mulțime de spațiu pentru eroare (pentru că este). Dacă treceți la un program rotativ, este ușor să faceți greșeli care vă pot lăsa insuficient personal în timpul orelor de vârf sau prea mult personal în perioadele lente.

de Aceea am creat TrackTime24. Această aplicație premium de programare a personalului online vă permite să creați o listă de schimburi cu programele angajaților în câteva minute în loc de ore. Puteți reduce problemele dvs. de planificare cu producătorul nostru de planificare alocați locuri de muncă și poziții rapid și eficient., planificarea unui program rotativ este haotică și există o mulțime de locuri unde lucrurile pot aluneca prin fisuri. Următorul lucru pe care îl știi, ai de-a face cu clienți sau angajați frustrați, deoarece nu ai suficient personal atunci când ai nevoie cel mai mult. TrackTime24 previne acest lucru păstrând totul într-un singur loc, astfel încât să vă puteți asigura că aveți întotdeauna dreptul de ajutor în orice moment. dacă gestionarea timpului este importantă pentru dvs., TrackTime24 vă ajută să vă automatizați și programarea., Expertul nostru program maker ajută la generarea automată a programelor cu un clic pe un buton. Este nevoie de programele anterioare pe care le-ați creat pe baza volumului dvs. de vânzări și vă ajută să generați lista ideală pe baza proiecțiilor dvs. de asemenea, veți economisi timp cu sistemul de glisare și fixare ușor de utilizat al TrackTime24. Nu mai trebuie să introduceți manual informațiile fiecărui angajat în excel. Puteți copia și muta turele angajaților folosind interfața interactivă., această caracteristică vă permite să petreceți mai mult timp în afacerea dvs. și mai puțin timp la birou îngrijorându-vă de programare. într-o lume digitală în creștere, este esențial pentru dvs. și angajații dvs. să aveți acces la informații indiferent unde vă aflați. TrackTime24 are un program mobil, astfel încât angajații dvs. să își poată verifica orele de lucru direct de pe telefon, astfel încât să își poată planifica orele de lucru. toate aceste date sunt stocate în siguranță pe serverele noastre și puteți descărca și importa informații și pentru înregistrările dvs., în cele din urmă, de câte ori ați avut angajați să schimbe și să schimbe programele fără să știți asta? TrackTime24 ține evidența acestui lucru, de asemenea. Veți primi notificări cu privire la toate modificările de program, astfel încât să puteți urmări cu atenție personalul dvs., astfel încât să nu aveți niciodată lipsă de personal.

Gânduri finale

până acum, ar trebui să aveți un răspuns la întrebarea ” ce este o schimbare de leagăn?”De asemenea, ar trebui să știți cum să implementați un program rotativ și o strategie de schimbare a swing-ului în afacerea dvs., Dacă credeți că aceste metode unice de programare pot funcționa pentru dvs., asigurați-vă că consultați TrackTime24 și aflați mai multe despre cum vă putem ajuta.

---